Nghề nhân sự (HR) là gì? Những công việc & tố chất cần thiết

Ngành nhân sự là gì?

Nghề nhân sự là gì? Nhân sự là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý nguồn nhân lực của một công ty hoặc doanh nghiệp. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong mỗi công ty, bởi nó giúp duy trì mối quan hệ lao động tốt đẹp và bền vững để cùng nhau tạo nên sự phát triển vững mạnh của doanh nghiệp.

Ngành nhân sự là gì?

Công việc chính của ngành nhân sự

Ngành nhân sự có nhiều nhiệm vụ, trách nhiệm quan trọng nhưng công việc chính của họ là quản lý và phát triển nguồn nhân lực trong tổ chức. Dưới đây là một số công việc chính của ngành nhân sự:

• Tuyển dụng và tuyển chọn: Tìm kiếm, thu hút và lựa chọn ứng viên phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của tổ chức.
• Quản lý nhân sự: Theo dõi và quản lý thông tin nhân viên, bao gồm hồ sơ, lương thưởng và quản lý thời gian làm việc.
• Đào tạo và phát triển: Tổ chức các chương trình đào tạo nhằm phát triển kỹ năng và năng lực của nhân viên, giúp họ đáp ứng yêu cầu công việc và đạt được mục tiêu cá nhân.
• Quản lý hiệu suất: Đánh giá hiệu suất của nhân viên và đề xuất cải tiến.
• Quản lý xung đột: Giải quyết xung đột lao động và tạo môi trường làm việc tích cực.
• Chính sách, quy định: Xây dựng và thực hiện các chính sách, quy định về nhân sự đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và an toàn lao động.
• Quản lý phúc lợi: Quản lý các phúc lợi như bảo hiểm, kỳ nghỉ, chính sách khen thưởng nhân viên.
• Giao tiếp nhân sự: Đóng vai trò là cầu nối giữa lãnh đạo và nhân viên, giúp truyền tải thông tin từ lãnh đạo đến nhân viên và ngược lại.

Những công việc này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển nguồn nhân lực nhằm đạt được mục tiêu của tổ chức.

Xem thêm: Bí quyết tuyển dụng nhân sự cấp cao cho doanh nghiệp

Ngành nhân sự bao gồm những lĩnh vực nào?

Hiện nay, ngành nhân sự sẽ bao gồm các lĩnh vực sau:

Mảng tuyển dụng

Trong lĩnh vực tuyển dụng, bộ phận nhân sự không chỉ đơn thuần đăng tin tuyển dụng mà còn thực hiện các công việc chi tiết như lập kế hoạch tuyển dụng, đảm bảo đồng bộ trong việc đáp ứng nhu cầu nhân sự. Các hoạt động này bao gồm đăng quảng cáo trên các trang web uy tín, sàng lọc CV, lựa chọn ứng viên và tổ chức các sự kiện để thu hút ứng viên tiềm năng.

Mảng đào tạo và phát triển

Sau khi tuyển dụng ứng viên, bộ phận Nhân sự có trách nhiệm đào tạo, huấn luyện nhân viên. Đào tạo tập trung vào các hoạt động giáo dục nhằm nâng cao kiến ​​thức, kỹ năng cho nhân viên, cung cấp thông tin, nội quy, hướng dẫn cụ thể nhằm tối ưu hóa hiệu quả công việc. Mục tiêu là phát triển kỹ năng và đạo đức nghề nghiệp cho nhân viên.

Mảng đào tạo và phát triển

Khu công tác hành chính

Trách nhiệm hành chính của Bộ phận Nhân sự bao gồm quản lý nhân viên, thực hiện các chính sách lãnh đạo và tiến hành điều tra nội bộ khi cần thiết. Nhiệm vụ cụ thể bao gồm sắp xếp, tổ chức và lưu trữ hồ sơ, cập nhật thông tin nội bộ, chuẩn bị tài liệu nhân sự, sửa đổi chính sách, liên hệ với đối tác bên ngoài và báo cáo số liệu nhân sự. sự kiện, trả lời các câu hỏi của nhân viên và hỗ trợ tính lương. Họ cũng tham gia vào các sự kiện nhân sự như hội chợ việc làm và đánh giá cuối năm.

Lĩnh vực việc làm C&B – lương và phúc lợi

Làm việc trong lĩnh vực C&B không chỉ giới hạn ở mức lương theo công sức mà còn đảm bảo các phúc lợi không dùng tiền mặt, đóng vai trò quan trọng trong việc động viên và giữ chân nhân viên. Nhiệm vụ bao gồm:

• Tính lương, thuế thu nhập cá nhân, tiền thưởng, phụ cấp hàng tháng.
• Lập báo cáo chi phí, bảng lương, báo cáo thuế thu nhập cá nhân.
• Quản lý các phúc lợi như bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm y tế.
• Hỗ trợ Giám đốc Nhân sự trong việc phát triển, khen thưởng và chăm sóc sức khỏe.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

Quản lý và đánh giá hiệu suất

Công việc trong lĩnh vực này tập trung vào việc đặt ra mục tiêu, cung cấp phản hồi liên tục và kiểm tra kết quả. Mục tiêu được cá nhân hóa và linh hoạt, mang lại kết quả thực hiện chính xác và tạo động lực cho nhân viên.

Phân tích và báo cáo dữ liệu nguồn nhân lực

Quản lý nguồn nhân lực ngày càng tập trung vào việc sử dụng dữ liệu để đưa ra quyết định. Báo cáo dữ liệu nhân sự và phân tích nhân sự giúp ban quản lý hiểu rõ hơn về nhân sự và hỗ trợ các quyết định thông minh.

Thu nhập của từng bộ phận trong ngành nhân sự

Hiện nay, mức lương trong lĩnh vực nhân sự phụ thuộc vào kinh nghiệm và vị trí cụ thể trong doanh nghiệp:

Nhân sự mới tốt nghiệp

Sinh viên mới tốt nghiệp thường bắt đầu sự nghiệp của mình với tư cách là thực tập sinh nhân sự, thực hiện các công việc đơn giản như chấm công, mua đồ dùng văn phòng, v.v. Mức lương cho vị trí này thường dao động từ 3-5 triệu đồng và có thể tăng lên nếu nhân viên thể hiện được năng lực xuất sắc.

Chuyên gia nhân sự

Xem thêm : Full clip cặp đôi nhún nhảy trên cầu tại Đà Nẵng gây sốc

Chuyên viên nhân sự chịu trách nhiệm tuyển dụng, bố trí nhân sự và quản lý các vấn đề liên quan. Cần có kiến ​​thức, kỹ năng, kỹ năng chuyên môn để xử lý các công việc phức tạp. Mức lương dành cho chuyên viên nhân sự có kinh nghiệm từ 2-5 năm thường dao động từ 8-12 triệu đồng.

Giám sát nhân sự

Giám sát nhân viên quản lý, giám sát và điều phối hoạt động của nhân viên cấp dưới. Đây là bước đầu tiên tiến tới vị trí quản lý, với nhiệm vụ giám sát quy mô nhỏ và cơ hội phát triển nghề nghiệp. Mức lương của giám sát nhân sự có kinh nghiệm từ 2-5 năm thường từ 10-20 triệu đồng/tháng.

Giám sát nhân sự

Phó Trưởng phòng Nhân sự

Phó phòng Nhân sự có trách nhiệm xây dựng, sửa đổi, bổ sung các mô tả chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban. Dù là quản lý cấp cao nhưng vẫn phải tuân thủ sự quản lý từ Trưởng phòng và hỗ trợ các công việc được ủy quyền.

Trưởng phòng nhân sự

Trưởng bộ phận nhân sự có vai trò quan trọng trong việc quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của vị trí này bao gồm lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển, duy trì và quản lý các mối quan hệ việc làm cũng như truyền đạt thông tin liên quan. Trong bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào, Trưởng phòng Nhân sự được coi là cánh tay phải, đảm bảo các mối quan hệ cân bằng và sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả nhất. Mức lương cho vị trí này đối với người có kinh nghiệm từ 3-8 năm thường dao động từ 15-45 triệu đồng/tháng.

Giám đốc và Giám đốc điều hành Nhân sự

Còn với vị trí Giám đốc điều hành Nhân sự, vị trí này thường xuất hiện ở các tập đoàn hoặc doanh nghiệp lớn và được coi là đỉnh cao của ngành. Để đạt được vị trí này, người quản lý cần có kinh nghiệm làm việc lâu năm, tích lũy nhiều năm kinh nghiệm, trải qua những thử thách, thăng trầm trong sự nghiệp. Mức lương của một CEO Nhân sự có kinh nghiệm từ 10 – 25 năm thường dao động từ 30 – 100 triệu đồng/tháng.

Xem thêm: Đánh giá hiệu suất nhân viên có phải là giải pháp hiệu quả nhất hiện nay?

Những hiểu lầm có hại về ngành nhân sự

Hiện nay, nhiều bạn trẻ lựa chọn theo đuổi nghề nhân sự vì họ cho rằng ngành này sẽ mang đến cho họ cơ hội được tiếp xúc với mọi người và giúp họ phát triển tiềm năng của mình. Tuy nhiên, suy nghĩ này có đúng hay không? Ngành nhân sự có thực sự “màu hồng” đến thế?

Câu trả lời sẽ là có nếu bạn biết 5 hiểu lầm tai hại về nghề nhân sự dưới đây.

Luôn đóng vai “thần tiên” với nhân viên

Nếu bạn cho rằng nghề nhân sự là môi trường để bạn phải “hiền lành” khi tiếp xúc với mọi người thì bạn đã nhầm. Ngược lại, khi bắt đầu công việc giám đốc nhân sự, bạn cần phải thẳng thắn và quyết đoán khi đưa ra những nhận xét, thậm chí nói những lời xúc phạm ứng viên để tìm được nhân sự. phù hợp nhất với công ty.

Luôn đóng vai phản diện khi cắt giảm biên chế, tái cơ cấu

Một trong những nhiệm vụ mà nghề nhân sự luôn phải đối mặt là đóng vai phản diện khi thực hiện các chính sách tái cơ cấu hoặc tinh giản biên chế. Môi trường công sở là nơi có người mạnh, người yếu. Công việc của người quản lý nhân sự là sàng lọc và lựa chọn những người giỏi nhất để ở lại và phục vụ công ty.

Tất nhiên, người bị bạn loại khỏi vị trí công việc chắc chắn sẽ không có nhiều thiện cảm với bạn. Thậm chí có những người rất cần công việc này nhưng họ không đủ trình độ và bạn loại bỏ họ hoặc đôi khi người bạn loại bỏ thậm chí lại là đồng nghiệp mà bạn yêu quý. Điều này rất có thể sẽ khiến bạn mất đi một số mối quan hệ tốt đẹp với mọi người.

Vì vậy, quản lý nhân sự luôn đóng vai kẻ xấu trong những lúc như thế.

Khoảng cách giữa “Phật” và “kẻ xấu” chỉ là một câu nói

Bạn đã bao giờ đi phỏng vấn và bị từ chối hay được chấp nhận chưa? Người được chấp nhận chắc chắn sẽ vui, còn người bị loại chắc chắn sẽ buồn. Tuy nhiên, ít ai biết rằng người chịu thiệt thòi nhất chính là người sử dụng lao động, hay chính xác hơn là người quản lý nhân sự.

Không dễ để bạn đích thân thông báo cho ứng viên rằng họ bị loại khỏi vị trí này.

Xem thêm : Top 12 Sự thật đặc sắc về loài sóc

Những hiểu lầm tai hại về ngành nhân sự

Giải quyết các trường hợp bồi thường hợp đồng

Người lao động luôn có tâm lý phải đạt được điều mình mong muốn. Nhưng các nhà quản lý nhân sự phải cân nhắc việc trả lương xứng đáng cho nhân viên dựa trên các điều khoản và luật pháp của công ty.

Và khi điều này xảy ra, rất có thể bạn sẽ phải đối mặt với những tranh cãi, xung đột lớn tiếng. Chính những lúc này, nghề nhân sự rất cần những con người khéo léo, thông minh để dẫn dắt tình huống và giải quyết nhanh chóng, gọn gàng và hiệu quả.

Một thực trạng hiện nay trong ngành quản lý nhân sự hiện nay là “cứ 100 doanh nghiệp hoặc công ty trên thế giới lâm vào tình trạng phá sản thì có tới 85% là do chính sách quản lý của người đứng đầu” – Rand, một người nổi tiếng thế giới công ty tư vấn.

Quả thực, quản lý nhân sự chưa bao giờ dễ dàng. Ngoài những suy nghĩ màu hồng về tình bạn, sự phát triển và khai thác tiềm năng con người, một số sắc thái xám xịt nhất định vẫn tồn tại trong một số tình huống.

Vì vậy, khi bạn có ý định lựa chọn nghề nhân sự, hãy cân nhắc thật kỹ những gì mình phải trải qua. Nếu bạn là người thẳng thắn, quyết đoán, mạnh mẽ và chắc chắn rằng mình có thể mạnh dạn vượt qua những điều trên thì đừng chần chừ gì nữa, đây chính là nghề nghiệp dành cho bạn.

6. Một số câu hỏi thường gặp về ngành nhân sự

Ngành học nào thuộc ngành nhân sự?

Nghề nhân sự liên quan đến nhiều ngành nghề khác nhau, tùy theo trình độ và sở thích của người học. Các chuyên ngành phổ biến bao gồm Quản lý Nhân sự, Quản lý Nhân sự, Quản trị Nhân sự, Tâm lý học, Kinh tế, Luật và nhiều chuyên ngành khác. Sự đa dạng này mang đến cho người học cơ hội theo đuổi chuyên môn trong lĩnh vực họ mong muốn.

Phân biệt HR Nội bộ và Dịch vụ Nhân sự?

Giải thích một cách đơn giản, HR Internal đề cập đến những nhân viên làm việc trực tiếp tại doanh nghiệp, tham gia vào quá trình tuyển dụng và quản lý nhân sự nội bộ. Ngược lại, HR Services là bộ phận thuê ngoài, chuyên nghiệp trong việc tìm kiếm và cung cấp ứng viên chất lượng từ bên ngoài doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn nhân lực một cách hiệu quả mà không cần phải có đội ngũ nhân sự nội bộ đông đảo.

Hy vọng những thông tin chia sẻ trên sẽ giúp bạn đọc có cái nhìn tổng quan về ngành nhân sự, những vị trí phổ biến và mức lương phù hợp.

Xem thêm các bài viết thú vị với chủ đề sau:

TẠO TÀI KHOẢN MỚI – MAY MẮN NHẬN VOUCHER 100K

HỌC TẬP ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ

— Nội bộ nhân sự —

Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog