Thư ngỏ xin việc là gì? Bí quyết thư ngỏ xin việc ấn tượng

Thư xin việc là một trong những công cụ quan trọng và không thể thiếu trong quá trình tìm kiếm việc làm của mỗi ứng viên. Đây là cơ hội đầu tiên để bạn làm quen với nhà tuyển dụng và để họ nhận ra năng lực cũng như sự phù hợp của bạn với vị trí công việc đang được tuyển dụng. Bí quyết để viết được một bức thư xin việc ấn tượng không chỉ nằm ở nội dung mà còn đòi hỏi sự tỉ mỉ, sáng tạo và chuyên nghiệp. Để hiểu rõ hơn về những bức thư ngỏ và bí quyết tạo ấn tượng từ lời mở đầu, hãy cùng khám phá trong bài viết này.

Thư xin việc là gì?

Thư xin việc hay còn gọi là thư xin việc là một văn bản được gửi kèm theo CV khi ứng viên muốn ứng tuyển vào một vị trí công việc cụ thể. Mục đích của thư xin việc là giới thiệu bản thân, nêu bật các kỹ năng, kinh nghiệm và đặc điểm cá nhân liên quan đến vị trí công việc cũng như thể hiện sự quan tâm và đam mê của ứng viên. thành viên cho công ty và vị trí đó. Một bức thư ngỏ không chỉ giúp ứng viên gây ấn tượng với nhà tuyển dụng mà còn là cơ hội để họ thể hiện khả năng viết lách và tính chuyên nghiệp của mình.

Bạn đang xem: Thư ngỏ xin việc là gì? Bí quyết thư ngỏ xin việc ấn tượng

Thư xin việc là gì?

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách viết thư xin việc qua hướng dẫn chi tiết sau đây cùng với những lưu ý quan trọng khi viết thư cho nhà tuyển dụng.

Cách viết thư xin việc ấn tượng

Thư xin việc tuân theo cấu trúc cơ bản với các phần quan trọng sau:

Mở đầu thư ngỏ

Phần giới thiệu là một phần quan trọng trong thư thực tập hoặc đơn xin việc của bạn, nơi bạn chào nhà tuyển dụng và giới thiệu ngắn gọn về bản thân cũng như lý do bạn biết về vị trí họ đang tuyển dụng. Người viết có thể tham khảo các cách viết sau:

Chọn câu chào phù hợp:

• Nếu có tên người nhận: “Dear Sir/Madam [Tên Người Nhận],”
• Nếu bạn chưa biết cái tên: “Kính gửi Ban Tuyển dụng tại [Tên Công Ty],”
• Hoặc sử dụng những từ mở đầu phổ biến như “Kính gửi”, “Xin chào”,

Tạo một phương châm hoặc tóm tắt cho chính bạn:

• Một câu ngắn gọn nhưng sâu sắc về tính cách hoặc niềm đam mê của bạn.

Ví dụ:

“Với kinh nghiệm làm việc đa ngành và niềm đam mê không ngừng trong việc tạo ra giá trị, tôi mong muốn được đóng góp vào sứ mệnh của [Tên Công Ty].”

TẠO TÀI KHOẢN MỚI – MAY MẮN NHẬN VOUCHER 100K

HỌC TẬP ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ

Nội dung của bức thư ngỏ

Phần này được coi là nội dung chính của một bức thư ngỏ. Trong phần nội dung thư ngỏ, bạn cần trình bày đầy đủ các vấn đề sau:

Tổng quan về bản thân:

• Tóm tắt trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và các kỹ năng chính.

Tại sao bạn quan tâm đến vị trí của công ty:

• Đề cập đến việc nghiên cứu và hiểu biết về công ty.
• Tạo sự kết nối giữa kinh nghiệm của bạn và mục tiêu của công ty.

Đánh giá của bạn về vị trí và cam kết:

• Nhấn mạnh lý do tại sao bạn là ứng viên lý tưởng.
• Cam kết đóng góp cho sự phát triển của công ty.

Ví dụ:

“Với kinh nghiệm làm việc trong ngành [Tên Ngành] trong suốt [Thời Gian]Tôi tin tưởng khả năng đó [Tên Kỹ Năng] sẽ mang lại lợi ích to lớn cho bạn [Tên Công Ty]đồng thời hỗ trợ đạt được các mục tiêu kinh doanh của công ty.”

Cách viết thư xin việc ấn tượng

Thư ngỏ kết thúc

Phần kết thúc bức thư cũng quan trọng không kém, là nơi bạn thể hiện mong muốn được làm việc và mong nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng. Đừng quên lời chào cuối cùng và lời cảm ơn để tạo ấn tượng tốt.

Ví dụ:

Xem thêm : Top 10 Bộ phim Hàn chuyển thể từ truyện tranh hay

“Tôi mong có cơ hội được thảo luận trực tiếp với bạn về cách tôi có thể đóng góp cho sứ mệnh và mục tiêu của bạn. [Tên Công Ty]. Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã quan tâm và mong sớm nhận được tin tức tích cực ”.

Viết một lá thư xin việc ấn tượng đòi hỏi sự tỉ mỉ và sáng tạo. Hãy đảm bảo rằng bạn tùy chỉnh nó để phản ánh tốt nhất bản thân và sự phù hợp của bạn với vị trí và công ty mà bạn đang ứng tuyển.

Những điều cần lưu ý khi viết thư xin việc

Khi viết thư xin việc, có một số điểm bạn nên chú ý để tạo ấn tượng và tăng cơ hội nhận được công việc như mong muốn như sau:

• Tùy chỉnh cho từng công ty: Điều chỉnh thư xin việc của bạn cho phù hợp với công ty và vị trí cụ thể, thể hiện sự quan tâm và nỗ lực của bạn.
• Tập trung vào các giải pháp: Hiểu vấn đề hoặc nhu cầu của công ty và đề xuất cách bạn có thể đóng góp vào giải pháp.
• Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp: Viết chính xác, tránh ngôn ngữ cứng nhắc hoặc quá thoải mái và sử dụng từ vựng chuyên môn phù hợp.
• Cung cấp bằng chứng cụ thể: Cung cấp ví dụ về kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích để nhà tuyển dụng hiểu rõ khả năng của bạn.
• Dễ đọc và ngắn gọn: Bức thư cần rõ ràng, dễ hiểu và ngắn gọn, tránh viết quá dài và nặng nề.
• Tập trung vào lợi ích của công ty: Nhấn mạnh cách bạn có thể đóng góp vào sự thành công của công ty.
• Kiểm tra lại: Đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc cấu trúc trước khi gửi tin nhắn. Những lỗi nhỏ có thể gây ấn tượng xấu.
• Kết thúc mạnh mẽ: Kết thúc bức thư với sự tự tin, bày tỏ mong muốn được phỏng vấn và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin.
• Gửi đến đúng người: Xác định đúng người nhận tin nhắn và gửi nó đến đúng địa chỉ.
• Màn hình: Nếu bạn không nhận được phản hồi, hãy gửi email tiếp theo một cách lịch sự để hỏi về trạng thái đơn đăng ký của bạn.

Những điều cần lưu ý khi viết thư xin việc

Những lưu ý trên sẽ giúp bạn viết thư xin việc hiệu quả và tăng cơ hội thành công trong quá trình tìm việc làm.

Mẫu thư xin việc

Dưới đây là một số mẫu thư xin việc dành cho vị trí Kỹ sư phần mềm và nhân viên kinh doanh mà bạn có thể tham khảo:

Mẫu thư xin việc: Dành cho vị trí Kỹ sư phần mềm

Mẫu CV xin việc 2: Dành cho vị trí Nhân viên kinh doanh

Cả hai mẫu thư xin việc ở trên đều tập trung vào việc giới thiệu bản thân, kỹ năng và kinh nghiệm của bạn cũng như cách bạn có thể đóng góp cho công ty mà bạn đang ứng tuyển. Đồng thời, chúng còn thể hiện sự sang trọng, chuyên nghiệp và hứng thú của bạn với cơ hội làm việc.

Trong môi trường xin việc cạnh tranh ngày nay, thư xin việc đã trở thành một công cụ quan trọng để tạo sự khác biệt cho bạn với nhà tuyển dụng. Với sự làm việc chăm chỉ và chuẩn bị kỹ lưỡng, một bức thư ngỏ có thể là chìa khóa mở ra cơ hội việc làm mơ ước của bạn. Đầu tư thời gian và công sức vào việc soạn thảo thư xin việc vì đây có thể là bước quan trọng giúp bạn có được công việc như mong muốn.

>>> Tham khảo những chia sẻ liên quan thú vị sau:

• Cách đăng nhập vào email: Hướng dẫn dễ dàng để truy cập và quản lý tài khoản email của bạn
• CC trong email là gì? Tìm hiểu ý nghĩa của CC và cách sử dụng nó để cải thiện giao tiếp qua email
• Giấy chứng nhận sức khỏe xin việc: Hướng dẫn chi tiết cách viết và chuẩn bị giấy chứng nhận sức khỏe cho đơn xin việc
• Tìm hiểu cách mở email của bạn: Các bước đơn giản và hiệu quả để kiểm tra và đọc email dễ dàng
• Biết chữ: Khám phá trình độ biết chữ và tầm quan trọng của chúng trong xã hội
• Tạo Gmail: Hướng dẫn từng bước để thiết lập tài khoản Gmail mới nhanh chóng và hiệu quả
• Mẫu thư mời hợp tác: Cách viết thư mời hợp tác chuyên nghiệp và thu hút đối tác
• Email ảo là gì? Tìm hiểu khái niệm về email ảo và cách sử dụng nó trong môi trường kỹ thuật số hiện đại
• BCC trong email là gì? Hiểu BCC và cách sử dụng nó để bảo vệ quyền riêng tư của email
• JD là gì? Tầm quan trọng và ảnh hưởng của Mô tả công việc trong quá trình tuyển dụng
• Tên đầu tiên là gì? Định nghĩa và cách sử dụng tên trong giao tiếp và văn bản chính thức
• Mẫu đơn xin việc: Tải và chỉnh sửa mẫu đơn xin việc chuyên nghiệp bằng Word để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

— Nội bộ nhân sự —

Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

TẠO TÀI KHOẢN MỚI – MAY MẮN NHẬN VOUCHER 100K

HỌC TẬP ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog