Khám phá cách dùng chi tiết hàm QUERY trong Google Sheet

Hàm QUERY trong Google Trang tính là công thức cho phép người dùng sử dụng lệnh để tra cứu và lọc dữ liệu của mình ở bất kỳ định dạng nào. Để hiểu rõ hơn về lợi ích cũng như cách sử dụng chức năng này, HR Insider sẽ cùng bạn tìm hiểu ở nội dung tiếp theo dưới đây. Hãy cùng theo dõi nhé!

Hàm QUERY là gì? Áp dụng hàm QUERY trong Google Sheet

Hàm QUERY trong Google Trang tính là một công thức giúp bạn truy vấn và lọc dữ liệu từ bảng tính. Với cú pháp linh hoạt, hàm QUERY cho phép bạn chỉ định tiêu chí tìm kiếm, lọc dữ liệu và trả về kết quả mong muốn.

Bạn đang xem: Khám phá cách dùng chi tiết hàm QUERY trong Google Sheet

Công thức hàm Query trong Google Sheet như sau:

=QUERY(dữ liệu, chuỗi_truy vấn, [headers])

Trong đó:

• data: là phạm vi ô (hoặc bảng dữ liệu) bạn muốn phân tích
• query_string: là chuỗi truy vấn người dùng muốn chạy
• tiêu đề: là số hàng tiêu đề trong dữ liệu của bạn (với các tham số tùy chọn)

Ứng dụng của hàm QUERY rất đa dạng, bao gồm:

• Tìm kiếm và lọc dữ liệu dựa trên các điều kiện nhất định, ví dụ: lọc dữ liệu theo ngày, tên, số liệu trên ngưỡng, v.v.
• Kết hợp nhiều bảng dữ liệu thành một bảng tổng hợp, giúp bạn sắp xếp và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả.
• Tính toán và nhóm dữ liệu dựa trên các tiêu chí đã xác định.
• Tạo báo cáo động và tự động cập nhật dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.

Cách sử dụng cơ bản và ví dụ về hàm QUERY trong Google Trang tính

Cách sử dụng hàm QUERY kết hợp với câu lệnh Select

Ví dụ: Nếu người dùng có phạm vi dữ liệu từ ô A1 đến ô D8, bạn có thể sử dụng công thức bên dưới để trích xuất thông tin. Đây là một trong những cách phổ biến nhất để sử dụng hàm QUERY hiện nay.

Nhận tất cả dữ liệu:

Công thức: =QUERY(A1:D8, “CHỌN *”)

Giải thích: Người dùng trích xuất toàn bộ dữ liệu từ ô A1 sang ô D8.

Cách kết hợp hàm QUERY với câu lệnh Select

Nhận cột dữ liệu nhất định:

Công thức: =QUERY(A1:D8, “CHỌN A, B”)

Giải thích: Trích xuất dữ liệu từ cột A và cột B trong phạm vi A1 đến D8.

Hướng dẫn kết hợp hàm QUERY với câu lệnh Select

Cách sử dụng hàm QUERY có điều kiện ở đâu

Dưới đây là cách sử dụng hàm QUERY trong Google Sheet và Excel để thực hiện lệnh điều kiện Where.

Sử dụng 1 điều kiện:

Xem thêm : 7 bước xây dựng lộ trình thăng tiến rõ ràng giúp giữ chân nhân tài

Công thức: =QUERY(A1:E8, “CHỌN * WHERE D = ‘Nữ’”)

Ý nghĩa: Trích xuất toàn bộ dữ liệu từ ô A1 sang ô E8 với điều kiện giới tính là “Nữ”.

Cách sử dụng hàm QUERY có điều kiện ở đâu

Sử dụng nhiều điều kiện:

Công thức: =QUERY(A1:E8, “CHỌN * WHERE D = ‘Nữ’ AND E >= 8”)

Ý nghĩa: Trích xuất toàn bộ dữ liệu từ ô A1 sang ô E8, với điều kiện giới tính là “Nữ” và điểm trung bình “>= 8”.

Hướng dẫn sử dụng hàm QUERY có điều kiện Where

Cách dùng hàm QUERY để lọc và tra cứu dữ liệu

Để lọc danh sách học sinh có điểm trung bình ít nhất là 5 từ một bảng trên bảng tính, bạn có thể sử dụng hàm QUERY với câu lệnh sau:

=QUERY(A1:E7, “CHỌN * WHERE E >= 5”, 1)

Trong công thức trên:

• A1:E7: Là nơi chứa dữ liệu của bảng tính.
• “SELECT * WHERE E >= 5”: Lấy thông tin từ tất cả các cột với điều kiện điểm trung bình tối thiểu là 5.
• 1: Bao gồm tên cột tiêu đề của dữ liệu đầu tiên trong bảng.

Cách dùng hàm QUERY để lọc và tra cứu dữ liệu

Cách dùng hàm QUERY để gộp nhiều Sheet thành 1

Để lọc danh sách học sinh lớp 12 có điểm trung bình ít nhất là 8 từ hai lớp khác nhau và tổng hợp dữ liệu vào một sheet mới, bạn có thể sử dụng hàm QUERY với câu lệnh sau:

=QUERY({‘Class A’!A2:E;’Class B’!A2:E}, “SELECT * WHERE Col5 >= 8”, 0)

Trong công thức trên:

• {‘Class A’!A2:E;’Class B’!A2:E}: Là nơi chứa dữ liệu cho cả sheet “Class A” và “Class B”.
• “SELECT * WHERE Col5 >= 8”: Trích xuất thông tin tất cả các cột với điều kiện điểm trung bình tối thiểu là 8.
• 0: Xóa các cột tiêu đề khỏi bảng tính.

Cách dùng hàm QUERY để gộp nhiều Sheet thành 1

Cách sử dụng hàm QUERY với hàm AND, OR

Kết hợp hàm QUERY với hàm AND trong Google Sheet và Excel

Xem thêm : Cách kiểm tra tốc độ WiFi để làm việc với nhà mạng kịp thời hơn

Công thức: =QUERY(A1:E7, “CHỌN * WHERE D = ‘Nam’ AND E >= 5”)

Ý nghĩa: Sử dụng hàm AND để kết hợp 2 điều kiện, từ đó lọc ra danh sách học sinh là nam và có điểm trung bình từ 5 trở lên.

Cách sử dụng hàm QUERY với hàm AND và OR

Kết hợp với hàm OR trong Excel

Công thức: =QUERY(A1:E7, “SELECT * WHERE E = 10 OR E = 3.7”)

Nghĩa: Lấy thông tin về học sinh có điểm trung bình 10 hoặc 3,7, sử dụng hàm OR để kết hợp 2 điều kiện.

Kết hợp hàm QUERY với hàm OR trong Excel

Cách sử dụng hàm QUERY với hàm Importrange

Dưới đây là các bước kết hợp hàm QUERY với hàm QUAN TRỌNG trong Excel:

• Bước 1: Copy link file “Điểm trung bình của học sinh”.
• Bước 2: Tạo một bảng tính mới và nhập công thức sau:

=QUERY(QUAN TRỌNG(“https://docs.google.com/ Spreadsheets/d/1a6n7LRioci5sm1MNQ1pXM9hzWCRnCZfC50iZySTeZkc/edit#gid=4491137xx”, “Lớp A!A:E”), “CHỌN * WHERE Col5 >= 5”)

Nghĩa: Kéo dữ liệu từ file điểm trung bình sang file mới, lọc ra thông tin miễn là điểm trung bình ít nhất là 5.

Cách sử dụng hàm QUERY với hàm Importrange

Một số lưu ý khi sử dụng hàm QUERY trong Google Sheet

Khi sử dụng Hàm QUERY trong Google Trang tínhcó một số lưu ý quan trọng bạn cần ghi nhớ:

• Cú pháp của hàm QUERY phải chính xác. Bất kỳ sai sót nào về cú pháp đều có thể dẫn đến sai sót hoặc dẫn đến kết quả không mong muốn.
• Đảm bảo dữ liệu đầu vào của bạn được định dạng chính xác. Nếu dữ liệu không ở định dạng đúng thì hàm QUERY có thể không hoạt động chính xác.
• Hàm QUERY không thay đổi dữ liệu gốc trong bảng tính. Nó chỉ trả về kết quả truy vấn và không ảnh hưởng tới dữ liệu gốc.

Danh sách các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm QUERY

Trong quá trình sử dụng hàm QUERY cũng có thể gây ra một số lỗi khi sử dụng không đúng cách. Bạn nên lưu ý:

• Lỗi cú pháp: Lỗi cú pháp truy vấn có thể dẫn đến sai sót hoặc kết quả không mong muốn.
• Dữ liệu không được sắp xếp chính xác: Nếu dữ liệu không được sắp xếp chính xác, kết quả trả về có thể không chính xác.
• Thiếu hiểu biết về cú pháp: Hiểu biết cơ bản về cú pháp truy vấn là rất quan trọng để tránh những lỗi không đáng có.

Qua bài viết này bạn đã hiểu cách sử dụng nó Hàm QUERY trong Google Trang tính để tối ưu hóa công việc của bạn? Hãy thử áp dụng kiến ​​thức này vào bảng tính của bạn và trải nghiệm sự tiện lợi mà hàm QUERY mang lại. Chúc bạn thành công!

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng với tiềm năng việc làm đa dạng: Tuyển dụng Transcosmos, tuyển dụng bTaskee, tuyển dụng Tập đoàn Hoa Sen, tuyển dụng Bưu điện, tuyển dụng Chubb Life, tuyển dụng Bưu điện Việt Nam, tuyển dụng Be Group và tuyển dụng Khu công nghiệp công nghệ cao.

— Nội bộ nhân sự —

Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog