Hướng dẫn cách xuống dòng trong Google Sheet cực nhanh chóng

Trong công việc văn phòng, việc nắm vững các tính năng của Google Sheet là rất quan trọng. Bạn cần biết cách ngắt dòng trong Google Sheet để có thể làm việc hiệu quả. Hãy để HR Insider hướng dẫn chi tiết cho bạn trong bài viết dưới đây nhé!

Tại sao chúng ta cần ngắt dòng trong Google Sheet?

Excel và Google Sheet đều là những công cụ bảng tính phổ biến và nếu bạn biết cách sử dụng kỹ thuật ngắt dòng trong Google Sheet, bảng tính của bạn sẽ trở nên ngăn nắp, đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn.

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách xuống dòng trong Google Sheet cực nhanh chóng

Mặt khác, nhiều người thường sử dụng tính năng ngắt dòng trong Google Sheets bằng cách sử dụng phím Enter để ngắt dòng như khi làm việc trên Word hay Google Docs. Tuy nhiên, trong Excel và Google Sheet, việc nhấn Enter sẽ tự động chuyển sang ô mới thay vì dòng mới, điều này có thể gây bất tiện khi sử dụng.

Ngắt dòng trong Google Trang tính

Các cách ngắt dòng trong Google Sheet

Google Trang tính cung cấp nhiều phương pháp khác nhau để ngắt dòng trong một ô cụ thể. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng ngắt dòng trong Google Sheet để bạn có thể áp dụng:

Cách ngắt dòng bằng phím tắt trong Google Sheet

Việc ngắt dòng trong Google Sheet có thể được thực hiện bằng phím tắt, đây là một trong những cách thuận tiện nhất. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn ô cần ngắt dòngTrước tiên, hãy truy cập Google Drive và mở bảng tính Google Sheet của bạn. Tiếp theo, hãy đảm bảo bạn đã chọn ô bạn muốn thêm dòng mới vào.

Bước 2: Sử dụng phím tắtBạn có thể sử dụng các phím tắt sau tùy thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng:

• Đối với người dùng Windows hoặc Chromebook: Nhấn Alt + Enter hoặc Ctrl + Enter.
• Đối với người dùng Mac (bao gồm MacBook, iMac…): Nhấn tổ hợp phím Command + Enter.
• Khi bạn nhấn phím tắt, con trỏ sẽ tự động di chuyển sang dòng tiếp theo trong cùng một ô.

Bước 3: Kiểm tra và điều chỉnhSau khi ngắt dòng, hãy kiểm tra xem nội dung ô có hiển thị chính xác không. Nếu cần, bạn có thể điều chỉnh kích thước của ô.

Cách ngắt dòng trong Google Sheet bằng phím tắt

Ngắt dòng trong Google Trang tính bằng cách sử dụng Wrap Text

Xem thêm : 2013 năm nay bao nhiêu tuổi, tử vi của tuổi này ra sao?

Theo mặc định, dữ liệu trong các ô Google Sheet thường sẽ tràn sang các ô lân cận. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng tính năng Wrap Text để tự động ngắt dòng bất kỳ dữ liệu nào. Dưới đây là cách ngắt dòng trong Google Trang tính bằng cách sử dụng Wrap Text:

Bước 1: Chọn ô cần ngắt dòng

Truy cập Google Drive và mở bảng tính Google Sheet. Di chuyển đến ô nơi bạn muốn có một dòng mới. Ví dụ ô B5 chứa nội dung bạn muốn hiển thị đầy đủ mà không bị tràn sang các ô bên phải.

Bước 2: Sử dụng tính năng Wrap Text

Nhấp chuột phải vào biểu tượng “Bọc dòng tự động” trên thanh công cụ và chọn tùy chọn “Bọc dòng”.

Khi bạn thực hiện việc này, dữ liệu trong ô B5 sẽ tự động ngắt dòng để hiển thị đầy đủ mà không tràn các ô sang bên phải. Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập vào tab “Định dạng” trên thanh công cụ, chọn “Ngắt dòng tự động” và chọn tiếp theo “Ngắt dòng”.

Bước 3: Kiểm tra và điều chỉnh

Sau khi ngắt dòng bạn kiểm tra xem nội dung trong ô có hiển thị đúng và rõ ràng hay không. Bạn cũng có thể điều chỉnh kích thước của hộp cho phù hợp.

Với cả hai phương pháp này, việc ngắt dòng trong Google Sheet trở nên đơn giản và thuận tiện hơn. Tiếp theo, chúng ta sẽ điểm qua một số lưu ý quan trọng khi sử dụng tính năng này.

Cách ngắt dòng mới trong Google Sheet bằng hàm CHAR

• Bước 1: Người dùng nhập công thức =”Product”& CHAR(10)” rồi nhấn Enter, trong đó CHAR(10) là ngắt dòng trong Windows, sau khi nhập công thức nhấn Enter
• Bước 2: Tại ô chứa công thức các bạn chọn tính năng Wrap Text, văn bản sẽ được ngắt dòng.

Ngắt dòng trong Google Trang tính bằng hàm TRIM

Để thực hiện ngắt dòng trong Google Sheets bằng hàm TRIM, bạn có thể làm theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Đầu tiên bạn cần phải có dữ liệu để xử lý, ví dụ dòng văn bản trong một ô trong Google Sheet.
• Bước 2: Nhập công thức sau vào ô trống: =TRIM(A1) (Giả sử dữ liệu cần xử lý nằm trong ô A1). Nhấn Enter để áp dụng công thức.
• Bước 3: Công thức này sẽ loại bỏ khoảng trắng thừa trong văn bản ở ô A1. Bạn có thể kéo góc ô chứa công thức để sao chép công thức đó sang tất cả các ô khác trong vùng dữ liệu cần xử lý.
• Bước 4: Kiểm tra xem các dòng văn bản đã được ngắt dòng và các khoảng trắng không cần thiết đã được loại bỏ chưa.

Cách ngắt dòng mới trong Google Sheet bằng hàm SUBSTITUTE

Để thực hiện ngắt dòng trong Google Sheet bằng hàm SUBSTITUTE, bạn có thể thực hiện như sau:

• Bước 1: Đầu tiên bạn cần có dữ liệu để xử lý, ví dụ dòng văn bản trong một ô trong Google Sheet.
• Bước 2: Nhập công thức sau vào ô trống: =SUBSTITUTE(A1, “\n”, CHAR(10)) (Giả sử dữ liệu cần xử lý nằm trong ô A1). Nhấn Enter để áp dụng công thức.
• Bước 3: Công thức này sẽ thay thế bất kỳ dấu ngắt dòng nào trong văn bản ở ô A1 bằng dấu xuống dòng (CHAR(10)). Bạn có thể kéo góc ô chứa công thức để sao chép công thức sang tất cả các ô khác trong vùng dữ liệu cần xử lý.
• Bước 4: Kiểm tra xem dòng văn bản đã được ngắt dòng đúng chưa.

Cách ngắt dòng mới trong Google Sheet bằng hàm SUBSTITUTE

Cách ngắt dòng trong Google Sheet trên điện thoại Android, iOS

Xem thêm : Bính Tý 1996 năm nay bao nhiêu tuổi? Đã đi làm chưa?

Cách ngắt dòng trong Google Sheet trên điện thoại Android và iOS có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Người dùng chạm vào biểu tượng mũi tên ở góc dưới bên phải để mở thanh công cụ.
• Bước 2: Kéo xuống và chọn “Wrap Text” trong tab “Home”. Sau khi thực hiện ngắt dòng, nội dung trong ô được chọn sẽ tự động ngắt dòng theo độ rộng của ô.

Lưu ý khi ngắt dòng trong Google Sheet

Khi thực hiện ngắt dòng cơ bản trong Google Sheet, có một số điểm quan trọng cần lưu ý để đảm bảo dữ liệu được trình bày chính xác và chuyên nghiệp:

• Kích thước ô: Đảm bảo ô có đủ khoảng trống để hiển thị toàn bộ nội dung khi ngắt dòng. Nếu không, thông tin quan trọng có thể bị cắt bớt.
• Định dạng văn bản: Ngắt dòng có thể ảnh hưởng đến định dạng văn bản, vì vậy hãy đảm bảo mỗi dòng mới vẫn giữ nguyên định dạng mong muốn.
• Công thức và phép tính: Trong trường hợp ô chứa công thức, việc ngắt dòng có thể ảnh hưởng đến kết quả tính toán nên hãy kiểm tra kỹ sau khi thực hiện thao tác này.
• Xuất và in: Trước khi xuất hoặc in bảng tính, hãy đảm bảo rằng ngắt dòng không ảnh hưởng đến định dạng hoặc bố cục của bảng tính.
• Tương thích với các ứng dụng khác: Kiểm tra xem dữ liệu có được bảo toàn khi di chuyển từ Google Sheet sang các ứng dụng bảng tính khác hay không.
• Chia sẻ và cộng tác: Thông báo cho người khác về ngắt dòng trong ô khi chia sẻ bảng tính, giúp tránh nhầm lẫn và tối ưu hóa việc cộng tác.

Lưu ý khi ngắt dòng trong Google Sheet

Qua bài viết này, HR Insider hy vọng việc thêm dòng trong Google Sheet sẽ trở nên dễ dàng hơn với bạn. Bằng cách làm theo đúng hướng dẫn, bạn có thể tạo các bảng tính được sắp xếp gọn gàng và chuyên nghiệp. Chúng tôi chúc bạn thành công!

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng với tiềm năng tuyển dụng đa dạng: Tuyển dụng Prudential, tuyển dụng AIA, tuyển dụng Cửa hàng Viettel, tuyển dụng Bảo Việt, tuyển dụng Chubb Life, tuyển dụng Manulife, tuyển dụng PVI và tuyển dụng Cathay Life.

— Nội bộ nhân sự —

Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

TẠO TÀI KHOẢN MỚI – MAY MẮN NHẬN VOUCHER 100K

HỌC TẬP ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog