Hướng dẫn cách truy xuất dữ liệu từ sheet khác trong Google Sheet dành cho dân văn phòng

Ngày nay, việc làm việc với dữ liệu trên Google Sheet đã trở nên khá phổ biến. Google Sheet có tính năng quan trọng là có thể lấy dữ liệu từ các sheet khác trong cùng một file hoặc từ các file khác nhau. Điều này giúp bạn tổ chức và xử lý dữ liệu hiệu quả hơn, giảm bớt công việc lặp đi lặp lại và tăng tính tự động hóa trong quá trình làm việc với dữ liệu. Trong bài viết này, HR Insider sẽ hướng dẫn bạn cách Nhận dữ liệu từ một trang tính khác trong Google Trang tínhgiúp bạn tối ưu hóa công việc và tiết kiệm thời gian.

Khi nào bạn cần lấy dữ liệu từ một trang tính khác trong Google Trang tính?

Trước khi bắt đầu, chúng tôi sẽ xác định các trường hợp cụ thể mà bạn cần Lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác. Điều này có thể bao gồm:

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách truy xuất dữ liệu từ sheet khác trong Google Sheet dành cho dân văn phòng

• Tổng hợp dữ liệu: Khi bạn cần kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau vào một bảng tính duy nhất để dễ dàng quản lý và đánh giá.

Khi nào bạn cần lấy dữ liệu từ một trang tính khác trong Google Trang tính?

• Cập nhật tự động: Đảm bảo dữ liệu được cập nhật tự động trong bảng thông tin, giúp bạn luôn có thông tin mới nhất từ ​​nhiều nguồn khác nhau.
• Chia dữ liệu: Chia dữ liệu thành nhiều sheet để dễ dàng quản lý và đánh giá từng phần.
• Bảo mật dữ liệu: Việc thu thập tất cả dữ liệu vào một bảng tính giúp bạn dễ dàng kiểm soát quyền truy cập và bảo mật thông tin.

Cách lấy dữ liệu từ sheet khác trong cùng bảng tính

ĐẾN Lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác không đúng thứ tự hoặc cần nhiều điều kiện mà chúng tôi không thể sao chép được, dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn 5 cách thực hiện thao tác này nhanh nhất.

Sử dụng phương pháp thủ công

Trước khi đi vào hướng dẫn cách lấy dữ liệu thông qua các tính năng và chức năng, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách nhập thủ công để thực hiện công việc này.

• Bước 1: Chọn ô bạn muốn lấy dữ liệu từ đó.
• Bước 2: Nhập chức năng Tên trang tính!Địa chỉ ô. Ví dụ: “=Sheet2!A1”.
• Bước 3: Kéo chuột xuống bên dưới để lấy toàn bộ dữ liệu.

Sử dụng tính năng Bộ lọc nâng cao

Đây là một trong những tính năng đơn giản nhất để thực hiện Lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác.

• Bước 1: Mở trang tính mà bạn muốn lấy dữ liệu.
• Bước 2: Lựa chọn dữ liệu => Sắp xếp & Lọc => Trình độ cao.
• Bước 3: Tại thư mục Bộ lọc nâng caolựa chọn Sao chép sang vị trí khác.
• Bước 4: Biên tập Danh sách phạm vi, Phạm vi tiêu chí, Sao chép lớn => Chọn ĐƯỢC RỒI để hoàn thành.

Sử dụng tính năng Advanced Filter để lấy dữ liệu từ các sheet khác trong Google sheet

Sử dụng tính năng Dán liên kết

Xem thêm : Bài thơ Đất nước (Nguyễn Khoa Điềm) – Tác giả và tác phẩm (mới 2023) – Ngữ văn lớp 12

Dán liên kết là tính năng cho phép bạn kết nối dữ liệu giữa hai sheet bằng cách sao chép và dán. Khi dữ liệu trong bảng tính gốc thay đổi, bảng tính đích cũng sẽ tự động cập nhật.

• Bước 1: Chọn dữ liệu bạn muốn sao chép.
• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+C
• Bước 3: Trên thanh công cụ, chọn Trang chủ => Dán => Dán liên kết để hoàn thành.

Sử dụng chuỗi lệnh macro

Lệnh macro dùng để lưu dữ liệu trong Google Sheet. Để lấy dữ liệu từ trang tính bằng lệnh Macro, hãy làm theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn file cần lấy dữ liệu.
• Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Tiện ích mở rộng => Macro => Ghi macro.
• Bước 3: Lựa chọn Sử dụng tài liệu tham khảo tuyệt đối hoặc Sử dụng tài liệu tham khảo tương đối. Thao tác này phụ thuộc vào nhu cầu mong muốn của bạn.
• Bước 4: Thực hiện thao tác ghi Macro => Cứu để tiết kiệm.
• Bước 5: Trên thanh công cụ, chọn Tiện ích mở rộng và chọn Macro mà bạn muốn sử dụng theo tên đã cho.

Sử dụng chuỗi lệnh Macro để lấy dữ liệu từ một trang tính khác trong trang tính Google

Sử dụng hàm Vlookup

Hàm Vlookup dùng để tra cứu thông tin theo cột hoặc chuyển dữ liệu từ trang này sang trang khác trong Google Sheet. Để trích xuất dữ liệu có điều kiện từ trang này sang trang khác, hãy thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Chọn ô cần tham chiếu dữ liệu.
• Bước 2: Nhập chức năng =VLOOKUP(Giá trị tra cứu, Mảng_bảng, Cột_chỉ mục_num, Phạm vi_lookup) => Đi vào.

Trong đó:

• Tra cứu_value: Dữ liệu bạn cần tìm có thể điền hoặc tham chiếu đến ô khác trên bảng tính.
• Bảng_array: Bảng tham chiếu dữ liệu.
• Col_index_num: Số thứ tự của cột dữ liệu trong bảng.
• Phạm vi_lookup = 1 (TRUE): phát hiện tương đối.
• Phạm vi_lookup = 0 (FALSE): phát hiện tuyệt đối.

Sử dụng hàm Vlookup chuyển dữ liệu từ sheet này sang sheet khác trong Google sheet

Sử dụng hàm QUAN TRỌNG để lấy dữ liệu từ bảng tính khác

Hàm QUAN TRỌNG là hàm trích xuất dữ liệu từ các bảng tính khác nhau để đưa vào bảng tính của bạn. Cấu trúc của hàm QUAN TRỌNG được viết như sau:

Xem thêm : Bầu trời Thượng Hải bất ngờ chuyển màu trước khi siêu bão đổ bộ

=QUAN TRỌNG(“bảng tính_url”; “dải_chuỗi”)

Trong đó:

• Bảng tính_url: Địa chỉ liên kết của bảng tính mà bạn muốn trích xuất dữ liệu.
• Chuỗi_range: Là vùng lựa chọn trong bảng tính để lấy dữ liệu (ví dụ: “Sheet1!A1:B5”).

Sử dụng hàm QUAN TRỌNG để Lấy dữ liệu từ một sheet khác trong Google Sheet được thực hiện theo các bước dưới đây:

• Bước 1: Sao chép liên kết từ trang dữ liệu bạn muốn trích xuất.
• Bước 2: Dán link vừa sao chép vào công thức hàm QUAN TRỌNG trong bảng tính của bạn.
• Bước 3: Nhấn Đi vào để hoàn thành.

Sử dụng hàm QUAN TRỌNG để lấy dữ liệu từ bảng tính khác trong Google Trang tính

Công việc Lấy dữ liệu từ một sheet khác trong Google Sheet giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc của mình. Sử dụng các công cụ và phương pháp phù hợp, bạn có thể dễ dàng truy xuất dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và xử lý chúng một cách linh hoạt và hiệu quả. Hãy áp dụng những phương pháp này vào công việc của bạn để tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng công việc nhé!

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng Tasco, tuyển dụng Schneider, tuyển dụng Foxconn, tuyển dụng Meiko, tuyển dụng Karofi, tuyển dụng SCG, tuyển dụng Khu công nghiệp Lễ Môn Thanh Hóa và tuyển dụng Khu công nghiệp Wave Thần 1.

— Nội bộ nhân sự —

Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog