Hướng dẫn cách chuyển từ excel sang word đơn giản và dễ hiểu

Mục đích chuyển từ excel sang word

Trong việc chuyển đổi từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng, nó mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho người dùng:

• Bảng dữ liệu được sao chép không có vấn đề mất định dạng hoặc vVấn đề về kích thước trang trong tài liệu Word.
• Người dùng không cần mất thêm thời gian điều chỉnh giao diện cho phù hợp với định dạng trang trong Word.
• Khả năng xem lại nội dung dữ liệu cũ và chỉnh sửa trực tiếp từ Excel trong tài liệu Word vẫn được duy trì.
• Quá trình in ấn, tạo báo cáo hay trình bày dữ liệu tính toán trở nên dễ dàng hơn thông qua Word.

Lợi ích của việc chuyển từ excel sang word

5 cách chuyển từ excel sang word nhanh chóng

Có rất nhiều cách chuyển từ excel sang word mà không cần tải thêm ứng dụng về máy. Dưới đây là 5 phương pháp nhanh chóng và đơn giản:

Cách chuyển từ excel sang word bằng AutoFit Word

• Bước 1: Chọn bảng tính của bạn bằng cách nhấp vào nó > Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên bảng tính đã chọn > Chọn Sao chép (Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C trên bàn phím).
• Bước 2: Mở tài liệu Word bạn muốn dán > Trong tab Trang chủ, chọn Dán Đặc biệt trong phần Dán.
• Chọn tab Home và chọn Paste Special trong Paste
• Bước 3: Khi cửa sổ Dán Đặc biệt xuất hiện, chọn Đối tượng Trang tính Microsoft Excel > Bấm OK.
• Khi cửa sổ Paste Special xuất hiện, chọn Microsoft Excel Worksheet Object
• Bước 4: Bấm vào bảng tính > Di chuyển chuột đến các ô vuông nhỏ ở góc bảng tính, bấm chuột trái (lúc này chuột sẽ có dấu cộng) và kéo bảng để điều chỉnh độ rộng bảng theo ý muốn.

Di chuyển chuột đến các ô vuông nhỏ ở góc bảng tính để kéo bảng sau khi đã chuyển file word sang excel.

Ghi chú:

• Để chỉnh sửa dữ liệu trong bảng khi đang ở giao diện Word, bạn chỉ cần nhấn đúp chuột vào bảng tính để Word tải chương trình Excel lên. Sau đó bạn có thể tiến hành chỉnh sửa dữ liệu trong cửa sổ Excel.
• Khi chỉnh sửa xong bạn chỉ cần nhấn chuột vào bất cứ đâu ngoài bảng dữ liệu là giao diện Word sẽ trở về trạng thái bình thường.

Cách chuyển file excel sang word bằng lệnh Copy – Paste Special

Sử dụng cú pháp lệnh Copy – Paste Special là cách chuyển đổi nhanh chóng từ Excel sang Word, ngay cả khi máy tính không có kết nối Internet. Hướng dẫn chi tiết như sau:

• Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu muốn chuyển sang Word. Đánh dấu dữ liệu cần chuyển rồi nhấn chuột phải chọn Copy (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C).
• Bước 2: Mở file Word để nhận dữ liệu. Đặt con trỏ chuột vào nơi bạn muốn dán và chọn tab Home trên thanh Menu. Nhấn Paste rồi chọn Paste Special (hoặc nhấn Alt + Ctrl + V).
• Bước 3: Khi cửa sổ Dán Đặc biệt hiển thị, chọn Đối tượng Bảng tính Microsoft Excel và nhấp vào OK.
• Bước 4: Để điều chỉnh độ rộng của bảng tính, hãy chọn bảng tính và đặt con trỏ chuột vào góc dưới bên phải. Nhấn giữ chuột trái và kéo dãn cho đến khi đạt kích thước mong muốn thì thả ra.

Vậy là bạn đã chuyển file excel sang word thành công. Đồng thời, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu đã sao chép vào Word bằng cách chỉ cần nhấp đúp chuột vào vùng dữ liệu và thực hiện các chỉnh sửa cần thiết. Khi chỉnh sửa xong, di chuyển con trỏ chuột ra khỏi vùng dữ liệu để thoát.

Xem thêm : Loạt ảnh nóng trên sân pickleball gây tranh cãi

Cách chuyển file excel sang word bằng lệnh Copy – Paste Special

Xem thêm:

Cách chuyển Excel sang Word trên website Convertio.co

Cách chuyển từ Excel sang Word trên website Convertio.co thực sự rất tiện lợi và đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

• Bước 1: Mở trình duyệt trên máy tính của bạn và truy cập địa chỉ trang web Convertio.co.
• Bước 2: Nhấp vào “Chọn tệp” để tải lên tệp Excel cần chuyển đổi. Bạn có thể chọn tải file từ máy tính, từ Google Drive hoặc Dropbox.
• Bước 3: Chọn tệp và nhấn “Mở”.
• Bước 4: Sau khi tải file thành công, tại phần “To”, chọn “Document” và chọn “DOC” để chuyển sang định dạng Word, sau đó nhấp vào “Convert”.
• Bước 5: Chờ vài giây để quá trình chuyển đổi diễn ra, sau đó bạn có thể chọn “Download” để lưu file Word về máy. Quá trình chuyển đổi đã hoàn tất.

Ghi chú: Bạn có thể chuyển nhiều file cùng lúc, tiết kiệm thời gian thay vì chuyển từng file một.

Chuyển Excel sang Word trên Smallpdf.com

Nếu bạn thường xuyên làm việc với file PDF thì chắc hẳn bạn biết đến trang web Smallpdf. Trang web này không chỉ hỗ trợ chuyển đổi giữa các định dạng file mà còn rất tiện lợi. Smallpdf hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt, miễn phí, không yêu cầu đăng nhập, bạn chỉ cần máy tính có kết nối Internet là có thể sử dụng ngay.

Cách chuyển từ excel sang word bằng Smallpdf theo các bước sau:

• Bước 1: Mở trình duyệt web và truy cập trang web của Smallpdf tại địa chỉ này. Chọn Công cụ rồi chọn Excel sang PDF.
• Bước 2: Nhấp vào “CHỌN TẬP TIN.” Bạn có thể tải xuống tệp Excel từ máy tính, Google Drive, Dropbox hoặc từ Smallpdf (chỉ tài khoản Pro mới được phép tải xuống từ Smallpdf).
• Bước 3: Chọn file cần chuyển đổi và nhấn Open, sau đó đợi một lúc để file được tải lên và chuyển đổi.
• Bước 4: Tiếp theo, bạn sẽ thực hiện chuyển đổi từ PDF sang Word bằng cách nhấn vào “Export under” và chọn định dạng Word (.doc).
• Bước 5: Quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra trong vài giây. Sau đó, bạn có thể chọn “Tải xuống tệp” để lưu tệp Word vào máy tính của mình.

Cách chuyển đổi từ word sang excel bằng PDFmall.com

Giống như Smallpdf, PDFmall.com cũng là website hỗ trợ chuyển đổi file miễn phí. Ưu điểm nổi bật của việc chuyển word sang excel trên website này là người dùng có thể lựa chọn giữa nhiều ngôn ngữ, giúp dễ dàng hiểu được ý nghĩa của công cụ. Đây là nguồn thông tin hữu ích dành cho học sinh, sinh viên và nhân viên văn phòng trong quá trình làm việc, học tập hàng ngày.

Cách chuyển từ excel sang word bằng PDFmall.com theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập địa chỉ này bằng trình duyệt trên máy tính, sau đó chọn ngôn ngữ tiếng Việt cho dễ hiểu.
• Bước 2: Nhấp vào “Chọn tệp” > Chọn “Từ máy tính của tôi” để tải tệp xuống từ máy tính của bạn.
• Bước 3: Chọn tệp Excel bạn muốn chuyển đổi và nhấp vào “Mở”.
• Bước 4: Sau khi tải file lên, bạn nhấn “Convert now” để chuyển file Excel sang Word, sau đó nhấn vào mũi tên download để tải file về máy tính.

Cách chuyển đổi từ word sang excel bằng PDFmall.com

Cách xử lý khi chuyển Excel sang Word nhưng bị lỗi font chữ

Xem thêm : Streamer Amouranth tố cáo Amazon vì bán hình ảnh trái phép

Cách xử lý lỗi font chữ trong Cách chuyển từ excel sang word đôi khi là một vấn đề phức tạp. Để khắc phục tình trạng này, bạn cần thực hiện các bước sau:

Trước hết, hãy xác định mã hóa dữ liệu của bạn để chọn phương pháp sửa lỗi phù hợp. Có thể thuộc một trong các bảng mã sau:

• Bảng mã VN3: Các phông chữ thuộc bảng mã này sẽ có dấu “.” (dấu chấm) ở phía trước, ví dụ: .Vn Time, .VnArial.
• Bảng mã VNI Windows: Các font thuộc bảng mã này sẽ bắt đầu bằng “VNI-”, ví dụ: VNI-Disney.
• Bảng mã Unicode: Các font còn lại không thuộc 2 bảng mã trên, ví dụ: Arial, Times New Roman.

Sau đó tiến hành Fix lỗi font chữ

• Bước 1: Copy đoạn văn bản bị lỗi font chữ trong file Word của bạn.
• Bước 2: Nhấp chuột phải vào biểu tượng Unikey, chọn “Tools” [CS+F6].
• Bước 3: Chọn “Đảo ngược codepage” để chuyển đổi, với Source là VNI Windows và Destination là Unicode > Nhấn “Convert code”.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết 5 cách chuyển từ excel sang word nhanh chóng mà không cần tải thêm ứng dụng nào. Chúng tôi hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn thực hiện quá trình chuyển đổi dữ liệu một cách hiệu quả, giúp tăng hiệu quả công việc của bạn.

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng VIB, tuyển dụng Agribank, tuyển dụng Seabank, tuyển dụng SHB, tuyển dụng Eximbank, tuyển dụng Ngân hàng Shinhan, tuyển dụng MBBank và tuyển dụng ACFC.

>>> Xem thêm các bài viết liên quan thú vị dưới đây:

— Nội bộ nhân sự —

Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog