Điểm mặt các kiểu dữ liệu thông dụng của Excel

Dữ liệu chuỗi (Văn bản)

Dữ liệu chuỗi còn được gọi là dữ liệu văn bảnchứa các ký tự đi kèm các chữ cái từ A đến Z và các ký tự đặc biệt trên bàn phím (ví dụ: “Thành”, “Nam”, “@my…”). Ngay cả khi một dãy số chỉ chứa một ký tự thì nó vẫn được coi là dữ liệu chuỗi (ví dụ: “A1C3”, “A12”, “123a”,…). Khi sử dụng dữ liệu chuỗi trong một công thức, dữ liệu đó phải được đặt trong dấu ngoặc kép (“”), ví dụ: IF(K14>=5, “Đạt”, “Không đạt”).

Kiểu dữ liệu thông dụng của Excel – Dữ liệu chuỗi (Text)

Dữ liệu số (Số)

Các kiểu dữ liệu thông dụng của Excel không thể thiếu dữ liệu số. Đây là dữ liệu chứa các phím số từ 0 đến 9 trên bàn phímbao gồm số dương và số âm. Các số dương được nhập vào ô như bình thường, ví dụ: 123.

Số âm có thể được nhập theo hai cách khác nhau. Cách đầu tiên là sử dụng dấu trừ trước số, ví dụ: -123. Cách thứ hai là đặt dãy số trong ngoặc đơn, ví dụ: (123). Cả hai phương thức nhập đều mang lại số âm, -123.

Kiểu số cũng được bao gồm số thập phân, có dấu phẩy (,) hoặc dấu chấm (.) tùy thuộc vào định dạng của máy tính. Ví dụ: 1,23456; 0,123… Thông thường, dấu (,) được dùng để phân tách phần nghìn, trong khi dấu (.) được dùng để phân tách số thập phân.

Dữ liệu thời gian trên Excel

Xem thêm : Ngành Ngôn Ngữ Anh Là Gì? Những Điều Bạn Cần Biết

Trong kiểu dữ liệu thời gian, có hai kiểu dữ liệu: ngày, tháng, năm và giờ, phút, giây. Bản chất của kiểu dữ liệu ngày, tháng, năm, giờ, phút, giây cũng tương tự như kiểu dữ liệu số.

Kiểu dữ liệu thời gian là một trong những kiểu dữ liệu thông dụng của Excel cho phép thực hiện các phép tính số học và được hiển thị mặc định ở phía bên phải ô dữ liệu.

Kiểu dữ liệu chung của Excel – Dữ liệu thời gian

Dữ liệu logic trong Excel

Dữ liệu logic trong Excel bao gồm hai giá trị: Đúng và Sai. Bạn có thể sử dụng dữ liệu logic để kiểm tra các điều kiện, tạo công thức có điều kiện và thực hiện các phép tính logic. Với các công cụ như Hàm IF, AND, OR và NOTbạn có thể xây dựng các công thức phức tạp dựa trên dữ liệu logic. Dữ liệu logic trong Excel rất hữu ích khi bạn muốn kiểm tra, xử lý các điều kiện logic trong dữ liệu của mình.

Dữ liệu công thức

Dữ liệu trong Excel có thể là các công thức toán học, và để nhận biết công thức, chúng ta bắt đầu bằng dấu “=” (bằng). Khi nhập một công thức, kết quả của nó được hiển thị trong ô chứ không phải công thức ban đầu.

Xem thêm : Hà Anh Tuấn suýt ngất xỉu trên sân khấu khiến fan lo lắng

Các toán tử được sử dụng trong công thức bao gồm: “+”, “-“, “*”, “/”, “^” (sức mạnh) và “%” (phần trăm). Đồng thời, những dấu hiệu so sánh như “”, “=”, “=”, “” Cũng có thể được sử dụng trong các công thức. Ví dụ: Bạn nhập công thức “=1+2+3” vào ô A1 rồi nhấn Enter, kết quả trả về ở ô A1 sẽ là 6.

Dữ liệu loại công thức

Bằng cách hiểu các loại dữ liệu Excel phổ biến mà HR Insider chia sẻ ở trên, bạn có thể tận dụng tối đa tiềm năng của Excel và trở thành chuyên gia làm việc với dữ liệu. Hãy thử áp dụng những kiểu dữ liệu này vào công việc của bạn và khám phá những khả năng vô tận mà Excel mang lại. Chúc bạn thành công!

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng MB Bank, tuyển dụng LienvietPostBank, tuyển dụng LPBank, tuyển dụng Home Credit, tuyển dụng SSI, tuyển dụng Shinhan Finance, tuyển dụng FE Credit và tuyển dụng KPMG.

— Nội bộ nhân sự —Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog