Hiểu rõ và áp dụng cách cổ định giá trị trong Excel

Khi sử dụng Excel, trong một số trường hợp bạn muốn cố định tham chiếu ô hoặc giữ nguyên các vùng dữ liệu cụ thể trong bảng tính. Hoặc bạn cần khóa các khu vực cụ thể trong bảng tính của mình để ngăn các giá trị bị người khác thay đổi, xóa hoặc chỉnh sửa. Tất cả những điều này sẽ được trình bày chi tiết trong bài viết dưới đây về cách cố định giá trị trong Excel.

Giá trị cố định trong Excel là gì?

“Giá trị cố định” là thuật ngữ được sử dụng trong Excel để chỉ có giá trị cụ thể không thay đổi khi bạn Sao chép hoặc kéo và điều chỉnh ô. Khi một ô chứa một giá trị cố định, nó sẽ giữ nguyên giá trị đó và không thay đổi khi bạn thực hiện các thao tác di chuyển hoặc sao chép.

Bạn đang xem: Hiểu rõ và áp dụng cách cổ định giá trị trong Excel

Để cố định giá trị của một ô trong Excel, bạn có thể sử dụng dấu “$” trước các phần của địa chỉ ô. Ví dụ: nếu ô A1 chứa giá trị bạn muốn sửa, bạn có thể viết nó dưới dạng $A$1. Khi bạn di chuyển hoặc sao chép một công thức có chứa một ô cố định, giá trị của ô cố định sẽ không thay đổi.

Giá trị cố định trong Excel

Ưu điểm của việc cố định giá trị trong Excel

Việc sửa giá trị trong Excel mang lại nhiều ưu điểm quan trọng, giúp tối ưu hóa quá trình làm việc và quản lý dữ liệu. Dưới đây là một số lợi thế chính:

Bảo toàn dữ liệu khi sao chép và di chuyển

Khi bạn cố định giá trị của một ô hoặc một dải ô trong Excel, dữ liệu sẽ không thay đổi khi sao chép hoặc di chuyển. Điều này giúp Bảo quản thông tin gốc Và tránh mất dữ liệu.

Giảm sai sót khi thay đổi công thức

Việc sửa giá trị sẽ giúp Giảm thiểu rủi ro sai sót khi thay đổi công thức Khi bạn cố định một tham chiếu ô, công thức vẫn giữ nguyên giá trị của nó, ngăn ngăn chặn sự biến đổi không mong muốn khi thực hiện các thao tác chỉnh sửa.

Tăng hiệu suất tính toán trong bảng tính Excel

Bằng cách sử dụng các giá trị cố định thay vì tham chiếu động, Excel có thể tối ưu hóa hiệu suất tính toán. Điều này giúp giảm tải cho máy tính và giúp các bảng tính lớn chạy mượt mà hơn.

Sửa giá trị không chỉ là biện pháp bảo vệ dữ liệu mà còn là chiến lược thông minh để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả khi làm việc với Excel.

Xem thêm : Đơn giản với cách chia cột, ô trong excel

Như vậy, việc gán giá trị trong Excel thực sự mang lại nhiều thuận lợi và lợi ích cho người dùng.

3 Cách cố định giá trị trong Excel

Cách cố định tham chiếu ô trong Excel

Khi bạn muốn giữ nguyên giá trị của một ô khi sao chép hoặc di chuyển, bạn có thể sử dụng tham chiếu ô cố định bằng cách Cách sử dụng ký hiệu “$”.

Ví dụ: nếu ô bạn muốn cố định là A1, bạn có thể viết nó là $A$1. Khi bạn sao chép hoặc di chuyển một công thức có chứa ô này, giá trị sẽ không thay đổi.

Cách cố định tham chiếu ô trong Excel

Cách sửa dữ liệu bằng hàm tuyệt đối trong Excel

Khi muốn bảo toàn một vùng dữ liệu cụ thể, bạn có thể sử dụng hàm tuyệt đối để cố định vị trí của dữ liệu.

Ví dụ: nếu bạn có phạm vi dữ liệu trong A1:A10 và muốn cố định phạm vi này, bạn có thể sử dụng công thức =$A$1:$A$10. Khi bạn sao chép hoặc di chuyển công thức này, phạm vi dữ liệu sẽ không thay đổi.

Cả hai phương pháp trên đều giúp bạn duy trì tính chính xác và toàn vẹn của dữ liệu trong Excel, đặc biệt khi bạn sao chép, di chuyển hoặc có những biến động trong bảng tính của mình.

Cách cố định vùng dữ liệu trong Excel bằng hàm

Cách khóa giá trị trong Excel giúp bảo vệ dữ liệu

Xem thêm : NTR – Netorare là một trong những thể loại được ưa chuộng nhất tại Nhật Bản!

Khóa giá trị trong Excel là bước quan trọng để bảo vệ dữ liệu và ngăn chặn những thay đổi không mong muốn của người dùng khác. Các bước chi tiết như sau:

• Bước 1: Click vào ô hoặc kéo để chọn vùng dữ liệu muốn bảo vệ.
• Bước 2: Trên thanh menu, chọn Thẻ “Trang chủ” và sau đó, trong Nhóm “Liên kết”, Bấm vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải.
• Bước 3: Trong cửa sổ “Định dạng ô,” chọn tab “Sự bảo vệ.” Chọn hộp “Đã khóa” để khóa giá trị của ô hoặc vùng dữ liệu này.
• Bước 4: Chuyển tab “Ôn tập” trên thanh công cụ. Ở đây hãy chọn “Tấm bảo vệ” để bắt đầu quá trình bảo vệ tờ giấy.
• Bước 5: Đặt mật khẩu trong khung “Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính.” Chọn các tùy chọn bảo vệ, như “Chọn các ô bị khóa”, “Chọn các ô đã mở khóa”, “Xóa cột” Và “Xóa hàng,” tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
• Bước 6: Nhấn OK để xác nhận và hoàn tất quá trình bảo vệ. Nếu có, hãy nhập lại mật khẩu một lần nữa để xác nhận.

Cách khóa giá trị trong Excel

Lúc này, những ô hoặc vùng dữ liệu bạn khóa sẽ được bảo vệ. Nếu muốn xóa hoặc thay đổi giá trị ở vùng dữ liệu này, bạn sẽ cần có mật khẩu mới có thể thay đổi được. Điều này giúp giữ cho dữ liệu của bạn an toàn và nguyên vẹn trong Excel.

Lưu ý khi sửa giá trị trong Excel

Khi bạn cố định các giá trị trong Excel, có một số điều quan trọng cần lưu ý để đảm bảo công việc của bạn diễn ra suôn sẻ và không gặp sự cố không mong muốn. Dưới đây là một số lưu ý khi sửa giá trị trong Excel:

• Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ ý nghĩa của việc khóa giá trị. Giá trị cố định giúp giữ nguyên giá trị ô khi sao chép hoặc di chuyển công thức. Điều này rất hữu ích để bảo vệ dữ liệu và tránh chuyển đổi không mong muốn.
• Khi Sử dụng ký hiệu “$” Để sửa các giá trị, hãy đặt chúng vào đúng vị trí. “$A$1” cố định cả hàng và cột, “$A1” cố định cột A và cho phép các hàng thay đổi, “A$1” cố định hàng 1 và cho phép các cột thay đổi, “A1” không cố định toàn bộ hàng cả hai cột.
• Luôn kiểm tra kết quả sau khi sửa giá trị. Sao chép hoặc di chuyển công thức để đảm bảo rằng giá trị được cố định như bạn mong đợi.
• Tùy chỉnh cách bạn cố định các giá trị tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của bảng tính của bạn. Chỉ sử dụng các giá trị cố định khi cần thiết để tránh làm chậm quá trình tính toán.
• Thường xuyên kiểm tra và cập nhật cách bạn có các giá trị cố định, đặc biệt khi bảng tính của bạn phát triển và thay đổi.
• Khi bạn đóng băng các giá trị để bảo vệ dữ liệu, hãy nhớ rằng việc đóng băng không phải là biện pháp bảo mật mạnh mẽ. Nếu bảng tính của bạn chứa thông tin quan trọng, hãy cân nhắc sử dụng các biện pháp bảo mật bổ sung.

Bằng cách ghi nhớ những điều trên, bạn có thể sử dụng các giá trị cố định một cách hiệu quả và tránh những sự cố không mong muốn khi làm việc với Excel.

Trên đây là những chia sẻ về cách gán giá trị trong Excel mà chúng tôi muốn gửi đến bạn đọc. Giúp bạn sửa các giá trị để giảm sai sót khi có sự thay đổi về công thức, đồng thời tăng hiệu suất tính toán trong bảng tính Excel. Hiểu và áp dụng ước lượng giá trị trong Excel không chỉ là kỹ năng cần thiết mà còn là công cụ quan trọng giúp tối ưu hóa công việc và quản lý dữ liệu hiệu quả.

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: Tuyển dụng Mitek, tuyển dụng Khu công nghiệp Tây Bắc Ga – Thanh Hóa, tuyển dụng nhân viên văn phòng Xanh SM, tuyển dụng Khu công nghệ cao Quận 9, tuyển dụng Khu công nghiệp Tân Tạo, tuyển dụng SCB, tuyển dụng khu công nghiệp Hòa Phú và Bến Tre Khu công nghiệp tuyển dụng.

— Nội bộ nhân sự —

Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog