Quá tải công việc: dấu hiệu và cách giải tỏa hiệu quả

Bạn cảm thấy như gần đây công việc quá tải với chính mình? Mỗi ngày bạn có một danh sách dài những việc phải làm, nhìn chằm chằm vào màn hình từ 9 giờ sáng cho đến hết giờ làm việc nhưng vẫn không thể làm được. Mỗi lần xắn tay áo đi làm, bạn lại thở dài, thở dài vì không biết bắt đầu từ đâu. Vậy dấu hiệu và nguyên nhân của tình trạng quá tải này đến từ đâu? Từ bản thân công ty, cấp trên đang “đẩy” quá nhiều công việc cho bạn hay từ chính bạn?

Quá tải công việc là gì?

Công việc quá tải là quá trình làm việc quá sức trong thời gian dài và vượt quá sức chịu đựng về thể chất và tinh thần. Khi bị quá tải, nhân viên sẽ không thể duy trì được sự cân bằng tốt giữa công việc và cuộc sống.

Bạn đang xem: Quá tải công việc: dấu hiệu và cách giải tỏa hiệu quả

Trạng thái công việc quá tải Công việc kéo dài, căng thẳng và ít thời gian nghỉ giải lao khiến nhân viên có cảm giác như đang làm việc quá sức. Khi đó, họ có thể trở nên kiệt sức do căng thẳng kéo dài, khiến họ làm việc quá sức, kém hiệu quả và dần buông thả trong công việc cả về tinh thần và thể chất.

Dấu hiệu cho thấy bạn đang quá tải công việc

Không có thời gian cho việc khác

Bạn không thể đặt lịch hẹn ngoài giờ làm việc? Đã bao lâu rồi bạn chưa gặp bạn bè, người thân? Hay đơn giản là một buổi tối thư giãn một mình? Hay những gì bạn đang trải qua thời gian gần đây là những lần “OT” liên tiếp, những đêm mệt mỏi mang việc về nhà? Mọi người luôn có 24 giờ như nhau. Bạn có bao giờ thắc mắc tại sao với khối lượng công việc lớn như vậy, “cấp trên” của bạn vẫn ung dung hẹn hò ăn tối với mọi người trong khi bạn bất lực không? Có thể nguyên nhân không phải là khối lượng công việc mà là cách bạn sắp xếp thời gian cho việc mình đang làm.

Không yên tâm khi giao việc cho người khác

Bạn luôn gánh quá nhiều thứ trên vai. Nguyên nhân nằm ở chỗ bạn không thể yên tâm khi giao việc cho người khác. Bạn thà làm mọi thứ từ A đến Z để đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch của bạn. Đây là “căn bệnh” vừa khiến bạn phải gánh vác nhiều công việc hơn, vừa khiến cấp dưới cảm thấy chán nản khi không thể lấy được lòng tin từ bạn.

Cảm giác ăn, ngủ, làm việc trong mơ

Trong cuộc sống và công việc của chúng ta có những căng thẳng tốt (ngắn hạn) và căng thẳng xấu (dài hạn). Căng thẳng tốt có thể giúp giải phóng các chất giúp bạn hoạt động tốt hơn, khiến não bạn linh hoạt hơn. Căng thẳng tồi tệ có thể khiến bạn suy sụp, kiệt sức và gây ra các vấn đề về sức khỏe.

Có người đã phải thốt lên nỗi ám ảnh khi công việc quá tảic, khiến họ căng thẳng đến mức luôn nghĩ đến công việc như ăn, ngủ, làm việc trong mơ. Điều đó thực sự khiến tâm trí bạn bồn chồn. Luôn trong tình trạng mệt mỏi tột độ.

Mệt mỏi, sức khỏe kém

Làm việc quá sức thường dẫn đến cảm giác kiệt sức, mệt mỏi vì căng thẳng gây căng thẳng cho cả cơ thể và tinh thần. Dấu hiệu mệt mỏi do quá tải thường gặp là bạn bắt đầu ngày mới một cách uể oải, mất động lực đi làm và phải dựa vào “Caffeine” để tồn tại suốt ngày làm việc. Điều này thậm chí còn ảnh hưởng đến các vấn đề thể chất khác như đau đầu thường xuyên, cảm lạnh nhẹ, đau cổ và đau nhức cơ thể. Không những vậy, cảm xúc và các mối quan hệ xung quanh bạn cũng sẽ ít nhiều bị ảnh hưởng nếu bạn không thực sự để ý đến điều này.

Khó thư giãn

Đây là dấu hiệu thường gặp nhất khi bạn làm việc quá sức, thậm chí có thể kiệt sức. Điều này xuất phát từ việc nạn nhân luôn trong tâm thế phải sẵn sàng cho công việc. Điều này khiến bạn bị nhốt trong trạng thái có thể đối phó với bất cứ điều gì có thể xảy ra theo cách của bạn.

Bạn khó thư giãn vì không có thời gian dành cho nó, hoặc sợ bị gián đoạn khi bạn luôn sẵn sàng làm việc. Vì vậy, ngay cả khi bạn thực sự muốn thư giãn, bạn sẽ khó có thể thư giãn.

Xem thêm : Sức mạnh của hàm SUMIF trong Google Sheet

Xem thêm: Tổng hợp các mẫu test tuyển dụng phổ biến nhất hiện nay

Nguyên nhân khiến công việc quá tải

Có nhiều lý do khiến nhân viên cảm thấy quá tải trong công việc. Dưới đây là một số nguyên nhân chính.

Kỳ vọng quá cao

Trong thời gian làm việc, nhân viên có thể phải làm việc nhiều giờ hơn. Đôi khi thời hạn đến nhanh hơn dự kiến ​​và người sử dụng lao động yêu cầu nhân viên của mình phải làm thêm giờ để hoàn thành công việc đúng thời hạn. Mặc dù việc trả lương làm thêm giờ có thể tạo động lực cho nhân viên nhưng họ vẫn cảm thấy mệt mỏi khi phải làm việc nhiều ngoài giờ làm việc thông thường.

Cảm giác luôn được kết nối

Công nghệ là một trong những nguyên nhân khiến họ cảm thấy không có đủ thời gian để nghỉ ngơi. Vì nhiều người liên tục kết nối với thiết bị của họ nên người sử dụng lao động có thể yêu cầu nhân viên trả lời email hoặc tin nhắn bất kỳ lúc nào trong ngày. Điều này khiến họ cảm thấy phiền phức và tốn nhiều thời gian làm việc hơn thay vì được nghỉ ngơi, thư giãn sau giờ làm việc.

Văn hóa công sở

Văn hóa nơi làm việc cũng có thể khiến nhân viên cảm thấy choáng ngợp trước việc có người đến làm sớm và về muộn. Những nhân viên khác có thể cảm thấy bị cám dỗ để làm điều tương tự. Điều này đúng với những nhân viên mới. Họ cảm thấy cần phải chứng minh giá trị của mình bằng cách làm việc nhiều giờ hơn.

Tuy nhiên, điều quan trọng là người quản lý phải ưu tiên sức khỏe của nhân viên cũng như đặt ra giờ làm việc hợp lý để hạn chế tình trạng quá tải công việc.

Cách khắc phục tình trạng quá tải công việc

Sắp xếp kế hoạch phân bổ công việc

Thay vì vội vã và quá tải, bạn nên ưu tiên sắp xếp công việc theo thời gian và mức độ quan trọng của từng công việc. Đây là một cách hiệu quả để đảm bảo rằng bạn luôn đáp ứng được bất kỳ “thời hạn” nào. Nếu nhiệm vụ này không quan trọng, bạn có thể hoãn lại sang ngày hôm sau để tập trung làm việc cấp bách hoặc quan trọng nhất. Việc lập danh sách những việc cần làm trong ngày sẽ không bao giờ là thừa. Bằng cách đó, bạn sẽ luôn biết mình phải làm gì và đảm bảo ngày của bạn không bao giờ chệch hướng chỉ vì công việc hoặc tồn đọng.

Tập trung vào công việc quan trọng

Nếu bạn dành tới 60% thời gian trong ngày chỉ để soạn và trả lời email, gọi điện cho khách hàng, photocopy tài liệu và giải quyết những vấn đề tầm thường, bạn sẽ lấy đâu ra thời gian để xử lý những công việc quan trọng? hơn? Ngay cả khi bạn hoàn thành tốt hay nhanh chóng những công việc này, sếp cũng không thể thưởng cho bạn chỉ vì đã hoàn thành chúng. Những công việc nhỏ không thể mang lại cho bạn lợi ích lớn lao. Thay vào đó, bạn nên học cách chọn ngay 3 công việc quan trọng nhất cần xử lý trong ngày và cố gắng hoàn thành chúng từ trên xuống dưới để không còn việc thừa vào ngày hôm sau.

Thư giãn khi cần thiết

So với người làm việc từ sáng đến tối, người kết hợp nghỉ ngơi và làm việc xen kẽ sẽ có nhiều năng lượng hơn để bắt đầu ngày mới hiệu quả hơn. Sức khỏe là vàng. Vì vậy, đừng bao giờ chủ quan và hình thành tâm lý “cố gắng hoàn thành” mỗi ngày. Điều này sẽ ảnh hưởng rất lớn tới sức khỏe của bạn nếu tích lũy lâu dài. Dành khoảng 10 phút đi dạo bên ngoài văn phòng, gọi đồ ăn nhẹ cùng đồng nghiệp, chợp mắt 10 phút hay thư giãn đầu óc bằng những bản nhạc nhẹ sẽ giúp bạn cảm thấy sảng khoái và tỉnh táo hơn khi bắt tay. trong giờ làm việc buổi chiều.

Chủ động phân chia công việc hợp lý

Thay vì dồn hết công việc cho bản thân, bạn nên học cách phân chia khối lượng công việc cho cấp dưới hoặc tìm kiếm sự giúp đỡ từ đồng nghiệp. Tất nhiên sẽ không ai từ chối khi thấy bạn đang gánh một khối lượng công việc lớn. Đây cũng là cách giúp bạn nâng cao hiệu quả làm việc và phối hợp nhịp nhàng với mọi người xung quanh. Hãy dành chút thời gian để suy nghĩ về những gì bạn có thể làm tốt, những gì bạn cần hỗ trợ hoặc ai sẽ là lựa chọn tuyệt vời cho nhiệm vụ này. Khi biết cách chia khối lượng công việc của mình thành những phần nhỏ hơn, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung hơn vào những việc quan trọng.

Nói chuyện với sếp của bạn nếu cần

Nếu bạn đã thử mọi cách nhưng không thành công, có lẽ đã đến lúc bạn nên nói chuyện nghiêm túc với sếp. Hãy thẳng thắn trao đổi với sếp về vấn đề bạn đang gặp phải và tìm kiếm sự hỗ trợ từ sếp. Tuy nhiên, đừng vội đến gặp sếp bằng những lời phàn nàn, chỉ trích vì quá nhiều việc.

Nhẹ nhàng chỉ ra lý do tại sao bạn không thể “cân bằng” mọi thứ, điều này ảnh hưởng như thế nào đến hiệu suất tổng thể và quan trọng nhất là luôn đưa ra giải pháp. Bạn có thể nhờ sếp tìm cho bạn một nhân viên hoặc đối tác để đảm nhận công việc cùng bạn hoặc phân chia công việc cho các nhóm khác. Khi bạn trình bày vấn đề và tìm cách giải quyết, cấp trên sẽ lắng nghe và xử lý tình huống của bạn nhanh chóng hơn rất nhiều.

Xem thêm : Nhân viên Sale Tour là gì? Mô tả công việc nhân viên Sale Tour du lịch

Quá tải công việc là vấn đề thường gặp trong môi trường làm việc hiện đại, đặc biệt khi phải đối mặt với khối lượng công việc lớn và áp lực từ các dự án. Các dấu hiệu bao gồm cảm giác mệt mỏi, căng thẳng kéo dài và giảm hiệu suất làm việc. Để giải tỏa hiệu quả, bạn có thể cân nhắc phân chia công việc hợp lý, nghỉ ngơi đầy đủ và tìm kiếm sự hỗ trợ từ đồng nghiệp. Nếu bạn đang tìm việc tại Gia Lai hoặc tìm việc tại Hà Nội thì hãy lựa chọn công việc phù hợp với khả năng của mình để tránh bị quá tải.

Cơ hội việc làm tại Hải Phòng và TP. Hồ Chí Minh cũng đưa ra nhiều lựa chọn cho bạn nhưng đừng quên kiểm soát khối lượng công việc để duy trì sức khỏe tinh thần. Nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao những ứng viên biết cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

Nếu bạn quan tâm đến việc làm tại Kon Tum hoặc việc làm tại Phú Yên hãy tìm kiếm những vị trí phù hợp với khả năng của mình để tránh tình trạng quá tải. Cuối cùng, việc chuẩn bị một CV rõ ràng, súc tích sẽ giúp bạn dễ dàng ứng tuyển vào các vị trí phù hợp, từ đó giảm bớt áp lực và giúp bạn tìm được công việc tốt nhất.

Công việc sẽ không thể suôn sẻ nếu bạn luôn cảm thấy quá tải và mệt mỏi. Cuộc sống không thể hạnh phúc nếu công việc không thuận lợi. Vì vậy, cần phải có đúng chìa khóa để có thể cải thiện tình trạng của mình công việc quá tải của bạn. Hy vọng những gợi ý trên của chúng tôi sẽ giúp bạn thoát khỏi tình trạng quá tải trong công việc. Mang lại hứng thú cho công việc và cuộc sống của bạn.

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng Long Châu, tuyển dụng Lalamove, tuyển dụng Phương Trang, tuyển dụng Gojek, tuyển dụng Transimex, tuyển dụng SPX Express, tuyển dụng JobsGO và tuyển dụng nhân lực.

>>> Xem thêm những chia sẻ thú vị dưới đây:

— Nội bộ nhân sự —

Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

TẠO TÀI KHOẢN MỚI – MAY MẮN NHẬN VOUCHER 100K

HỌC TẬP ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog