Gợi ý cách viết và 10 mẫu thư mời phỏng vấn qua mail hay nhất
Gửi thư mời phỏng vấn là một trong những bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp. Một lời mời phỏng vấn lịch sự không chỉ tạo ấn tượng với ứng viên mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để viết được thư mời phỏng vấn ấn tượng? Hãy cùng theo dõi bài viết chia sẻ dưới đây nhé!
1. Thư mời phỏng vấn là gì?
Thư mời phỏng vấn là thư mà nhà tuyển dụng sử dụng để sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên. Thư được gửi từ bộ phận nhân sự, cung cấp cho ứng viên những thông tin đầy đủ như: địa điểm, ngày giờ phỏng vấn xin việc.
Bạn đang xem: Gợi ý cách viết và 10 mẫu thư mời phỏng vấn qua mail hay nhất
Thư mời phỏng vấn sẽ được viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt tùy theo vị trí và ngành nghề kinh doanh.
2. Những phần cơ bản của thư mời phỏng vấn
Thư mời phỏng vấn cần ngắn gọn, súc tích nhưng đảm bảo đủ ý tưởng, thông tin được trình bày một cách lịch sự để thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Về cơ bản, một email mời phỏng vấn sẽ bao gồm những phần sau:
Chủ đề email
Dòng tiêu đề email gửi lời mời phỏng vấn tới ứng viên cần phải ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề. Bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 cấu trúc tiêu đề sau: “Mời phỏng vấn_Tên đơn vị tuyển dụng” hoặc “Tên đơn vị tuyển dụng_Mời phỏng vấn”.
Nội dung email
Trong nội dung email thư mời phỏng vấnbạn cần trình bày các thông tin sau:
- Cảm ơn: Ngay sau lời chào, bạn nên cảm ơn ứng viên vì đã quan tâm đến công việc kinh doanh và vị trí tuyển dụng.
- Thông tin phỏng vấn: Ở phần này bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm phỏng vấn và thông tin liên hệ trong trường hợp ứng viên gặp vấn đề. Trong trường hợp phỏng vấn trực tuyến, bạn cần cung cấp cho ứng viên tài khoản ứng tuyển hoặc link phòng họp và mật khẩu.
- Thông tin công ty: Một vài lời giới thiệu ngắn gọn về doanh nghiệp cùng với website và facebook giúp tăng khả năng nhận biết và thể hiện tính chuyên nghiệp.
Kết thúc email
Gửi lại lời cảm ơn và bày tỏ mong muốn được chào đón, gặp mặt ứng viên tại buổi phỏng vấn. Và cuối cùng là chữ ký ở cuối email với vị trí để ứng viên cảm thấy mình được coi trọng.
3. Một số điều cần lưu ý khi gửi thư mời phỏng vấn
Hãy cụ thể về thời gian và địa điểm phỏng vấn
Bạn cần nêu rõ thời gian, địa điểm phỏng vấn một cách rõ ràng, chi tiết và cụ thể trong nội dung thư mời phỏng vấn. Nếu địa điểm phỏng vấn nằm ở vị trí khó tìm thì bạn cần có những hướng dẫn ngắn gọn để ứng viên dễ dàng tìm thấy hơn.
Ngôn ngữ thân thiện và chuyên nghiệp
Nội dung thư mời phỏng vấn sẽ phần nào thể hiện sự chuyên nghiệp của nhà tuyển dụng. Vì vậy, bạn nên sử dụng ngôn ngữ lịch sự, thân thiện và chuyên nghiệp để ứng viên không cảm thấy quá áp lực trước buổi phỏng vấn.
Hướng dẫn chi tiết
Như đã đề cập ở trên, bạn nên có hướng dẫn chi tiết cho ứng viên về địa điểm phỏng vấn. Đặc biệt khi địa điểm phỏng vấn là trung tâm thương mại hay tòa nhà lớn, việc đỗ xe và di chuyển đến văn phòng mất rất nhiều thời gian. Nếu hướng dẫn chi tiết sẽ giúp ứng viên tiết kiệm thời gian và có tâm trạng tốt hơn khi tham gia phỏng vấn.
Gọi để xác nhận lại sau khi gửi email
Sau khi gửi email, bạn nên gọi lại để xác nhận với ứng viên. Nhiều ứng viên có thể quên kiểm tra email nếu không lời mời sẽ bị chuyển vào thư rác. Bên cạnh đó, có rất nhiều ứng viên không đi phỏng vấn nhưng vẫn không phản hồi. Vì vậy, việc gọi điện xác nhận sẽ tiết kiệm thời gian cho cả hai.
4. Gợi ý 10 mẫu thư mời phỏng vấn qua email bằng tiếng Việt và tiếng Anh
Mẫu số 1
Chào Hoàng Anh,
Trước tiên chúng tôi xin cảm ơn các bạn đã quan tâm đến vị trí mà công ty MTV đang ứng tuyển. Qua CV bạn gửi, chúng tôi thấy bạn có kiến thức, kỹ năng chuyên môn phù hợp với vị trí kế toán mà chúng tôi đang tuyển dụng.
Chúng tôi trân trọng mời bạn đến tham dự buổi phỏng vấn của công ty chúng tôi tại:
Thời gian: 10h sáng ngày 06/06/2023
Vị trí: Số 5 Lê Quý Đôn, Phường 6, Quận 3, TP.HCM.
Để đảm bảo cuộc phỏng vấn diễn ra suôn sẻ, vui lòng trả lời email này trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được. Nếu có thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: 090 747 55 55 – mtvgroup@gmail.com
MTV chúc bạn có một buổi phỏng vấn thành công.
Trân trọng,
Nhóm MTV
Mẫu số 2
Tiêu đề email: Thư mời tham dự phỏng vấn – ACD Group
Thưa anh Hoàng Anh
Công ty thông báo: Bạn đạt kết quả tốt ở vòng xét duyệt CV. Chúng tôi trân trọng mời bạn tham gia buổi phỏng vấn trực tiếp tại công ty chúng tôi với nội dung như sau:
Vị trí công việc: Chuyên viên nhân sự
Thời gian: 10h sáng ngày 07/06/2023
Vị trí: Số 5 Lê Quý Đôn, Phường 6, Quận 3, TP.HCM
Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ:
Xem thêm : (Hơn 40 mẫu) Phân tích bài thơ Mùa xuân chín (vô cùng hay)
Số điện thoại: 090 747 55 55
Email: acdgroup@gmail.com
Rất mong các bạn có thể sắp xếp thời gian để tham gia phỏng vấn. Trong trường hợp bạn không thể sắp xếp được thời gian, vui lòng xác nhận với chúng tôi. Trân trọng!
Mẫu số 3
Lê Hoàng thân mến,
Cảm ơn bạn đã dành thời gian tìm hiểu về công ty ABC và gửi CV ứng tuyển vào vị trí nhân viên kinh doanh. Chúng tôi rất mong được gặp trực tiếp bạn để trao đổi chi tiết hơn về công việc này cũng như để hiểu bạn hơn.
Các cuộc phỏng vấn cho vị trí nhân viên bán hàng sẽ bắt đầu vào:
Thời gian: 10h sáng ngày 07/06/2023
Vị trí: Số 5 Lê Quý Đôn, Phường 6, Quận 3, TP.HCM
Mong rằng các bạn sẽ có mặt đúng giờ để buổi phỏng vấn được diễn ra suôn sẻ nhất có thể. Hãy xác nhận thông tin phỏng vấn của bạn để chúng tôi chuẩn bị đón tiếp bạn một cách chu đáo nhất.
Bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua số 090 747 55 55 nếu có thắc mắc. Rất mong được gặp bạn ở buổi phỏng vấn sắp tới.
Trân trọng,
Xem thêm : Microsoft ra mắt bộ sưu tập quần áo với hình nền “hoài niệm”
Tập đoàn ABC
Mẫu số 4
Tiêu đề email: Thư mời tham dự phỏng vấn – B2S Group
Kính gửi: Cô Tuyết Nhung
B2S Group xin gửi đến Quý khách hàng lời chúc sức khỏe, hạnh phúc và thành công.
B2S Group xin thông báo: CV của bạn đáp ứng đầy đủ các điều kiện, yêu cầu cho vị trí nhân viên SEO mà B2S Group đang tuyển dụng.
B2S Group trân trọng mời bạn tham gia phỏng vấn:
– Vị trí: Số nhà 20, đường Chu Văn An, Phường 12, Quận Bình Thạnh, TP.HCM.
– Thời gian: lúc 9h30, ngày 08/06/2023.
Chúng tôi hy vọng bạn sẽ tham dự buổi phỏng vấn đúng giờ. Trong trường hợp có lý do đột xuất hoặc có thắc mắc vui lòng liên hệ với B2S theo thông tin bên dưới.
[BỘ PHẬN NHÂN SỰ/PHÒNG NHÂN SỰ]
Số điện thoại: 0978987678
Email: b2sgroup@gmail.com
Xin chân thành cảm ơn và kính chào!
Mẫu số 5
Chủ đề email: Thư mời phỏng vấn via Google Meet with B2S Group cho vị trí SEO Leader
Hồng Nhung thân mến,
Lời đầu tiên B2S Group xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm tới B2S Group
Thông qua CV của bạn, B2S Group nhận thấy bạn có tiềm năng trở thành một phần của công ty chúng tôi. B2S Group hy vọng có thể trao đổi nhiều hơn với bạn trong buổi phỏng vấn ngắn thông qua Google Meet.
Thời gian: lúc 9h30, ngày 08/06/2023.
Link tham gia: https://meet.google.com/
Đây là bước cần thiết trong quá trình tuyển dụng để B2S Group có thể hiểu thêm về bạn cũng như chia sẻ với bạn nhiều hơn về B2S Group.
Vui lòng trả lời email này trước 3 giờ chiều, ngày 7 tháng 6 năm 2023 để xác nhận khả năng tham gia cuộc phỏng vấn của bạn. Nếu có thắc mắc, bạn có thể liên hệ qua:
Số điện thoại: 0978987678
Email: b2sgroup@gmail.com
B2S Group mong sớm được gặp gỡ và trò chuyện cùng bạn. Trân trọng.
Mẫu số 6
Chào Hoàng Anh,
Trước tiên chúng tôi xin cảm ơn sự quan tâm của bạn đến vị trí của Công ty MTV. Qua CV mà bạn đã gửi, chúng tôi thấy rằng bạn có kiến thức, kỹ năng chuyên môn phù hợp với vị trí kế toán mà chúng tôi đang tuyển dụng.
Chúng tôi trân trọng mời bạn đến tham dự buổi phỏng vấn của công ty chúng tôi tại:
Thời gian: 10h sáng ngày 06/06/2023
Vị trí: Số 5 Lê Quý Đôn, Phường 6, Quận 3, TP.HCM.
Để cuộc phỏng vấn diễn ra suôn sẻ, vui lòng trả lời email này trong vòng 24 giờ sau khi nhận được. Nếu có thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: 090 747 55 55– mtvgroup@gmail.com
MTV chúc bạn có một buổi phỏng vấn thành công.
Trân trọng,
Nhóm MTV
Mẫu số 7
Tiêu đề email: Thư mời phỏng vấn – ACD Group
Thưa ông. Hoàng Anh
Công ty thông báo: Bạn đã đạt kết quả tốt ở vòng xét duyệt CV. Trân trọng mời bạn tham gia buổi phỏng vấn trực tiếp tại công ty chúng tôi với nội dung sau:
Vị trí tuyển dụng: Chuyên viên nhân sự
Thời gian: ngày 7 tháng 6 năm 2023
Vị trí: Số 5 Lê Quý Đôn, Phường 6, Quận 3, TP.HCM
Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ:
Xem thêm : (Hơn 40 mẫu) Phân tích bài thơ Mùa xuân chín (vô cùng hay)
Số điện thoại: 090 747 55 55
Email: acdgroup@gmail.com
Chúng tôi hy vọng bạn có thể sắp xếp thời gian để tham dự cuộc phỏng vấn. Nếu bạn không thể sắp xếp thời gian, vui lòng xác nhận với chúng tôi. Trân trọng!
Mẫu số 8
Lê Hoàng thân mến,
Cảm ơn bạn đã dành thời gian tìm hiểu về công ty ABC và gửi CV ứng tuyển vào vị trí nhân viên kinh doanh. Chúng tôi rất mong được gặp trực tiếp để trao đổi chi tiết hơn về công việc này với bạn cũng như để hiểu bạn hơn.
Các cuộc phỏng vấn cho vị trí nhân viên bán hàng sẽ bắt đầu vào:
Thời gian: 10h sáng ngày 07/06/2023
Vị trí: Số 5 Lê Quý Đôn, Phường 6, Quận 3, TP.HCM
Hy vọng bạn sẽ có mặt đúng giờ để cuộc phỏng vấn diễn ra thuận lợi nhất. Vui lòng xác nhận thông tin phỏng vấn để chúng tôi chuẩn bị đón tiếp bạn một cách chu đáo nhất.
Bạn có thể liên hệ với chúng tôi theo số 090 747 55 55 nếu có thắc mắc. Rất mong được gặp bạn ở lần phỏng vấn tiếp theo
Trân trọng,
Xem thêm : Microsoft ra mắt bộ sưu tập quần áo với hình nền “hoài niệm”
Tập đoàn ABC
Mẫu số 9
Tiêu đề email: Thư mời phỏng vấn – B2S Group
Kính gửi: Cô Tuyết Nhung
B2S Group xin gửi tới Quý vị lời chúc sức khỏe, hạnh phúc và thành công.
B2S Group xin thông báo: CV của bạn đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện, yêu cầu cho vị trí nhân viên SEO mà B2S Group đang tuyển dụng.
B2S Group trân trọng mời bạn tham gia phỏng vấn:
– Vị trí: Số nhà 20, đường Chu Văn An, phường 12, quận Bình Thạnh, TP.HCM.
– Thời gian: lúc 9h30, ngày 08/06/2023.
Tôi hy vọng bạn tham dự cuộc phỏng vấn đúng giờ. Trong trường hợp có lý do đột xuất hoặc có thắc mắc vui lòng liên hệ với B2S theo thông tin bên dưới.
[HR Department/HR Department]
Số điện thoại: 0978987678
Email: b2sgroup@gmail.com
Cảm ơn bạn rất nhiều và trân trọng!
Mẫu số 10
Tiêu đề email: Thư mời phỏng vấn qua Google Meet với B2S Group cho vị trí SEO Leader
Hồng Nhung thân mến,
Lời đầu tiên B2S Group xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm tới B2S Group
Thông qua CV của bạn, B2S Group nhận thấy bạn có tiềm năng trở thành một phần của công ty chúng tôi. B2S Group hy vọng có thể trò chuyện nhiều hơn với bạn trong buổi phỏng vấn ngắn qua Google Meet.
Thời gian: lúc 9h30, ngày 08/06/2023.
Link tham gia: https://meet.google.com/
Đây là bước cần thiết trong quá trình tuyển dụng để B2S Group có thể hiểu thêm về bạn và chia sẻ với bạn nhiều hơn về B2S Group.
Vui lòng trả lời email này trước 3 giờ chiều, ngày 7 tháng 6 năm 2023 để xác nhận khả năng tham gia cuộc phỏng vấn của bạn. Nếu có thắc mắc, bạn có thể liên hệ:
Số điện thoại: 0978987678
Email: b2sgroup@gmail.com
B2S Group rất mong sớm được gặp gỡ và trò chuyện với bạn. Trân trọng.
Nếu bạn đang tìm việc làm tại Biên Hòa thì đây là cơ hội tốt để tìm được những vị trí hấp dẫn tại khu vực này. Tương tự, việc làm tại Gò Vấp cũng mở ra nhiều cơ hội cho những ai muốn phát triển sự nghiệp tại thành phố. Ngoài ra, nếu bạn có hứng thú làm việc tại Hóc Môn hoặc các khu vực ngoại thành thì có rất nhiều công việc tiềm năng để bạn lựa chọn. Việc làm miền Tây như Bến Tre hay miền Trung như Bình Thuận việc làm cũng có nhiều cơ hội tốt không kém cho người lao động.
Trên đây là cách viết bằng mẫu thư mời phỏng vấn phổ biến. Hy vọng chúng hữu ích với bạn trong việc thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh tế với ứng viên.
Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: Tuyển dụng banner, tuyển dụng Dentsu, tuyển dụng Jotun, tuyển dụng CITIGYM, tuyển dụng Nha Nam, tuyển dụng Đông Tây Promotion, tuyển dụng Nike và tuyển dụng Admicro.
Xem thêm: Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh để tạo ấn tượng
— Nội bộ nhân sự —Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog
