Cách in 1 trang trong excel
Để in excel 1 trang các bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Chọn trang và vùng cần in
Mở sổ làm việc Excel và di chuyển đến trang bạn muốn in. Nếu chỉ muốn in một phần trang thì chọn vùng muốn in bằng cách click và giữ chuột chọn vùng cần in.
Bạn đang xem: Hướng dẫn cách in excel 1 trang, 2 mặt và vừa trang giấy A4
- Bước 2: Mở menu In, chọn tùy chọn in
Trên thanh menu hoặc thanh công cụ chọn tab “File” (hoặc “File” trong bản tiếng Việt). Chọn “In” từ menu.
- Bước 3: Thiết lập in ấn, chọn trang
Trong cửa sổ xem trước bản in, bạn có thể đặt các tùy chọn in như loại máy in, số lượng bản sao, v.v. Trong “Phạm vi in” hoặc “Cài đặt”, hãy chọn “Trang hiện tại” hoặc “Chỉnh sửa trang tùy chỉnh” để chỉ in trang bạn đã chọn .
- Bước 4: Chọn kích thước giấy, hướng và cài đặt chỉnh sửa
Đảm bảo chọn khổ giấy và hướng in phù hợp với nhu cầu của bạn. Nếu cần, bạn có thể chỉnh sửa các tùy chọn khác như định dạng trang, độ phân giải, v.v.
- Bước 5: Xem trước và in ấn
Trước khi in, bạn có thể xem trước bằng cách nhấp vào nút “Preview” để đảm bảo trang sẽ được in như bạn mong đợi. Sau khi xác nhận rằng các cài đặt là chính xác, nhấn nút “In” để bắt đầu quá trình in. Như vậy, cách in Excel 1 trang là xong.
Cách in 1 trang trong excel
Cách in 2 mặt trong excel
Cách in Excel 2 mặt trong Excel bằng máy in hỗ trợ in 2 mặt là thao tác đơn giản, giúp tiết kiệm giấy và tạo ra những bản in chuyên nghiệp. Dưới đây là các bước chi tiết cách in toàn bộ khổ giấy A4 trong Excel 2 mặt:
- Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn in 2 mặt.
- Bước 2: Chọn tab “Tệp” > Nhấp vào “In” hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để mở cửa sổ in.
- Bước 3: Trong cửa sổ in, nhấp vào “In một mặt” > Chọn “In trên cả hai mặt”.
- Bước 4: Cuối cùng nhấn “Print” để bắt đầu in Excel 2 mặt.
Những lưu ý khi in Excel 2 mặt:
- Kiểm tra máy in: Trước khi tiến hành in Excel, hãy đảm bảo kiểm tra xem máy in có hỗ trợ in 2 mặt hay không. Tra cứu thông tin này trong hướng dẫn sử dụng máy in của bạn hoặc liên hệ với nhà sản xuất. Đảm bảo bạn đã cài đặt phiên bản trình điều khiển máy in mới nhất để đảm bảo tính tương thích.
- Căn chỉnh tài liệu Excel: Bảng tính trong Excel có thể mở rộng theo cả 2 hướng nên khi in 2 mặt hãy căn chỉnh bố cục, định dạng sao cho phù hợp với khổ giấy, tạo ra những bản in chuyên nghiệp và đẹp mắt.
Xem thêm: Cách sắp xếp trong Excel nhanh chóng và dễ dàng
Cách in Excel vừa trang A4
Để in Excel bằng bảng tính Excel vừa khổ giấy A4, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Chọn trang và vùng cần in
Mở sổ làm việc Excel và điều hướng đến trang bạn muốn in. Nếu chỉ muốn in một phần trang thì chọn vùng muốn in bằng cách click và giữ chuột chọn vùng cần in.
- Bước 2: Mở menu, chọn tùy chọn in
Trên thanh menu hoặc thanh công cụ chọn tab “File” (hoặc “File” trong bản tiếng Việt). Chọn “In” từ menu.
- Bước 3: Đặt khổ giấy, chỉnh sửa tùy chọn trang
Trong cửa sổ xem trước bản in, hãy kiểm tra xem khổ giấy được đặt thành “A4” (210 x 297mm) hay khổ giấy phù hợp với A4. Đảm bảo rằng tùy chọn “Trang dọc” hoặc “Trang ngang” được chọn tùy thuộc vào hướng in của bảng tính của bạn.
- Bước 4: Kiểm tra các tùy chọn in
Kiểm tra các tùy chọn in khác như độ phân giải, màu sắc, v.v.
- Bước 5: Xem trước trước khi in và in
Xem thêm : Danh sách người nổi tiếng tham gia “tiệc khỏa thân” của Diddy
Trước khi tiến hành in Excel, bạn có thể xem trước bằng cách nhấp vào nút “Preview” để đảm bảo rằng trang sẽ được in như bạn mong đợi. Nhấn nút “In” để bắt đầu quá trình in.
Hãy nhớ rằng khi in excel, tên và vị trí của các tùy chọn có thể thay đổi tùy thuộc vào phiên bản Excel cụ thể mà bạn đang sử dụng. Đảm bảo bạn chọn khổ giấy A4 và đặt các tùy chọn sao cho bảng tính vừa với trang A4.
Cách in file excel
Trong cách in excel ra file Excel (cách in file excel) các bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Mở file excel, chọn trang cần in (nếu cần)
Mở sổ làm việc Excel mà bạn muốn in. Nếu chỉ muốn in một phần bảng tính thì chọn và hiển thị vùng cần in.
- Bước 2: Mở menu in, chọn tùy chọn in
Trên thanh menu hoặc thanh công cụ chọn tab “File” (hoặc “File” trong bản tiếng Việt). Chọn “In” từ menu. Thao tác này sẽ mở cửa sổ xem trước bản in.
- Bước 3: Chọn tùy chọn in, chỉnh sửa khổ giấy và hướng in
Trong cửa sổ xem trước bản in, bạn có thể chọn các tùy chọn như loại máy in, số lượng bản in, độ phân giải, v.v. Chọn khổ giấy và hướng in phù hợp với nhu cầu của bạn. Thông thường mặc định là “Letter” (cỡ chữ) và “Portrait”.
- Bước 4: Xem trước bản in, chỉnh sửa cài đặt in
Nhấp vào nút “Xem trước” để xem trước trang in và đảm bảo nó được in như bạn mong đợi. Nếu cần, bạn có thể chỉnh sửa các tùy chọn khác như định dạng trang, độ phân giải, v.v.
Nhấn nút “In” để bắt đầu quá trình in.
Cách in trong Excel giữ nguyên tiêu đề
Trong cách in có giữ tiêu đề trong Excel, các bạn có thể sử dụng tính năng in có giữ tiêu đề, giúp tiêu đề của bảng tính xuất hiện trên mỗi trang khi bạn in. Dưới đây là cách in Excel chi tiết:
- Bước 1: Chọn dòng chủ đề
Mở bảng tính Excel và tìm hàng chứa tiêu đề bạn muốn giữ lại khi in. Thông thường, tiêu đề sẽ nằm ở hàng đầu tiên.
- Bước 2: Chọn dòng và mở Ribbon “Xem” (xem)
Bấm vào số dòng chứa tiêu đề để chọn toàn bộ dòng. Mở tab “Chế độ xem” trên Dải băng.
- Bước 3: Chọn “Freeze Panes” (đóng bảng)
Trong tab “Xem”, tìm nhóm “Cửa sổ”. Nhấp vào nút “Freeze Panes”. Chọn “Đóng băng hàng trên cùng”.
- Bước 4: Xác nhận tiêu đề đã được giữ lại
Bạn sẽ thấy dòng tiêu đề được giữ lại khi bạn cuộn xuống hoặc khi bạn di chuyển qua các trang xem trước bản in.
- Bước 5: In bảng tính
Thực hiện theo phương pháp in excel như được mô tả trong câu trả lời trước để in bảng tính. Đến đây các bước in tiêu đề trong Excel đã hoàn tất.
Xem thêm: Cách chọn vùng in trong Excel nhanh nhất
Cách in trong Excel giữ nguyên tiêu đề
Cách in tiêu đề lặp lại trong Excel
Để in nhiều lần tiêu đề trên mỗi trang khi in bằng Excel, bạn có thể sử dụng tùy chọn “In tiêu đề”. Đây là phương pháp in excel để lặp lại bản in tiêu đề:
- Bước 1: Chọn dòng chủ đề, mở cài đặt in
Mở bảng tính Excel và tìm hàng chứa tiêu đề mà bạn muốn lặp lại khi in. Thông thường, tiêu đề sẽ nằm ở hàng đầu tiên.
Trên thanh menu chọn tab “File” (hoặc “File” trong bản tiếng Việt). Chọn “In” để mở cài đặt in.
- Bước 2: Chọn tùy chọn “In tiêu đề” (in tiêu đề)
Trong cửa sổ xem trước bản in, chọn tab “Bố cục trang”. Trong nhóm “Thiết lập trang”, bạn sẽ thấy tùy chọn “In tiêu đề”.
- Bước 3: Chọn tiêu đề cột hoặc tiêu đề hàng
Trong hộp thoại “Thiết lập trang”, chọn tab “Trang tính”. Trong phần “Hàng lặp lại ở trên cùng”, hãy nhấp vào biểu tượng lựa chọn và chọn hàng chứa tiêu đề của bạn. Nhấp vào “OK” để xác nhận.
- Bước 4: Xem trước và in
Kiểm tra xem tiêu đề có được lặp lại trên mỗi trang hay không bằng cách nhấp vào nút “Xem trước bản in”. Nếu mọi thứ đều chính xác và bạn tiến hành in ra Excel đúng như trên thì nhấn nút “Print” để bắt đầu quá trình in. Vậy là các bước in tiêu đề trong Excel đã hoàn thành.
Cách in trang chẵn lẻ trong excel
Trong Excel, để chỉ in trang chẵn hoặc trang lẻ, bạn có thể sử dụng tính năng in theo trang. Dưới đây là cách in Excel cho trang chẵn lẻ:
- Bước 1: Chọn trang cần in, mở cài đặt in
Mở sổ làm việc Excel và điều hướng đến trang bạn muốn in. Trên thanh menu chọn tab “File” (hoặc “File” trong bản tiếng Việt). Chọn “In” để mở cài đặt in.
- Bước 2: Chọn tùy chọn in trang
Trong cửa sổ xem trước bản in, chọn tùy chọn “In trang tính đang hoạt động” hoặc “Lựa chọn in” tùy theo nhu cầu của bạn.
- Bước 3: Mở tùy chọn in theo trang, chọn trang in
Bạn có thể tìm thấy tùy chọn in từng trang trong phần “Cài đặt” hoặc “Thiết lập trang” tùy thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng. Trong phần “Thiết lập trang”, bạn có thể thấy tùy chọn “In tất cả các trang” hoặc “In số trang”. Chọn tùy chọn “Lẻ” hoặc “Chẵn” tùy theo yêu cầu của bạn.
- Bước 4: Xem trước và in
Kiểm tra trước xem trang chẵn hoặc lẻ có được chọn đúng hay không bằng cách nhấp vào nút “Xem trước bản in”. Nếu mọi thứ đều chính xác, hãy nhấn nút “In” để bắt đầu quá trình in.
Lưu ý trong cách in Excel này tên và vị trí của các tùy chọn có thể thay đổi tùy theo phiên bản Excel cụ thể mà bạn đang sử dụng. Kiểm tra menu “Thiết lập trang” hoặc “In” để đảm bảo bạn đang sử dụng tùy chọn in từng trang một cách chính xác.
Cách in trang chẵn lẻ trong excel
In excel không chỉ đơn thuần là chuyển dữ liệu ra giấy mà còn là cách để chúng ta trình bày, chia sẻ thông tin một cách hiệu quả. Hiểu cách tùy chỉnh cài đặt in và sử dụng các tùy chọn khác nhau sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình in và đảm bảo rằng bảng tính của bạn xuất hiện chính xác như bạn mong đợi trên trang. Hãy làm theo hướng dẫn cách in Excel ngay nhé!
Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng VIB, tuyển dụng Agribank, tuyển dụng Seabank, tuyển dụng SHB, tuyển dụng Eximbank, tuyển dụng Ngân hàng Shinhan, tuyển dụng MBBank và tuyển dụng ACFC.
— Nội bộ nhân sự —Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog
Ý kiến bạn đọc (0)