Hồ sơ xin việc gồm những gì? Cập nhật thông tin và cách viết mới nhất 2023

Làm thế nào để có một đơn xin việc chính xác và ấn tượng?

Đơn xin việc là gì?

Đơn xin việc (résumé, Curriculum Vitae) là tập hợp các tài liệu, giấy tờ tóm tắt về bản thân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc được sử dụng để xin việc. Trong hồ sơ xin việc, nhà tuyển dụng thường chú ý nhiều đến sơ yếu lý lịch để nắm bắt những thông tin chung của ứng viên.

Bạn đang xem: Hồ sơ xin việc gồm những gì? Cập nhật thông tin và cách viết mới nhất 2023

Hồ sơ xin việc bao gồm những gì?

Khi đi xin việc tại doanh nghiệp Việt Nam hoặc doanh nghiệp nước ngoài có nhà máy tại Việt Nam, người lao động cần mang theo một bộ hồ sơ xin việc. Vậy hồ sơ xin việc bao gồm những gì? Thông thường, một đơn xin việc bao gồm 7 loại tài liệu sau:

Đơn xin việc

Đơn xin việc là một tài liệu quan trọng trong đơn xin việc. Loại tài liệu này có thể được viết tay, đánh máy hoặc sử dụng mẫu có sẵn trong đơn xin việc. Dù được trình bày như thế nào thì đơn xin việc cũng cần thể hiện được mong muốn và mong muốn được làm việc, đồng thời thể hiện tính chuyên nghiệp và là một ứng viên tiềm năng cho vị trí đó.

Hồ sơ xin việc sẽ có cấu trúc như sau:

• Danh hiệu “Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” và danh hiệu “ĐƠN XIN VIỆC”
• Giới thiệu: Kính gửi (ghi rõ bộ phận tiếp nhận đơn xin việc), thông tin cá nhân cơ bản (họ tên, ngày sinh, địa chỉ hiện tại).
• Nội dung bài luận: Phần này bạn sẽ nêu rõ điểm mạnh, kinh nghiệm, kỹ năng của mình phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển và lý do doanh nghiệp nên chọn bạn.
• Kết luận: Khẳng định mong muốn được làm việc tại công ty, khéo léo xin hẹn phỏng vấn, cảm ơn và ký tên.

Xem thêm: Cách viết thư xin việc – Cover Letter cho sinh viên mới ra trường

Bản sao CMND/CCCD

Bản sao CMND/CCCD là tài liệu quan trọng trong hồ sơ xin việc để chứng minh tính hợp pháp của người lao động. Bản sao CMND/CCCD cần được công chứng trong vòng 6 tháng gần nhất.

Sơ yếu lý lịch có công chứng

“Hồ sơ xin việc bao gồm những gì?” Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương là tài liệu không thể thiếu. Đây là bản tổng hợp toàn bộ thông tin cá nhân để nhà tuyển dụng có thể nắm được những thông tin cơ bản của nhân viên.

Hồ sơ xin việc bao gồm những gì?

Xem thêm : Cách copy từ Excel sang Word, copy công thức nhanh chóng, dễ hiểu nhất

Các thông tin cần khai trong sơ yếu lý lịch bao gồm: thông tin cá nhân (họ tên, giới tính, ngày sinh trùng với CMND/CCCD), địa chỉ (đăng ký thường trú, nơi ở hiện tại). nơi xuất xứ), dân tộc, tôn giáo, thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất, thành phần gia đình hiện tại, trình độ học vấn, trình độ ngoại ngữ, ngày vào đoàn/đảng, tình trạng sức khỏe hiện tại, trình độ chuyên môn/nghề nghiệp, hoàn cảnh gia đình, lý lịch cá nhân , khen thưởng và kỷ luật. Thông tin này có sẵn ở dạng có trong gói ứng dụng. Bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin và mang đến UBND xã, phường nơi bạn cư trú để xác nhận.

Bản sao bằng cấp có công chứng

Đối với lao động phổ thông cần có bản sao bằng tốt nghiệp trung học. Đối với các vị trí yêu cầu trình độ chuyên môn cần có bản sao bằng tốt nghiệp đại học hoặc chứng chỉ tốt nghiệp tạm thời. Tất cả các giấy tờ trên cần phải được công chứng.

Giấy chứng nhận sức khỏe có giá trị ít nhất 6 tháng

Tài liệu này nhằm xác định xem tình trạng sức khoẻ hiện tại của ứng viên có phù hợp và đảm bảo việc làm tại công ty hay không. Hiện nay, mẫu giấy khám sức khỏe cũng được quy định cho từng đối tượng tại Điều 4 Thông tư 14/2013/TT-BYT, bao gồm: Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người từ 18 tuổi trở lên, người chưa đủ 18 tuổi người mất năng lực hành vi dân sự, người không có năng lực hành vi dân sự hoặc người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự và người được khám sức khỏe định kỳ.

Có 2 loại giấy chứng nhận sức khỏe: A3 2 mặt và A3 4 mặt. Tùy theo vị trí và yêu cầu của nhà tuyển dụng mà bạn lựa chọn hình thức phù hợp. Dù là loại nào thì cũng chỉ có thời hạn sử dụng 6 tháng và có tem xác nhận của cơ sở y tế.

Hình ảnh 3×4, 4×6 và toàn thân

Trong đơn xin việc, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên thêm ảnh 3×4, 4×6 hoặc toàn thân để thêm vào hồ sơ của nhân viên để dễ theo dõi và quản lý.

CV xin việc

Khác với đơn xin việc, CV trong đơn xin việc bao gồm hồ sơ năng lực, thể hiện trình độ, năng lực và kinh nghiệm của ứng viên phù hợp với vị trí đang được tuyển dụng. CV còn là nơi để ứng viên bày tỏ nguyện vọng, sở thích của mình.

Mô tả CV xin việc

CV bao gồm các thông tin như: Thông tin cá nhân, Mục tiêu nghề nghiệp, Học vấn, Kinh nghiệm làm việc, Kỹ năng, Sở thích. Bạn có thể trình bày CV bằng word hoặc sử dụng các công cụ tạo CV trực tuyến như WowCV. Dù chọn hình thức nào thì bạn cũng cần đầu tư nghiêm túc, tập trung vào cả nội dung và hình thức để tăng cơ hội được chấp nhận.

Bằng cấp và các tài liệu khác

Ngoài 7 loại giấy tờ trên, hồ sơ xin việc của ứng viên cần phải có thêm một số giấy tờ khác như: bảng điểm, chứng chỉ khoa học máy tính, chứng chỉ ngoại ngữ,… để tăng ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Xem thêm : 105 mẫu mở bài Vợ chồng A Phủ sáng tạo và độc đáo

Để mở ra cơ hội nghề nghiệp và tạo ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng, hãy chuẩn bị hồ sơ thật tốt khi ứng tuyển vào các vị trí tuyển dụng hiện tại như:

Mua hồ sơ xin việc ở đâu?

Hồ sơ xin việc không khó tìm, bạn có thể mua ở các hiệu sách, hiệu sách – cửa hàng văn phòng phẩm, cửa hàng photocopy tài liệu. Giá cũng khá rẻ, dao động từ 5.000 – 15.000 đồng.

Tôi có cần phải công chứng đơn xin việc của mình không?

Không có quy định nào quy định đơn xin việc cần phải được công chứng. Tuy nhiên, trong hồ sơ xin việc bao gồm những nội dung như: Sơ yếu lý lịch, Bản sao CMND/CCCD, Bản sao sổ hộ khẩu, Bản sao giấy khai sinh, Bản sao bằng tốt nghiệp và các chứng chỉ liên quan… cần được công chứng. của Ủy ban nhân dân xã, Phòng công chứng hoặc Phòng công chứng hoặc Phòng Tư pháp cấp huyện.

Cần bao nhiêu đơn xin việc?

Mỗi nhà tuyển dụng chỉ yêu cầu ứng viên nộp một bộ hồ sơ. Vì vậy, bạn chỉ cần chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc. Trường hợp bạn dự định nộp hồ sơ vào nhiều doanh nghiệp thì tùy theo số lượng mà hãy chuẩn bị số lượng hồ sơ xin việc phù hợp

Những điều cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin việc để thu hút nhà tuyển dụng

Với số lượng lớn hồ sơ xin việc được gửi đến, nhà tuyển dụng không có đủ thời gian để xem xét tất cả các tài liệu trong hồ sơ của ứng viên. Vì vậy, bạn cần tạo điểm nhấn và tập trung vào những đặc điểm nổi bật của mình để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Trong đơn xin việc, hãy đưa những thông tin nổi bật của bạn lên đầu, tiếp theo là những tài liệu liên quan đến trình độ, thành tích của bạn. Nhà tuyển dụng rất ấn tượng với những ứng viên biết cách sắp xếp thông tin và biết điều gì là quan trọng, điều gì cần quan tâm.

Ngoài ra, để hồ sơ xin việc của bạn được đầy đủ và gọn gàng nhất có thể, bạn cần lưu ý một số điều sau:

• Kiểm tra lại tài liệu trước khi gửi, tuyệt đối không bỏ sót bất kỳ lỗi chính tả nào
• Bài trình bày ngắn gọn, súc tích nhưng đầy ý nghĩa, rõ ràng và truyền tải được nhu cầu làm việc và đóng góp cho công ty.
• Trong một số trường hợp, đơn viết tay sẽ có lợi thế hơn so với đơn đánh máy. Bởi thông qua chữ viết tay, nhà tuyển dụng có thể phần nào đánh giá được phong cách viết, tính cách của ứng viên có phù hợp với vị trí đang tuyển dụng hay không.
• Photocopy một số nội dung như CV hoặc đơn xin việc để chuẩn bị trước buổi phỏng vấn trực tiếp.
• Nộp hồ sơ sớm, đến đúng địa chỉ và theo dõi kết quả tuyển dụng.

Sau khi tìm hiểu hồ sơ xin việc bao gồm những gì và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, việc của bạn là tìm nhà tuyển dụng có vị trí công việc phù hợp. Website vietnamworks.com là trang tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam và là đối tác của nhiều công ty, doanh nghiệp lớn nhỏ với số lượng quảng cáo khổng lồ được đăng mỗi ngày. Các tin tuyển dụng đăng trên trang rất cụ thể, từ mô tả công việc, yêu cầu kỹ năng, mức lương, phúc lợi đều được nhà tuyển dụng đăng tải chi tiết. Bên cạnh đó, trên nền tảng WowCV, bạn cũng có thể dễ dàng tìm kiếm, lựa chọn các mẫu CV, đơn xin việc để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Bạn có thể tham khảo cơ hội tuyển dụng tại Vũng Tàu hoặc tìm việc làm tại Bình Dương để tích lũy kinh nghiệm. Nếu bạn muốn tìm việc ở Đà Nẵng hay tìm việc ở Đồng Nai hãy chuẩn bị một CV thật ấn tượng. Đừng quên rằng việc xin việc ở Hà Nội hay tìm việc ở HCM cũng rất cạnh tranh, vì vậy hãy thể hiện khả năng tốt nhất của mình để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng Sunlife, tuyển dụng Chubb, tuyển dụng FWD, tuyển dụng Bảo hiểm Bảo Việt, tuyển dụng Hanwha Life, tuyển dụng MIC, tuyển dụng PTI, tuyển dụng VBI.

— HR Insider — Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog