Tổng hợp các cách lọc trùng trong Google Sheet dễ dàng thao tác

Tương tự như Microsoft Excel, Google Sheet không chỉ cho phép tạo, nhập dữ liệu trên bảng tính mà còn tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ hữu ích. Trong số đó, tính năng lọc dữ liệu trùng lặp đóng vai trò quan trọng khi bạn cần tìm và loại bỏ những dữ liệu xuất hiện nhiều lần. Vậy làm cách nào để thực hiện lọc trùng lặp trong Google Sheet? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.

Lợi ích của việc lọc trùng lặp trong Google Trang tính là gì?

Xóa dữ liệu trùng lặp, cả trong Google Trang tính và nói chung, không chỉ tiết kiệm dung lượng lưu trữ mà còn cải thiện độ chính xác của thông tin và dữ liệu. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các bảng tính như bảng lương, sản xuất và các số liệu khác.

Bạn đang xem: Tổng hợp các cách lọc trùng trong Google Sheet dễ dàng thao tác

Bên cạnh đó, việc hiểu và áp dụng các kỹ thuật loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong Google Sheet cũng là một dấu hiệu cho thấy sự chuyên nghiệp của người tạo bảng tính.

Lọc trùng lặp trong Google Sheets có lợi

Các cách lọc trùng lặp trong Google Sheet

Có rất nhiều bộ lọc trùng lặp trong Google Sheets mà bạn có thể áp dụng. Một số phương pháp giúp bạn xác định các bản sao và vị trí của chúng, trong khi những phương pháp khác cho phép bạn loại bỏ các bản sao một cách đơn giản. Dưới đây là tổng hợp 5 cách lọc trùng lặp trong Google Sheet kèm hướng dẫn chi tiết từng bước:

Tìm và đánh dấu dữ liệu trùng lặp

Xem thêm : Cách để in nhỏ tài liệu và in nhiều trang trên một tờ giấy trong Word

Để tìm và đánh dấu dữ liệu trùng lặp trong bảng tính Google Sheet, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn vùng dữ liệu để lọc Google Sheets trùng lặp. Sau đó, chọn “Định dạng” và chọn “Định dạng có điều kiện”.
• Bước 2: Trong bảng “Quy tắc định dạng có điều kiện”, trong phần “Quy tắc định dạng”, hãy nhấp vào mũi tên mở rộng và chọn “Công thức tùy chỉnh”.
• Bước 3: Nhập công thức: =Countif(A:A;A1)>1. Đảm bảo rằng “;” phù hợp với định dạng máy tính của bạn. Trong công thức này, “A” là cột mà bạn muốn lọc dữ liệu. Ví dụ: nếu bạn muốn lọc dữ liệu trong cột B, công thức sẽ là: =Countif(B:B;B1)>1. Tiếp theo, bạn có thể chọn kiểu định dạng bao gồm màu sắc và kiểu phông chữ để phân biệt dữ liệu trùng lặp. Sau đó, nhấp vào “Xong”.
• Bước 4: Kết quả sẽ hiển thị dữ liệu trùng lặp sẽ được đánh dấu so với dữ liệu khác trong bảng tính của bạn.

Lọc dữ liệu trùng lặp hoặc không trùng lặp

Để thực hiện lọc trùng lặp trong Google Sheet, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Click chuột vào ô bên cạnh ô chứa dữ liệu cần kiểm tra trùng lặp. Sau đó, nhập công thức =countif(B:B;B1)=1 như hình.
• Bước 2: Nhấn phím Enter trên bàn phím rồi kéo công thức xuống các hàng còn lại của cột để được kết quả như hình.
• Bước 3: Tiếp theo, bạn lọc dữ liệu TRUE để có được kết quả duy nhất. Chèn thêm một hàng phía trên hàng đó bằng cách nhấp chuột phải vào ô của hàng đó và chọn “Thêm 1 hàng ở trên”.
• Bước 4: Chọn hàng trống vừa chèn vào, nhấn vào tab “Dữ liệu”, sau đó chọn “Tạo bộ lọc”.
• Bước 5: Trên cột chứa kết quả TRUE/FALSE, click vào biểu tượng bộ lọc, sau đó bỏ tích ở phần FALSE và nhấn OK.
• Bước 6: Kết quả sẽ hiển thị các giá trị không trùng nhau TRUE. Bạn cũng có thể lọc tương tự với giá trị FALSE bằng cách bỏ chọn hộp TRUE.

Lọc dữ liệu trùng lặp hoặc không trùng lặp

Cách lọc trùng lặp trong Google Sheet bằng hàm UNIQUE

UNIQUE là chức năng lọc trùng lặp hiệu quả trong Google Sheet. Để lọc dữ liệu trùng lặp trong Google Sheet bằng chức năng này, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn ô trống bất kỳ trong bảng dữ liệu trên Google Sheet.
• Bước 2: Nhập hàm =Unique(A2:B20) vào ô đó rồi nhấn phím Enter như ví dụ minh họa. Lưu ý, lựa chọn trong công thức cần phải tương ứng với lựa chọn trên bảng tính của bạn.
• Bước 3: Dữ liệu sau khi lọc trùng lặp sẽ được chuyển đến vị trí mới. Dữ liệu trùng lặp đã bị xóa.

Lọc và xóa dữ liệu xuất hiện nhiều lần

Lọc trùng lặp trong Google Sheet bằng cách lọc và loại bỏ dữ liệu xuất hiện nhiều lần như sau:

• Bước 1: Mở Google Sheet chứa bảng dữ liệu cần lọc. Sau đó, đặt con trỏ vào bất kỳ ô trống nào và nhập hàm: =IF(COUNTIF($B$2:B2;B2)=1;B2;”Duplicate results”).
• Bước 2: Nhấn phím Enter và kéo công thức xuống các hàng phía dưới cột, sẽ được kết quả như hình.
• Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ khởi tạo bộ lọc bằng cách chọn hàng trên cùng, sau đó chọn tab “Dữ liệu” và chọn “Tạo bộ lọc”.
• Bước 4: Nhấp vào biểu tượng bộ lọc và bỏ chọn phần “Kết quả trùng lặp”, sau đó nhấp vào OK. Như vậy, dữ liệu trùng lặp từ lần thứ 2 trở đi sẽ bị loại bỏ.

Lọc và xóa dữ liệu xuất hiện nhiều lần

Cách lọc trùng lặp trong Google Sheet bằng công cụ Tiện ích

Cách lọc trùng lặp trong Google Sheet bằng công cụ tiện ích này qua các bước cụ thể:

• Bước 1: Mở Google Sheet chứa dữ liệu cần lọc. Chọn tab “Tiện ích mở rộng” rồi chọn “Nhận tiện ích bổ sung”.
• Bước 2: Tại thanh tìm kiếm trên cùng, nhập từ khóa “xóa trùng lặp” và chọn tiện ích từ EXPAND9 (các tiện ích khác cũng có thể chọn).
• Bước 3: Nhấp vào “Cài đặt” và làm theo hướng dẫn để hoàn tất cài đặt.
• Bước 4: Sau đó quay lại giao diện bảng tính cần lọc trùng lặp. Chọn “Tiện ích mở rộng”, sau đó chọn “Xóa dữ liệu trùng lặp” và nhấp vào “Bắt đầu” để bắt đầu quá trình lọc dữ liệu trùng lặp.
• Bước 5: Click vào “Chọn cột” sau đó đánh dấu hoặc bỏ chọn các cột chứa dữ liệu muốn lọc và chọn “Lưu”.
• Bước 6: Tiếp theo, bạn có thể chọn “Đánh dấu” và nhấn “Tìm kiếm” để đánh dấu dữ liệu trùng lặp màu vàng lần thứ hai trở lên.

Bài viết hướng dẫn chi tiết cách lọc trùng lặp trong Google Sheet. Với những hướng dẫn lọc trùng lặp Google Sheet này, bạn chắc chắn có thể thực hiện một cách đơn giản để tìm và loại bỏ dữ liệu trùng lặp một cách hiệu quả.

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng với tiềm năng tuyển dụng đa dạng: Tuyển dụng Prudential, tuyển dụng AIA, tuyển dụng Cửa hàng Viettel, tuyển dụng Bảo Việt, tuyển dụng Chubb Life, tuyển dụng Manulife, tuyển dụng PVI và tuyển dụng Cathay Life.

— Nội bộ nhân sự —

Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog