Update 7 cách đánh số thứ tự trong excel đơn giản nhanh chóng

Cập nhật 7 cách đánh số tuần tự trong Excel đơn giản, nhanh chóng

Cách đánh số thứ tự trong Excel bằng công thức

Với cách kéo STT trong Excel này các bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bạn đang xem: Update 7 cách đánh số thứ tự trong excel đơn giản nhanh chóng

• Bước 1: Mở bảng tính excel, nhập số 1 vào ô đầu tiên
• Bước 2: Nhập công thức “=vị trí ô vừa điền + 1” vào ô tiếp theo của cột STT.
• Bước 3: Đặt chuột vào ô đã đặt công thức rồi kéo xuống vị trí cần đánh số tự động trong Excel.

Cách đánh số thứ tự nhảy bằng công thức

Cách đánh số nhanh trong Excel bằng chuột máy tính

Cách đánh số trong Excel này được nhiều người lựa chọn vì dễ nhớ, dễ thao tác. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ phù hợp với những Bảng tính có vài dòng dữ liệu. Còn với những bảng tính có nhiều dòng cần đánh số thì việc kéo bằng tay sẽ khó khăn và tốn thời gian. Ngoài ra, khi áp dụng phương pháp này, nếu bạn Nếu xóa một dòng thì số đó sẽ không tự động nhảy vì vậy bạn sẽ phải kéo số trở lại từ đầy đủ.

Các bước thực hiện đánh số thứ tự nhanh trong Excel bằng chuột máy tính như sau:

• Bước 1: Mở bảng tính excel và nhập số thứ tự vào 2 ô đầu tiên
• Bước 2: Dùng chuột bôi đen 2 ô vừa điền số rồi kéo xuống ô mong muốn để đánh số.

Cách đánh số nhanh trong Excel bằng chuột máy tính

Cách đánh số thứ tự trong Excel

• Bước 1: Mở bảng tính excel yêu cầu đánh số không liên tiếp
• Bước 2: Việc đánh số không liên tục và tuân theo các quy luật như số lẻ 1, 3, 5, 7 hay số chẵn 2, 4, 6, 8…
• Bước 3: Chọn 2 ô vừa nhập, đặt con trỏ chuột vào góc phải rồi kéo chuột đến vị trí cuối cùng muốn đánh số.

Xem thêm: Những cách gõ số 0 chuẩn trong Excel mà bạn cần biết

Sử dụng chức năng SEQUENCE

Cách điền số thứ tự trong Excel bằng hàm sẽ nhanh chóng giúp bạn Tiết kiệm thời gian và công sức tối đa. Tuy nhiên, bạn cần nhớ chính xác hàm và công thức để có kết quả chính xác. Cách đánh số trong Excel này khá đơn giản, bạn chọn ô đầu tiên của cột STT rồi nhập công thức “=SEQUENCE(Số hàng cần đánh số)” Sau đó nhấn Enter để có chức năng đánh số tự động.

Sử dụng hàm SEQUENCE để điền số thứ tự trong Excel

Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng với IF

Với bảng tính sử dụng chức năng Filter, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc đánh số vì các số sẽ nhảy vọt. Vào lúc này, Hàm SUBTOTAL lồng với IF sẽ hữu ích cho bạn. Cú pháp của hàm này như sau: =IF(kiểm tra_logic; [value_if_true]; [value_if_false]; SUBTOTAL(function_num; ref1;…)).

Trong đó:

• logic_test: Điều kiện của hàm IF.
• [value_if_true]: Trả về giá trị nếu điều kiện đúng.
• [value_if_false]: Trả về giá trị nếu điều kiện sai.
• hàm_num: Giá trị số (Ở đây là số 3 tương đương với hàm COUNTA).
• giới thiệu1;…: Một dãy ô chứa số thứ tự.

Cách đánh số này được hiển thị như sau:

• Bước 1: Nhập hàm theo công thức “=IF(B2=””,””,SUBTOTAL(3,$B$2:B2))”.
• Bước 2: Nhấn enter để hoàn thành.

Dùng hàm SUBTOTAL lồng IF để điền số thứ tự trong Excel

Sử dụng chức năng Tự động điền

Để thực hiện gõ STT theo cách này, bạn cần kích hoạt chức năng Tự động điền vào Ribbon của Excel. Đây là cách thực hiện:

• Bước 1: Mở bảng tính excel
• Bước 2: Chọn Tùy chọn.
• Bước 3: Chọn Tùy chỉnh Ribbon => = lọc Tất cả các lệnh => Lọc chuỗi hoặc Mẫu.
• Bước 4: Chọn Main Tabs => Home => click chuột phải => Add new Group.
• Bước 5: Nhấn vào Filter Series hoặc Pattern => Add => nhấn OK.

Xem thêm:

Xem thêm : Top 13 Quán trà sữa hấp dẫn tại Bến Cát, Bình Dương

Sử dụng chức năng Auto fill để đánh số thứ tự nhanh trong Excel

Sau khi kích hoạt chức năng Tự động điền Thành công, bạn có thể thực hiện đánh số trong Excel thông qua các thao tác sau:

• Bước 1: Mở bảng tính excel nhập số 1 vào ô đầu tiên
• Bước 2: Chọn Điền => chọn Series
• Bước 3: Chọn Hàng (đánh số theo hàng) hoặc Cột (đánh số theo cột).
• Bước 4: Nhập STT bắt đầu vào phần Step value => nhập STT cuối cùng vào phần Stop value => chọn OK.

Sử dụng hàm giá trị dừng

• Bước 1: Mở bảng tính excel nhập số 1 vào ô đầu tiên
• Bước 2: Chọn Điền => Chuỗi.
• Bước 3: Hộp thoại Print Series xuất hiện => chọn Columns. Trong phần Giá trị dừng, chọn số kết thúc.

Sử dụng hàm giá trị dừng để đánh số thứ tự nhanh trong Excel

Trên đây là những cách đánh số tuần tự trong Excel mà bạn cần nắm vững. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích và giúp bạn thực hiện công việc của mình một cách nhanh chóng và suôn sẻ. Có rất nhiều lời khuyên hữu ích về kỹ năng văn phòng được HR Insider chia sẻ trong các bài viết sau. Hãy cùng đọc nhé!

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng VIB, tuyển dụng Agribank, tuyển dụng Seabank, tuyển dụng SHB, tuyển dụng Eximbank, tuyển dụng Ngân hàng Shinhan, tuyển dụng MBBank và tuyển dụng ACFC.

>>> Xem thêm các bài viết liên quan thú vị dưới đây:

— Nội bộ nhân sự —

Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog