Hướng dẫn chi tiết cách định dạng số trong Google Sheet

Trong khi làm việc với bảng tính, các định dạng số tùy chỉnh được sử dụng để chỉ định các quy tắc định dạng đặc biệt cho số. Điều này không chỉ giúp tăng tính thẩm mỹ cho bảng tính mà còn giúp người dùng hiểu rõ hơn về dữ liệu chứa trong bảng. Trong bài viết dưới đây chúng ta sẽ tìm hiểu 5 cách Định dạng số trong Google Trang tính nhằm giúp người đọc hiểu rõ hơn và áp dụng vào công việc của mình.

Tại sao cần định dạng số trong Google Sheet?

Định dạng số trong Google Trang tính giúp đồng bộ tài liệu theo một định dạng nhất định, tránh lỗi dữ liệu khi định dạng không nhất quán. Những quy tắc này giúp kiểm soát cách hiển thị các số trong bảng tính của bạn mà không thay đổi chính các số đó.

Bạn đang xem: Hướng dẫn chi tiết cách định dạng số trong Google Sheet

Tại sao cần định dạng số trong Google Sheet?

Hiện tại, Google Sheets có sẵn rất nhiều định dạng (ví dụ: ngày tháng, tiền tệ, số thập phân, v.v.) để bạn sử dụng nhưng trong một số trường hợp bạn cũng có thể tạo định dạng riêng để sử dụng. Sử dụng nếu cần thiết.

Quy tắc định dạng số trong Google Sheet

Dưới đây là ba quy tắc định dạng số bạn có thể áp dụng, được nhập theo thứ tự bên dưới, cách nhau bằng dấu phẩy.

Định dạng số tùy chỉnh trong Google Sheet và ví dụ minh họa

Định dạng cho số dương

#,##0,00 ; [red](#,##0,00) ; 0,00; “một số văn bản” @

Xem thêm : Bí quyết đổi ngôn ngữ trên QooApp

Quy tắc đầu tiên, đứng trước dấu chấm phẩy đầu tiên (;), dấu chấm phẩy này cho Google Trang tính biết cách hiển thị số dương.

Định dạng cho số âm

#,##0,00 ; [red](#,##0,00) ; 0,00; “một số văn bản” @

Quy tắc thứ hai, nằm giữa dấu chấm phẩy đầu tiên và dấu chấm phẩy thứ hai, cho Google Trang tính biết cách hiển thị số âm.

Định dạng cho số không

#,##0,00 ; [red](#,##0,00) ; 0,00; “một số văn bản” @

Quy tắc thứ ba, số 0 giữa dấu chấm phẩy thứ hai và thứ ba, cho Google Trang tính biết cách hiển thị giá trị 0.

Cách định dạng số trong Google Sheet

Định dạng tiền tệ

• Bước 1: Mở bảng tính Google Trang tính.
• Bước 2: Chọn ô dữ liệu trong bảng tính bạn muốn đánh số.
• Bước 3: nhấp chuột Định dạng => Con số => Các định dạng khác.
• Bước 4: Bấm chọn đồng xu và hoàn thành.

Định dạng tiền tệ trong Google Sheet

Định dạng số thập phân

• Bước 1: Mở bảng tính Google Trang tính.
• Bước 2: Chọn ô dữ liệu bạn muốn định dạng.
• Bước 3: nhấp chuột Định dạng => Con số => Số thập phân và hoàn thành.

Định dạng số thập phân trong Google Sheet

Định dạng ngày

• Bước 1: Mở bảng tính trong Google Sheets.
• Bước 2: Chọn ô dữ liệu bạn muốn định dạng.
• Bước 3: nhấp chuột Định dạng => Con số.
• Bước 4: Lựa chọn Ngày chỉ hiển thị ngày hoặc Ngày và giờ để có được cả ngày và giờ trong một ô.

Xem thêm : Đinh Tỵ 1977 hợp xe màu gì? Tuổi Rắn kỵ xe màu gì?

Định dạng ngày trong Google Trang tính

Định dạng số có điều kiện

• Bước 1: Mở bảng tính trong Google Trang tính.
• Bước 2: Chọn ô dữ liệu bạn muốn định dạng.
• Bước 3: nhấp chuột Định dạng => Định dạng có điều kiện.
• Bước 4: Lựa chọn Công thức tùy chỉnh.
• Bước 5: Lựa chọn tình trạng và nhập giá trị của điều kiện.
• Bước 6: Nhấn Xong để hoàn tất.

Định dạng số có điều kiện trong Google Sheet

Cách căn chỉnh dữ liệu số trong Google Sheets

Sau khi hoàn thành Định dạng số trong Google Trang tính Bước tiếp theo cần thực hiện là căn chỉnh các cột, hàng dữ liệu sao cho phù hợp với nội dung. Với công việc này chúng ta sẽ thực hiện đơn giản như sau.

Căn chỉnh hàng/cột tự động đều

• Bước 1: Chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu trong Google Sheets.
• Bước 2: Di chuyển chuột đến dòng giữa hai hàng hoặc cột.
• Bước 3: Kéo chuột lên xuống để khớp với dữ liệu trong ô.

Căn chỉnh độ rộng của hàng/cột

• Bước 1: Chọn hàng/cột bạn muốn điều chỉnh.
• Bước 2: Nhấp chuột phải => Nhấp chuột thay đổi kích thước hàng/cột.
• Bước 3: Lựa chọn Phù hợp với dữ liệu => ĐƯỢC RỒI.

Google Sheet là công cụ mạnh mẽ giúp người dùng quản lý và xử lý dữ liệu hiệu quả. Tuy nhiên, để tăng tính chuyên nghiệp trong cách trình bày, công việc trực tuyến tại nhà có thể bao gồm các kỹ năng định dạng chính xác các con số trong bảng tính. Điều này không chỉ hữu ích khi làm việc với các thuật ngữ như thanh đặt phòng là gì hoặc số lượng nhân viên là gì, mà còn hữu ích với các sự kiện rút lui.

Bên cạnh đó, khả năng tìm việc không phân biệt tuổi tác cũng được nâng cao nhờ kiến ​​thức về định dạng số. Với những công việc thời vụ hoặc lĩnh vực như nội trú y tế, kỹ năng này càng trở nên cần thiết hơn. Cuối cùng các bạn có thể tham khảo cách sử dụng hàm ROUND trong Excel để làm tròn số trong bảng tính phức tạp.

Hy vọng những thông tin trên của chúng tôi đã giúp bạn hiểu rõ hơn cách thực hiện Định dạng số trong Google Trang tính để tối ưu hóa công việc của bạn. Chúng tôi liên tục cập nhật rất nhiều thông tin hữu ích khác trên Facebook của mình, vì vậy đừng bỏ lỡ nhé!

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng Tasco, tuyển dụng Schneider, tuyển dụng Foxconn, tuyển dụng Meiko, tuyển dụng Karofi, tuyển dụng SCG, tuyển dụng Khu công nghiệp Lễ Môn Thanh Hóa và tuyển dụng Khu công nghiệp Wave Thần 1.

— Nội bộ nhân sự —

Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog