Quy trình nghỉ việc và những lưu ý cần nắm

Trong sự nghiệp của mỗi người, không ít lần chúng ta phải thay đổi công việc để tìm một môi trường mới tốt hơn. Điều này là cực kỳ bình thường. Bởi công việc này không còn phù hợp với nguyện vọng của họ nữa. Lúc này, họ sẽ tìm cách nghỉ việc để tìm “bến đỗ” mới cho mình.

Tuy nhiên, xin việc đã khó và bỏ việc lại càng khó hơn. Đặc biệt đối với nhiều bạn trẻ chưa hiểu rõ quá trình rời khỏi sự nhầm lẫn sẽ là điều khó tránh khỏi. Để tránh biến mình thành “con nai hoang mang” hay gặp rắc rối pháp lý khi nghỉ việc, hãy tham khảo quy trình xin thôi việc chuẩn mực dưới đây.

Bạn đang xem: Quy trình nghỉ việc và những lưu ý cần nắm

Quy trình nghỉ việc theo quy định

Thực tế cho thấy, nhiều người vẫn nghĩ bỏ việc là dễ nhưng lại chưa biết cách bỏ việc như thế nào cho đúng. Nếu bạn vẫn nằm trong số đó thì hãy xem qua nhé quá trình rời khỏi tiếp theo.

Viết và gửi đơn xin từ chức

Theo quy định, nhân viên muốn nghỉ việc phải nộp đơn xin từ chức tới công ty. Bạn có thể lấy mẫu đơn từ bộ phận nhân sự hoặc tham khảo mẫu đơn được chia sẻ trên diễn đàn hoặc website. Chỉ cần mẫu đơn có nội dung đầy đủ, trình bày rõ ràng để cấp trên dễ hiểu. Một số công ty sẽ ưu tiên gửi email từ chức để thuận tiện và tránh lưu trữ nhiều tài liệu cứng. Vui lòng chọn cách viết hoặc gửi email đơn xin thôi việc phù hợp dựa trên quy định của từng công ty.

Quý khách vui lòng lưu ý thời gian báo trước khi nghỉ việc để thực hiện đúng quy định. Các quy tắc này có thể khác nhau tùy thuộc vào công ty. Nếu doanh nghiệp của bạn không có quy định cụ thể, bạn có thể dựa vào luật pháp của bang. Trong đó, thời hạn báo trước khi nghỉ việc được quy định cụ thể theo từng loại hợp đồng:

• Trong trường hợp người lao động đang trong thời gian thử việc thì người lao động có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà không cần báo trước.
• Nếu ký hợp đồng lao động xác định thời hạn thì người lao động phải báo trước 30 ngày.
• Nếu ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn thì người lao động phải báo trước 45 ngày.

Nếu không tuân thủ các quy định trên, bạn có thể không được nhận lương hoặc bị buộc phải bồi thường hợp đồng nếu vi phạm. Mặt khác, những người bỏ việc trái pháp luật sẽ không thể nộp đơn xin trợ cấp và nhận trợ cấp sau khi nghỉ việc.

Người quản lý trực tiếp phê duyệt hồ sơ

Sau khi viết đơn từ chức, hãy gửi trực tiếp cho người quản lý trực tiếp của bạn để phê duyệt. Hành động này cũng ngầm thông báo cho công ty chuẩn bị nhân sự thay thế vị trí của bạn.

Thông thường, đơn từ chức sẽ được xử lý ngay trong ngày. Tuy nhiên, đối với những vị trí quan trọng, bạn có thể phải đợi vài ngày hoặc phải thảo luận để tìm ra lý do trước khi được phê duyệt.

Vui lòng xác nhận từ bộ phận nhân sự

Sau khi được người quản lý của bạn chấp thuận, hãy gửi đơn từ chức của bạn đến bộ phận nhân sự của công ty. Khi HR nhận được thông báo này, họ sẽ ngầm hiểu là phải lên kế hoạch tuyển người thay thế và xử lý chế độ cho bạn.

Thông thường bộ phận nhân sự sẽ xem xét và xác nhận việc từ chức của bạn trong vòng 1 đến 3 ngày làm việc. Sau đó, họ có trách nhiệm gửi đơn xin từ chức lên Giám đốc công ty phê duyệt.

Bàn giao công việc

Sau khi được giám đốc chấp thuận, người nghỉ việc có trách nhiệm bàn giao công việc cho người thay thế. Bạn có thể yêu cầu mẫu bàn giao công việc từ bộ phận nhân sự hoặc tải trực tuyến để người nhận bàn giao ký xác nhận. Hãy dồn mọi nỗ lực của bạn vào việc đào tạo những người mới để họ làm quen với những gì bạn đã làm hàng ngày. Nếu vậy, bạn có thể rời đi một cách dễ dàng và không gặp khó khăn gì từ cấp trên.

Xem thêm : Những cột mốc quan trọng trong lịch sử Hà Nội qua từng giai đoạn

Ngoài việc bàn giao công việc, đừng quên bàn giao tài sản, đồng phục hoặc các giấy tờ liên quan do công ty cấp trước khi nghỉ việc.

Sau bước này, quy trình từ chức chuyển sang bước tiếp theo: Thanh lý hợp đồng.

Thanh lý hợp đồng

Sau khi hoàn tất bàn giao, bạn phải làm việc trực tiếp với bộ phận nhân sự để thanh lý hợp đồng. Lúc này HR sẽ gửi lại cho bạn hồ sơ cá nhân, bảng chấm công, tờ bảo hiểm và quyết định chấm dứt hợp đồng lao động.

Vui lòng kiểm tra kỹ từng mặt hàng nhận được để xem nó có đúng thứ tự không. Nếu không, bạn có thể trao đổi với nhân viên hoặc bộ phận về các điều khoản không rõ ràng.

Thanh toán các chế độ còn lại

Khi nghỉ việc theo đúng quy định, người lao động có quyền yêu cầu thanh toán đầy đủ số giờ làm việc mà mình chưa nhận được. Đó cũng là trách nhiệm của người sử dụng lao động.

Mặt khác, người lao động còn được hưởng trợ cấp lao động nếu làm việc từ 12 tháng trở lên. Tuy nhiên, không phải ai cũng được hưởng trợ cấp thôi việc. Theo quy định, người lao động được trả trợ cấp thôi việc trong các trường hợp sau:

• Đã làm việc thường xuyên cho người sử dụng lao động từ 12 tháng trở lên
• Chấm dứt hợp đồng lao động theo pháp luật như: Do hết hạn hợp đồng, hoàn thành công việc theo đúng hợp đồng nên các bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng,…

Như vậy, nếu bạn nghỉ việc theo đúng quy định của pháp luật và các quy định nêu trên thì bạn sẽ được hưởng trợ cấp thôi việc. Trong thời hạn 1 tuần, người sử dụng lao động có trách nhiệm chi trả các chế độ cho người lao động. Nếu xảy ra trường hợp bất khả kháng thì không thể kéo dài quá 1 tháng.

Ngoài các khoản trên, người lao động tham gia bảo hiểm xã hội còn được hưởng trợ cấp thất nghiệp từ quỹ bảo hiểm thất nghiệp, cụ thể như sau:

• Thời gian tham gia bảo hiểm xã hội từ đủ 12 tháng đến 36 tháng: được đóng bảo hiểm thất nghiệp tối đa 3 tháng.
• Sau đó cứ mỗi 12 tháng đóng tiếp theo bạn sẽ được nhận thêm 1 tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp.

Những điều cần lưu ý khi thực hiện thủ tục từ chức

Quá trình rời khỏi diễn ra suôn sẻ, giúp người lao động nhanh chóng tiếp cận các cơ hội mời làm việc. Đồng thời giúp công ty hoạt động ổn định hơn. Bạn cần nắm rõ những lưu ý sau khi thực hiện quá trình rời khỏi.

Chọn thời điểm thích hợp

Quá trình rời khỏi nên diễn ra vào thời điểm thực sự thích hợp. Nhân viên cần xác định rõ ràng hơn về thời gian và hướng đi mới của mình. Đồng thời, công ty cần trao đổi và lắng nghe nhân viên để có thể đưa ra giải pháp tối ưu. Bởi nếu thiếu nhân sự cốt lõi có thể ảnh hưởng đến quá trình làm việc hiện tại.

Có thông báo trước

Khi nhân viên quyết định nghỉ việc, họ phải thông báo trước cho doanh nghiệp một thời gian. Doanh nghiệp cũng nên thỏa thuận chi tiết về thời hạn trong hợp đồng lao động. Nhân viên cũng cần có trách nhiệm luân chuyển, đào tạo và thay thế.

Trao đổi trực tiếp với bộ phận nhân sự

Thay vì thông báo qua email hay gửi đơn từ chức, nhân viên cũng có thể trao đổi chi tiết với bộ phận nhân sự. Đây cũng là dịp để nhân viên bày tỏ quan điểm, chia sẻ về những khó khăn, hạn chế trong quá trình làm việc. Doanh nghiệp có thể lắng nghe những ý kiến ​​này và cải thiện môi trường, chế độ làm việc,… tốt hơn. Hơn nữa, việc trao đổi thông tin giữa hai bên còn giúp dễ dàng đưa ra phương án khi nhân viên chính thức nghỉ việc hoặc từ chức.

Bàn giao công việc đầy đủ

Xem thêm : Tranh vẽ Chiến thắng Điện Biên Phủ

Đây là điều bắt buộc quá trình rời khỏi. Hành động này còn thể hiện tinh thần trách nhiệm cao. Doanh nghiệp có thể thiết lập các hạng mục cần bàn giao cho nhân viên xin nghỉ phép như:

• Liệt kê những công việc còn dang dở và thông tin công việc cho người kế nhiệm.
• Gửi lại hướng dẫn cách sử dụng các thiết bị có kỹ thuật hiện đại, quản lý máy móc, dây chuyền sản xuất…
• Có thể lãnh đạo và đào tạo người mới trước khi chính thức rời bỏ công việc.

Một số điều không nên làm sau khi nghỉ việc

Dù đã nghỉ việc nhưng bạn vẫn cần giữ thái độ chuyên nghiệp, văn minh khi cần tránh những điều sau đây mà bạn tuyệt đối không được làm:

Không nói xấu công ty, sếp hoặc đồng nghiệp

Có thể bạn không có ấn tượng tốt lắm về công ty cũ và có nhiều điều trước đó khiến bạn thực sự không hài lòng. Nhưng bạn tuyệt đối không nên trút giận bằng cách nói xấu đồng nghiệp hay công ty. Làm như vậy sẽ chỉ khiến hình ảnh của bạn trở nên xấu đi, khiến tài năng và những đóng góp của bạn bị lu mờ bởi những điều tiêu cực bạn đã làm.

Không mời đồng nghiệp nghỉ việc

Mỗi người sẽ có một con đường riêng, một sự lựa chọn khác nhau, vì vậy bạn không nên đưa ra những phân tích hay lời khuyên cho người khác để họ bỏ việc như bạn.

Nếu lời khuyên của bạn bị rò rỉ, nó có thể gây ra những hiểu lầm, kích động và xung đột không đáng có trong công ty.

Xem thêm: Tư vấn bán hàng và những kỹ năng cần trang bị

Tiết lộ thông tin quan trọng về công ty cũ của bạn

Nếu bạn đã sẵn sàng cho hành trình mới thì những thứ bạn mang theo phải là kinh nghiệm, kỹ năng và kiến ​​thức chuyên môn. Bạn tuyệt đối không được mang những thông tin mật hoặc mang những công việc liên quan ra ngoài nói chuyện, bàn luận. Đây là điều cấm kỵ cuối cùng. Nó sẽ làm cho hình ảnh của bạn xấu đi rất nhiều. Điều này cũng có thể có tác động tiêu cực đến công ty cũ và đồng nghiệp cũ của bạn.

Dù quyết định nghỉ việc là điều không ai mong muốn. Nhưng trong một số trường hợp bạn buộc phải từ bỏ để tìm kiếm một tương lai tốt đẹp hơn cho mình. Vì vậy, đừng vội xem qua bài viết chi tiết quá trình rời khỏi vì có thể một ngày nào đó bạn thực sự cần nó. Hãy lưu lại và đừng quên chia sẻ cho mọi người nhé.

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng Mediastep, tuyển dụng SVTech, tuyển dụng TMA Solution, tuyển dụng VTC Intecom, tuyển dụng Hifriendz, tuyển dụng Tập đoàn Viettel, tuyển dụng Cốc Cốc và tuyển dụng Elcom.

— Nội bộ nhân sự —

Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Đừng bỏ lỡ những cập nhật mới nhất từ ​​tin tuyển dụng sau:

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog