Chuyên nghiệp hơn với cách chỉnh dòng trong Excel tiện ích

Tại sao cần phải chỉnh dòng trong Excel?

Chỉnh sửa dòng trong Excel là một quá trình quan trọng và cần thiết vì nó mang lại nhiều lợi ích khi làm việc với dữ liệu, bảng tính. Dưới đây là một số lý do tại sao điều này cần phải được thực hiện:

• Tăng tính dễ đọc và tính chuyên nghiệp: Chỉnh sửa dòng giúp tạo bảng tính trông chuyên nghiệp hơn và dễ đọc hơn. Các cột và hàng được căn chỉnh thường xuyên tạo nên hình ảnh tổng thể có tính thẩm mỹ và chắc chắn.
• Tối ưu hóa không gian: Bằng cách điều chỉnh các hàng, bạn có thể tối ưu hóa không gian trên bảng tính của mình, giúp bạn hiển thị nhiều thông tin hơn trong một khu vực nhất định mà không cần không mất đi sự rõ ràng của dữ liệu.
• Phản ánh độ chính xác: Khi dữ liệu được hiển thị chính xác và đồng đều, điều này làm tăng khả năng Hiểu và đọc dữ liệu chính xác, giảm nguy cơ mắc sai lầm do sự hiểu lầm trong việc đọc dữ liệu.
• Thuận tiện khi in ấn: Căn chỉnh dòng đảm bảo rằng khi bạn in bảng tính, nó sẽ trở nên rõ ràng dễ đọc và chuyên nghiệpkhông gặp vấn đề như cắt từng phần dữ liệu riêng lẻ khi in trên giấy.
• Áp dụng tính năng tự động: Căn chỉnh dòng cũng rất quan trọng để sử dụng các tính năng tự động trong Excel như Tự động điền, tự động lọc dữ liệuĐẹp tính toán tự động.

Chỉnh dòng trong Excel là một quá trình quan trọng

Tóm lại, phương pháp chỉnh sửa dòng trong Excel không chỉ giúp nâng cao chất lượng hình ảnh của bảng tính mà còn tăng hiệu quả và độ chính xác khi làm việc với dữ liệu. Hãy cùng khám phá cách chỉnh sửa dòng trong Excel nhanh chóng và hiệu quả ngay sau đây.

Cách chỉnh dòng trong Excel

Để có được bảng tính Excel chuyên nghiệp, rõ ràng và đẹp mắt, các bạn có thể áp dụng nhanh các phương pháp chỉnh sửa dòng trong Excel. Dưới đây là 3 cách giãn dòng trong Excel:

Kéo dài chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng theo cách thủ công

• Bước 1: Di chuyển chuột đến đường viền giữa hai tiêu đề cột hoặc hàng.
• Bước 2: Kéo đường viền này sang trái, phải (đối với cột) hoặc lên, xuống (đối với hàng) để điều chỉnh độ rộng hoặc chiều cao.

Xem thêm : Danh sách 15 đơn vị taxi hàng đầu tại Bảo Lộc với chất lượng và giá cả phải chăng

Cách chỉnh dòng trong Excel thủ công

Sử dụng menu Định dạng

• Bước 1: Chọn cột hoặc hàng để kéo dài.
• Bước 2: Chọn tab “Trang chủ” trên thanh menu.
• Bước 3: Trong nhóm “Tế bào”nhấn vào mũi tên bên dưới nút “Định dạng” và chọn “Chiều rộng cột tự động điều chỉnh” hoặc “Chiều cao hàng tự động điều chỉnh”.

Sử dụng menu Định dạng

Những cách trên giúp bạn linh hoạt giãn dòng trong Excel tùy theo tình huống và yêu cầu cụ thể của mình. Điều này giúp tối ưu hóa việc hiển thị dữ liệu và làm cho bảng tính dễ đọc và chuyên nghiệp hơn.

Loại bỏ hoặc khôi phục các thay đổi căn chỉnh hàng trong Excel

Khi bạn thực hiện các thay đổi về căn chỉnh trong Excel và muốn loại bỏ hoặc khôi phục chúng, có một số cách bạn có thể thực hiện:

Hoàn tác các thay đổi

Sử dụng phím tắt Ctrl + Z để hoàn tác hành động bạn vừa thực hiện. Bạn có thể nhấn Ctrl + Z nhiều lần để loại bỏ nhiều thao tác liên tiếp.

Sử dụng lịch sử thay đổi (Hoàn tác/Làm lại)

Xem thêm : Tiết lộ cách xóa bảng trong Excel có thể bạn chưa biết

Trên thanh công cụ ở góc dưới bên phải cửa sổ Excel, bạn có thể thấy biểu tượng “Hoàn tác” (quay lại) Và “Làm lại” (để tiến về phía trước). Bạn có thể nhấp vào các biểu tượng này để chọn những thay đổi cụ thể cần xóa hoặc khôi phục.

Điều chỉnh lại các thông số

Nếu bạn thay đổi chiều rộng hoặc chiều cao của cột hoặc hàng và muốn khôi phục giá trị mặc định, bạn có thể thực hiện lại theo cách thủ công. Ví dụ: nếu bạn thay đổi chiều cao của hàng, bạn có thể làm lại và nhập giá trị mặc định.

Sử dụng tùy chọn “Hoàn tác” trong menu phía trên

• Bước 1: Chọn tab “Trang chủ” trên thanh menu.
• Bước 2: trong nhóm “Bảng tạm”bấm vào mũi tên bên dưới nút “Hoàn tác” để hiển thị danh sách các hành động có thể bị xóa. Chọn thao tác cần khôi phục.

Những phương pháp trên giúp bạn quản lý, điều chỉnh thay đổi căn chỉnh dòng trong Excel một cách linh hoạt và thuận tiện.

Trên đây là những cách chỉnh dòng trong Excel siêu nhanh và tiện lợi. Giúp bạn điều chỉnh bảng tính dễ dàng, mang lại sự chuyên nghiệp khi làm việc. Đừng ngần ngại áp dụng những cách tiện lợi này để nhanh chóng tối ưu hóa trải nghiệm của bạn trong Excel. Hãy theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích nhé!

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng Mitek, tuyển dụng Khu công nghiệp Tây Bắc Ga – Thanh Hóa, tuyển dụng nhân viên văn phòng Xanh SM, tuyển dụng Khu công nghệ cao Quận 9, tuyển dụng khu công nghiệp Tân Tạo, tuyển dụng SCB, tuyển dụng khu công nghiệp Hòa Phú và Bến Tre Khu công nghiệp tuyển dụng.

— Nội bộ nhân sự —

Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog