Hướng dẫn cách lập bảng Excel dễ thực hiện nhất 

Mục đích tạo bảng trong Excel

Việc tạo bảng trong Excel mang lại nhiều lợi ích, giúp bạn dễ dàng thao tác với các định dạng có sẵn. Ngoài ra, việc tạo bảng còn mang đến những ưu điểm như:

• Phân chia vùng dữ liệu rõ ràng thông qua các dòng tiêu đề.
• Tùy chỉnh và đánh dấu các thành phần quan trọng trong bảng.
• Lọc dữ liệu nhanh chóng mà không cần sử dụng các lệnh như Sắp xếp/Lọc.

Hướng dẫn cách tạo bảng Excel

Cách tạo bảng Excel có thể thực hiện theo các phương pháp sau:

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách lập bảng Excel dễ thực hiện nhất 

Cách tạo bảng bằng Insert Table

• Bước 1: Mở Excel và chọn tab Chèn.
• Bước 2: Chọn Bảng hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + T/Ctrl + L.
• Bước 3: Trong hộp thoại Create Table, nhập thủ công hoặc chọn vùng dữ liệu cần tạo bảng và nhấn OK. Lưu ý: Nếu có tiêu đề thì chọn Bảng của tôi có tiêu đề.
• Bước 4: Đến đây bạn đã hoàn thành cách vẽ bảng trong Excel. Kết quả bảng được tạo sẽ được hiển thị trong ô dữ liệu đã chọn.

Cách tạo bảng bằng Insert Table

Cách tạo bảng Excel bằng Format as Table

• Bước 1: Trên tab Trang đầu, chọn Kiểu rồi chọn Định dạng dưới dạng Bảng.
• Bước 2: Duyệt qua danh sách các kiểu bảng để chọn kiểu bảng phù hợp.
• Bước 3: Trong hộp thoại Định dạng dưới dạng Bảng, nhập thủ công hoặc chọn phạm vi dữ liệu và bấm OK. Lưu ý: Nếu có tiêu đề thì chọn Bảng của tôi có tiêu đề.
• Bước 4: Bảng kết quả được tạo sẽ được áp dụng theo kiểu và màu sắc đã chọn.

Cách tạo bảng Excel bằng Border

• Bước 1: Chọn vùng dữ liệu để tạo bảng.
• Bước 2: Trên tab Trang đầu, trong phần Phông chữ, bấm vào Viền.
• Bước 3: Chọn All Borders để tạo đường viền cho tất cả các ô dữ liệu.
• Bước 4: Bảng sẽ được tạo có viền để ngăn cách các ô dữ liệu.

Hãy nhớ rằng các cách khác nhau để bạn tạo bảng Excel có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Excel cụ thể mà bạn đang sử dụng.

Cách tạo bảng Excel bằng Border

Cách tạo bảng chấm công trong excel

Cách tạo bảng chấm công Excel có thể giúp bạn theo dõi, quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn đơn giản để tạo bảng chấm công trong Excel:

• Bước 1 Tạo bảng cơ bản:

Mở Excel và chọn một ô để bắt đầu bảng chấm công. Nhấn Ctrl + T hoặc chuyển đến tab “Chèn” và chọn “Bảng” để tạo bảng. Gán tiêu đề cho các cột như “Nhân viên”, “Ngày”, “Giờ đi”, “Giờ về,…

• Bước 2: Bắt đầu nhập dữ liệu chấm công, bao gồm thông tin nhân viên và giờ làm việc.

• Bước 3: Định dạng và tính toán

Đảm bảo cột thời gian được định dạng đúng (sử dụng định dạng ngày giờ). Tạo một cột mới để tính tổng số giờ làm việc bằng công thức SUM hoặc phép tính thời gian.

• Bước 4: Tùy chỉnh bảng

Tạo bảng tóm tắt ở phía dưới để theo dõi tổng số giờ làm việc của mỗi nhân viên. Nếu bạn muốn hiển thị dữ liệu một cách trực quan, hãy thêm biểu đồ để theo dõi những thay đổi về thời gian làm việc.

• Bước 5: Xem xét và điều chỉnh

Xem thêm : Tuổi Canh Ngọ (1990), Nhâm Ngọ (2002) xăm hình gì hợp?

Kiểm tra kỹ bảng chấm công để đảm bảo tính chính xác. Phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp hoặc nhóm làm việc của bạn.

Xem thêm: Cách tạo biểu đồ trong Excel theo dạng cột, hình tròn, đường, vùng

Cách tạo bảng chấm công trong excel

Ghi chú:

• Sử dụng định dạng ngày và giờ để tính toán thuận tiện.
• Kiểm tra tính đúng đắn của công thức và dữ liệu đầu vào.

Cách chỉnh sửa bảng Excel

Khi bạn đã biết rõ cách tạo bảng Excel, hãy tìm hiểu cách chỉnh sửa bảng bạn vừa tạo. Cách chỉnh sửa bảng trong Excel giúp đánh dấu dữ liệu mà không ảnh hưởng đến dữ liệu gốc.

• Bước 1: Chọn một ô hoặc cột trong bảng và mở phần Công cụ bảng > Bấm vào Thiết kế. Một số tùy chọn có thể được chọn theo mặc định. Nếu bạn không sử dụng nó, bạn có thể bỏ chọn hộp tương ứng. Trong phần này có các tùy chọn tùy chỉnh như:
  • Hàng tiêu đề: Định dạng dòng đầu tiên để ghi thông tin.
  • Tổng số hàng: Tính tổng các số ở hàng cuối cùng của bảng.
  • Hàng có dải: Màu sắc thay thế và các nhóm tế bào.
  • Cột đầu tiên: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên.
  • Cột cuối cùng: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng.
  • Cột có dải: Tô màu xen kẽ vào cột.
• Bước 2: Trong phần Tùy chọn Kiểu Bảng của tab Thiết kế, hãy chỉnh sửa định dạng theo ý muốn. Ví dụ: để thêm một hàng tổng, hãy chọn Tổng hàng.

TẠO TÀI KHOẢN MỚI – MAY MẮN NHẬN VOUCHER 100K

HỌC TẬP ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ

Cách xóa bảng trong Excel

Bạn đã áp dụng cách tạo bảng Excel nhưng sau đó muốn xóa bảng này thì làm theo hướng dẫn sau:

Xóa hàng/cột trong bảng

• Bước 1: Chọn hàng/cột bạn muốn xóa và nhấp chuột phải.
• Bước 2: Chọn “Xóa” > “Hàng bảng” hoặc “Cột bảng” tùy thuộc vào việc bạn muốn xóa hàng hay cột.

Ví dụ: Để xóa toàn bộ hàng của bảng, hãy chọn “Xóa” > “Các hàng trong bảng”.

Xóa toàn bộ bảng

• Bước 1: Đánh dấu toàn bộ bảng bạn muốn xóa.
• Bước 2: Nhấp vào “Xóa” hoặc chọn “Xóa” trong tab Trang chủ > “Xóa tất cả” để xóa toàn bộ bảng.

Xem thêm : Ý nghĩa của từ KIMOCHI là gì trong tiếng Nhật?

Ghi chú: Hành động này sẽ xóa hoàn toàn dữ liệu bên trong bảng.

Chú ý khi vẽ ô và tạo bảng Excel

Cách tạo bảng Excel, Cách vẽ ô trong Excel không chỉ là bước cơ bản giúp bảng tính rõ ràng hơn mà còn là quyết định quan trọng nhằm đảm bảo dữ liệu được hiển thị và quản lý chính xác. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi thực hiện các thao tác với lưới trong Excel:

• Chọn vùng dữ liệu chính xác: Trước khi áp dụng tính năng chia lưới trong Excel, hãy đảm bảo bạn đã chọn đúng phạm vi dữ liệu. Việc lựa chọn sai có thể dẫn đến việc vẽ những ô không mong muốn hoặc thiếu những ô cần vẽ.

• Hiểu mô hình lưới: Excel cung cấp nhiều tùy chọn kiểu lưới như Tất cả các đường viền, Đường viền bên trong, Đường viền bên ngoài, v.v. Hiểu các phương pháp lưới trong Excel giúp bạn áp dụng lưới chính xác cho các nhu cầu cụ thể của mình.

• Kiểm tra trước khi xác nhận: Trước khi xác nhận thao tác kẻ ô, hãy kiểm tra kỹ lựa chọn của bạn để đảm bảo rằng nó phản ánh chính xác ý định của bạn. Lựa chọn sai có thể làm hỏng cấu trúc dữ liệu và tính thẩm mỹ của bảng tính.

• Sử dụng lưới tính toán: Bảng Excel cũng có thể được sử dụng để tạo biểu đồ, giới hạn hoặc để đánh dấu các ô quan trọng. Hãy xem cách bạn có thể sử dụng lưới một cách sáng tạo để phục vụ mục đích cụ thể của mình.

• Đảm bảo đồng bộ hóa trong bảng tính: Khi làm việc với nhiều bảng tính, hãy đảm bảo rằng bố cục lưới trong Excel được đồng bộ hóa. Tính đồng nhất này giúp duy trì tính thẩm mỹ và dễ dàng theo dõi xuyên suốt tài liệu.

• Lưu ý về in ấn: Trước khi in bảng tính của bạn, hãy xem trước nó và đảm bảo các lưới sẽ xuất hiện chính xác trên giấy in. Đôi khi, điều này có thể yêu cầu điều chỉnh để đảm bảo bảng in chính xác như bạn mong đợi.

Trên đây là hướng dẫn cách tạo bảng Excel chi tiết. Hy vọng bạn đã thực hiện thành công. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào, đừng ngần ngại chia sẻ với HR Insider. Chúc các bạn một ngày tốt lành và thành công trong công việc!

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: Tuyển dụng Thế Giới Di Động, tuyển dụng MWG, tuyển dụng Xanh SM Bike, tuyển dụng 24h, tuyển dụng Công ty LEGO, tuyển dụng TAM SON, tuyển dụng VietJet Air và tuyển dụng CC1.

>>> Xem thêm các bài viết liên quan thú vị dưới đây:

— Nội bộ nhân sự —

Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

TẠO TÀI KHOẢN MỚI – MAY MẮN NHẬN VOUCHER 100K

HỌC TẬP ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog