Tổng hợp các hàm trong Google thông dụng nhất cho dân văn phòng

Trong môi trường văn phòng, làm việc hiệu quả và nhanh chóng với dữ liệu là điều quan trọng. Google Trang tính cung cấp nhiều chức năng tính toán mạnh mẽ giúp tăng năng suất và hiệu quả công việc của bạn. Dưới đây là những chức năng phổ biến của Google Sheet mà bạn không nên bỏ qua khi làm việc trong môi trường văn phòng.

Google Trang tính là gì?

Google Trang tính là một công cụ tạo và chỉnh sửa bảng tính Tương tự như Excel nhưng có nhiều ưu điểm đáng chú ý hơn. Nó cho phép tự động chỉnh sửa và sao lưu thông tin, thuận tiện cho việc làm việc nhóm.

Bạn đang xem: Tổng hợp các hàm trong Google thông dụng nhất cho dân văn phòng

Các hàm nổi bật trong Google Sheet như SUM, SUMIF, Sort, Filter đã được cơ bản hóa để đáp ứng nhu cầu của người dùng. Mặc dù so với Excel có một số hạn chế nhất định về chức năng các chức năng trong Google Sheet nhưng chúng vẫn được tối ưu hóa để sử dụng hiệu quả.

Các chức năng phổ biến nhất trong Google Sheet

Dưới đây là các hàm Google Trang tính được sử dụng phổ biến nhất:

Hàm nhân trong Google Trang tính

Hàm nhân trong Google Sheet là một trong những hàm mạnh mẽ trong Google Sheet giúp tính tích các giá trị trong bảng tính. Bằng cách sử dụng hàm này, bạn có thể nhân các số hoặc tham chiếu ô chứa các giá trị một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Cú pháp cơ bản của hàm nhân là:

=SẢN PHẨM(giá trị1, giá trị2, …)

Trong đó:

• giá trị1, giá trị2,… là các giá trị hoặc tham chiếu đến ô chứa các giá trị mà bạn muốn nhân với nhau.

Ví dụ: nếu bạn muốn tính tích của hai số trong ô A1 và B1, bạn có thể sử dụng hàm nhân như sau:

=SẢN PHẨM(A1, B1)

Hàm nhân cũng có thể được sử dụng để nhân nhiều giá trị với nhau. Bạn chỉ cần liệt kê các giá trị sau từ khóa hàm nhân và hàm sẽ trả về tích của tất cả các giá trị được cung cấp.

Chức năng Kiểm tra trùng lặp trong Google Sheet

Chức năng Check Duplicate cũng là một trong những chức năng trong Google Sheet. Trong Google Sheets, chức năng kiểm tra trùng lặp giúp bạn dễ dàng xác định xem có bất kỳ giá trị trùng lặp nào trong một phạm vi dữ liệu cụ thể hay không. Một hàm phổ biến được sử dụng để kiểm tra trùng lặp là hàm COUNTIF.

Cú pháp cơ bản của hàm COUNTIF là:

=COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)

Trong đó:

• phạm vi. phạm vi là phạm vi dữ liệu bạn muốn kiểm tra trùng lặp.
• tiêu chuẩn. tiêu chuẩn là điều kiện mà bạn muốn kiểm tra trong phạm vi. Nếu một giá trị trong phạm vi phù hợp với điều kiện này thì nó sẽ được tính.

Ví dụ: nếu bạn muốn kiểm tra xem có bao nhiêu ô trong phạm vi A1:A10 có giá trị “apple”, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF như sau:

=COUNTIF(A1:A10, “táo”)

Nếu kết quả trả về là 2, điều đó có nghĩa là có hai ô trong phạm vi A1:A10 chứa giá trị “apple”.

Bằng cách này, hàm COUNTIF – các hàm nổi bật của Google Trang tính có thể được sử dụng để kiểm tra các bản sao trong một phạm vi dữ liệu và cung cấp thông tin về số lần xuất hiện của từng giá trị duy nhất.

Hàm SIÊU LIÊN KẾT trong Google Trang tính

Hàm HYPERLINK – thuộc các chức năng phổ biến của Google Sheet giúp bạn tạo liên kết đến địa chỉ URL hoặc các trang trong bảng tính của mình. Điều này cho phép bạn dễ dàng tạo liên kết đến các trang web, tài liệu hoặc các phần trong bảng tính của bạn.

Cú pháp cơ bản của hàm HYPERLINK là:

=HYPERLINK(url, [link_label])

Trong đó:

• địa chỉ là URL bạn muốn liên kết đến.
• liên kết_nhãn (tùy chọn) là văn bản hoặc giá trị bạn muốn hiển thị dưới dạng liên kết. Nếu không được cung cấp, địa chỉ URL sẽ được hiển thị dưới dạng liên kết.

Ví dụ: nếu bạn muốn tạo liên kết đến trang chủ Google với nhãn “Google”, bạn có thể sử dụng chức năng HYPERLINK như sau:

=HYPERLINK(“https://www.google.com”, “Google”)

Kết quả sẽ là một liên kết có dòng chữ “Google” và khi nhấn vào liên kết đó người dùng sẽ được đưa đến trang chủ của Google.

Chức năng sắp xếp trong Google Sheet

Một trong những chức năng trong Google Sheet tiếp theo là gì? Hàm Sort trong Google Sheet dùng để sắp xếp dữ liệu trong một phạm vi theo một giá trị cụ thể. Công thức của hàm Sort có dạng:

=SORT(phạm vi; cột_sắp xếp; tăng dần)

Ví dụ: để sắp xếp dữ liệu từ ô B2 đến B5 theo thứ tự tăng dần, bạn có thể sử dụng hàm Sort như sau:

=SORT(B2:B5; 1; TRUE)

Trong đó:

• B2:B5 là phạm vi dữ liệu cần được sắp xếp.
• 1 Chỉ định cột trong phạm vi dữ liệu đã chọn để sắp xếp.
• ĐÚNG VẬY Chỉ định rằng dữ liệu sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

Chức năng Sắp xếp giúp bạn sắp xếp dữ liệu dễ dàng bằng cách chỉ định cột sắp xếp và hướng sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần), từ đó tạo ra sự sắp xếp hợp lý và trực quan cho bảng tính của bạn.

Hàm trừ trong Google Sheet

Hàm trừ trong Google Sheet là một trong những hàm Google Sheet quan trọng giúp bạn thực hiện các phép tính trừ giữa các giá trị trong bảng tính của mình. Cú pháp cơ bản của hàm trừ là:

=SUBTRACT(giá trị1, giá trị2)

Trong đó:

• giá trị1 và giá trị2 là các giá trị hoặc tham chiếu đến các ô chứa giá trị mà bạn muốn thực hiện phép trừ.

Ví dụ: để tính chênh lệch giữa hai số trong ô A1 và B1, bạn có thể sử dụng hàm trừ như sau:

=TRỪ(A1, B1)

Hàm trừ – Thuộc danh sách các hàm phổ biến của Google Sheet cũng có thể được sử dụng để thực hiện phép trừ giữa các giá trị trong cùng một ô. Ví dụ: nếu bạn muốn trừ 10 từ giá trị trong ô A1, bạn có thể sử dụng hàm như sau:

=TRỪ(A1, 10)

Hàm SUM và hàm SUMIF

Trong Google Sheet, để tính tổng nhanh chóng và dễ dàng, bạn có thể sử dụng hai hàm cơ bản: SUM và SUMIF. Hai hàm này cũng nằm trong danh sách các hàm thường dùng trong Google Sheet.

Hàm SUM dùng để tính tổng các giá trị trong một phạm vi nhất định. Cú pháp của hàm này như sau:

=SUM(giá trị1, giá trị2,…)

Ví dụ: để tính tổng các ô từ B2 đến B5, bạn có thể sử dụng:

=SUM(B2:B5)

Tuy nhiên, hàm SUMIF cho phép bạn tính tổng các giá trị trong một phạm vi dựa trên một điều kiện cụ thể. Cú pháp của hàm này là:

=SUMIF(phạm vi, tiêu chí, tổng_phạm vi)

Ví dụ: để tính tổng lượng thực phẩm thực vật có số lượng lớn hơn 200, với số lượng được lưu trữ trong phạm vi D2:D10 và số lượng được lưu trữ trong phạm vi E2:E10, bạn có thể sử dụng:

=SUMIF(D2:D10, “>200”, E2:E10)

Như vậy, hàm SUM và hàm SUMIF là những hàm, tiện ích quan trọng của Google Sheet, giúp bạn tính tổng dữ liệu một cách linh hoạt và hiệu quả dựa trên các điều kiện cụ thể.

Hàm IF

Hàm IF – thuộc những hàm thiết yếu của Google Sheet vì tính phổ biến của nó trong các công việc liên quan đến kế toán, tính toán doanh thu và nhiều công việc khác. Hàm IF cho phép người dùng xác định điều kiện và trả về kết quả tương ứng với điều kiện đó. Công thức của hàm IF có dạng:

=IF(biểu thức, value_if_true, value_if_false)

Xem thêm : Tận hưởng niềm vui ở Công viên Hòa Bình – Bí quyết khám phá từ A đến Z

Biểu thức logic trong hàm IF là phần mà người dùng sử dụng để so sánh và kiểm tra dữ liệu. Nếu biểu thức logic là đúng thì hàm sẽ trả về giá trị nếu đúng; Nếu biểu thức logic sai, hàm sẽ trả về giá trị nếu sai. Hàm IF – hàm phổ biến của Google Sheet cho phép lọc và xử lý dữ liệu dựa trên các điều kiện logic một cách linh hoạt và hiệu quả.

hàm ĐẾM

Một trong những chức năng phổ biến nhất tiếp theo của Google Trang tính là gì? Hàm COUNT trong Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn đếm số lượng ô chứa dữ liệu không trống trong một phạm vi cụ thể. Điều này hữu ích khi bạn muốn biết có bao nhiêu mục trong một tập dữ liệu hoặc có bao nhiêu mục thỏa mãn một điều kiện nhất định.

Cú pháp của hàm COUNT là:

=COUNT(giá trị1, giá trị2,…)

Trong đó:

• giá trị1, giá trị2,… là các giá trị hoặc tham chiếu đến ô chứa dữ liệu muốn đếm.

Ví dụ: để đếm số ô không trống trong phạm vi từ A1 đến A10, bạn có thể sử dụng hàm COUNT như sau:

=COUNT(A1:A10)

Hàm COUNT – các hàm đặc trưng của Google Sheet cũng có thể được sử dụng để đếm số lượng giá trị thỏa mãn một điều kiện nhất định. Ví dụ: để đếm số lượng giá trị lớn hơn 10 trong phạm vi B1 đến B10, bạn có thể sử dụng:

=COUNTIF(B1:B10, “>10”)

Chức năng phân chia

Chức năng Split cũng nằm trong danh sách các chức năng phổ biến của Google Sheet giúp bạn tách các thành phần thông tin nhỏ khỏi chuỗi dữ liệu lớn. Công thức của hàm Split có dạng:

=SPLIT(văn bản; dấu phân cách; chia_by_mỗi; xóa_empty_text)

Trong đó:

• chữ. chữ là chuỗi chứa thông tin bạn muốn tách.
• dấu phân cách là dấu phân cách hoặc chuỗi ký tự mà bạn muốn sử dụng để phân tách các phần tử.
• chia_by_mỗi là tham số cho biết dấu phân cách có được coi là một ký tự riêng lẻ hay không.
• xóa_empty_text là một tùy chọn cho biết bạn có muốn xóa các phần tử trống khỏi kết quả hay không.

Với chức năng Tách, bạn có thể chia chuỗi dữ liệu thành các phần tử riêng lẻ dựa trên dấu phân cách được chỉ định. Điều này rất hữu ích khi bạn cần phân tích và xử lý dữ liệu có cấu trúc đa dạng trong bảng tính của mình.

Hàm VLOOKUP và HLOOKUP

Hai hàm quan trọng trong Google Sheet là VLOOKUP và HLOOKUP, chúng dùng để tìm kiếm và lấy dữ liệu từ một bảng hoặc dải dữ liệu khác.

Hàm VLOOKUP (Tra cứu dọc):

Hàm VLOOKUP được sử dụng để tra cứu một giá trị trong cột đầu tiên của một phạm vi và trả về giá trị tương ứng từ một cột khác trong hàng đó. Công thức của hàm VLOOKUP như sau:

=VLOOKUP(khóa tìm kiếm, phạm vi, chỉ mục, [is_sorted])

Trong đó:

• khóa_tìm kiếm là giá trị bạn muốn tìm kiếm.
• phạm vi. phạm vi là phạm vi dữ liệu bạn muốn tìm kiếm.
• chỉ số. chỉ mục là số cột trong phạm vi dữ liệu bạn muốn trả về giá trị.
• được_sắp xếp là giá trị logic cho biết phạm vi dữ liệu có được sắp xếp hay không (TRUE hoặc FALSE). Giá trị mặc định là TRUE.

Hàm HLOOKUP (Tra cứu ngang):

Hàm HLOOKUP tương tự như VLOOKUP nhưng nó tìm kiếm một giá trị ở hàng đầu tiên của một phạm vi và trả về giá trị tương ứng từ một hàng khác trong cột đó. Cú pháp cơ bản của hàm HLOOKUP như sau:

=HLOOKUP(khóa tìm kiếm, phạm vi, chỉ mục, [is_sorted])

Trong đó các tham số tương tự như hàm VLOOKUP.

Các hàm Google Sheet liệt kê ở trên có thể được áp dụng trong nhiều tình huống khác nhau. Bằng cách sử dụng các chức năng Google Trang tính này, bạn có thể tiết kiệm thời gian và giải thích dữ liệu của mình theo cách dễ hiểu hơn. Đồng thời, bạn có thể khám phá ra nhiều tình huống mới để áp dụng những công thức này vào công việc hàng ngày. Chúc bạn thành công!

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng với tiềm năng việc làm đa dạng: Tuyển dụng Transcosmos, tuyển dụng bTaskee, tuyển dụng Tập đoàn Hoa Sen, tuyển dụng Bưu điện, tuyển dụng Chubb Life, tuyển dụng Bưu điện Việt Nam, tuyển dụng Be Group và tuyển dụng Khu công nghiệp công nghệ cao.

— Nội bộ nhân sự —

Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog