Hướng dẫn cách dùng hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet

Nếu bạn là một trong những người thường xuyên sử dụng Excel để thu thập dữ liệu hoặc thực hiện các phép tính thì chắc chắn bạn đã quen thuộc với nhiều hàm trong bảng tính này. Trong số đó có một chức năng được rất nhiều người yêu thích và sử dụng đó là hàm QUAN TRỌNG. Tuy nhiên, làm thế nào để sử dụng nó? Hàm QUAN TRỌNG trong Google Trang tính Nó có giống Excel không? Để làm rõ điều này, hãy cùng HR Insider tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Giới thiệu hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet

Ý tưởng

Hàm QUAN TRỌNG là một chức năng tích hợp trong Google Trang tính cho phép bạn sao chép và truy xuất dữ liệu từ một bảng tính khác hoặc từ một trang tính khác trong cùng một bảng tính.

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách dùng hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet

Lợi ích của hàm QUAN TRỌNG

Với Hàm QUAN TRỌNG bạn có thể nhận được:

• Dễ Kết nối và tự động hóa quy trình làm việc giữa các bảng tính.
• Truy xuất dữ liệu linh hoạt từ nhiều nguồn khác nhau mà không cần phải sao chép thủ công.
• Tiết kiệm thời gian và công sức khi làm việc với dữ liệu từ các nguồn khác nhau.

Cấu trúc của hàm QUAN TRỌNG

Hàm QUAN TRỌNG có cấu trúc như sau:

=QUAN TRỌNG(“bảng tính_url”; “dải_chuỗi”).

Xem thêm : Mesh coil là gì? Những điều cần biết về coil lưới

Trong đó:

• Bảng tính_url: Là URL của bảng tính mà bạn muốn trích xuất dữ liệu. Điều này phải được đặt trong dấu ngoặc kép hoặc tham chiếu đến ô chứa URL bảng tính.

• Phạm vi_string: Là yếu tố xác định các cột hoặc hàng cần lấy dữ liệu. Phần tử này cần được đặt trong dấu ngoặc kép hoặc tham chiếu đến ô chứa nội dung văn bản phù hợp trong bảng tính.

Hướng dẫn sử dụng hàm QUAN TRỌNG trong Google Sheet

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Hàm QUAN TRỌNG trong Google Trang tính Để trích xuất dữ liệu từ các tệp hoặc trang tính khác nhau:

Nhận dữ liệu từ một tệp Google Trang tính khác

• Bước 1: Đầu tiên bạn copy URL của file chứa dữ liệu danh sách sinh viên.
• Bước 2: Tiếp theo, nhập công thức QUAN TRỌNG vào ô của bảng tính cuối cùng như sau:

=QUAN TRỌNG(“https://docs.google.com/ Spreadsheets/d/1AFBhK9TdCZ9FcDtezaVtlKYmw2Pw6xBQ57NlQwP58Ws/edit#gid=0”, “Danh sách học sinh Danh Trà!A3:E7”)

Cấu trúc này sẽ trích xuất dữ liệu từ ô A3 sang ô E7 trong file danh sách học sinh Đại Trà. Bạn cũng có thể sử dụng phần cuối của URL của tệp để rút ngắn công thức:

=QUAN TRỌNG(“1AFBhK9TdCZ9FcDtezaVtlKYmw2Pw6xBQ57NlQwP58Ws”, “Danh sách học sinh đi Trà!A3:E8”)

• Bước 3: Nhấn Enter và đợi hệ thống tải dữ liệu. Khi bạn nhận thấy bảng tính hiển thị dữ liệu giống như mong đợi nghĩa là quá trình trích xuất đã hoàn tất.

Lấy dữ liệu từ Sheet khác trong file

• Bước 1: Sao chép URL của tập tin danh sách sinh viên.
• Bước 2: Dán link vào công thức QUAN TRỌNG trong Sheet danh sách học sinh Đại Trà như sau:

Xem thêm : Xem JAV quá 180′, y tá bệnh viện Omuta lạm dụng bệnh nhân bị truy tố

=QUAN TRỌNG(“https://docs.google.com/ Spreadsheets/d/1AFBhK9TdCZ9FcDtezaVtlKYmw2Pw6xBQ57NlQwP58Ws/edit#gid=0”, “Danh sách học sinh CLC!A3:E13”)

Công thức này sẽ lấy dữ liệu từ ô A3 đến ô E13 trong Sheet của lớp chất lượng cao.

• Bước 3: Nhấn Enter và đợi hệ thống tải dữ liệu. Khi bảng tính hiển thị dữ liệu từ Sheet của lớp với chất lượng cao, đó là dấu hiệu cho thấy quá trình trích xuất đã hoàn tất.

Kết hợp Importrange với các chức năng khác

Hàm QUAN TRỌNG trong Google Trang tính Có thể kết hợp hoàn toàn với các chức năng có sẵn khác như IF, INDEX, QUERY và MATCH. Dưới đây là một số kết hợp cụ thể:

Hàm IF

Mục đích của việc sử dụng kết hợp hàm IMPORTRANGE và IF là giúp người dùng so sánh hai giá trị và trả về một trong hai kết quả. Dưới đây là công thức kết hợp cụ thể:

=IF(biểu_thức_logic, QUAN TRỌNG(url_bảng tính, chuỗi_dải_ô), value_if_false)

Ví dụ: công thức này sẽ trả về “Đúng” nếu ô A1 chứa giá trị “Đúng” và trả về “Sai” nếu ô A1 chứa giá trị khác “Đúng”.

hàm QUERY

Việc kết hợp hàm IMPORTRANGE với hàm QUERY giúp bạn dễ dàng tra cứu, lọc dữ liệu ở mọi định dạng. Dưới đây là công thức cụ thể:

=QUERY(QUAN TRỌNG(trang_url bảng tính, chuỗi_dải_ô), QUERY)

Xem thêm : Mesh coil là gì? Những điều cần biết về coil lưới

Trong đó:

• QUAN TRỌNG(bảng tính_url, phạm vi_chuỗi): là một chức năng được sử dụng để trích xuất dữ liệu từ một bảng tính khác.
• TRUY VẤN: là hàm dùng để lọc và sắp xếp dữ liệu được trích xuất.

Hàm INDEX, MATCH

Hàm QUAN TRỌNG giúp bạn nhập dữ liệu từ một bảng tính khác vào bảng tính hiện tại, trong khi hàm INDEX/MATCH giúp bạn tìm kiếm và truy xuất các giá trị từ một mảng dữ liệu. Bằng cách kết hợp hai chức năng này, bạn có thể nhập dữ liệu từ bảng tính khác và thực hiện các phép tính trên dữ liệu một cách dễ dàng.

=INDEX(IMPORTRANGE(‘url bảng tính’, Chuỗi phạm vi), MATCH(Giá trị cần tìm kiếm, QUAN TRỌNG(url bảng tính, Mảng cần tìm kiếm)))

Xem thêm : Mesh coil là gì? Những điều cần biết về coil lưới

Trong đó:

• ‘url bảng tính’: là thành phần liên kết URL của tệp Google Trang tính.
• Chuỗi phạm vi: là giá trị ô của sheet cần truy vấn, kết thúc bằng dấu “!”, đồng thời cũng là dải ô cần trích xuất dữ liệu.
• Giá trị được tìm kiếm: là giá trị cần so sánh trong mảng tìm kiếm.
• Mảng để tìm kiếm: là phạm vi vùng dữ liệu cần tìm kiếm.

Những điều cần lưu ý khi sử dụng hàm QUAN TRỌNG có điều kiện

Tệp cần có quyền truy cập

Trước tiên, bạn cần đảm bảo rằng tệp nguồn (tệp bạn muốn trích xuất dữ liệu) đã được cấp quyền truy cập cho bạn. Nếu không, hàm QUAN TRỌNG sẽ không thể trích xuất dữ liệu thành công. Đảm bảo bạn có quyền truy cập vào tệp đó trước khi sử dụng hàm QUAN TRỌNG.

Cho phép truy cập sau khi nhập công thức tính của hàm QUAN TRỌNG

Sau khi bạn nhập công thức tính của hàm QUAN TRỌNG vào bảng tính, Google Sheet sẽ yêu cầu bạn xác nhận quyền truy cập vào tệp nguồn. Điều này là bình thường và cần thiết để chức năng QUAN TRỌNG hoạt động. Đảm bảo bạn đã cho phép truy cập đúng cách sau khi nhập công thức.

Cú pháp hàm QUAN TRỌNG có thể được viết hoa hoặc viết thường

Một điều quan trọng cần lưu ý là cú pháp của Hàm QUAN TRỌNG trong Google Trang tính có thể viết hoa hoặc viết thường. Điều này không ảnh hưởng đến hiệu quả của hàm, vì vậy bạn có thể thoải mái sử dụng bất kỳ cú pháp nào bạn thích khi viết công thức.

Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm IMPORTRANGE và cách khắc phục

Một số lỗi thường gặp khi sử dụng Hàm QUAN TRỌNG trong Google Trang tính mà bạn nên biết và cách khắc phục:

• Lỗi hiển thị #N/A: Lỗi này thường xuất hiện khi không thể tìm thấy giá trị hoặc dữ liệu bạn đang tìm kiếm trong bảng tính nguồn. Để khắc phục, bạn cần kiểm tra xem dữ liệu muốn trích xuất có tồn tại trong bảng tính nguồn hay không. Đồng thời, bạn cũng nên kiểm tra xem có sự khác biệt về định dạng dữ liệu hay không.
• lỗi #VALUE: Đây là lỗi thường xảy ra khi dữ liệu lấy về không khớp với công thức hàm nhập vào. Để khắc phục, bạn cần kiểm tra xem dữ liệu được trích xuất có đúng định dạng hay không và cân nhắc sử dụng các hàm khác để xử lý dữ liệu trước khi áp dụng hàm QUAN TRỌNG.

• Lỗi #NAME: Đây là lỗi xảy ra khi nhập sai tên hàm. Để khắc phục, bạn cần đảm bảo nhập đúng tên hàm QUAN TRỌNG và các hàm khác mà bạn sử dụng.
• lỗi #REF: Đây là lỗi xuất hiện khi không thể tìm thấy phạm vi ô hoặc trang tính mà bạn đã nhập trong công thức. Để khắc phục, bạn cần kiểm tra xem đường dẫn URL của tệp Google Trang tính bạn đã nhập có chính xác hay không và đảm bảo rằng chuỗi phạm vi ô bạn chỉ định khớp với vị trí thực tế trong tệp nguồn.

Bằng cách kiểm tra và gỡ lỗi cẩn thận, bạn có thể giải quyết các vấn đề thường gặp khi sử dụng các chức năng trong Google Sheets và đảm bảo quá trình làm việc diễn ra suôn sẻ.

Vì vậy HR Insider đã có hướng dẫn chi tiết từng bước cách sử dụng Hàm QUAN TRỌNG trong Google Trang tính giúp bạn trích xuất dữ liệu một cách đơn giản. Hy vọng những thông tin hữu ích trên sẽ giúp ích cho bạn. Và đừng quên chia sẻ với mọi người nếu thấy bài viết hữu ích nhé.

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng Tasco, tuyển dụng Schneider, tuyển dụng Foxconn, tuyển dụng Meiko, tuyển dụng Karofi, tuyển dụng SCG, tuyển dụng Khu công nghiệp Lễ Môn Thanh Hóa và tuyển dụng Khu công nghiệp Wave Thần 1.

— Nội bộ nhân sự —

Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog