Biết cách khóa các thao tác trong Google Sheet sẽ giúp bạn hạn chế những sửa đổi dữ liệu không mong muốn trong khi làm việc. Vì vậy, trong bài viết hôm nay hãy cùng HR Insider tìm hiểu cách khóa các ô trong bảng tính Google Sheets một cách nhanh nhất và đơn giản nhất nhé.
Lợi ích của việc khóa ô và cột trong Google Sheet là gì?
Việc áp dụng tính năng khóa trong Google Sheet mang lại một số lợi ích quan trọng như sau:
Bạn đang xem: Hướng dẫn cách khóa trong Google Sheet với một ô, nhiều ô và toàn bộ ô
- Bảo vệ dữ liệu: Khóa một sheet giúp bảo vệ những dữ liệu quan trọng của bạn, ngăn chặn người khác thay đổi hoặc xem thông tin trên sheet, nhất là khi bạn chia sẻ sheet với nhiều người.
- Tránh những sửa đổi không cần thiết: Bằng cách khóa một trang tính, bạn ngăn chặn những sửa đổi không cần thiết hoặc trái phép từ các thành viên trong nhóm, đảm bảo tính nhất quán và chính xác của dữ liệu.
- Kiểm soát truy cập: Bạn có thể xem quyền truy cập của từng người dùng vào sheet bị khóa, từ việc chỉ cho phép xem, không cho phép chỉnh sửa hay thậm chí là không cho phép xem dữ liệu nếu cần.
- Bảo vệ công thức và cấu trúc: Việc triển khai khóa trong Google Sheet giúp bảo vệ cấu trúc, công thức bảng tính không bị sửa đổi hoặc xóa, đảm bảo tính chính xác của phép tính và giúp tránh các lỗi vô ý.
- Điều chỉnh quyền theo nhu cầu: Bạn có thể điều chỉnh linh hoạt quyền truy cập và mức độ khóa trang tính theo nhu cầu cụ thể của dự án hoặc công việc, cho phép bạn duyệt và chỉnh sửa trang tính một cách linh hoạt.
- Bảo vệ thông tin nhạy cảm: Nếu bạn có thông tin nhạy cảm, khóa trang tính là biện pháp bảo mật đáng tin cậy để bảo vệ dữ liệu khỏi bị truy cập và sửa đổi trái phép.
Khóa ô và cột trong Google Sheet
Cách khóa trong Google Sheet
Cách khóa trong Google Sheet được thực hiện như sau:
Khóa 1 hoặc nhiều ô trong 1 Sheet
Để khóa trong Google Sheet một hoặc nhiều ô thuộc cùng một Sheet, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Chọn các ô bạn muốn khóa.
- Bước 2: Bấm vào tab Dữ liệu và chọn Bảo vệ trang tính và phạm vi.
- Bước 3: Nhập mô tả của bạn và nhấp vào Đặt quyền.
- Bước 4: Chọn hộp Giới hạn ai có thể chỉnh sửa phạm vi này, chọn Chỉ bạn và nhấp vào Xong để hoàn tất thao tác.
Khóa toàn bộ sheet (Sheet)
Cách khóa toàn bộ sheet trong Google Sheet như sau:
- Bước 1: Bấm vào tab Dữ liệu và chọn Bảo vệ trang tính và phạm vi.
- Bước 2: Nhập Mô tả của bạn, sau đó chuyển đến tab Trang tính và chọn trang tính bạn muốn khóa. Sau đó, nhấn Đặt quyền.
- Bước 3: Chọn Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này, chọn Tùy chỉnh. Hoặc bạn có thể cấp riêng quyền cho Địa chỉ Email khác để chỉnh sửa nội dung bị khóa. Cuối cùng nhấn Done để hoàn tất thao tác.
Xem thêm : 1001+ STT tình yêu hot trend ngắn gọn, lãng mạn, ngọt ngào và ý nghĩa
Khóa toàn bộ sheet (Sheet)
Cách hiển thị cảnh báo khi người dùng sửa đổi nội dung
Để đặt cảnh báo hiển thị cho người dùng muốn sửa đổi nội dung trong Google Sheets, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Bấm vào tab Dữ liệu và chọn Bảo vệ trang tính và phạm vi.
- Bước 2: Nhập Mô tả của bạn và nhấp vào Đặt quyền.
- Bước 3: Chọn hộp kiểm Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này.
Sau khi thực hiện cách khóa trong Google Sheet và các bước trên, kết quả sẽ có thông báo xuất hiện khi có người cố gắng chỉnh sửa nội dung bạn đã khóa trong Google Sheets.
Cách thêm ô thừa khi khóa toàn bộ bảng tính
Ngoài việc khóa trong Google Sheet, bạn vẫn có thể thêm các ô ngoại trừ. Để thêm ô bổ sung khi khóa toàn bộ bảng tính trong Google Sheets, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Chuyển đến tab Dữ liệu và chọn Bảo vệ trang tính và phạm vi.
- Bước 2: Chuyển sang tab Trang tính và chọn hộp Ngoại trừ một số ô nhất định.
- Bước 3: Chọn các ô bổ sung mà bạn muốn, sau đó chọn OK.
- Bước 4: Bấm vào Đặt quyền để hoàn tất thao tác.
- Bước 5: Đánh dấu vào ô Giới hạn ai có thể chỉnh sửa phạm vi này, chọn Tùy chỉnh. Sau đó nhấn Done để hoàn tất thao tác.
Cách thêm ô thừa khi khóa toàn bộ bảng tính
Cách mở khóa 1 ô, nhiều ô và toàn bộ bảng tính
Khi bạn đã áp dụng cách khóa trong Google Sheet nhưng muốn mở lại vẫn thực hiện dễ dàng. Để mở khóa một ô, nhiều ô hoặc toàn bộ trang tính trong Google Trang tính, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Chuyển đến tab Dữ liệu và chọn Bảo vệ trang tính và phạm vi. Sau đó, chọn tab Trang tính bạn muốn mở khóa.
- Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Thùng rác để xóa tính năng bảo vệ trên trang tính đó.
- Bước 3: Chọn Xóa để hoàn tất thao tác mở khóa.
Ở bài viết trước chúng ta đã hướng dẫn cách khóa trong Google Sheet đơn giản và nhanh chóng. Nếu thấy hữu ích, đừng ngần ngại chia sẻ bài viết này đến người thân, bạn bè nhé! Chúc bạn thành công!
Xem thêm : Ý nghĩa biển số xe và cách chọn biển số đẹp, hợp phong thủy
Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng với tiềm năng tuyển dụng đa dạng: Tuyển dụng Prudential, tuyển dụng AIA, tuyển dụng Cửa hàng Viettel, tuyển dụng Bảo Việt, tuyển dụng Chubb Life, tuyển dụng Manulife, tuyển dụng PVI và tuyển dụng Cathay Life.
— Nội bộ nhân sự —
Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
HỌC TẬP ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ
|
ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN TÌM VIỆC LÀM Nguyễn Tất Thành là nền tảng tuyển dụng trực tuyến lớn nhất tại Việt Nam, với hơn 20 năm kinh nghiệm và hàng triệu ứng viên tiềm năng. Nguyễn Tất Thành kết nối hiệu quả người tìm việc với các nhà tuyển dụng uy tín ở mọi lĩnh vực, giúp người tìm việc nhanh chóng tìm được công việc mơ ước. Tại Nguyễn Tất Thành, người tìm việc sẽ được tiếp cận hàng ngàn tin tuyển dụng mới nhất, cập nhật liên tục từ các doanh nghiệp hàng đầu, tìm kiếm công việc phù hợp với khả năng, kinh nghiệm và sở thích của mình. Áp dụng dễ dàng chỉ với vài bước đơn giản. Đặc biệt, người tìm việc có thể tạo CV trực tuyến miễn phí, chuyên nghiệp, hấp dẫn tới nhà tuyển dụng và nhận được gợi ý công việc phù hợp dựa trên CV và kinh nghiệm, để nhanh chóng tìm được việc làm trong môi trường làm việc mơ ước của mình. ước. |
Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog
Ý kiến bạn đọc (0)