Hiểu rõ cách dùng hàm if trong excel đơn giản, dễ hiểu

Hàm If trong Excel là gì?

Hàm IF trong Excel là hàm logic được sử dụng để kiểm tra một điều kiện và trả về một giá trị khác phụ thuộc vào điều kiện là đúng hay sai.

Hàm IF là một công cụ hữu hiệu và tiện lợi được người dùng thường xuyên tận dụng

Công thức hàm If trong Excel

Để hiểu rõ cách sử dụng hàm if trong Excel người dùng cần hiểu rõ công thức hàm If trong Excel.

Công thức hàm IF trong Excel dùng để thực hiện kiểm tra điều kiện và trả về kết quả tùy thuộc vào điều kiện đó đúng hay sai. Dưới đây là một số ví dụ về cách sử dụng hàm IF trong Excel:

Hàm IF trong Excel dùng để kiểm tra xem dữ liệu có đáp ứng các điều kiện do người dùng đặt ra hay không và trả về kết quả dựa trên biểu thức logic là đúng hay sai.

Công thức của hàm IF có cấu trúc như sau:

=IF(Kiểm tra logic, Giá trị_if_true, Giá trị_if_false)

Trong đó:

• `Kiểm tra logic`: Đây là một điều kiện cần phải được kiểm tra.
• `Giá trị_if_true`: Là giá trị trả về nếu điều kiện đúng.
• `Giá trị_if_false`: Là giá trị trả về nếu điều kiện sai.

Ghi chú: Nếu `Value_if_true` và `Value_if_false` được để trống, nếu điều kiện đúng thì giá trị trả về là 0 và nếu điều kiện sai thì giá trị trả về là FALSE.

Một số ứng dụng thực tế của hàm IF:

• Phân loại học sinh theo điểm trung bình: Nếu điểm trung bình từ 5 – 6,5 thì xếp vào loại trung bình, từ 6,5 – 8 thì xếp vào loại khá, từ 8 trở lên thì xếp vào loại xuất sắc.
• Phụ cấp theo vị trí nhân viên: Nếu vị trí là nhân viên thì phụ cấp là 300, chuyên viên là 500, trưởng bộ phận là 700.

Công thức hàm If trong Excel

Lồng ghép nhiều hàm IF

Xem thêm : Các phương pháp dự báo nhu cầu phổ biến cho doanh nghiệp

Trong trường hợp có nhiều điều kiện khác nhau, bạn có thể lồng các hàm IF để tạo thành một công thức hoàn chỉnh. Ví dụ: nếu bạn là người quản lý tiền lương và phúc lợi và cần tính phụ cấp theo vị trí, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=IF(C2=”Nhân viên”, 500000, IF(C2=”Chuyên gia”, 700000, 1000000))

Xem thêm : Cung Thiên Bình (Libra 23/9-22/10): Giải mã Tính cách, Sự nghiệp & Tình yêu

Giải thích:

• Nếu C2 là “Nhân viên”, trả về 500000.
• Nếu không phải là “Nhân viên”, hãy kiểm tra IF thứ hai.
• Nếu C2 là “Chuyên gia”, trả về 700000.
• Nếu không phải “Chuyên gia”, trả về 1000000.

Lồng một hàm IF với một hàm khác

Ngoài việc lồng các hàm IF, bạn cũng có thể kết hợp các hàm IF với các công thức khác. Ví dụ: bạn có thể sử dụng hàm AND để kiểm tra nhiều điều kiện cùng một lúc:

=IF(AND(C2>=5, D2>=5), “Đạt”, “Không đạt”)

Cách khắc phục:

• Kiểm tra xem C2 và D2 ​​có lớn hơn hoặc bằng 5 không.
• Nếu cả hai điều kiện đều đúng, trả về “Đạt”.
• Nếu một trong hai điều kiện không đúng, trả về “Không thành công”.

Sử dụng hàm IFS

Trong trường hợp cần xem xét nhiều điều kiện khác nhau, bạn có thể sử dụng hàm IFS:

=IFS(A2=”Xà phòng”, 0,5, A2=”Sữa tắm”, 0,4, A2=”Chất tẩy rửa”, 0,8)

Giải thích:

• Kiểm tra xem A2 có phải là “Xà phòng” hay không, trả về 0,5.
• Nếu không phải là “Xà phòng”, tiếp tục kiểm tra với điều kiện “Sữa tắm”.
• Nếu A2 là “Sữa tắm”, trả về 0,4.
• Nếu không phải “Sữa tắm”, hãy kiểm tra tình trạng “Chất tẩy rửa” và trả về 0,8.

Sử dụng hàm IFS

Hàm IF kết hợp AND

Ví dụ: để xác định loại học sinh dựa trên điểm trung bình và hạnh kiểm, bạn có thể sử dụng hàm IF kết hợp với AND:

=IF(AND(A2>=8, B2=”Tốt”), “Học sinh giỏi”, “Học sinh giỏi”)

Xem thêm : Cung Thiên Bình (Libra 23/9-22/10): Giải mã Tính cách, Sự nghiệp & Tình yêu

Giải thích:

• Kiểm tra xem điểm trung bình (A2) có lớn hơn hoặc bằng 8 không và hạnh kiểm (B2) là “Tốt”.
• Nếu cả hai điều kiện đều đúng, trả về “Học sinh giỏi”.
• Nếu ít nhất một trong hai điều kiện không đúng, hãy trả về “Học sinh nâng cao”.

Các lỗi thường gặp trong hàm Excel và cách khắc phục

Dưới đây là một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm if trong Excel và cách khắc phục:

Kết quả hiển thị là 0 (Không)

Lỗi này xảy ra khi một trong hai giá trị `value_if_true` hoặc `value_if_false` trống. Để khắc phục, bạn có thể thêm 2 dấu ngoặc kép (“”) hoặc thêm một giá trị trả về cụ thể.

Ví dụ:

=IF(A1>5, “Đạt”, “”) hoặc =IF(A1>5, “Đạt”, “Không đạt”)

Nếu mục tiêu của bạn là để trống ô thay vì hiển thị 0.

Kết quả hiển thị là #NAME?

Lý do: Lỗi này thường xảy ra khi công thức của bạn viết sai chính tả, chẳng hạn như thay vì `IF` nó trở thành `UF` hoặc `OF` vì các phím U, I, O này nằm gần nhau.

Giải pháp:

• Kiểm tra lỗi chính tả trong công thức, đảm bảo bạn đã sử dụng hàm IF đúng cách.
• Kiểm tra dấu ngoặc đơn, đặc biệt trong trường hợp sử dụng hàm IF lồng nhau.

NUM! – Lỗi số học không tương thích

• Lý do: Sử dụng toán tử không hợp lệ hoặc thực hiện các thao tác không hợp lệ.
• Cách khắc phục: Kiểm tra công thức toán học và sử dụng các toán tử đúng.

#N/A – không hợp lệ

• Lý do: Ô hoặc hàm trả về giá trị #N/A, thường là do không tìm thấy giá trị mong đợi.
• Cách khắc phục: Kiểm tra lại dữ liệu và đảm bảo rằng giá trị bạn đang tìm kiếm tồn tại.

Các lỗi thường gặp trong hàm Excel và cách khắc phục

Lỗi chung – LỖI!

• Lý do: Lỗi không xác định.
• Cách khắc phục: Xác định các lỗi cụ thể bằng cách kiểm tra các công thức và dữ liệu.

Tham chiếu lỗi – #REF!

• Lý do: Xóa ô hoặc dữ liệu mà công thức đang đề cập đến.
• Cách khắc phục: Cập nhật công thức hoặc khôi phục dữ liệu đã xóa.

Bằng cách này, bạn có thể giải quyết một số vấn đề thường gặp khi sử dụng hàm IF trong Excel và đảm bảo rằng công thức của bạn hoạt động như mong đợi. Sử dụng hàm if trong Excel không chỉ là một kỹ năng quan trọng. quan trọng nhưng cũng là công cụ mạnh mẽ giúp bạn xử lý dữ liệu một cách linh hoạt. Bằng cách kết hợp các điều kiện logic, bạn có thể tạo ra các công thức đơn giản, dễ hiểu giúp phân loại, tính toán và hiển thị dữ liệu theo tiêu chí cụ thể. Khám phá và áp dụng cách sử dụng hàm IF để công việc của bạn trở nên đơn giản và dễ hiểu hơn trong thế giới Excel.

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng MB Bank, tuyển dụng LienvietPostBank, tuyển dụng LPBank, tuyển dụng Home Credit, tuyển dụng SSI, tuyển dụng Shinhan Finance, tuyển dụng FE Credit và tuyển dụng KPMG.

Xem thêm: Cách lọc trong Excel cực nhanh cho dân văn phòng

— Nội bộ nhân sự —Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog