Scope of works là gì? Vai trò quan trọng của Scope of works trong công việc

Phạm vi công việc là gì?

Phạm vi công việc là gì? Trong môi trường làm việc, phạm vi công việc là bản tóm tắt chi tiết về các nhiệm vụ, hoạt động và kết quả cụ thể mà một dự án hoặc công việc cần đạt được. Nó không chỉ đơn giản là một danh sách các nhiệm vụ mà là một khuôn khổ chung xác định rõ ràng và giới hạn dự án hoặc nhiệm vụ đó. Phạm vi công việc còn đặt ra các giới hạn của dự án, xác định rõ ràng nhiệm vụ, trách nhiệm của từng thành viên dự án, đồng thời đưa ra kế hoạch hoàn thành công việc đúng tiến độ.

Có thể bạn quan tâm

• Gia đình tiếng Anh là gì? Tổng hợp từ vựng và mẫu câu giới thiệu gia đình bằng tiếng Anh
• Tuổi Dần tam hợp với tuổi gì?
• 1984 hợp số nào? Nam, nữ Giáp Tý hợp số chẵn hay lẻ?
• Kỹ năng giải quyết xung đột là gì? 12 Kỹ năng giải quyết xung đột
• Top 11 Quán gà rán ngon nhất ở Bình Dương

phạm vi công việc là một bản tóm tắt chi tiết

Bạn đang xem: Scope of works là gì? Vai trò quan trọng của Scope of works trong công việc

Các yếu tố trong phạm vi công việc là gì?

Sau khi đã hiểu ý nghĩa của khái niệm Phạm vi công việc là gì?? và vai trò quan trọng của Phạm vi công việc trong công việc đối với quản lý dự án, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về nội dung cụ thể của phạm vi công việc. Nói chung, mọi phạm vi mô tả công việc đều bao gồm các yếu tố chính sau.

Mục tiêu và kết quả mong đợi

Trong phần này, bạn cần mô tả rõ ràng mục tiêu của dự án, có thể là sản phẩm, dịch vụ, bảng dữ liệu hoặc video. Đồng thời, cũng cần đưa vào danh sách các hạng mục cần hoàn thiện, cùng với các tiêu chí đánh giá hiệu quả, chất lượng của sản phẩm dự án như tiêu chuẩn chất lượng, bản tóm tắt, chỉ số đánh giá và các yêu cầu cụ thể liên quan khác.

Lịch trình và thời gian

Schedule/Timeline là một phần không thể thiếu, đặc biệt khi không có deadline, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian để thực hiện nhiệm vụ. Mô tả lịch trình dự án giúp xác định các giai đoạn chính và sản phẩm bàn giao, với mục tiêu tạo ra một kế hoạch tổng thể cho phạm vi công việc.

Nhiệm vụ chính và phân chia giai đoạn

Việc chia dự án thành các giai đoạn nhỏ giúp quản lý dễ dàng hơn. Mỗi giai đoạn nên có một cột mốc quan trọng để theo dõi tiến độ và đảm bảo tuân thủ lịch trình. Để thực hiện các nhiệm vụ chính của dự án cần có bảng phân công nhiệm vụ chi tiết để mọi người hiểu rõ trách nhiệm của mình.

Báo cáo dự án

Xác định cách thức báo cáo tiến độ dự án là một phần quan trọng trong phạm vi công việc. Báo cáo này có thể được gửi cho nhóm, đối tác hoặc khách hàng và bao gồm các loại báo cáo như trạng thái, tiến độ và sự chấp nhận. Xác định thời điểm và cách thức thực hiện báo cáo sẽ giúp duy trì liên lạc hiệu quả trong dự án.

Xem thêm: Sketchnote: Phương pháp ghi chép và trình bày hiệu quả trong công việc

Các yếu tố thuộc phạm vi công việc

Phạm vi vai trò, nhiệm vụ của công việc tại nơi làm việc

Tuy nhiên, khi ra trường, phạm vi công việc trong môi trường làm việc thực tế thường không được xác định rõ ràng và đơn giản như trong sách giáo khoa. Trên thực tế, phạm vi công việc thường xuyên thay đổi và phức tạp hơn rất nhiều, có thể phải đối mặt với nhiều thách thức khác nhau. Dưới đây là một số ví dụ về sự thay đổi của phạm vi công việc trong cuộc sống so với trường học:

Mở rộng sứ mệnh

Xem thêm : Lót tích là gì? Cách để “out trình” kẻ “lót tích”

Trong môi trường làm việc, phạm vi công việc có thể mở rộng hoặc thay đổi tùy theo yêu cầu của dự án, công việc. Điều này có nghĩa là ban đầu một công việc có thể được xác định với một phạm vi cụ thể, nhưng sau đó sẽ mở rộng hoặc thay đổi do nhiều yếu tố khác nhau, chẳng hạn như thay đổi về yêu cầu của khách hàng, thay đổi mục tiêu dự án hoặc thay đổi trong môi trường kinh doanh. Điều này đòi hỏi người lao động phải thích ứng với những thay đổi đó, quản lý thời gian và nguồn lực một cách hiệu quả để hoàn thành công việc thành công.

Sự phức tạp của quyết định

Trong trường học, các quyết định thường dựa trên thông tin cụ thể, dễ đo lường và sẵn có. Tuy nhiên, trong cuộc sống thực, các quyết định thường phức tạp hơn nhiều. Phạm vi công việc trong cuộc sống có thể yêu cầu người lao động đưa ra quyết định dựa trên nhiều yếu tố khác nhau, chẳng hạn như dữ liệu không chắc chắn, thông tin không đầy đủ hoặc đối mặt với các tình huống không quen thuộc. đoán trước. Điều này đòi hỏi khả năng đánh giá và đưa ra những quyết định thông minh, có cá tính và kinh nghiệm thực tế.

Xem thêm: Những điều “không cần lo” để người đi làm tập trung vào công việc là gì?

Trách nhiệm và sự độc lập

Trong môi trường học đường, thường có sự hướng dẫn và giám sát rõ ràng từ giáo viên hoặc người hướng dẫn. Tuy nhiên, trong môi trường làm việc, phạm vi công việc thường đòi hỏi người lao động phải có tính độc lập cao hơn. Người lao động phải chịu trách nhiệm về công việc của mình, quản lý thời gian và nguồn lực cũng như tìm kiếm sự hỗ trợ khi cần thiết. Điều này đòi hỏi khả năng tự quản lý, đưa ra quyết định và đối mặt với thách thức mà không cần sự giám sát trực tiếp.

Trách nhiệm và sự độc lập

Thời gian và áp lực

Ở trường, thời gian thường được quản lý theo lịch học cụ thể, mục tiêu công việc thường được xác định trước. Tuy nhiên, trong môi trường làm việc, thời gian thường là yếu tố quan trọng và có thể gây ra áp lực rất lớn. Công việc thường yêu cầu hoàn thành trong khoảng thời gian cụ thể, đáp ứng yêu cầu của khách hàng hoặc đối tác kinh doanh. Phạm vi công việc trong đời sống thực tế đòi hỏi người lao động phải quản lý thời gian hiệu quả, ưu tiên và hoàn thành công việc theo đúng kế hoạch.

Tương tác và giao tiếp

Trong môi trường làm việc, sự tương tác và giao tiếp là yếu tố quan trọng để hoàn thành phạm vi công việc. Người lao động cần tương tác với đồng nghiệp, cấp trên, khách hàng, đối tác kinh doanh và các bên liên quan khác. Điều này đòi hỏi khả năng giao tiếp hiệu quả, lắng nghe, bày tỏ quan điểm rõ ràng và xây dựng mối quan hệ làm việc tốt. Khác với trường học, việc tương tác, giao tiếp trong môi trường công việc thường đòi hỏi sự linh hoạt, khả năng đàm phán, giải quyết xung đột và xử lý các tình huống phức tạp.

Xem thêm: Lương nghìn đô cho sinh viên mới ra trường. Có thể được không?

Cách viết phạm vi công việc chuyên nghiệp và hiệu quả

Việc soạn thảo Phạm vi công việc (SOW) đòi hỏi sự minh bạch và chi tiết để đảm bảo tất cả các đối tác hiểu và thống nhất về các khía cạnh cụ thể của dự án. Dưới đây là mô hình chi tiết và các bước cụ thể để soạn thảo SOW:

• Tiêu đề: Đặt tiêu đề rõ ràng mô tả ngắn gọn nội dung cụ thể của SOW.
• Giới thiệu: Phần giới thiệu ngắn giới thiệu các mục tiêu của dự án và tại sao việc viết SOW lại quan trọng trong việc hình thành sự hiểu biết và cam kết của tất cả các bên liên quan.
• Mục tiêu dự án: Mô tả chi tiết các mục tiêu cụ thể mà dự án hướng tới, bao gồm cả những lợi ích mong đợi.
• Phạm vi công việc: Liệt kê chi tiết các nhiệm vụ, công việc mà đối tác hoặc nhóm làm việc cần thực hiện. Cung cấp mô tả rõ ràng về sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả cuối cùng cần được cung cấp.
• Thời gian và lịch trình: Xác định ngày bắt đầu và ngày kết thúc của dự án, cùng với đó là chia công việc thành các giai đoạn và lập lịch trình chi tiết.
• Nguyên tắc quản lý: Mô tả cơ cấu tổ chức, quy trình ra quyết định và giao tiếp trong dự án để đảm bảo tính hiệu quả và nhất quán.
• Nguyên tắc phân bổ rủi ro: Xác định những rủi ro có thể xảy ra và mô tả cách xử lý chúng, bao gồm các biện pháp dự phòng để giảm thiểu tác động tiêu cực.
• Yêu cầu về nguồn lực: Liệt kê tất cả các nguồn lực cần thiết, bao gồm con người, vật liệu, công cụ và thiết bị, để đảm bảo thực hiện dự án suôn sẻ.
• Tiêu chuẩn chất lượng: Mô tả chi tiết về các tiêu chuẩn chất lượng mà công việc cần đạt được để đảm bảo tính nhất quán và chất lượng cao.
• Phương thức thanh toán: Mô tả chi tiết về cách thanh toán sẽ được thực hiện, bao gồm các điều khoản thanh toán và lịch thanh toán.
• Điều kiện và Điều khoản: Nêu rõ các điều khoản pháp lý, hợp đồng và các điều kiện khác liên quan đến việc thực hiện dự án để đảm bảo tuân thủ và minh bạch.
• Ký và chấp nhận: Nêu rõ ai sẽ chịu trách nhiệm và ký và thống nhất nội dung của SOW để đảm bảo cam kết của tất cả các bên.

Ghi chú:

• Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, tránh dùng từ ngữ mơ hồ.
• Đặt các điểm chính ở đầu câu hoặc đoạn văn để làm nổi bật thông tin quan trọng.
• Sử dụng số và dấu đầu dòng để tạo bản trình bày rõ ràng.

Soạn thảo SOW là một quá trình năng động, nhưng quan trọng nhất là đảm bảo rằng nó cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ cho tất cả các bên liên quan.

Cuối cùng, điều quan trọng là phải nhận ra rằng Phạm vi công việc là gì? Trong môi trường làm việc là một quá trình không ngừng học hỏi, hoàn thiện và phát triển. Đồng ý và đối mặt với những thách thức mới, học hỏi từ những sai lầm và nỗ lực vượt qua những rào cản là điều cần thiết để tiến bộ và thành công trên con đường sự nghiệp của chúng ta. Với tư duy tích cực và sự chuẩn bị cần thiết, chúng ta sẽ có thể đối mặt và vượt qua những khuôn khổ công việc trong cuộc sống, đạt được những thành công và phát triển vượt bậc trong sự nghiệp.

>>> Xem thêm những chia sẻ thú vị dưới đây:

— Nội bộ nhân sự —

Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

TẠO TÀI KHOẢN MỚI – MAY MẮN NHẬN VOUCHER 100K

HỌC TẬP ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog