Giải đáp thắc mắc: giấy quyết định thôi việc để làm gì?

Quyết định thôi việc là văn bản quan trọng trong quá trình chấm dứt hợp đồng lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động. Hiểu được mục đích và tầm quan trọng của quyết định này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn đảm bảo tính pháp lý của quá trình xin thôi việc. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những câu hỏi thường gặp “Thư từ chức dùng để làm gì?” và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục này.

Đơn xin từ chức để làm gì?

Đơn xin từ chức để làm gì? Hiện nay, chưa có định nghĩa cụ thể về “văn bản quyết định chấm dứt hợp đồng lao động” nhưng loại giấy này thường được dùng để thông báo việc chấm dứt hợp đồng lao động. Theo Điều 45 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản khi chấm dứt hợp đồng lao động, trừ một số trường hợp đặc biệt.

Bạn đang xem: Giải đáp thắc mắc: giấy quyết định thôi việc để làm gì?

“Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động

1. Người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt theo quy định của Bộ luật này, trừ trường hợp quy định tại các khoản 4, 5, 6, 7 và 8 Điều 34 của Bộ luật này. .
2. Trường hợp người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động thì thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động được tính từ thời điểm thông báo chấm dứt hoạt động.

Trường hợp người sử dụng lao động không phải là cá nhân và được cơ quan đăng ký kinh doanh chuyên ngành thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh thông báo không có người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền thực hiện quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật theo quy định tại khoản 7. , Điều 34 của Bộ luật này, thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động được tính từ ngày thông báo.

Đơn xin từ chức để làm gì?

Như vậy, quyết định thôi việc được sử dụng như một thông báo chính thức về việc chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động. Ngoài ra, quyết định từ chức còn có thể được sử dụng để:

• Thực hiện các quy định pháp luật: Giúp đảm bảo công ty tuân thủ các quy định về lao động.
• Đánh giá phúc lợi: Cung cấp thông tin về số tiền và phúc lợi mà nhân viên nhận được khi rời công ty, chẳng hạn như tiền lương, bảo hiểm, các ngày phép đã sử dụng và chưa sử dụng.

Tầm quan trọng của quyết định từ chức

Như vậy chúng ta đã hiểu rõ hơn về việc viết đơn xin từ chức để làm gì? Vậy loại tài liệu này quan trọng như thế nào? Quyết định từ chức có ý nghĩa rất quan trọng đối với cả người lao động và người sử dụng lao động vì những lý do sau:

• Xác nhận chính thức về việc chấm dứt hợp đồng: Đây là bằng chứng pháp lý xác nhận quan hệ lao động giữa hai bên đã chấm dứt, giúp tránh những tranh chấp về sau.
• Bảo vệ quyền lợi người lao động: Giúp người lao động đảm bảo được nhận đầy đủ tiền lương, bảo hiểm xã hội, trợ cấp thôi việc và các phúc lợi khác.
• Hỗ trợ trong quá trình tìm việc mới: Khi xin việc ở nơi khác, đơn xin nghỉ việc có thể là tài liệu cần thiết để chứng minh người lao động đã chấm dứt công việc cũ một cách hợp pháp và đúng quy trình.
• Lưu trữ hồ sơ công ty: Là tài liệu cần thiết để công ty lưu giữ trong hồ sơ nhân sự của mình, đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng trong công tác quản lý nhân sự.
• Tuân thủ các quy định của pháp luật: Đảm bảo công ty tuân thủ đúng luật lao động, tránh các vi phạm và hậu quả pháp lý.
• Giải quyết lợi ích: Cung cấp thông tin chi tiết về số tiền và lợi ích mà nhân viên nhận được khi rời công ty, chẳng hạn như tiền lương, bảo hiểm và những ngày nghỉ chưa sử dụng.

Tầm quan trọng của quyết định từ chức

Những nội dung cần có trong quyết định từ chức

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 và các luật liên quan chưa điều chỉnh cụ thể nội dung bắt buộc trong quyết định thôi việc. Tuy nhiên, quyết định từ chức thực tế thường sẽ có những nội dung sau:

• Chức danh: Tên cơ quan, đơn vị ban hành quyết định.
• Thông tin về nhân viên: Họ tên, chức vụ, số CMND hoặc CCCD của nhân viên.
• Lý do chấm dứt quan hệ lao động: Công ty cần nêu rõ lý do chấm dứt quan hệ lao động của người lao động.
• Ngày hết hạn hợp đồng lao động (nếu có): Xác định ngày hết hạn hợp đồng lao động của người lao động.
• Ngày chấm dứt: Ngày chính thức chấm dứt hợp đồng lao động của nhân viên.
• Số tiền đã trả: Bao gồm các khoản như tiền lương còn lại, bảo hiểm, phúc lợi, ngày phép đã sử dụng và chưa sử dụng mà người lao động sẽ nhận được sau khi chấm dứt hợp đồng lao động.
• Quy định pháp luật: Đảm bảo quyết định chấm dứt quan hệ lao động phù hợp với quy định của pháp luật về chấm dứt quan hệ lao động.
• Chữ ký của đại diện công ty: Được xác nhận bằng chữ ký của đại diện công ty hoặc của đơn vị ban hành quyết định.

Những nội dung cần có trong quyết định từ chức

Các trường hợp được phép từ chức

Để nghỉ việc hợp pháp (chấm dứt hợp đồng lao động) cần đảm bảo một trong các trường hợp sau thuộc quy định tại Điều 34 Bộ luật Lao động 2019:

1. Hợp đồng lao động hết hạn, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 177 của Bộ luật này.

2. Hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động.

Xem thêm : Nghi vấn hot Tiktoker Phanh Nè lộ clip trong khách sạn

3. Hai bên thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động.

4. Người lao động bị kết án phạt tù nhưng không được hưởng án treo hoặc không thuộc đối tượng được trả tự do theo quy định tại khoản 5 Điều 328 Bộ luật Tố tụng hình sự, bị kết án tử hình hoặc bị cấm làm công việc đã ghi. trong hợp đồng lao động theo bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật.

5. Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam bị trục xuất theo bản án hoặc quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật hoặc quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

6. Người lao động chết; bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc đã chết.

7. Người sử dụng lao động là cá nhân chết; bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc đã chết. Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động hoặc được cơ quan đăng ký kinh doanh chuyên ngành của Ủy ban nhân dân tỉnh thông báo không có người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hành động. quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.

8. Người lao động bị kỷ luật, sa thải.

9. Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 35 của Bộ luật này.

10. Người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 36 của Bộ luật này.

11. Người sử dụng lao động sa thải người lao động theo quy định tại Điều 42 và Điều 43 của Bộ luật này.

12. Giấy phép lao động hết hạn đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo quy định tại Điều 156 của Bộ luật này.

13. Trường hợp hợp đồng lao động đã thỏa thuận thử việc nhưng không đạt được thỏa thuận thử việc hoặc một bên hủy bỏ thỏa thuận thử việc.

Quy trình chuẩn bị và ban hành quyết định từ chức

Quy trình lập và ban hành quyết định từ chức bao gồm các bước sau:

Xác định lý do nghỉ việc

Cần xác định rõ lý do thôi việc theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản pháp luật liên quan. Một số lý do phổ biến bao gồm: hết hạn hợp đồng lao động, nhân viên tự nguyện nghỉ việc, vi phạm hợp đồng lao động,…

Viết đơn từ chức

Người lao động tự nguyện xin nghỉ việc cần viết đơn xin từ chức theo mẫu quy định. Trong đơn xin thôi việc phải ghi rõ họ tên, chức vụ, bộ phận, lý do nghỉ việc và mong muốn thời gian nghỉ việc.

Một số hình thức tham khảo phù hợp:

Nhà tuyển dụng xem xét đơn xin nghỉ việc

Căn cứ vào đơn xin thôi việc và lý do xin thôi việc, người sử dụng lao động xem xét và quyết định chấp nhận hay từ chối. Nếu được chấp thuận, người sử dụng lao động sẽ thực hiện các bước tiếp theo để chuẩn bị và đưa ra quyết định chấm dứt hợp đồng.

Soạn thảo quyết định từ chức

Xem thêm : Bật mí nguồn gốc và ý nghĩa của cây thông mùa Giáng Sinh

Quyết định từ chức cần được thực hiện theo mẫu quy định của công ty hoặc theo mẫu chung của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Nội dung quyết định từ chức bao gồm:

• Họ và tên, chức vụ, bộ phận công tác của nhân viên
• Lý do nghỉ việc
• Ngày chấm dứt
• Chính sách thôi việc (nếu có)
• Chữ ký của người đại diện theo pháp luật của người sử dụng lao động và người lao động

Ra quyết định từ chức

đơn từ chức. Một bản giao cho người lao động và một bản lưu vào hồ sơ quản lý nhân sự của công ty. Người lao động cần ký xác nhận đã nhận được quyết định từ chức.

Thanh lý hợp đồng lao động

Sau khi nhận được quyết định thôi việc, người lao động cần làm thủ tục thanh lý hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật, bao gồm:

• Bàn giao công việc và tài sản cho công ty
• Nhận lương và trợ cấp thôi việc (nếu có)
• Nhận sổ bảo hiểm xã hội
• Hoàn thành các thủ tục khác theo quy định của công ty.

Quy trình chuẩn bị và ban hành quyết định từ chức

Lưu ý khi lập và ban hành quyết định từ chức

Khi soạn và ban hành quyết định từ chức cần lưu ý những điểm sau để đảm bảo tính pháp lý, minh bạch:

• Tuân thủ các quy định của pháp luật: Đảm bảo nội dung quyết định phù hợp với quy định của Bộ luật Lao động và các quy định pháp luật có liên quan.
• Nội dung đầy đủ và rõ ràng: Bao gồm đầy đủ các thông tin cần thiết như tên công ty, thông tin nhân viên, lý do chấm dứt hợp đồng, ngày chấm dứt hợp đồng, số tiền đã thanh toán và các quyền lợi khác của nhân viên. nhân công.
• Thời gian thông báo hợp lý: Thông báo thôi việc phải được gửi đến người lao động trong thời gian quy định để họ có đủ thời gian chuẩn bị, sắp xếp công việc mới.
• Chữ ký và dấu pháp luật: Quyết định phải có chữ ký của người có thẩm quyền và dấu của công ty để đảm bảo tính pháp lý.
• Lưu trữ hồ sơ cẩn thận: Quyết định từ chức cần được lưu trữ cẩn thận trong hồ sơ nhân sự của công ty để đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng tham khảo khi cần thiết.

Quyết định thôi việc không chỉ là văn bản pháp luật quan trọng mà còn đảm bảo quyền lợi của cả người lao động và người sử dụng lao động trong quá trình chấm dứt hợp đồng lao động. Mục đích của việc hiểu rõ mục đích của quyết định từ chức là gì? và cách sử dụng đơn từ chức để giúp đảm bảo quá trình từ chức diễn ra suôn sẻ, minh bạch và hợp pháp. Hy vọng bài viết này đã giải đáp được thắc mắc của bạn về vai trò, tầm quan trọng của đơn xin từ chức.

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng Toshiba, tuyển dụng Xiaomi, tuyển dụng VNG, tuyển dụng VNPT, tuyển dụng văn phòng FPT, tuyển dụng Axon Active, tuyển dụng Ismart và tuyển dụng LG Innotek.

Tham khảo ngay chủ đề quyền lợi của người lao động:

— Nội bộ nhân sự —

Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

TẠO TÀI KHOẢN MỚI – MAY MẮN NHẬN VOUCHER 100K

HỌC TẬP ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog