Quy luật: “4 giây – 2 phút – 72 giờ và 21 ngày”

Khoa học gọi vấn đề nêu trên là “sự trì hoãn”. Tình trạng này khiến bạn luôn chờ đợi cho đến khi có sự chậm trễ trước khi bắt đầu công việc. Giải pháp nào giúp bạn tránh khỏi tình trạng này? Hãy cùng tham khảo quy luật: 4 giây – 2 phút – 72 giờ 21 ngày.

quy tắc 4 giây

Peter Bregman, người tạo ra quy tắc 4 giây, đã viết trong cuốn sách cùng tên của mình: Trước khi đưa ra quyết định cho bất kỳ hành động nào, hãy hít một hơi thật sâu và chậm trong 4 giây.

Bạn đang xem: Quy luật: “4 giây – 2 phút – 72 giờ và 21 ngày”

Ví dụ: Sếp cho bạn 1 tuần để viết báo cáo kết quả chiến dịch quảng cáo của bạn. Một tuần là thời gian đủ dài để bạn cảm thấy rảnh rỗi và muốn xem một bộ phim trước khi bắt đầu công việc. Tuy nhiên, bạn cũng có thể hoàn thành báo cáo trước rồi mới xem phim. Trong tình huống này, hãy hít một hơi thật sâu trong khoảng 4 giây. Trong khi thở, hãy cân nhắc các tình huống sẽ xảy ra nếu bạn chọn một trong hai phương pháp trên. Thông thường, sau khoảng thời gian trên, bạn sẽ bắt đầu lập báo cáo ngay lập tức.

Theo nghiên cứu, 4 giây là thời gian đủ để một người đưa ra quyết định nhanh chóng. Khi bạn ngừng thở, não của bạn sẽ xem xét và cân nhắc những khả năng có thể giúp bạn đưa ra quyết định. Nhờ đó, sau khi thực hiện quy tắc, hầu hết chúng ta sẽ bắt tay vào công việc ngay lập tức thay vì trì hoãn.

quy tắc 2 phút

Quy tắc này nói rằng: Nếu có một công việc có thể hoàn thành nhanh chóng trong vòng 2 phút. Hãy bắt đầu thực hiện công việc đó ngay trước tiên.

Xem thêm : Công thức tính thể tích hình trụ

Mỗi ngày, bạn có quá nhiều nhiệm vụ phải hoàn thành mà không biết bắt đầu từ đâu. Áp dụng quy tắc này, hãy làm những công việc nhỏ và ngắn trước. Dần dần khối lượng công việc của bạn sẽ được giải quyết lần lượt cho đến khi xong.

Trong trường hợp khác, bạn chỉ có một vài nhiệm vụ nhỏ cần hoàn thành trong ngày. Ví dụ: gửi khảo sát qua email cho khách hàng đã sử dụng sản phẩm. Việc này chỉ mất khoảng 2 phút là hoàn thành nên tâm lý của nhiều người là đi làm việc khác, xem phim, giải trí,… Vô tình điều này dẫn đến sự chần chừ, trì hoãn. Vì vậy, hãy áp dụng quy tắc 2 phút, giải quyết công việc đó một cách nhanh chóng và dành thời gian sau đó để làm việc khác.

quy tắc 72 giờ

Bodo Schaefer – doanh nhân và diễn giả nổi tiếng người Đức đã tạo ra quy luật này. Mục đích của anh là đặt ra những mục tiêu ngắn hạn để dễ dàng hoàn thành chúng. Ông viết về quy tắc 72 giờ như sau: Thực hiện ý tưởng của bạn trong vòng 3 ngày, tức là 72 giờ ngay sau khi nghĩ ra nó.

Tác dụng của quy tắc này là ngăn ngừa sự trì hoãn khi có kế hoạch quá dài. Nếu bạn nhìn thấy một cuốn sách dày 1000 trang, tâm lý chung là bạn sẽ cảm thấy nhàm chán và không muốn bắt đầu. Tuy nhiên, nếu cuốn sách đó được chia thành 10 cuốn 100 trang. Bạn sẽ thấy việc đọc và hoàn thành một cuốn sách mỗi ngày trở nên dễ dàng hơn.

Xem thêm : Cận cảnh clip nhạy cảm của hai tu sĩ tại nhà nghỉ

Tương tự như vậy, hãy áp dụng nguyên tắc này để hoàn thành các mục tiêu dài hạn. Chia mục tiêu của bạn thành nhiều phần nhỏ hơn và hoàn thành từng bước trong vòng 72 giờ.

quy tắc 21 ngày

Để đạt được mục tiêu dài hạn, bạn cần thực hiện nó mỗi ngày. Nếu bạn không thể duy trì thói quen làm việc mỗi ngày để hoàn thành mục tiêu của mình. Rất dễ rơi vào trầm cảm và bỏ cuộc.

Để tránh rơi vào tình trạng này, hãy áp dụng quy tắc 21 ngày. Theo đó, để hình thành một thói quen nhất định, bạn cần 21 ngày luyện tập liên tục. Sau khoảng thời gian đó, nó sẽ tự nhiên trở thành một phần cuộc sống của bạn.

Ví dụ: bạn muốn thông thạo tiếng Anh. Tuy nhiên, việc học tiếng Anh khiến bạn cảm thấy gượng ép và nhàm chán. Cố gắng dành 20 phút mỗi ngày để học vào buổi sáng. Liên tục lặp lại quá trình này sau mỗi 21 ngày, bạn sẽ biến nó thành thói quen. Theo thời gian, việc học tiếng Anh mỗi sáng trở nên tất yếu và tự nhiên đối với bạn.

>> Xem thêm: Với mức lương 7 triệu đồng/tháng, bạn vẫn có thể “tậu” được ô tô, nhà và “nghe trộm” bí quyết chi tiêu của các tỷ phú.

— Nội bộ nhân sự—Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog