Email Là Gì? Vai Trò, Cách Tạo Email / Gmail Và Cách Dùng

Email là một công cụ quan trọng và phổ biến trong công việc và học tập. Với khả năng trao đổi thông tin nhanh chóng, thuận tiện, đáp ứng đầy đủ yêu cầu về tốc độ xử lý và lưu trữ. Trong bài viết dưới đây, Nguyễn Tất Thành sẽ trả lời câu hỏi Email là gì?? Cùng với những ưu và nhược điểm, chúng tôi còn giới thiệu dịch vụ email miễn phí để các bạn tham khảo và sử dụng.

Xem thêm:

Bạn đang xem: Email Là Gì? Vai Trò, Cách Tạo Email / Gmail Và Cách Dùng

Email là gì?

Email (hay Electronic Mail) là hệ thống hộp thư điện tử, dùng để trao đổi thông tin qua Internet bằng điện thoại hoặc laptop một cách nhanh chóng và hiệu quả. Ngày nay, khi sử dụng email, bạn có thể gửi, nhận hoặc lưu trữ thông tin bất cứ lúc nào miễn là bạn có kết nối Internet ổn định.

Email là hộp thư điện tử hữu ích trong việc trao đổi thông tin qua Internet (Nguồn: Internet)

Định dạng địa chỉ email

Sau khi tìm hiểu email là gì, Nguyễn Tất Thành sẽ giới thiệu về định dạng cơ bản của một địa chỉ email. Định dạng của một địa chỉ email thường bao gồm 3 phần:

• Tên định dạng: Tên giúp người đọc xác định được ai đã gửi email.
• Tên email: Tên do người dùng tạo với điều kiện là duy nhất và không trùng lặp với các địa chỉ email khác.
• Tên miền: Tên của nhà cung cấp dịch vụ email, phần này sẽ có ký hiệu “@” theo sau.

Ví dụ: Mary John – [email protected]. Ở đây “Mary John” là tên định dạng, “mary187” là tên email và “email.com” là tên miền.

Email có tác dụng gì?

Email được sử dụng rộng rãi nhờ những lợi ích mà nó mang lại (Nguồn: Internet)

Truyền tải thông tin nhanh chóng và thuận tiện

Khi sử dụng email, bạn có thể gửi email thành công chỉ bằng một cú click chuột ở bất cứ đâu, miễn là bạn có kết nối Internet ổn định. Đây là công cụ tiện lợi hỗ trợ việc truyền tải thông tin nhanh chóng, an toàn, không bị ảnh hưởng bởi khoảng cách địa lý.

Hiệu quả về thời gian và chi phí

Việc truyền tải thông tin qua email giúp người dùng tiết kiệm thời gian, chi phí gửi và chờ đợi tin nhắn. Ngược lại, với thư truyền thống, bạn sẽ phải bỏ ra một khoản tiền để mua tem và sẽ mất một khoảng thời gian để bên kia nhận được thông tin. Vì vậy, email làm tăng hiệu quả giao tiếp giữa các bên.

Đính kèm dữ liệu

Trong khi thư viết tay chỉ cho phép truyền đạt thông tin bằng văn bản thì email lại cung cấp khả năng đính kèm nhiều loại tệp dữ liệu như hình ảnh, âm thanh, video, tệp PDF, v.v. Điều này tạo ra trải nghiệm rất thỏa mãn và thú vị. sự tiện lợi cho người sử dụng.

Về ưu và nhược điểm của email

Lợi thế

Lợi ích của email là gì? Email mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng khi gửi tin nhắn như:

• Truyền tải thông tin trong thời gian ngắn chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Tiết kiệm thời gian và tiền bạc khi gửi thư qua Internet.
• Hỗ trợ đính kèm nhiều loại file: PDF, âm thanh, hình ảnh,…
• Chỉ cần có kết nối Internet để gửi và nhận email.
• Tính an toàn và bảo mật cao.
• Không hạn chế về thời gian và khoảng cách địa lý.
• Ít nguy cơ hư hỏng hoặc mất thư hơn so với thư truyền thống.

Khuyết điểm

Bên cạnh những ưu điểm trên, việc gửi thư qua email cũng mang đến một số nhược điểm cụ thể như:

• Khó truyền tải rõ ràng cảm xúc của người gửi.
• Thiết bị có thể bị nhiễm vi-rút khi tải xuống hoặc mở các tệp có chứa vi-rút.
• Đôi khi, người dùng bị quấy rối bởi tin nhắn rác và quảng cáo.
• Các dịch vụ email miễn phí thường có dung lượng lưu trữ hạn chế, yêu cầu người dùng thường xuyên lọc các thư đã đọc để giữ trống dung lượng.

Xem thêm:

Bạn đang xem: Email Là Gì? Vai Trò, Cách Tạo Email / Gmail Và Cách Dùng

Các dịch vụ Email miễn phí phổ biến hiện nay

Dưới đây là một số dịch vụ email miễn phí được nhiều người sử dụng để hỗ trợ liên lạc, truyền tải thông tin trong công việc, học tập.

Gmail

Đây là dịch vụ email miễn phí do Google phát triển, phục vụ nhu cầu trao đổi thông tin của doanh nghiệp và cá nhân. Gmail cung cấp nhiều tính năng hữu ích như xác minh 2 bước, hoàn tác gửi thư, đính kèm file,… Ngoài ra, Gmail tích hợp nhiều công cụ hữu ích như Google Keep, Google Calendar, Google Tasks, v.v., mang lại trải nghiệm tuyệt vời. tối ưu cho người dùng.

Gmail là dịch vụ email miễn phí được phát triển bởi Google (Nguồn: Internet)

Triển vọng

Outlook là một công cụ trao đổi thông tin được cung cấp bởi Microsoft. Dịch vụ email này tích hợp nhiều tính năng hữu ích như xác thực 2 yếu tố, khôi phục thư, chặn thư rác,… Hiện nay, Outlook có lượng người dùng khá đông đảo trên toàn thế giới.

Xem thêm : Bảng tính tan và tính chất của các chất hóa học

Outlook được Microsoft cung cấp nhằm hỗ trợ người dùng trao đổi thông tin trực tuyến (Nguồn: Internet)

Yahoo Mail

Yahoo Mail là dịch vụ email miễn phí đã có từ rất lâu và được phổ biến rộng rãi trên toàn cầu. Giao diện thân thiện, dung lượng gửi mail lớn được đánh giá cao. Ngoài ra, dịch vụ email này còn có tính năng lọc thư rác hữu ích.

Yahoo Mail là dịch vụ email miễn phí phổ biến rộng rãi (Nguồn: Internet)

Thư iCloud

iCloud Mail là dịch vụ được Apple cung cấp miễn phí. Bên cạnh các chức năng cơ bản như gửi và nhận thư, đính kèm file và lọc thư rác, iCloud Mail còn cung cấp khả năng lưu trữ dữ liệu trên đám mây với mức độ bảo mật cao.

iCloud Mail được biết đến với khả năng bảo mật cao (Nguồn: Internet)

Xem thêm:

Bạn đang xem: Email Là Gì? Vai Trò, Cách Tạo Email / Gmail Và Cách Dùng

Sự khác biệt giữa Email và Gmail

Email là phương tiện trao đổi thư điện tử giữa người dùng qua Internet, được sử dụng trên điện thoại và máy tính. Trong khi đó, Gmail là dịch vụ email miễn phí của Google, có nhiều tính năng như lọc thư rác, nhắc nhở email và quét virus. Nói chung, email là một khái niệm chung cho thư điện tử, trong khi Gmail là một trong nhiều dịch vụ cụ thể được cung cấp bởi các nhà cung cấp khác nhau.

Các loại dịch vụ email phổ biến

Email cá nhân

Email cá nhân là tài khoản riêng của mỗi cá nhân, có thể dùng để đăng ký mạng xã hội, xin việc và gửi thư. Địa chỉ email cá nhân thường kết thúc bằng tên miền của nhà cung cấp, ví dụ: @icloud.com, @yahoo.vn, @gmail.com. Trong môi trường làm việc, việc sử dụng email cá nhân có thể làm lộ thông tin và dữ liệu cá nhân trong công ty.

Email doanh nghiệp

Email doanh nghiệp là tài khoản có đuôi email liên quan đến tên miền của công ty như @Nguyễn Tất Thành.com, @toponseek.com, @topontech.com. Loại email này được doanh nghiệp cung cấp cho nhân viên để liên lạc và gửi thư cho đối tác, khách hàng. Trong trường hợp nhân viên rời công ty, email có thể bị thu hồi để giữ dữ liệu trong phạm vi quản lý an toàn.

Tiếp thị qua email

Email Marketing là một công cụ quảng cáo hữu ích mà các doanh nghiệp sử dụng để tiếp cận và quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Phương thức Email Marketing đặc biệt hiệu quả trong các chiến dịch quảng cáo, giúp đưa khách hàng đến gần hơn với thương hiệu và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Email Marketing là công cụ quảng cáo hiệu quả (Nguồn: Internet)

Để đạt được hiệu quả tối ưu cho chiến dịch quảng cáo của mình, bạn có thể tham khảo một số sách về Email Marketing tại Nguyễn Tất Thành.vn:

Các thuật ngữ phổ biến trong Email

Trong thế giới email, bạn thường gặp những thuật ngữ như CC, BCC, FYI, v.v. Nhưng chúng có ý nghĩa gì trong email? Dưới đây là một số thuật ngữ quan trọng bạn cần biết khi sử dụng email:

Các thuật ngữ phổ biến trong Email (Nguồn: Internet)

CC, BBC

CC giúp bạn gửi email cho nhiều người mà họ không phải là người nhận chính, cho phép linh hoạt trong việc chia sẻ tin nhắn.

BBC cũng tương tự như CC nhưng giữ bí mật hoàn toàn tên người nhận, không tiết lộ cho bất kỳ ai khác.

Gửi lại email

Gửi lại Email là hành động gửi lại tin nhắn khi gặp sự cố như kết nối Internet hay lỗi hệ thống, đảm bảo tin nhắn được gửi thành công.

Tiêu đề

Xem thêm : Top 150+ ảnh avatar đẹp, độc đáo dành cho nam và nữ

Tiêu đề là phần quan trọng của email, chứa phần tóm tắt nội dung chính, giúp người nhận hiểu được nội dung email mà không cần phải đọc hết.

Thư rác

Thư rác là những tin nhắn không mong muốn thường chứa quảng cáo liên tục và có chất lượng kém.

Đẩy thư

Push Mail là phương pháp tự động chuyển tiếp thư đến các thiết bị điện tử được cài đặt sẵn, giúp người dùng không cần phải kiểm tra thư một cách thủ công.

cho bạn biết

FYI là viết tắt của For Your Information, thường được sử dụng ở đầu email để chia sẻ những thông tin cần biết với người nhận.

Fwd

Fwd là viết tắt của Forward, nghĩa là tiến về phía trước. Chuyển tiếp email là hình thức chuyển thư nhận được từ người khác sang hộp thư thứ ba.

Nhân tiện

Btw là viết tắt của cụm từ By the way, có nghĩa là “nhân tiện”, “nhân tiện”. Btw thường được sử dụng ở cuối email để người gửi bổ sung thêm thông tin cần thiết.

Đã báo lại

Báo lại có nghĩa là “báo lại”. Đây là tính năng dùng để ẩn những thông tin mà bạn không muốn xuất hiện trong hộp thư đến nhưng cũng không muốn xóa.

Đã lên lịch

Scheduled là phần chứa các email được lên lịch gửi vào một thời điểm nhất định. Tính năng này giúp người dùng tránh việc quên hoặc gửi email không đúng thời điểm.

Xem thêm:

Bạn đang xem: Email Là Gì? Vai Trò, Cách Tạo Email / Gmail Và Cách Dùng

Hướng dẫn đăng ký Email với tài khoản Gmail

Để trao đổi và nhận thông tin qua email, trước tiên bạn cần tạo tài khoản cá nhân. Quá trình này rất đơn giản và bao gồm các bước sau:

Cách đăng ký Email trên điện thoại

• Bước 1: Truy cập vào link sau để bắt đầu quá trình đăng ký tài khoản email.

https://accounts.google.com/signup/v2/webcreateaccount?flowName=GlifWebSignIn&flowEntry=SignUp

• Bước 2: Tại giao diện chính chọn “Thêm tài khoản vào thiết bị”.
• Bước 3: Nhấn “Tạo tài khoản”, sau đó chọn “Tiếp theo”, “Cho chính tôi” nếu bạn muốn tạo email cá nhân và nhấn “Tiếp theo”.
• Bước 4: Nhập thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, giới tính, tên người dùng rồi chọn “Tiếp theo”.
• Bước 5: Tạo mật khẩu cho tài khoản của bạn và nhấp vào “Tiếp theo”.
• Bước 6: Thêm số điện thoại, sau đó chọn “Tôi đồng ý” để tiếp tục đăng ký.
• Bước 7: Cuối cùng nhấn vào “Tôi đồng ý” để chấp nhận các điều khoản. Quá trình đăng ký email đã hoàn tất.

Cách đăng ký Email trên máy tính

• Bước 1: Truy cập vào link sau để bắt đầu quá trình đăng ký tài khoản email.

https://accounts.google.com/signup/v2/webcreateaccount?flowName=GlifWebSignIn&flowEntry=SignUp

• Bước 2: Nhập các thông tin được yêu cầu và nhấn “Next” để đăng ký tài khoản.
• Bước 3: Chọn “Tôi đồng ý” để chấp nhận các điều khoản từ Gmail.

Cách đăng ký email trên máy tính (Nguồn: Internet)

Bước 1: Hướng dẫn đăng nhập Email trên điện thoại và máy tính

Cách đăng nhập Email trên điện thoại

• Bước 1: Truy cập vào link dưới đây để đăng nhập vào Email của bạn.

https://accounts.google.com/v3/signin/identifier?dsh=S1124802281%3A1681013994490608&flowEntry=AddSession&flowName=GlifWebSignIn

• Bước 2: Chọn “Thêm tài khoản vào thiết bị”.
• Bước 3: Nhập tài khoản email và mật khẩu đã đăng ký để đăng nhập.

Cách đăng nhập Email trên máy tính

• Bước 1: Truy cập vào link dưới đây để đăng nhập vào Email của bạn.

https://accounts.google.com/v3/signin/identifier?dsh=S1124802281%3A1681013994490608&flowEntry=AddSession&flowName=GlifWebSignIn

• Bước 2: Nhập địa chỉ Email rồi chọn “Tiếp theo”.
• Bước 3: Nhập mật khẩu và chọn “Tiếp theo” để đăng nhập thành công vào email của bạn.

Như vậy, bài viết trên đã tổng hợp những thông tin cần thiết, giúp bạn hiểu rõ hơn về email là gì, các thuật ngữ thông dụng cũng như cách đăng ký, đăng nhập email. Hy vọng với những chia sẻ này các bạn đã cập nhật thêm nhiều kiến ​​thức hữu ích để sử dụng dịch vụ email hiệu quả và an toàn. Đừng quên theo dõi Nguyễn Tất Thành Blog để tìm hiểu thêm những thông tin siêu hữu ích nhé!

Ngoài ra, bạn có thể ghé thăm Nguyễn Tất Thành ngay hôm nay để tận hưởng vô số ưu đãi độc quyền về các sản phẩm công nghệ như: Tivi, Tivi Xiaomi, Tivi Samsung 43 inch, Tivi Sony 55 inch, v.v.

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog