Viết thư trả lời kết quả phỏng vấn như thế nào? Một số mẫu email phản hồi phỏng vấn chuyên nghiệp

Hầu hết các nhà tuyển dụng thường không phản hồi kết quả phỏng vấn cho ứng viên. Điều này làm mất đi tính chuyên nghiệp của công ty. Vì vậy, nhà tuyển dụng nên có những mẫu thư trả lời kết quả phỏng vấn để tránh lãng phí thời gian chờ đợi của người phỏng vấn. Hãy cùng Nguyễn Tất Thành tìm hiểu thêm về các mẫu email trả lời kết quả phỏng vấn nhé!

Mẫu email trả lời phỏng vấn chuyên nghiệp

1. Tại sao nhà tuyển dụng nên gửi thư trả lời kết quả phỏng vấn?

Cũng giống như thư mời phỏng vấn gửi đến ứng viên, việc trả lời kết quả phỏng vấn cũng là việc nên làm. Cho dù ứng viên có được chấp nhận hay không, họ nên gửi thư phản hồi kết quả phỏng vấn của mình vì những lý do sau:

• Thư phản hồi quyết định của nhà tuyển dụng về việc tiếp nhận hoặc không nhập học của ứng viên.
• Thư phản hồi thu được là thông báo thể hiện mong muốn hợp tác của công ty với ứng viên.
• Thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự với ứng viên. Ứng viên sẽ có cái nhìn tích cực và đánh giá tốt về công ty đối với bạn bè, người thân. Đây cũng là một cách truyền miệng của công ty.
• Thư xác nhận mối liên hệ giữa người nộp đơn và nhà tuyển dụng. Dễ dàng liên hệ và trao đổi thông tin cần thiết.
• Thư giúp giải đáp, đóng góp ý kiến ​​của nhà tuyển dụng tới ứng viên. Giúp họ hoàn thiện và phát triển bản thân trong tương lai. Trong tương lai, họ sẽ là những ứng viên phù hợp cho các vị trí mới trong công ty.
• Việc gửi kết quả cho những ứng viên không trúng tuyển giúp họ yên tâm tìm kiếm công việc khác thay vì chờ đợi kết quả trúng tuyển của công ty.

Lý do nhà tuyển dụng nên gửi thư phản hồi kết quả phỏng vấn

2. Một số mẫu thư trả lời kết quả phỏng vấn của ứng viên

Thư trả lời kết quả phỏng vấn có hai mục đích khác nhau: Thư chấp nhận phỏng vấn và thư chấp nhận phỏng vấn và thư phỏng vấn thất bại. Mặc dù mục đích của hai mẫu thư này khác nhau nhưng cả hai đều có cách trình bày ngắn gọn và nội dung rõ ràng giống nhau.

2.1 Mẫu thư phản hồi kết quả phỏng vấn của ứng viên trúng tuyển

Thư phản hồi kết quả phỏng vấn tuyển sinh giúp thông tin thông tin, yêu cầu của công ty đến ứng viên. Thư thông báo tuyển sinh bao gồm các ý chính sau:

• Gửi lời chào và lời chúc mừng đến các ứng viên sau khi vượt qua vòng phỏng vấn thành công.
• Thông báo nhằm xác minh thông tin của ứng viên bao gồm họ tên, số điện thoại, địa chỉ và vị trí ứng tuyển.
• Nội dung thông báo đầy đủ các thông tin doanh nghiệp: Địa chỉ nơi làm việc, thời gian thử việc, chính thức, thời gian bắt đầu làm việc.
• Hệ thống lương không thể thiếu trong mẫu thư chấp nhận phỏng vấn: Lương thử việc, lương chính thức, lương hoa hồng, phụ cấp, bảo hiểm, chính sách tăng lương,…
• Cảm ơn và chào đón các ứng viên khi gia nhập công ty. Thể hiện sự chào đón với ứng viên khi bước vào môi trường mới.
• Nêu rõ thời gian phản hồi của ứng viên đối với lời mời làm việc, để công ty tạo cơ hội cho các ứng viên khác nếu ứng viên từ chối nhận việc.
• Thư kết thúc có chữ ký và con dấu của công ty.

Mẫu thư trả lời kết quả tuyển sinh

Mời bạn tham khảo các mẫu thư chấp nhận phỏng vấn dưới đây cùng Nguyễn Tất Thành:

Mẫu 1: Thư thông báo tuyển dụng vị trí Marketing

Tiêu đề email: Công ty X xin thông báo kết quả tuyển sinh vị trí Marketing.

Kính gửi: Nguyễn Quý A

Công ty X ghi nhận khả năng, kỹ năng của bạn thể hiện trong quá trình phỏng vấn tại công ty

• Chức vụ: Nhân viên Marketing
• Thời gian thử việc trong vòng 2 tháng (22/05/2023 – 22/07/2023)
• Thời gian nhận việc: 8h sáng thứ Hai ngày 22/5/2023

Mức lương cho vị trí thử việc bao gồm: Lương cơ bản + hoa hồng. Trong đó lương cơ bản là 6.000.000 đồng. Lương hoa hồng dựa trên kết quả công việc theo chính sách của công ty. Ngoài ra, công ty còn có các phúc lợi như bảo hiểm, gửi xe, ăn trưa,… Giờ làm việc các ngày trong tuần từ 8h30 sáng đến 6h chiều (Thứ Hai đến Thứ Sáu).

Chúng tôi rất vui được chào đón bạn đến với công ty chúng tôi để nhận việc.

Vui lòng kiểm tra thông tin và xác nhận tham gia qua email trước 17h30 ngày 20/5/2023 để chúng tôi thuận tiện tổ chức nhận việc. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ hotline: 028 xxxxx.

Trân trọng!

(Dấu hiệu)

Mẫu 2: Thư thông báo tuyển dụng vị trí thiết kế

Xem thêm :  Để thành công phải trị dứt điểm tật: “cả thèm chóng chán”

Tiêu đề email: THƯ MỜI TUYỂN DỤNG CHO CÔNG TY THIẾT KẾ ABC

Chào: Đào Thị A

Tôi là Nguyễn Thị D ở phòng nhân sự công ty thiết kế ABC. Chúc mừng Đào Thị A đã được nhận vào vị trí NTK. Sau quá trình phỏng vấn, chúng tôi đánh giá cao khả năng và kinh nghiệm của bạn, rất phù hợp với vị trí công ty đang tìm kiếm.

Thời gian thử việc bắt đầu từ ngày 5/6/2023 – ngày 5/8/2023 (2 tháng). Mức lương cho vị trí thiết kế thử việc là 7.000.000 đồng, chưa bao gồm bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế. Sau thời gian thử việc, mức lương của nhân viên chính thức là 8.500.000 đồng, bao gồm bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế. Giờ làm việc từ thứ Hai đến thứ Bảy, bắt đầu từ 9 giờ sáng đến 6 giờ chiều. Ngoài ra, công ty còn có chính sách khen thưởng, nghỉ lễ, nghỉ lễ và các hoạt động du lịch của công ty.

Vui lòng phản hồi xác nhận thư mời làm việc trước 17h00 ngày 3/6/2023 để chúng tôi thuận tiện sắp xếp thư mời làm việc. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ 09xx (Nguyễn Thị Đ)

Chúng tôi mong sớm được hợp tác với bạn!

Trân trọng!

(Dấu hiệu)

Hãy cùng Nguyễn Tất Thành khám phá vô vàn cơ hội việc làm, giúp bạn dễ dàng tìm được công việc phù hợp nhất!

2.2 Mẫu thư trả lời kết quả phỏng vấn của ứng viên không đạt

Thư trả lời kết quả phỏng vấn không thành công để thông báo vị trí đó đã có ứng viên khác phù hợp. Nhà tuyển dụng nên viết thư từ chối thể hiện một cách tinh tế và rõ ràng những nội dung sau:

• Gửi lời chào đến ứng viên, mẫu thư không đạt không cần nêu rõ vị trí ứng viên đang ứng tuyển.
• Cảm ơn các ứng viên đã quan tâm và dành thời gian đến phỏng vấn. Công ty ghi nhận những nỗ lực của họ và đánh giá cao họ.
• Đưa ra phản hồi ngắn gọn về quyết định của công ty. Công ty có thể nêu lý do từ chối và nên đưa ra lý do đóng góp, ý kiến ​​của họ, đồng thời có thể bổ sung lời khuyên để giúp họ cải thiện bản thân.
• Gửi lời mời hợp tác trong tương lai nếu công ty có vị trí phù hợp hơn.

Thư mẫu phản hồi kết quả không thành công

Hãy cùng Nguyễn Tất Thành tham khảo những mẫu thư phỏng vấn thất bại dưới đây:

Mẫu 1: Thư thông báo bạn không được nhận vào vị trí nhân viên kinh doanh.

Kính gửi: (Tên ứng viên),

Công ty XYZ xin thông báo kết quả tuyển dụng vị trí nhân viên kinh doanh. Chúng tôi rất tiếc vì không thể hợp tác với bạn sau khi xem xét đơn đăng ký của bạn.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian phỏng vấn với chúng tôi. Hi vọng bạn sẽ sớm tìm được một công việc tốt và hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội được hợp tác cùng nhau trong tương lai.

Trân trọng!

(Dấu hiệu)

Mẫu 2: Thư thông báo từ chối vị trí nhân viên dịch vụ khách hàng.

Kính gửi (tên ứng viên),

Xem thêm : Cung Song Ngư(19/2-20/3): Khám phá tính cách, tình yêu và sự nghiệp

Xin chân thành cảm ơn bạn đã quan tâm đến vị trí nhân viên chăm sóc khách hàng tại công ty chúng tôi.

Sau khi phỏng vấn, công ty đã tìm được ứng viên cho vị trí này. Chúng tôi rất tiếc và thông báo cho bạn rằng bạn không được chấp nhận vào vị trí nhân viên dịch vụ khách hàng.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian phỏng vấn và hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác khác.

Trân trọng,

(Dấu hiệu)

3. Thời điểm thích hợp để gửi thư trả lời kết quả phỏng vấn

Tùy thuộc vào thời gian công ty tìm kiếm ứng viên phù hợp mà thời gian có thể kéo dài hơn. Thời gian trung bình để trả lời kết quả phỏng vấn phù hợp nhất là từ 7 – 30 ngày. Thời gian này có thể được rút ngắn khi công ty tìm được ứng viên đáp ứng được yêu cầu của công ty.

Đối với các công ty vừa và nhỏ, phỏng vấn sẽ có 1 – 2 vòng. Vòng xét duyệt hồ sơ và vòng trò chuyện trực tiếp. Thời gian kéo dài từ 7 – 10 ngày cho mỗi ứng viên.

Đối với các công ty lớn và công ty nước ngoài, phỏng vấn sẽ có 3 – 4 vòng. Vòng xét duyệt hồ sơ, vòng kiểm tra năng lực, vòng đối thoại với lãnh đạo trực tiếp, vòng đối thoại với ban điều hành. Quá trình tuyển chọn kéo dài và thông thường bạn sẽ nhận được thư trả lời kết quả phỏng vấn trong vòng 15 – 30 ngày.

Thời điểm thích hợp để trả lời ứng viên có kết quả phỏng vấn

4. Những điều cần lưu ý khi trả lời kết quả phỏng vấn

Dưới đây là một số lưu ý mà nhà tuyển dụng nên lưu ý khi gửi thư phản hồi phỏng vấn cho ứng viên.

• Nội dung ngắn gọn và rõ ràng

Tránh trình bày kết quả dài dòng, không rõ ràng trong thư khiến ứng viên không hiểu rõ thông tin nhà tuyển dụng muốn nói. Tránh thêm nội dung hoặc câu hàm ý hiểu sai về kết quả, thông tin dư thừa. Đối với thư chấp nhận, hãy sử dụng câu chào mừng và đối với thư không thành công, hãy sử dụng câu từ chối tinh tế.

• Gửi lời cảm ơn và phản hồi động lực

Hãy bày tỏ sự cảm ơn và đánh giá cao những nỗ lực cũng như thời gian họ dành cho công ty khi tham gia phỏng vấn. Cung cấp phản hồi mang tính xây dựng và khuyến khích cho những ứng viên không thành công, thay vì chỉ ra những sai lầm và điểm yếu của họ.

Những điều cần lưu ý khi gửi thư thông báo kết quả phỏng vấn

Hiện nay rất ít nhà tuyển dụng trả lời kết quả phỏng vấn ứng viên. Nếu công ty áp dụng những mẫu thư này sẽ thể hiện hình ảnh tích cực về công ty đối với ứng viên. Hy vọng qua những mẫu thư trả lời phỏng vấn của Nguyễn Tất Thành gợi ý của bài viết, nhà tuyển dụng có thể áp dụng vào từng trường hợp cụ thể.

Sau khi nhận được kết quả phỏng vấn, việc viết email phản hồi chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng mà còn giúp bạn tạo ấn tượng tốt hơn. Nếu bạn đang xin việc quận 1 hoặc việc làm Gò Vấp, một câu trả lời lịch sự sẽ giúp bạn nổi bật. Đối với những ứng viên đang phỏng vấn xin việc Chợ Tốt Cần Thơ, việc viết email phản hồi phù hợp cũng có thể tạo cơ hội cho các vị trí trong tương lai.

Ứng viên có thể dựa vào các mẫu email chuyên nghiệp để nhận phản hồi sau buổi phỏng vấn. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang tìm kiếm việc làm quận Bình Thạnh mới nhất hoặc ứng tuyển các vị trí việc làm Mỹ Tho. Ngoài ra, với những người quan tâm đến công việc Long Thành hoặc công việc nhân sự thì thư phản hồi cần thể hiện rõ thái độ tích cực và mong muốn được tiếp tục làm việc cùng công ty.

Việc viết thư phản hồi cũng là điều cần lưu ý khi tìm việc tại Quận 6 hay khi ứng tuyển vào vị trí thực tập sinh testing. Một lá thư phản hồi chuyên nghiệp không chỉ là cách thể hiện sự tôn trọng mà còn giúp bạn giữ liên lạc với nhà tuyển dụng. Ngoài ra, sử dụng các nền tảng như tìm việc nhanh hay tìm kiếm thêm cơ hội việc làm Dĩ An Bình Dương hay việc làm Bình Thuận mới nhất 2023 cũng là một lựa chọn tốt trong lúc chờ kết quả phỏng vấn.

Nếu bạn đang tham gia BMT tuyển dụng hoặc tìm việc làm tại Quận 9 ngay hôm nay, hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị sẵn thư phản hồi chuyên nghiệp sau buổi phỏng vấn. Bạn cũng có thể tìm việc làm mới nhất tại Vinh hoặc tìm việc làm tại Sóc Trăng không cần bằng cấp trong khi chờ kết quả. Để tạo ấn tượng ngay từ CV, bạn có thể tham khảo cách làm CV chuyên nghiệp và hiệu quả.

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng với tiềm năng tuyển dụng đa dạng: Tuyển dụng SGS, Tuyển dụng Bureau Veritas, Tuyển dụng Hasaki, Tuyển dụng Rita Võ, Tuyển dụng Innisfree, Tuyển dụng L’Oreal, Tuyển dụng Shiseido và Tuyển dụng Sociolla.

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog