Hướng dẫn cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn chuyên nghiệp

Sau một hồi phỏng vấn, nhà tuyển dụng vẫn chưa trả lời kết quả. Lúc này, bạn nên chủ động yêu cầu kết quả để tránh lãng phí thời gian chờ đợi và tìm kiếm cơ hội mới. Một email yêu cầu kết quả phỏng vấn là điều cần thiết. Nhưng viết như thế nào để vừa đạt kết quả vừa tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng? Bí mật sẽ được bật mí trong bài viết dưới đây!

Khi nào nên viết? email hỏi kết quả phỏng vấn

Những lý do nhà tuyển dụng không trả lời bạn về kết quả phỏng vấn

Thông thường, sau khoảng 2 tuần kể từ ngày phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ thông báo kết quả cho ứng viên. Nếu sau khoảng thời gian này mà bạn vẫn không nhận được kết quả thì có thể do các nguyên nhân sau:

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn chuyên nghiệp

Bạn không được chấp nhận: Có một số nhà tuyển dụng sẽ không thông báo cho những ứng viên không đạt. Đây có thể là cách làm việc thiếu chuyên nghiệp của nhà tuyển dụng nhưng bạn cũng không nên loại trừ khả năng này.

Nhà tuyển dụng chưa đánh giá kết quả của bạn: Đối với các công ty, tập đoàn lớn, khi có quá nhiều ứng viên nộp đơn xin việc, nhà tuyển dụng có thể không xem xét đánh giá họ. Một số thí sinh gây ra sự chậm trễ trong việc thông báo kết quả cho thí sinh.

Lưu thông tin của ứng viên tiềm năng: Một số nhà tuyển dụng dù đã tuyển được ứng viên nhưng vẫn lưu giữ thông tin của bạn cho đợt tuyển dụng tiếp theo. Bởi họ đánh giá tiềm năng và sự phù hợp của bạn với công ty trong tương lai.

Khi nào nên viết email hỏi kết quả phỏng vấn?

Viết email hỏi kết quả phỏng vấn là điều cần thiết và nên làm khi bạn đã chờ đợi từ lâu. Tuy nhiên, viết cách thể hiện sự quan tâm, mong muốn có được công việc mà không khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn thiếu kiên nhẫn hay thô lỗ là điều bạn cần chú ý.

Viết quá sớm hoặc quá muộn cũng không được khuyến khích. Khi viết quá sớm, bạn có thể bị đánh giá là quá vội vàng và thiếu kiên nhẫn. Nếu bạn viết quá muộn, nhà tuyển dụng sẽ không còn nhớ bạn là ai và bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào. Vậy khi nào nên viết email hỏi kết quả phỏng vấn?

Theo thông tin từ các chuyên gia phỏng vấn, 2 tuần sau khi kết thúc cuộc phỏng vấn là thời điểm lý tưởng để gửi email hỏi thăm kết quả. Đối với những công ty lớn có số lượng nhân viên cần tuyển dụng lớn thì 3 tuần là khoảng thời gian thích hợp.

Nếu bạn đang tìm việc làm tại Biên Hòa thì đây là cơ hội tốt để tìm được những vị trí hấp dẫn tại khu vực này. Tương tự, việc làm tại Gò Vấp cũng mở ra nhiều cơ hội cho những ai muốn phát triển sự nghiệp tại thành phố. Ngoài ra, nếu bạn có hứng thú làm việc tại Hóc Môn hoặc các khu vực ngoại thành thì có rất nhiều công việc tiềm năng để bạn lựa chọn. Việc làm miền Tây như Bến Tre hay miền Trung như Bình Thuận việc làm cũng có nhiều cơ hội tốt không kém cho người lao động.

Hướng dẫn cách viết email hỏi kết quả phỏng vấn

Chủ đề email

Khi viết email hỏi kết quả phỏng vấn, bạn có thể tạo email mới hoặc trả lời trực tiếp cuộc trò chuyện cũ. Nếu bạn chọn trả lời email cũ thì nhà tuyển dụng sẽ nhận được email và dễ dàng theo dõi thông tin của bạn để phản hồi nhanh chóng.

Nếu bạn tạo một email mới, bạn cần phải có dòng chủ đề rõ ràng. Độ dài chủ đề email phải khoảng 50 ký tự bao gồm cả dấu cách. Đây là độ dài phù hợp để hiển thị nội dung trên điện thoại hoặc máy tính. Nếu tiêu đề dài hơn số lượng ký tự này, hãy đảm bảo rằng ý tưởng quan trọng được thể hiện trong độ dài ký tự này.

Tiêu đề email cần có những nội dung quan trọng như: Thư xin kết quả phỏng vấn, Họ và tên, vị trí ứng tuyển và thời gian phỏng vấn.

Ví dụ: Thư hỏi kết quả phỏng vấn_Hà Quỳnh Như_Vị trí Kế toán_Phỏng vấn ngày 30/05/2023.

Nội dung email

Xem thêm : Tuổi Canh Ngọ 1990 năm nay bao nhiêu tuổi? Thi đại học khi nào?

Phần nội dung email hỏi kết quả phỏng vấn Cần ngắn gọn và trình bày chính xác trọng tâm của vấn đề nhưng phải đảm bảo các phần sau để thể hiện tính chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng.

Giới thiệu

Nội dung phần này thể hiện lời chào, phần giới thiệu và mục đích viết email. Lời chào nên thể hiện sự tôn trọng, phần giới thiệu cần cung cấp đầy đủ thông tin về tên, tuổi, vị trí ứng tuyển, thời gian phỏng vấn và mục đích của email nên đi thẳng vào vấn đề.

Ví dụ: “Anh chị em thân mến…,

Tôi tên Hà Quỳnh Như_Vị trí Kế toán_Phỏng vấn ngày 30/05/2023.

Tôi viết email này với hy vọng hỏi bạn về kết quả vòng phỏng vấn của tôi.”

Bộ phận cơ thể

Đây là nội dung chính của email. Bạn cần nhắc lại mục đích của bức thư đồng thời thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được cống hiến và làm việc ở vị trí ứng tuyển. Ở phần này, bạn không nên viết quá dài hay lan man mà hãy tập trung vào mục đích của email và khéo léo khẳng định sự quan tâm của bạn đối với vị trí đang ứng tuyển.

Phần kết luận

Kết thúc email hỏi kết quả phỏng vấn bằng lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng, đồng thời bày tỏ mong muốn nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng trong thời gian sớm nhất.

Những điều cần lưu ý khi viết email hỏi kết quả phỏng vấn

Để email xin kết quả phỏng vấn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Độ dài: Bạn không nên trình bày quá dài hoặc quá ngắn. Độ dài lý tưởng cho một email gửi nhà tuyển dụng là khoảng 200 – 300 từ.
• Không sử dụng biểu tượng cảm xúc: Sử dụng biểu tượng cảm xúc trong email không giúp bạn trở nên thân thiện mà chỉ khiến bạn thiếu nghiêm túc, dễ khiến bạn mất điểm chuyên nghiệp.
• Ngôn ngữ lịch sự, bình tĩnh: Hãy thể hiện mình là người lịch sự và bình tĩnh, giữ giọng điệu tích cực xuyên suốt và không thể hiện sự thất vọng trong email. Tuyệt đối không sử dụng ngôn ngữ phàn nàn, đổ lỗi.
• Kiểm tra địa chỉ email: Đảm bảo bạn đã gửi thông tin đến đúng địa chỉ bằng cách kiểm tra email của người nhận.
• Hiệu đính trước khi gửi: Đảm bảo eemail hỏi kết quả phỏng vấn Của bạn không có lỗi chính tả và ngữ pháp.
• Chữ ký email: Để email của bạn chuyên nghiệp hơn, bạn nên tạo chữ ký ở cuối email. Đồng thời đính kèm một số thông tin liên lạc để nhà tuyển dụng có thể kết nối với bạn khi cần thiết.

Gợi ý mẫu email hỏi kết quả phỏng vấn chuyên nghiệp

mẫu tiếng việt

Tiêu đề:

Thư xin kết quả phỏng vấn_Hà Quỳnh Như_Vị trí Kế toán_Phỏng vấn 30/05/2023

Nội dung thư điện tử:

Kính gửi chị Uyên

Xem thêm : Hướng dẫn tính thuế FO4 2024 mới nhất – Mẹo giảm thuế khi bán cầu thủ

Tôi tên là Hà Quỳnh Như. Ngày 30 tháng 5 năm 2023, tôi tham dự buổi phỏng vấn của công ty bạn cho vị trí kế toán. Đã hơn hai tuần trôi qua tôi vẫn chưa nhận được phản hồi từ phía bạn. Vì vậy, tôi viết email này với hy vọng sẽ nhận được thông tin về kết quả cuộc phỏng vấn của mình.

Sau buổi phỏng vấn, tôi nhận thấy môi trường làm việc và tính chất công việc rất phù hợp với định hướng phát triển trong tương lai của mình. Về phần tôi, tôi tin rằng mình có đủ nhiệt huyết, tinh thần cầu tiến, kinh nghiệm và kỹ năng để trở thành sự lựa chọn phù hợp cho quý công ty. Với mong muốn trở thành một phần của công ty và đóng góp vào sự phát triển thịnh vượng của công ty, tôi thực sự mong rằng mình sẽ nhận được những kết quả tích cực từ buổi phỏng vấn.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc tài liệu, tôi sẽ sẵn lòng cung cấp chúng. Tôi hy vọng có thể đồng hành cùng quý công ty trong thời gian tới. Tôi chân thành cảm ơn bạn

Trân trọng!

mẫu tiếng anh

Tiêu đề:

Thư xin kết quả phỏng vấn_Hà Quỳnh Như_Vị trí Kế toán_Phỏng vấn 30/05/2023

Nội dung thư điện tử:

Kính gửi chị Uyên

Tôi tên là Hà Quỳnh Như. Ngày 30 tháng 5 năm 2023, tôi tham gia buổi phỏng vấn của công ty bạn cho vị trí kế toán. Đã hơn hai tuần trôi qua tôi vẫn chưa nhận được phản hồi từ cô ấy. Vì vậy, tôi viết email này với hy vọng sẽ nhận được thông tin về kết quả cuộc phỏng vấn của mình.

Sau buổi phỏng vấn, tôi nhận thấy môi trường làm việc và tính chất công việc rất phù hợp với định hướng phát triển trong tương lai của mình. Về phía mình, tôi tin rằng mình có đủ nhiệt huyết, tinh thần cầu tiến và kinh nghiệm, kỹ năng để trở thành sự lựa chọn đúng đắn của quý công ty. Với mong muốn trở thành một phần của công ty và đóng góp vào sự phát triển thịnh vượng của công ty, tôi mong nhận được kết quả tích cực trong buổi phỏng vấn.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc tài liệu, tôi rất sẵn lòng cung cấp chúng. Tôi hy vọng có thể hợp tác với quý công ty trong tương lai. Tôi chân thành cảm ơn bạn

Trân trọng!

Làm thế nào để viết email hỏi kết quả phỏng vấn Để khéo léo và ấn tượng không phải là điều dễ dàng. Hy vọng những thông tin vừa cung cấp trong bài viết này sẽ hữu ích, chúc các bạn thành công!

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: Tuyển dụng banner, tuyển dụng Dentsu, tuyển dụng Jotun, tuyển dụng CITIGYM, tuyển dụng Nha Nam, tuyển dụng Khuyến mãi Đông Tây, tuyển dụng Nike và tuyển dụng Admicro.

Xem thêm: Cách giới thiệu bản thân bằng tiếng Trung ấn tượng nhất năm 2023

— Nội bộ nhân sự —Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog