Trở thành “bậc thầy excel” với 100 thủ thuật excel dưới đây

Một số thủ thuật excel thông dụng

• Tạo key truy cập nhanh tại Truy cập nhanh trên thanh công cụ.
• Thêm đường chéo trong ô excel bằng tính năng “Định dạng ô”.
• Chọn và thêm hoặc xóa hàng và cột bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + + (Thêm hàng/cột) hoặc Ctrl + – (Xóa hàng/cột).
• Sao chép hoặc di chuyển vùng dữ liệu nhanh chóng bằng cách kéo chuột.
• Xóa ô trống trong vùng dữ liệu bằng tính năng lọc Lọc Và Xóa hàng trong chuột phải.
• Lọc nhanh dữ liệu bằng chức năng lọc Excel thông qua tổ hợp phím Ctrl + Shift + L.
• Giới hạn giá trị được nhập bằng thẻ Xác thực dữ liệu
• Sử dụng tính năng Data Validation trên Excel để quản lý hàng hóa.

Một số thủ thuật excel thông dụng

Bạn đang xem: Trở thành “bậc thầy excel” với 100 thủ thuật excel dưới đây

• Tăng tốc nhập liệu gấp trăm lần với chức năng phím tắt trong Excel thông qua tổ hợp phím Alt + T + A.
• Xem thống kê nhanh về tổng, trộn, tối đa,… bằng cách quét vùng dữ liệu và xem kết quả bên dưới thanh trạng thái “Thanh trạng thái”.
• Ghép nối dữ liệu khác nhau với các khóa &
• Đổi tên trang tính bằng cách nhấp đúp vào nút chuột trái.
• Lặp lại thao tác Format Painter để sao chép định dạng.
• Nhập dữ liệu bắt đầu bằng 0 bằng cách thêm ‘ ở phía trước.
• Chuyển đổi chữ hoa và chữ thường bằng hàm Upper với cú pháp =Thượng( ).
• Dòng mới trong ô Excel bằng cách nhấn Alt + Enter hoặc chọn Ngắt dòng trên thanh công cụ.
• Sửa dòng đầu tiên bằng cách nhập Xem => Tấm đóng băng => Đóng băng hàng trên cùng.
• Thủ thuật trong excel là cố định nhiều hàng bằng cách chọn tag Xem => Tấm đóng băng => Tấm đóng băng.
• Bảo vệ cột đầu tiên bằng cách nhập Xem => Tấm đóng băng => Cố định cột đầu tiên.
• Cố định nhiều cột bằng cách chọn thẻ Xem => Tấm đóng băng => Tấm đóng băng.
• Sắp xếp dữ liệu trong Excel sử dụng tab Data, chọn tính năng Sort (“Sort by”, “Sort on” và “Order”)
• Cách căn chỉnh trong Excel bằng cách vào phần Bố cục trang => Lề => Chọn Lề tùy chỉnh => ĐƯỢC RỒI.
• Hiện thanh công cụ trong Excel nhanh chóng bằng tổ hợp phím Ctrl + F1 hoặc Nhấp hai lần liên tiếp vào bất kỳ tab nào trên thanh công cụ.
• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để tìm kiếm trong Excel

• “ALT + =”: Tự động tính tổng không cần dùng hàm
• “Ctrl + Shift + L”: Bật tính năng Data Filter siêu nhanh.
• “Ctrl + ~”: Cách hiển thị công thức cực nhanh
• “Ctrl + mũi tên”: Di chuyển con trỏ nhanh
• “CTR + Shift + mũi tên”: Làm nổi bật vùng dữ liệu liền kề.
• “Crtl + PG Up, PG Dn”: Di chuyển giữa các Sheet.
• “Crtl + Shift + Tab”: Di chuyển giữa các Workbook.
• “Ctrl + F1”: Ẩn và hiển thị thanh ribbon.
• “Ctrl + Alt + V”: Hiển thị dán đặc biệt
• “Ctrl + Trang chủ”: Di chuyển đến ô A1.
• “Shift F4”: Hiển thị kết quả tìm kiếm tiếp theo.
• “Ctrl + G và Alt + S”: Đi đến phần đặc biệt
• “Alt + Enter”: Tạo dòng mới trong excel
• “Ctrl + ;”: Chèn ngày hiện tại
• “Ctrl + Shift + :”: Chèn thời gian hiện tại.
• “Ctrl + D”: Quét công thức, chép dữ liệu xuống.
• “Ctrl + 1”: Định dạng mọi thứ trong excel
• “Ctrl + Shift + ….”: Các loại định dạng ô Formart.

Xem thêm : Tập làm văn lớp 5: 51 bài văn Tả mẹ và tả người lớp 5 hay nhất

Thực hiện thủ thuật bằng phím tắt thần kỳ

• “F4”: Lặp lại thao tác
• “Ctrl + )”: Ẩn cột.
• “Ctrl + (“:n và hiển thị hàng.
• “F11”: Tạo biểu đồ trong Trang tính mới.
• “Ctrl + F2”: hiển thị trước khi in.
• “F12”: Lưu với tên khác.
• “F1”: Bật tính năng trợ giúp của Excel
• “Alt + mũi tên xuống”: Mở danh sách thả xuống.
• “Alt + PG Dn, Alt + PG Lên”: Di chuyển màn hình.
• “chìa khóa nhà”: Di chuyển đến ô đầu tiên của hàng.
• “Shift + F8”: Kích hoạt chế độ chọn dữ liệu.
• “Ctrl + Shift + mũi tên”: Chọn đến cuối vùng dữ liệu liền kề.
• “Alt + Shift + Pg Lên, Pg Dn”: Chọn dữ liệu sang trái hoặc sang phải một màn hình.
• “Ca + Nhà”: mở rộng vùng chọn đến ô đầu tiên của hàng.
• “Ctrl + Shift + Home”: Mở rộng vùng chọn đến ô đầu tiên của Sheet.

• “Ctrl + Shift + Kết thúc”: Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng có dữ liệu.
• “Ctrl + Shift + O”: Chọn ô chứa bình luận.
• “Alt + ;”: Chỉ chọn các ô không bị ẩn.
• “Shift + F2”: Chèn và chỉnh sửa bình luận.
• “Phím mũi tên trái hoặc phải”: Di chuyển sang trái/phải một ký tự.
• “Ctrl + mũi tên trái hoặc phải”: Di chuyển sang trái/phải MỘT TỪ.
• “Shift + phím mũi tên trái và phải”: Chọn trái/phải 1 ký tự.
• “Ctrl + Shift + phím mũi tên trái và phải”: Chọn trái/phải 1 từ.
• “Ca + Nhà”: Chọn đến vị trí bắt đầu của dữ liệu của ô.
• “Shift + End”: Chọn đến cuối vị trí dữ liệu của ô.
• “Xóa lùi”: Xóa dữ liệu bên trái con trỏ.
• “Xóa bỏ”: Xóa dữ liệu phía sau con trỏ.
• “Ctrl + Xóa”: Xóa từ vị trí con trỏ đến cuối ô.

• “Đi vào”: Đi xuống.
• “Shift + Enter”: Hướng lên.
• “Shift + tab”: Đi bên trái.
• “Thẻ”: Đi bên phải.
• “Ctrl + Enter”: Đứng yên.
• “Ctrl + ‘“: Sao chép công thức từ ô trên.
• “Ctrl + Shift + “”: Sao chép công thức từ ô bên dưới
• “Ctrl + K”: Chèn siêu liên kết
• “Ctrl + Shift + F”: Mở hộp thoại cài đặt phông chữ.
• “Ctrl + 5”: Gạch ngang giữa các từ.
• “Alt + HAL”: Căn trái.
• “Alt + HAR”: Căn phải.
• “Alt + HAC”: Căn giữa.
• “Alt + HFG”: Tăng cỡ chữ.
• “Alt + HFK”: Giảm cỡ chữ.
• “Ctrl + Shift + &”: Tạo đường viền xung quanh ô.
• “Ctrl + Shift + –”: Xóa đường viền xung quanh ô.
• “Alt + HBA”: Tạo viền trong và viền ngoài cho vùng dữ liệu gồm nhiều ô.
• “Alt + HBN”: Xóa viền trong và viền ngoài cho vùng dữ liệu gồm nhiều ô
• “Shift + F3”: Mở hộp thoại điền công thức Excel
• “Ctrl + Shift + U”: Mở rộng thanh công thức
• “Ctrl + F3”: Đặt tên vùng dữ liệu.
• “Shift + F1”: Tạo trang tính mới:
• “Ctrl + D”: Nhân đôi đối tượng.
• “Ctrl + 6”: Ẩn tất cả các đối tượng.
• “Alt + F11”: Mở trình soạn thảo VBA.
• “Alt + T + A”: Kích hoạt phím tắt trong Excel.
• “Ctrl + ~”: Hiển thị công thức
• “Ctrl + Lên trang”: Chuyển đổi qua lại giữa các tab.
• “Ctrl + Xuống trang”: Chuyển đổi qua lại giữa các Sheet.
• “ALT+F1”: Lập biểu đồ cho dữ liệu.
• “Ctrl+T”: Đánh dấu dữ liệu

Một số thủ thuật khác trong excel

• Bấm một lần để chọn tất cả bằng cách bấm chuột trái vào biểu tượng ở góc trên bên trái của bảng tính
• Mở nhiều file excel cùng lúc bằng phím inter
• Ẩn dữ liệu ô bằng tính năng định dạng tùy chỉnh.
• Chọn một số ngẫu nhiên trong bất kỳ phạm vi nào bằng hàm Randbetween (=Randbetween(Bottom,Top))
• Tô màu và biến dữ liệu thành biểu tượng bằng chức năng Định dạng có điều kiện.
• Chuyển đổi hàng nghìn triệu dữ liệu thành k và m bằng cách nhập ###, “k” theo tùy chỉnh.
• Xóa dữ liệu trùng lặp bằng cách sử dụng tab Dữ liệu và Xóa trùng lặp.
• Chỉ sao chép giá trị (không có công thức) bằng Paste Special => Value.
• Tự động điền dữ liệu với tính năng Flash Fill
• Hãy sử dụng chức năng Tell me để tìm kiếm
• Để xoay hoặc không xoay bằng tính năng PivotTable.
• Cắt dữ liệu theo cách bạn muốn với dữ liệu Slice.
• Sử dụng hàm IFS cho các bài toán phân tích.
• Lựa chọn các mẫu biểu đồ có sẵn bằng cách vào File => New và tìm kiếm với từ khóa “accessible”
• Tìm kiếm, tra cứu dữ liệu bằng hàm VLOOKUP (=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup)).
• Nhập ngày nhanh chóng thông qua phím tắt Ctrl +.
• In một vùng tùy chỉnh trong Excel bằng cách
• Để in một vùng tùy chỉnh trong Excel, hãy đi tới Bố cục trang > Vùng in > Đặt vùng in.

Các thủ thuật khác trong excel

Xem thêm : Lý do nghỉ việc và cách viết đơn xin nghỉ việc thuyết phục

Với hơn 100+ Thủ thuật trong Excel mà HR Insider tổng hợp ở trên hy vọng đã giúp các anh chị em văn phòng nắm vững Excel để giải quyết công việc một cách nhanh chóng. Hãy theo dõi các bài viết tiếp theo của HR Insider để khám phá những thủ thuật văn phòng hữu ích khác nhé!

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng MB Bank, tuyển dụng LienvietPostBank, tuyển dụng LPBank, tuyển dụng Home Credit, tuyển dụng SSI, tuyển dụng Shinhan Finance, tuyển dụng FE Credit và tuyển dụng KPMG.

— Nội bộ nhân sự —Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog