Kỹ năng diễn đạt là gì? Tuyệt chiêu nâng cao kỹ năng diễn đạt

1. Kỹ năng nói là gì?

Kỹ năng diễn đạt là tập hợp các khả năng cho phép bạn truyền đạt ý tưởng, thông tin hoặc cảm xúc một cách hiệu quả và rõ ràng đến người khác. Kỹ năng diễn đạt bao gồm: Sử dụng từ ngữ, ngữ điệu, cử chỉ, cách diễn đạt và hình ảnh để truyền tải thông điệp có hiệu quả.

2. Tại sao kỹ năng diễn đạt lại quan trọng?

Kỹ năng diễn đạt tốt mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho cả người diễn đạt và người tiếp nhận thông tin được diễn đạt. Một số lợi ích khi bạn sở hữu kỹ năng diễn đạt tốt bao gồm:

Bạn đang xem: Kỹ năng diễn đạt là gì? Tuyệt chiêu nâng cao kỹ năng diễn đạt

• Giao tiếp hiệu quả: Kỹ năng giao tiếp tốt giúp bạn truyền đạt ý kiến, thông tin, ý tưởng một cách rõ ràng và hiệu quả. Từ đó tạo nên sự hiểu biết, gắn kết trong các mối quan hệ cá nhân, mối quan hệ công việc và cuộc sống hằng ngày.
• Xây dựng mối quan hệ tốt: Khả năng hiểu và sử dụng hiệu quả ngôn ngữ, ngữ điệu, cử chỉ phù hợp giúp tạo nên sự tin tưởng, tôn trọng và đồng thuận trong các mối quan hệ.
• Đạt được mục tiêu: Bằng cách sử dụng lời nói và cử chỉ linh hoạt trong các tình huống phù hợp sẽ giúp bạn dễ dàng thuyết phục người khác và đạt được thành công cho mục tiêu cá nhân trong công việc hoặc cuộc sống.
• Xử lý xung đột: Kỹ năng giao tiếp tốt là yếu tố quan trọng giúp bạn giải quyết những xung đột, tranh luận một cách hiệu quả. Sử dụng ngôn từ một cách khéo léo và lắng nghe một cách thông minh, bạn có thể bày tỏ quan điểm của mình mà vẫn đảm bảo sự công bằng và tôn trọng ý kiến ​​của người khác.
• Thăng tiến trong công việc: Kỹ năng diễn đạt tốt giúp bạn bày tỏ ý tưởng, thuyết phục cấp trên và đồng nghiệp, tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác.
• Thể hiện sự tự tin: Truyền đạt ý tưởng, thông điệp một cách rõ ràng và hiệu quả giúp bạn tự tin hơn trong giao tiếp và tương tác với người khác.

Kỹ năng nói bao gồm việc sử dụng từ ngữ, ngữ điệu, cử chỉ, cách diễn đạt và hình ảnh để truyền tải thông điệp một cách hiệu quả.

3. Kỹ năng diễn đạt

Kỹ năng diễn đạt không chỉ cần thiết trong giao tiếp hàng ngày mà còn quan trọng trong mọi lĩnh vực công việc và cuộc sống. Dù ở cấp bậc hay vị trí công việc nào, kỹ năng giao tiếp vẫn luôn là người bạn đồng hành, trợ thủ đắc lực giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ.

Kỹ năng diễn đạt trong quá trình giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp diễn đạt được thể hiện thông qua:

• Ngôn ngữ rõ ràng và đơn giản: Trong giao tiếp, sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với ngữ cảnh sẽ giúp truyền tải thông điệp một cách dễ dàng và hiệu quả.
• Rõ ràng và hợp lý: Kỹ năng giao tiếp diễn đạt đòi hỏi sự rõ ràng và logic trong việc trình bày thông tin. Vì vậy, bạn cần sắp xếp các ý của mình một cách hợp lý để người nghe dễ hiểu và dễ tiếp thu hơn.
• Kỹ năng nghe: Giao tiếp hiệu quả không chỉ bao gồm việc bày tỏ mà còn bao gồm cả việc lắng nghe. Kỹ năng lắng nghe tốt giúp bạn hiểu rõ ý kiến ​​của người khác và phản hồi phù hợp.
• Cử chỉ và biểu cảm: Sử dụng cử chỉ và nét mặt hợp lý trong giao tiếp có thể khiến thông điệp được truyền tải trở nên sinh động hơn.

Kỹ năng diễn đạt

Kỹ năng diễn đạt trong bài luận, báo cáo

Kỹ năng diễn đạt trong bài luận, báo cáo được thể hiện như sau:

• Cấu trúc bài viết: Kỹ năng diễn đạt tốt trong các bài luận, báo cáo sẽ giúp bạn biết cách sắp xếp các đoạn văn, mục lục, các liên kết một cách hợp lý để người đọc dễ hiểu và tiếp thu thông tin.
• Ngôn ngữ phù hợp: Sử dụng từ ngữ đa dạng, chính xác cho đối tượng và đối tượng khán giả giúp bài viết trở nên thú vị và chuyên nghiệp hơn.
• Kỹ năng diễn đạt ý tưởng: Sử dụng các ví dụ và lập luận logic giúp bạn truyền tải ý tưởng một cách sâu sắc và thuyết phục trong các bài luận, báo cáo.

Kỹ năng thuyết trình trong thuyết trình

Xem thêm : Mẫu đơn đơn xin việc giáo viên gây ấn tượng và sáng tạo

Có thể nói rằng, kỹ năng diễn đạt là điều quan trọng nhất trong mỗi bài thuyết trình. Trong quá trình thuyết trình, ngôn ngữ nói và ngôn ngữ cơ thể sẽ được phát huy tối đa. Dù bạn đã chuẩn bị đầy đủ thông tin trên giấy nhưng nếu không có kỹ năng thuyết trình thì bài thuyết trình của bạn cũng có thể không thành công. Kỹ năng thuyết trình được thể hiện ở:

• Lập kế hoạch và tổ chức: Xác định mục tiêu, chia bài thuyết trình thành các phần và sắp xếp nội dung phù hợp sẽ giúp bạn truyền đạt thông điệp của mình một cách rõ ràng và hiệu quả.
• Sử dụng trình chiếu và hình ảnh: Trong thuyết trình, bạn nên sử dụng slide thuyết trình, biểu đồ, hình ảnh, video để minh họa giúp thông điệp hấp dẫn và dễ hiểu hơn.
• Kỹ năng nói và diễn đạt: Kỹ năng thuyết trình được thể hiện ở khả năng nói và diễn đạt tự tin, rõ ràng. Bên cạnh đó, sử dụng giọng điệu, tốc độ và hình dáng cơ thể phù hợp để tạo sự tương tác và gợi lên cảm xúc cho người nghe.
• Tương tác với khán giả: Lắng nghe phản hồi và câu hỏi từ khán giả, đồng thời sử dụng các kỹ thuật tương tác như tranh luận, câu đố hoặc thăm dò ý kiến ​​để thu hút sự tham gia, quan tâm và tương tác của khán giả. Từ đó, bài thuyết trình trở nên hấp dẫn và hiệu quả hơn.
• Quản lý thời gian: Kỹ năng thuyết trình còn thể hiện ở khả năng quản lý thời gian. Bạn cần biết cách điều chỉnh tốc độ nói, phân chia thời gian và tóm tắt các ý chính để giúp duy trì sự tập trung và chú ý của khán giả.

4. Những mẹo hay để cải thiện kỹ năng nói

Sử dụng ngôn ngữ cơ thể một cách hiệu quả

Khi nói chuyện với ai đó, ngôn ngữ cơ thể có thể giúp hỗ trợ lời nói của bạn dưới dạng giao tiếp phi ngôn ngữ. Giữ vai thư giãn và cột sống thẳng với nụ cười dịu dàng. Di chuyển xung quanh vị trí của bạn một cách bình tĩnh theo dòng chảy của bài thuyết trình. Tránh đứng phía sau các đồ vật như bàn làm việc nhưng đừng làm khán giả mất tập trung bằng cách di chuyển quá nhiều. Một số lời khuyên là:

• Đứng ở tư thế thoải mái, thẳng đứng. Tránh lắc lư hoặc lắc lư qua lại.
• Cử chỉ bằng cánh tay và bàn tay để bày tỏ quan điểm của bạn hoặc mô tả chi tiết câu chuyện của bạn. (Ví dụ: Hãy dang rộng vòng tay chào đón nhóm khi bạn nói, “Đây là điều mà tất cả chúng ta đều đã trải qua lúc này hay lúc khác.”)
• Thỉnh thoảng di chuyển sang khu vực khác nhưng đừng quay lưng lại với người nghe. Nếu bạn đang đứng trên bục phát biểu, hãy nghiêng đầu và cơ thể về phía những phần khác nhau của khán giả khi bạn nói.
• Hãy kết hợp nét mặt và năng lượng tổng thể của bạn với giọng điệu của những gì bạn đang nói.

Kỹ năng biểu đạt ngôn ngữ cơ thể

Cắt bỏ những từ không cần thiết

Cắt bỏ những từ thừa như “ừm” hoặc “ah” có thể làm mất tập trung vào thông điệp của bạn. Việc đưa ra dàn ý những ý tưởng chung trong bài phát biểu có thể giúp bạn tránh vấp ngã khi không biết phải nói gì tiếp theo. Tuy nhiên, bạn nên tránh việc ghi nhớ một chữ viết, điều này có thể gây hại nếu bạn quên hoặc bỏ sót một từ hoặc cụm từ.

Nói chậm và phát âm rõ ràng

Nói chậm hơn so với khi nói chuyện bình thường để đảm bảo rằng lời nói của bạn được nghe rõ ràng. Hãy cẩn thận để nói lời nói của bạn một cách rõ ràng. Thỉnh thoảng thêm những khoảng dừng để khán giả có thời gian suy nghĩ về những gì bạn vừa nói. Việc tạm dừng có thể đặc biệt hữu ích ngay sau khi bạn đưa ra quan điểm, giải thích điều gì đó hoặc đặt câu hỏi. (Ví dụ: Tạm dừng một chút sau khi hỏi, “Bạn nghĩ mình là loại lãnh đạo nào?”)

Sử dụng giọng nói chính xác

Làm việc trên giọng nói của bạn. Nói đủ to để cả nhóm có thể nghe thấy. Sử dụng các cao độ khác nhau để thu hút khán giả thay vì giọng nói đơn điệu. Hãy lắng nghe những diễn giả trước công chúng mà bạn ngưỡng mộ hoặc những bài diễn thuyết nổi tiếng trên TED để nghe những ví dụ về cách điều chế giọng nói hấp dẫn.

Kết nối với mọi người

Việc khiến khán giả hoặc nhóm của bạn cảm thấy được tham gia vào bài phát biểu có thể giúp nhóm gắn kết hơn và giúp họ kết nối với thông tin bạn đang trình bày. Đây là một cách quan trọng để mọi người có thể hiểu hoàn toàn mọi điều bạn nói.

Giao tiếp bằng mắt với mọi người. Hãy quan sát nhiều người nghe khác nhau trong suốt bài phát biểu của bạn. Đặt câu hỏi để khuyến khích ý kiến ​​đóng góp từ nhóm của bạn. Kêu gọi mọi người nghe câu trả lời của họ hoặc yêu cầu giơ tay. Hãy lắng nghe cẩn thận hoặc ghi lại các ghi chú để đưa phản hồi của họ vào bài thuyết trình của bạn.

Kỹ năng diễn đạt bằng cách kết nối với mọi người

Làm cho bài phát biểu của bạn thú vị

Ngay cả một chủ đề nhàm chán cũng có thể trở nên thú vị khi nó được trình bày đúng cách. Thay vì chỉ liệt kê thông tin, hãy tìm cách làm cho bài phát biểu hoặc bài thuyết trình của bạn hấp dẫn hơn với khán giả.

Bắt đầu bằng một dòng mở đầu thú vị như một thống kê đáng ngạc nhiên hoặc một giai thoại hài hước. Nếu bạn không quen thuộc với nhóm bạn đang nói chuyện, bạn cũng có thể mở đầu bằng phần giới thiệu ngắn gọn về bản thân. Bao gồm một câu chuyện cá nhân hoặc một câu chuyện cười liên quan đến chủ đề bạn đang đề cập. Bao gồm một số khoảnh khắc hài hước hoặc vui vẻ trong bài thuyết trình của bạn.

Sử dụng các phương tiện trực quan như biểu đồ, đồ thị hoặc ảnh để minh họa quan điểm của bạn. Đảm bảo các trang trình bày của bạn không quá nhiều văn bản vì điều này có thể khiến khán giả mất tập trung vào những gì bạn đang nói.

Tạo cụm từ gọi lại hoặc chủ đề đang chạy để kết nối các ý tưởng trong suốt bài phát biểu của bạn. Hãy phác thảo những gì bạn sẽ nói về nó để khán giả biết điều gì sẽ xảy ra. (Ví dụ: “Hôm nay, tôi sẽ nói về ba yếu tố chính dẫn đến thành công trong tiếp thị: định vị, quảng bá và phân tích.”)

Luyện tập thường xuyên hơn

Một trong những lời khuyên tốt nhất để cải thiện kỹ năng nói của bạn nhằm thăng tiến trong sự nghiệp là luyện tập thường xuyên. Lập kế hoạch trước những gì bạn sẽ nói và đọc to nó nhiều lần. Bắt đầu bằng cách tự mình thực hành, sau đó nhờ bạn bè hoặc đồng nghiệp đưa ra phản hồi. Bạn cũng có thể ghi lại chính mình đang diễn tập bài thuyết trình của mình để giúp xác định và cải thiện mọi vấn đề tiềm ẩn về ngôn ngữ cơ thể hoặc giao tiếp của bạn.

Hãy sử dụng những lời khuyên này để rèn luyện kỹ năng nói trước đám đông của bạn và trở nên thoải mái hơn khi nói trước một nhóm. Cho dù bạn đang tìm kiếm một công việc mới hay muốn nâng cao vị thế của mình ở vị trí hiện tại, việc trở thành một diễn giả giỏi trước công chúng là một bước đi thông minh trong sự nghiệp. Hãy thực hành ngay những bí quyết được HR Insider chia sẻ.

>> Xem thêm: 5 cách ứng xử với từng kiểu người nơi công sở

— Nội bộ nhân sự / Tóm tắt—Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog