Khám phá cách Recall Email Outlook nhanh chóng và dễ dàng

Thu hồi email Outlook là gì?

Recall có nghĩa là thu hồi, thu hồi email Outlook là một tính năng trong Microsoft Outlook cho phép người dùng thu hồi một email đã gửi trước đó. Khi bạn sử dụng tính năng này, người nhận sẽ không thể đọc được nội dung email bạn đã gửi trước đó.

Cách gọi lại nhanh email Outlook

• Bước 1: Mở Microsoft Outlook và truy cập thư mục Mục đã gửi ở phía bên trái cửa sổ. Sau đó, nhấp đúp vào email bạn muốn thu hồi.
• Bước 2: Cửa sổ hiển thị nội dung email bạn muốn thu hồi. Chọn Hành động và từ menu thả xuống, chọn Gọi lại tin nhắn này.
• Bước 3: Chọn Xóa bản sao chưa đọc và thay thế bằng tin nhắn mới nếu bạn muốn thu hồi email đã gửi và thay thế bằng email mới. Nếu bạn chỉ muốn thu hồi email đã gửi mà không thay thế nó, hãy chọn Xóa bản sao chưa đọc của thư này. Lưu ý, bạn có thể chọn Cho tôi biết việc thu hồi thành công hay thất bại để mỗi người nhận nhận được thông báo thu hồi email thành công hay không đối với từng người nhận.
• Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất quá trình thu hồi email Outlook và gửi lại email mới (nếu có).

Đây là những bước đơn giản để gọi lại email trong Outlook một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Xem thêm : Sao Nhập Ngũ 2024 lộ dàn cast chất Thùy Tiên, Pháo, Mie, MissThy

Xem thêm >> Cách viết Email ấn tượng, chuyên nghiệp cho bạn

Cách kiểm tra việc thu hồi email Outlook có thành công hay không

Thông thường, trong vòng chưa đầy 30 giây kể từ khi gửi yêu cầu thu hồi email, bạn sẽ nhận được thông báo qua email với chủ đề “Báo cáo thu hồi qua thư cho email của bạn. [chủ đề thư gốc]”. Để xem báo cáo này, chỉ cần nhấp vào liên kết “Xem Báo cáo Thu hồi Thư”. Sau đó, đăng nhập và xác minh thông tin của bạn để xem báo cáo (nếu có). Tại đây, bạn sẽ có thể dễ dàng kiểm tra việc thu hồi các email đã gửi trong Outlook.

Các trường hợp email Outlook không thể thu hồi được

Có một số lý do khiến việc thu hồi email Outlook không thành công:

• Người nhận đã mở email: Một khi người nhận đã mở và đọc email thì việc nhớ lại email trở nên khó khăn. Vì vậy, để đảm bảo hiệu quả, bạn nên thực hiện thu hồi email càng sớm càng tốt.
• Email đã được chuyển sang thư mục khác: Nếu email đã được kích hoạt bởi bộ lọc và được chuyển đến một thư mục không phải hộp thư đến thì việc thu hồi email Outlook sẽ không thể thực hiện được.
• Email nằm trong thư mục chung: Nếu email của bạn được gửi đến thư mục chung mà nhiều người có quyền truy cập và đọc thì việc lấy lại email sẽ trở nên khó khăn khi có nhiều người đã đọc email.
• Sử dụng ứng dụng email khách của bên thứ ba: Tính năng thu hồi email trong Outlook chỉ hoạt động trong hệ thống nội bộ. Nếu bạn sử dụng ứng dụng email khác trong thời gian đó, việc thu hồi email sẽ không thành công.

Xem thêm : Bộ sưu tập 100+ Bức tranh cổ động về bảo vệ môi trường tốt nhất năm 2024

Hiểu rõ những nguyên nhân này sẽ giúp bạn xác định được những trường hợp tính năng thu hồi email của Outlook không hoạt động và từ đó lựa chọn giải pháp phù hợp khác để xử lý tình huống.

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về cách gọi lại email Outlook một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hãy áp dụng những kiến ​​thức mà HR Insider đã chia sẻ ở trên để tránh những sai sót không đáng có và tận dụng tính năng thu hồi email trong Outlook một cách hiệu quả nhé.

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng F88, tuyển dụng PwC, tuyển dụng VietBank, tuyển dụng VPBank, tuyển dụng NCB, tuyển dụng ABBank, tuyển dụng Nam A Bank và tuyển dụng Woori Bank.

Xem thêm >> Tạo Email trên điện thoại nhanh chóng và dễ dàng

— Nội bộ nhân sự —Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog