Vai trò của trưởng nhóm, tầm quan trọng của trưởng nhóm trong công việc

Trưởng nhóm là gì?

Trưởng nhóm (nhóm trưởng) là người đứng đầu một nhóm nhân viên hoặc nhóm làm việc trong tổ chức, chịu trách nhiệm lãnh đạo, quản lý và chỉ đạo các hoạt động của nhóm để đạt được mục tiêu của tổ chức. Trưởng nhóm thường được bổ nhiệm hoặc thuê dựa trên kinh nghiệm, kỹ năng lãnh đạo và chuyên môn và có thể có thẩm quyền đối với các thành viên trong nhóm.

Có thể bạn quan tâm

• Bức tranh hoa Sen trắng trên nền đen, tinh khôi và đẹp nhất
• 2003 hợp số nào, kỵ số nào theo phong thủy?
• 100+ câu nói hay về cuộc sống, ý nghĩa giúp tâm trạng tốt hơn
• Trán cao là gì? Vận mệnh, tính cách của người trán cao
• Các phong cách thiết kế nội thất chung cư cao cấp phổ biến nhất hiện nay

Vai trò trưởng nhóm

Ý thức được vai trò của mình khi làm việc nhóm

• Một trong những điều tốt nhất mà một trưởng nhóm cần làm là nhận thức được điểm mạnh và điểm yếu của mình khi làm việc nhóm với mọi người.
• Chỉ khi hiểu rõ bản thân mình, người trưởng nhóm mới có thể xác định được phong cách lãnh đạo của mình và tìm ra liệu nó có phù hợp với nhóm mình đang quản lý hay không vì đôi khi phong cách quản lý đó lại phát huy tác dụng đối với nhóm. Điều này không nhất thiết phải áp dụng cho các nhóm khác.
• Trong một nhóm lý tưởng, mỗi thành viên sẽ có trách nhiệm chung và những mối quan hệ ràng buộc, tùy thuộc vào nhau. Nhóm của bạn giống như những mảnh ghép trong một bức tranh ghép, luôn khớp với nhau để tạo nên một tổng thể hài hòa.
• Vì vậy, mỗi cá nhân không thể làm nên thành công của nhóm nếu không biết chính xác mình đóng vai trò gì và là mắt xích nào trong nhóm.
• Vai trò của người trưởng nhóm là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của nhóm.

Nhận thức được điểm mạnh và điểm yếu của bản thân khi làm việc nhóm

Thấu hiểu tính cách, suy nghĩ của các thành viên

• Trong đó có việc tìm hiểu khả năng của từng cá nhân trong nhóm, đồng thời chú ý kích thích và phát huy điểm mạnh của từng thành viên để giúp nhóm ngày càng lớn mạnh và hoạt động hiệu quả hơn.
• Nói một cách đơn giản, bạn càng hiểu các thành viên trong nhóm của mình thì bạn sẽ càng làm việc hiệu quả hơn vì bạn biết cách phân bổ chính xác khả năng của từng cá nhân cho các nhiệm vụ cụ thể.

Vai trò của người trưởng nhóm là khả năng kết nối mọi người lại với nhau

• Một trưởng nhóm thành công chắc chắn không thể không có khả năng kết nối các thành viên trong nhóm. Đây là yêu cầu quan trọng nhất của người trưởng nhóm vì các thành viên trong nhóm có tính cách, khả năng và thế mạnh khác nhau.
• Yêu cầu đầu tiên để thực hiện được khả năng này là người trưởng nhóm phải có sự hiểu biết nhất định về tính cách, khả năng của các thành viên trong nhóm.
• Và để hiểu được các thành viên khác, điều quan trọng nhất là người trưởng nhóm phải biết lắng nghe và quan sát. Nếu chúng tôi muốn nói cụ thể hơn về nghệ thuật xác định người khác, chúng tôi sẽ phải gặp bạn ở một chủ đề khác.

Nguyên tắc làm việc của trưởng nhóm

• Yếu tố thiết yếu để thành công là bạn phải đặt ra mục tiêu rõ ràng và xác định cách đo lường kết quả công việc cũng như kiểm soát tiến độ.
• Bạn cũng nên thiết lập những giá trị, tiêu chuẩn để mỗi thành viên có thể làm việc và giao tiếp với nhau suôn sẻ hơn. Bạn cũng nên để tất cả các thành viên hiểu rõ vai trò của làm việc nhóm và lý do tại sao chúng ta cần làm việc theo nhóm để mọi người hiểu rõ vai trò của từng cá nhân khi làm việc.

Phải đặt ra mục tiêu rõ ràng và xác định cách đo lường kết quả công việc

Đào tạo liên tục

• Vai trò của người lãnh đạo tổ nghĩa là bạn chỉ đưa ra quyết định và ra lệnh cho người khác. Tích cực khuyến khích và đưa ra những giải pháp thiết thực hơn, từ đó tăng cường sự đoàn kết giữa các thành viên và phát huy tinh thần làm việc tự nguyện.
• Các thành viên trong nhóm cũng cần biết những kỹ năng làm việc nhóm cơ bản để tránh xung đột khi làm việc.
• Bạn cũng nên cân bằng giữa việc đặt ra mục tiêu mới để chinh phục và dần dần vượt qua những hạn chế. Bằng cách này, không chỉ mỗi cá nhân sẽ nâng cao năng lực làm việc của mình mà hiệu quả của cả nhóm cũng sẽ được nâng cao đáng kể.

Vai trò của trưởng nhóm và trưởng nhóm bổ sung trong cuộc họp

• Người chủ trì cuộc họp có trách nhiệm này nhưng cũng có các vai trò liên quan đến giao tiếp, báo cáo và hiệu suất của nhóm.
• Mỗi thành viên của một nhóm hoặc cuộc họp đa chức năng có nghĩa vụ thông báo cho bộ phận hoặc chức năng của mình về các hoạt động và tiến độ của một cuộc họp hoặc nhóm đang diễn ra. Họ cũng chịu trách nhiệm tìm kiếm ý kiến ​​đóng góp từ những đồng nghiệp không cùng nhóm hoặc không tham gia cuộc họp. Không phải mọi nhân viên đều có thể tham dự các cuộc họp.
• Xây dựng quyền sở hữu từ các nhân viên bên ngoài nhóm hoặc cuộc họp, đặc biệt là các nhà lãnh đạo tổ chức, đảm bảo rằng nhóm hoặc cuộc họp thành công trong việc phát triển, triển khai và tích hợp các giải pháp hoặc ý tưởng của bạn.

Khả năng điều phối công việc

• Khi nói đến những yếu tố của một trưởng nhóm thành công, chúng ta không thể không nhắc tới khả năng điều phối công việc.
• Phối hợp công việc là khả năng điều phối một cách hài hòa nhất khối lượng công việc mà nhóm cần giải quyết.
• Giống như các yếu tố trên, yếu tố này cũng có tầm quan trọng rất lớn. Nếu năng lực trên đề cập đến việc trưởng nhóm xác định chiến lược, kế hoạch làm việc cho nhóm thì yếu tố này sẽ giúp trưởng nhóm lãnh đạo nhóm của mình thực hiện các kế hoạch đó.
• Khả năng này được thể hiện trong hoạt động nhóm thông qua những việc như: người trưởng nhóm biết điều tiết khối lượng công việc của nhóm một cách hợp lý nhất, cụ thể khi một người cần làm việc nhiều, lúc khác cần giảm bớt, đôi khi chúng ta để cho các thành viên nghỉ ngơi.
• Ngoài ra, khả năng này còn được thể hiện rõ nét ở việc phân chia công việc khoa học giữa các thành viên trong nhóm.

Xem thêm:

Những phẩm chất cần có của một trưởng nhóm

Khả năng giao tiếp tốt

Trưởng nhóm cần có kỹ năng giao tiếp tốt để truyền tải thông tin, ý tưởng của mình một cách rõ ràng đến các thành viên trong nhóm. Kỹ năng giao tiếp tốt còn giúp trưởng nhóm hiểu được ý kiến ​​của các thành viên trong nhóm và tạo ra môi trường làm việc tích cực.

Tầm nhìn xa

Trưởng nhóm cần có tầm nhìn xa để hiểu rõ xu hướng và những thay đổi trong ngành của mình, từ đó đưa ra những kế hoạch và quyết định phù hợp nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững của tổ chức.

Khả năng lãnh đạo

Trưởng nhóm cần có khả năng lãnh đạo để đưa ra quyết định và hướng dẫn các thành viên trong nhóm đi đúng hướng. Khả năng lãnh đạo cũng giúp người lãnh đạo nhóm tạo ra sự khuyến khích và hỗ trợ cho các thành viên trong nhóm đạt được mục tiêu của tổ chức.

Hãy có trách nhiệm

Xem thêm : Clip nóng thanh niên công khai cưỡng hiếp cô gái cùng dãy trọ

Trưởng nhóm cần chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các hoạt động của nhóm được thực hiện hiệu quả và đạt được các mục tiêu của tổ chức. Trách nhiệm còn giúp trưởng nhóm đảm bảo an toàn, tránh những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình làm việc.

Xem thêm: Quản lý cấp trung là gì? Vai trò và nhiệm vụ của vị trí

Trưởng nhóm cần phải chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các hoạt động của nhóm

Kỹ năng ra quyết định tốt

Trưởng nhóm cần có kỹ năng ra quyết định sáng tạo để đưa ra những quyết định phù hợp với tình hình và nhu cầu thực tế của tổ chức. Kỹ năng ra quyết định sáng tạo còn giúp lãnh đạo nhóm tìm ra những giải pháp mới, khác biệt để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.

Tư duy phản biện và giải quyết vấn đề

Trưởng nhóm cần có tư duy phê phán để phân tích, đánh giá các vấn đề phức tạp, từ đó đưa ra các giải pháp hiệu quả để giải quyết vấn đề. Tư duy phê phán còn giúp lãnh đạo nhóm đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và thông tin chính xác, tránh những quyết định sai lầm và tổn thất cho tổ chức.

Bí quyết trở thành trưởng nhóm giỏi

Hãy là một tấm gương tốt

Trưởng nhóm cần phải trở thành tấm gương và hình mẫu tốt cho các thành viên trong nhóm. Họ cần đảm nhận tốt vai trò trưởng nhóm và thể hiện các giá trị như sự trung thực, đạo đức, tính chuyên nghiệp và sự cam kết với tổ chức cũng như công việc của mình.

Đối xử công bằng

Trưởng nhóm cần đối xử công bằng với tất cả các thành viên trong nhóm, không phân biệt chủng tộc, giới tính, tuổi tác hay địa vị xã hội. Đối xử công bằng giúp trưởng nhóm tạo ra môi trường làm việc tích cực và khuyến khích các thành viên trong nhóm tích cực tham gia.

Tôn trọng ý kiến ​​của mỗi cá nhân

Trưởng nhóm cần tôn trọng ý kiến ​​của từng cá nhân trong nhóm và có thái độ lắng nghe chân thành. Họ cần khuyến khích các thành viên trong nhóm đóng góp ý kiến, ý tưởng, từ đó xây dựng được môi trường làm việc tích cực và sáng tạo.

Tương tác thường xuyên

Trưởng nhóm cần tương tác thường xuyên với các thành viên trong nhóm để giữ liên lạc và hiểu thêm về tình hình làm việc của nhóm. Họ cần cung cấp phản hồi và đề xuất để cải thiện hiệu suất của nhóm và đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm đang làm việc đúng hướng.

Phát triển kỹ năng lãnh đạo

Xem thêm : Cách viết Email báo giá gây thu hút khách hàng

Trưởng nhóm cần liên tục phát triển kỹ năng lãnh đạo của mình để đảm bảo sự thành công của nhóm và tổ chức. Họ cần tìm cách cải thiện kỹ năng lãnh đạo của mình, từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn, thúc đẩy các thành viên trong nhóm và giúp nhóm đạt được mục tiêu của tổ chức.

Vai trò của người trưởng nhóm rất quan trọng trong việc quyết định sự thành bại của nhóm. Vì vậy, để làm tốt vai trò trưởng nhóm, bạn phải trau dồi kỹ năng của mình thường xuyên. Chúc bạn thành công.

>>> Khám phá ngay những chia sẻ thú vị sau:

TẠO TÀI KHOẢN MỚI – MAY MẮN NHẬN VOUCHER 100K

HỌC TẬP ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ

— Nội bộ nhân sự —

Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog