Khám phá tính năng hàm IF trong Google Sheet

Hàm IF trong Google Trang tính là một công cụ ưu việt để xử lý dữ liệu trong bảng tính. Để hiểu rõ hơn về lợi ích cũng như cách sử dụng của chức năng này, HR Insider sẽ cùng bạn khám phá trong bài viết dưới đây. Hãy cùng theo dõi nhé!

Hàm IF là gì? Áp dụng hàm IF trong Google Sheet

Hàm IF trong Google Trang tính là một công cụ được lựa chọn cho các nhiệm vụ phân tích dữ liệu. Đây là cách hoàn hảo để so sánh các giá trị và dựa trên các điều kiện nhất định để có được kết quả đúng.

Bạn đang xem: Khám phá tính năng hàm IF trong Google Sheet

Công thức của hàm IF khá đơn giản và dễ hiểu:

=IF(biểu thức logic; value_if_true; value_if_false)

Trong đó:

• Biểu thức logic là điều kiện bạn muốn kiểm tra. Nếu điều kiện này đúng, hàm trả về value_if_true, nếu không nó sẽ trả về value_if_false.

Tìm hiểu tổng quát về hàm IF

Hàm IF được thiết kế để so sánh các giá trị và dựa trên các điều kiện cho trước để cho ra kết quả mong muốn. Công cụ này thường được ứng dụng rộng rãi trong các lĩnh vực như quản lý doanh nghiệp, giáo dục, quản lý lớp học.

Cách sử dụng hàm IF trong Google Sheet

Hàm IF trong Excel

Hàm IF trong Excel là công cụ cho phép bạn đưa ra quyết định dựa trên các điều kiện đã được thiết lập trước đó. Công thức của nó là:

=IF(kiểm tra_logic;[value_IF_true];[value_IF_false])

Trong trường hợp đó:

• Logical_test: Là điều kiện bạn muốn kiểm tra (Bắt buộc).
• Value_IF_true: Là giá trị sẽ được trả về nếu điều kiện đúng (Bắt buộc).
• Value_IF_false: Là giá trị sẽ được trả về nếu điều kiện sai (Tùy chọn).

Hàm IF có nhiều điều kiện

Để xử lý nhiều điều kiện, bạn có thể sử dụng hàm IFS trong Excel với cú pháp sau:

=IFS(logic_test1, value_IF_true1; [logical_test2; value_IF_true2]…)

Trong đó:

• Logical_test1: Là biểu thức điều kiện đầu tiên.
• Value_IF_true1: Là giá trị sẽ được trả về nếu điều kiện đầu tiên đúng.
• Logical_test2: Là biểu thức điều kiện thứ hai.
• Value_IF_true2: Là giá trị sẽ được trả về nếu điều kiện thứ hai đúng.

Xem thêm : 400+ Mẫu hình xăm đẹp nhất dành cho Nam và Nữ

Nhờ cấu trúc linh hoạt này, bạn có thể dễ dàng xử lý các tình huống phức tạp và đưa ra quyết định hợp lý trong Excel một cách hiệu quả.

Hàm IF lồng nhau với 2 điều kiện

Trong Excel, để sử dụng hàm IF với 2 điều kiện, bạn sẽ cần 3 đối số để so sánh. Công thức chung cho trường hợp này là:

=IF (kiểm tra logic_1; [value_IF_true]; IF((logic_test_2; [value_IF_true]; [value_IF_false]))

Ví dụ: =IF(A1>10; “A lớn hơn 10”; IF(A1>5; “A lớn hơn 5”; “A nhỏ hơn hoặc bằng 5”))

Lồng hàm IF có 3 điều kiện

Khi cần so sánh 4 tiêu chí, bạn có thể sử dụng hàm IF với 3 điều kiện. Công thức chung sẽ là:

=IF (kiểm tra logic_1; [value_IF_true]; IF((logic_test_2; [value_IF_true]; IF(logic_test_3; [value_IF_true]; [value_IF_false])))

Ví dụ: =IF(A1>10; “A lớn hơn 10”; IF(A1>5; “A lớn hơn 5”; IF(A1>0; “A lớn hơn 0”; “A nhỏ hơn hoặc bằng đến 0”)) )

Hàm IF kết hợp AND trong Excel

Khi kết hợp hàm IF với AND, bạn chỉ nên sử dụng khi có 2 điều kiện trở lên liên kết với nhau cùng lúc. Công thức sử dụng hàm IF kết hợp với AND như sau:

=IF(AND(logic_test_1);(logic_test_2)),[value_IF_true],[value_IF_false])

Trong đó:

• AND: hàm xác định xem tất cả các điều kiện có đúng hay không.
• logic_test_1: Điều kiện bạn muốn kiểm tra trước (Bắt buộc).
• logic_test_2: Điều kiện thứ hai bạn muốn kiểm tra (Bắt buộc).
• value_IF_true: Giá trị trả về nếu đáp ứng điều kiện (Bắt buộc)
• value_IF_false: Giá trị trả về nếu kết quả logic_test là FALSE (Tùy chọn)

Ví dụ: =IF(AND(A1>5; B1

Hàm IF kết hợp hàm OR

Khi kết hợp IF với OR, bạn sử dụng nó khi một hoặc nhiều điều kiện có thể đúng. Công thức sử dụng hàm IF kết hợp với OR như sau:

=IF(OR(logic_test_1);(logic_test_2)),[value_IF_true],[value_IF_false])

Trong đó:

• OR: hàm xác định xem một hoặc nhiều điều kiện có đúng hay không.
• logic_test_1: Điều kiện bạn muốn kiểm tra trước (Bắt buộc).
• logic_test_2: Điều kiện thứ hai bạn muốn kiểm tra (Bắt buộc).
• value_IF_true: Giá trị trả về nếu đáp ứng điều kiện (Bắt buộc)
• value_IF_false: Giá trị trả về nếu kết quả logic_test là FALSE (Tùy chọn)

Xem thêm : Chia sẻ cách tải video trên Facebook về máy tính nhanh nhất mà không cần dùng phần mềm

Ví dụ: =IF(OR(A1=”X”; A1=”Y”); “A là X hoặc Y”; “A không phải là X hoặc Y”)

Những lưu ý khi sử dụng hàm IF trong Google Sheet

– Lưu ý khi để trống giá trị trả về: Khi sử dụng hàm IF và để trống đối số thứ 3 để trả về giá trị khi biểu thức điều kiện sai thì hàm sẽ mặc định trả về giá trị FALSE. Ví dụ:

• IF(2>1; “True”): Hàm IF sẽ trả về “True” vì biểu thức điều kiện là đúng.
• IF(1>2; “True”): Hàm IF sẽ trả về FALSE vì biểu thức điều kiện sai và không có đối số thứ ba nào được khai báo.

– Không phân biệt chữ hoa và chữ thường: Hàm IF trong Google Trang tính không phân biệt chữ hoa và chữ thường khi bạn gõ. Vì vậy, “IF” và “if” sẽ được hiểu là có cùng chức năng.

Cách sử dụng hàm IF trong Google Sheet

Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm IF

Lỗi #ERROR!

Lỗi #ERROR xuất hiện khi bạn nhập sai cú pháp của hàm. Ví dụ như trong hình ta thấy số 4,7 được nhập sai dấu chấm (.) thay vì dấu phẩy (,).

Giải pháp: Kiểm tra lại công thức và thay đổi dấu chấm (.) thành dấu phẩy (,).

Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm IF

Lỗi #NAME?

Lỗi #NAME? xuất hiện khi bạn nhập sai tên hàm. Ví dụ: trong hình, hàm IF đã bị viết sai chính tả thành “IFF” thay vì “IF”.

Cách khắc phục: Kiểm tra lại tên hàm và sửa lỗi chính tả.

Với những chia sẻ về Hàm IF trong Google Trang tính bởi HR Insider hôm nay, bạn có thể thực hiện các phép tính phức tạp và xử lý các điều kiện một cách hiệu quả. Đừng ngần ngại khám phá và áp dụng nó vào công việc của bạn ngay hôm nay!

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng với tiềm năng việc làm đa dạng: Tuyển dụng Transcosmos, tuyển dụng bTaskee, tuyển dụng Tập đoàn Hoa Sen, tuyển dụng Bưu điện, tuyển dụng Chubb Life, tuyển dụng Bưu điện Việt Nam, tuyển dụng Be Group và tuyển dụng Khu công nghiệp công nghệ cao.

— Nội bộ nhân sự —

Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog