Hướng dẫn cách viết email xin việc bằng tiếng Anh chính xác, chuyên nghiệp

Mẫu email gửi CV bằng tiếng Anh chuẩn bao gồm 5 phần chính:

• Chủ đề email
• Lời chào qua email
• Nội dung email
• Kết luận
• Kết thúc email và chữ ký

Khi viết email gửi CV bằng tiếng Anh, bạn cần sử dụng ngôn ngữ trang trọng và không nên viết tắt tiếng Anh. Thay vì viết I’m, bạn phải viết rõ ràng I am.

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách viết email xin việc bằng tiếng Anh chính xác, chuyên nghiệp

Viết email xin việc

Dòng tiêu đề email xin việc

Mỗi ngày nhà tuyển dụng sẽ nhận được hàng tá email, không chỉ từ bạn mà còn từ những vị trí khác trong công ty. Vì vậy, để email của bạn không bị bỏ sót, bạn cần viết một dòng tiêu đề email đầy đủ, rõ ràng và gọn gàng.

Ngoài ra, việc viết tiêu đề email còn giúp giảm nguy cơ email của bạn bị gửi vào mục thư rác. Mẫu tiêu đề email gửi CV bằng tiếng Anh đơn giản bạn có thể tham khảo: Tên của bạn – Đơn xin việc [ Job Title].

Lời chào ở đầu email

Dù email được gửi kèm CV xin việc bằng tiếng Việt hay tiếng Anh và dù người nhận là ai thì mở đầu thư cũng không thể thiếu lời chào và cách xưng hô với người nhận. Điều này giúp nhà tuyển dụng thấy được sự chuyên nghiệp của bạn..

Để chào hỏi đúng người và chuyên nghiệp, bạn phải tìm hiểu đầy đủ thông tin về doanh nghiệp. Nếu bạn chỉ biết tên đơn vị, bạn có thể sử dụng nó “Kính gửi + tên doanh nghiệp”, “Kính gửi người quản lý tuyển dụng” hoặc “Kính gửi nhóm tuyển dụng”. Khi bạn chắc chắn về danh tính của người nhận, bạn có thể sử dụng nó “Kính gửi + Ông/Bà/Bà + tên người nhận”.

Nếu người nhận là người nước ngoài thì nên sử dụng Họ của họ.

Ví dụ: Kính gửi bà Joan, Kính gửi ông Josep,…. Nếu người nhận là người Việt Nam thì bạn có thể gọi họ bằng cả họ và tên. Ví dụ: Kính thưa bà Nguyễn Thị Thủy, Kính thưa ông Cao Minh Trinh,…

Nêu nội dung chính

Đây là phần trung tâm của email, nội dung phần này không chỉ giới thiệu thông tin cá nhân mà còn cho nhà tuyển dụng thấy những lợi ích họ sẽ nhận được nếu lựa chọn bạn. Ở đoạn đầu tiên của nội dung email, bạn cần nêu rõ bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào, đọc thông tin ở đâu, v.v. trong khoảng 1-2 câu.

Sau đó, bạn nên đề cập đến mục đích để tránh lan man và tiết kiệm thời gian đọc cho người nhận. Trong đoạn này, bạn cần trả lời các câu hỏi sau: “Tại sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn?”, “Bạn có kinh nghiệm gì phù hợp với vị trí đang ứng tuyển?” và “tại sao bạn muốn làm việc ở vị trí đó?”.

Khi viết email xin việc bằng tiếng Anh, bạn cần chú trọng đến tính chính xác và chuyên nghiệp. Đầu tiên, hãy hiểu ASM là gì để tạo ra nội dung phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển. Tiếp theo, trình bày email gọn gàng, dễ đọc giống như cách bạn đánh số trang trong Word. Ở những vị trí công việc như BRSE là gì hay nhiều EXP là gì, việc sử dụng ngôn ngữ chính xác là rất quan trọng.

Tránh sử dụng các thuật ngữ không liên quan như người nổi tiếng là gì. Để duy trì tinh thần, hãy nhớ chữa bệnh là gì và tránh tâm trạng chán nản. Cuối cùng, nếu cần nói lời tạm biệt, hãy tìm hiểu kỹ thế nào là chia tay để thể hiện phép lịch sự.

Đoạn cuối cùng của email xin việc bằng tiếng Anh

Trong phần này, bạn nên tóm tắt vấn đề và nêu rõ bước tiếp theo sẽ là gì. Ví dụ như bạn muốn phỏng vấn cho vị trí này để có thể trao đổi nhiều hơn với nhà tuyển dụng về kỹ năng, kinh nghiệm,… Bên cạnh đó, bạn cũng đừng quên cung cấp thông tin liên hệ, đề cập đến CV hoặc sơ yếu lý lịch nếu có đính kèm. Và đặc biệt đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc CV và bày tỏ mong muốn sớm nhận được phản hồi từ họ.

Hoàn tất email một cách chuyên nghiệp và có chữ ký

Cuối email, bạn nên sử dụng “Tốt nhất” hoặc “Trân trọng” để thể hiện sự trang trọng và lịch sự. Đây cũng là những cách xưng hô phổ biến và được sử dụng phổ biến hiện nay. Bên cạnh đó, việc ký tên ở cuối email là điều không thể bỏ qua. Bạn có thể gõ cả họ tên và họ tên của mình thay vì chữ ký ở cuối email.

Xem thêm : Danh sách người nổi tiếng tham gia “tiệc khỏa thân” của Diddy

Viết email xin việc trực tiếp

Xem thêm: Cách viết thư xin việc – Cover Letter cho sinh viên mới ra trường

Một số lưu ý khi viết email gửi CV bằng tiếng Anh

Định dạng trình bày email

Khi viết email gửi CV bằng tiếng Anh, bạn cần chú ý một số lưu ý về format dưới đây:

• Sử dụng phông chữ serif như Time News Roman cho toàn bộ email.
• Cỡ chữ 13 hoặc 14, căn trái hoặc căn đều 2 bên.
• Độ dài khoảng 1 trang A4.
• Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp, nghiêm túc bao gồm họ và tên của bạn; Hoặc bạn cũng có thể đính kèm ngày sinh của mình khi viết email gửi CV bằng tiếng Anh.

Nội dung email

Khi viết email gửi CV bằng tiếng Anh, ngoài hình thức ngắn gọn, ấn tượng thì nội dung cũng cần phải đầy đủ, hấp dẫn. Nội dung được xem là “linh hồn” của email nên bạn cần phải tỉ mỉ và trình bày đầy đủ những thông tin quan trọng như:

• Tiêu đề bài viết: Đây là một phần nhỏ nhưng rất quan trọng trong cả việc viết email và gửi CV bằng tiếng Anh và tiếng Việt. Trong tiêu đề bạn cần ghi đầy đủ họ tên và chức vụ của mình để tránh bị nhà tuyển dụng “bỏ qua”.
• Nội dung email: Nội dung cần ngắn gọn, súc tích, tránh lặp lại quá nhiều thông tin đã có trong CV đính kèm.
• Tệp đính kèm: Cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh chuẩn, ngoài nội dung sẽ có CV đính kèm luôn. Bạn có thể dùng câu “Tôi đã đính kèm CV vào email này” trong email để thông báo với nhà tuyển dụng, tránh trường hợp CV bị bỏ sót.

Để nội dung thu hút và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn cũng cần lưu ý những đặc điểm sau:

• Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp: Khi gửi CV qua email cho nhà tuyển dụng, dù bằng tiếng Anh hay tiếng Việt, bạn không được phép mắc lỗi chính tả và ngữ pháp. Nếu không tự tin về nội dung email, bạn nên nhờ người thân, bạn bè giỏi tiếng Anh kiểm tra lại hoặc sử dụng phần mềm ngữ pháp, chính tả trực tuyến trước khi gửi cho nhà tuyển dụng.
• Sử dụng từ ngữ: Bạn nên sử dụng danh từ và câu bị động để câu văn của bạn trang trọng hơn. Bên cạnh đó, bạn cũng nên chèn các cụm động từ, tính từ để thể hiện thái độ tích cực và nhiệt tình của mình đối với công việc.
• Tránh những câu đơn giản hoặc những câu phức tạp quá dài: Bạn chỉ nên dừng lại ở khoảng 2 dòng cho mỗi nội dung trong email.

Một số mẫu email xin việc bằng tiếng Anh tham khảo

Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh

Chủ đề: Đơn xin việc [Position] Tại [Company]

Kính thưa [Hiring Manager’s Name],

Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí [position] Tại [company]. Tôi là một chuyên gia có động lực cao và giàu kinh nghiệm với [number] năm kinh nghiệm trong [industry/field]. Tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của tôi khiến tôi trở thành ứng cử viên cho vị trí này.

Ở những vai trò trước đây, tôi đã có được nhiều kinh nghiệm trong [list key job responsibilities]. Tôi cũng đã phát triển bộ kỹ năng cơ bụng trong [list key skills relevant to the job]. Ngoài ra, tôi có thành tích đã được chứng minh về [list key achievements relevant to the job].

Tôi rất vui mừng về cơ hội được tham gia [company] và đóng góp kỹ năng cũng như kinh nghiệm của tôi cho nhóm. Tôi tự tin rằng nền tảng và kinh nghiệm của mình khiến tôi rất phù hợp với vị trí này. Tôi mong muốn tìm hiểu thêm về công ty và vị trí này, đồng thời tôi rất hào hứng với triển vọng được làm việc với một đội ngũ chuyên gia luôn cam kết đạt đến sự xuất sắc.

Cảm ơn bạn đã xem xét đơn đăng ký của tôi. Tôi mong có cơ hội để thảo luận thêm về trình độ của mình.

Trân trọng,

[Your Name]

Mẫu email xin việc kế toán bằng tiếng Anh

Tiêu đề: Ứng tuyển vị trí kế toán

Kính gửi Người quản lý tuyển dụng,

Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của tôi đến vị trí Kế toán hiện đang có tại công ty bạn. Với bằng Cử nhân Kế toán và hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, tôi tin rằng mình có những kỹ năng và kiến ​​thức cần thiết để hoàn thành xuất sắc vai trò này.

Trong thời gian làm việc trước đây, tôi đã tích lũy được kinh nghiệm trong việc lập báo cáo tài chính, tài khoản phải trả và phải thu cũng như duy trì sổ cái chung. Ngoài ra, tôi thành thạo Microsoft Excel, QuickBooks và các phần mềm kế toán khác.

Xem thêm : Thủ thuật tải và ứng dụng Apkcombo một cách linh hoạt và tiện ích nhất

Tôi là một cá nhân định hướng chi tiết với kỹ năng phân tích và tôi cam kết về tính chính xác và kịp thời trong mọi khía cạnh công việc của mình. Tôi cũng là người có tinh thần đồng đội và sở hữu kỹ năng giao tiếp xuất sắc, điều mà tôi tin là cần thiết để thành công ở bất kỳ vị trí kế toán nào.

Tôi rất vui mừng về cơ hội được gia nhập nhóm của bạn và đóng góp vào sự thành công của công ty bạn. Xin vui lòng tìm thấy sơ yếu lý lịch của tôi đính kèm để bạn xem xét. Nếu bạn cần bất kỳ thông tin bổ sung, xin vui lòng liên hệ với tôi.

Cảm ơn bạn đã xem xét đơn đăng ký của tôi.

Trân trọng,

[Your Name]

Mẫu email xin việc ngành CNTT bằng tiếng Anh

Tiêu đề: Ứng tuyển vị trí IT

Kính gửi Người quản lý tuyển dụng,

Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của tôi đến vị trí CNTT hiện đang có tại công ty bạn. Với bằng Cử nhân Khoa học Máy tính và 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ CNTT và quản trị hệ thống, tôi tự tin vào khả năng của mình để đóng góp vào sự thành công của tổ chức của bạn.

Trong thời gian làm việc trước đây, tôi đã tích lũy được kinh nghiệm về quản trị mạng, bảo trì máy chủ và hỗ trợ người dùng. Tôi cũng có kỹ năng khắc phục sự cố phần cứng và phần mềm, đồng thời tôi thành thạo các ngôn ngữ lập trình như Java và Python.

Tôi là người chủ động giải quyết vấn đề với sự chú ý đến từng chi tiết và tôi cam kết cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc. Tôi cũng là người có tinh thần đồng đội và sở hữu kỹ năng giao tiếp xuất sắc, điều mà tôi tin là cần thiết để thành công ở bất kỳ vị trí CNTT nào.

Tôi rất vui mừng về cơ hội được gia nhập nhóm của bạn và giúp công ty của bạn đạt được các mục tiêu CNTT. Xin vui lòng tìm thấy sơ yếu lý lịch của tôi đính kèm để bạn xem xét. Nếu bạn cần bất kỳ thông tin bổ sung, xin vui lòng liên hệ với tôi.

Cảm ơn bạn đã xem xét đơn đăng ký của tôi.

Trân trọng,

[Your Name]

Từ vựng thông dụng trong email xin việc bằng tiếng Anh

Ngoài việc hiểu cách viết email CV bằng tiếng Anh, sử dụng từ ngữ một cách linh hoạt, bạn có thể tham khảo danh sách từ vựng thông dụng thường xuất hiện trong email xin việc bằng tiếng Anh trong bảng dưới đây:

Hy vọng những chia sẻ về cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh sẽ cung cấp cho các bạn thêm những kiến ​​thức liên quan đến xin việc và xin việc. Đừng quên ghé thăm WowCV – nền tảng cung cấp dịch vụ tạo CV trực tuyến chuyên nghiệp và Nguyễn Tất Thành – nền tảng tìm kiếm việc làm uy tín dành cho mọi ứng viên, giúp bạn dễ dàng có được công việc mơ ước.

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng Mediastep, tuyển dụng SVTech, tuyển dụng TMA Solution, tuyển dụng VTC Intecom, tuyển dụng Hifriendz, tuyển dụng Tập đoàn Viettel, tuyển dụng Cốc Cốc và tuyển dụng Elcom.

— Nội bộ nhân sự —Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog