CC là gì trong gmail? Hướng dẫn cách sử dụng CC đúng chuẩn

Nếu bạn thường xuyên sử dụng gmail nhưng vẫn chưa biết CC là gì và sử dụng như thế nào thì hãy xem hướng dẫn trong bài viết sau. Vì hiểu rõ CC trong gmail sẽ giúp bạn làm việc qua email chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

1. Tìm hiểu CC trong gmail là gì?

CC theo nghĩa thông thường là copy, viết tắt của Carbon Copy và được sử dụng phổ biến khi gửi email. Nếu bạn chọn CC thì có nghĩa là bạn có thể gửi email cho nhiều người cùng lúc. Người được CC trong email có thể xem các tài khoản được CC khác.

Bạn đang xem: CC là gì trong gmail? Hướng dẫn cách sử dụng CC đúng chuẩn

2. Hướng dẫn cách CC trong gmail

Dưới đây là cách CC trong gmail trên điện thoại và máy tính đơn giản để bạn tham khảo:

2.1. Trên điện thoại

Các bước CC trong ứng dụng gmail mobile cụ thể như sau:

• Bước 1: Nhấn vào nút có biểu tượng “+” hoặc biểu tượng cây bút ở phía dưới bên phải màn hình ứng dụng gmail trên điện thoại để bắt đầu soạn tin nhắn.

• Bước 2: Click vào biểu tượng mũi tên xổ xuống bên phải dòng To để hiển thị thêm tùy chọn (Cc và Bcc).

• Bước 3: Bây giờ, hãy nhấp vào trường địa chỉ “Cc” và nhập địa chỉ gmail bạn muốn gửi.

Người dùng nhập địa chỉ gmail muốn gửi vào ô Cc.

• Bước 4: Nhập gmail của bạn và thêm tệp đính kèm hoặc bất kỳ liên kết nào vào nội dung thư.

• Bước 5: Bấm vào nút mũi tên Gửi ở trên cùng bên phải để gửi gmail.

Nhập gmail, thêm file đính kèm hoặc link vào nội dung tin nhắn rồi nhấn Send để gửi vào gmail.

2.2. Trên máy tính

Thao tác CC trong gmail trên máy tính nhanh chóng và dễ dàng như sau:

• Bước 1: Soạn gmail của bạn bằng cách nhấp vào nút + Soạn ở trên cùng bên trái của trang.

• Bước 2: Sau khi nhìn thấy cửa sổ New Message hiển thị, người dùng nhấn vào hộp To ở đầu hộp thư và nhấn tùy chọn CC ở bên phải.

Chọn Cc trong phần Đến trong cửa sổ Tin nhắn mới.

• Bước 3: Trong ô CC tương ứng, nhập địa chỉ gmail mà bạn muốn gửi.

• Bước 4: Tiếp theo người dùng nhập gmail vào ô From, thêm file đính kèm hoặc link. Sau đó nhấn nút Gửi để gửi gmail đến người nhận.

Xem thêm : [Cập nhật] Lịch nghỉ lễ 30/4, 1/5 nghỉ mấy ngày?

Sau khi nhập các tài khoản email cần CCed thì nhấn gửi là xong.

3. Một số thuật ngữ khác trong gmail bạn cần biết

Ngoài khái niệm CC, trong Gmail còn có một số thuật ngữ quan trọng khác mà bạn cần biết như:

3.1. BCC

BCC hay Blind carbon copy cho phép người dùng thêm nhiều người nhận vào một địa chỉ gmail cùng lúc ở chế độ riêng tư. Như vậy khi gửi thư người nhận sẽ không nhìn thấy tài khoản Bcc. Dưới đây là cách phân biệt BCC với CC:

Như nhau:

Khác biệt:

• Chế độ CC hiển thị công khai danh sách email, danh tính và thông tin của người đồng nhận. CC dùng để gửi thư cho các thành viên trong cùng một nhóm, tổ chức, lớp học,…

• BBC là chế độ không hiển thị danh sách người nhận email. Bạn có thể gửi thư cho nhiều người cùng lúc nhưng không ai nhìn thấy. Chế độ BCC được sử dụng trong trường hợp danh tính của người nhận được giữ bí mật.

Cách sử dụng BCC trên máy tính

Nếu bạn muốn sử dụng BCC để gửi công việc, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, v.v. của Gmail tới nhiều người cùng lúc, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Mở trình duyệt web trên máy tính và đăng nhập tài khoản gmail.

• Bước 2: Soạn gmail bằng cách nhấp vào nút Soạn ở trên cùng bên trái của trang. Khi nhìn thấy cửa sổ New Message hiển thị, bạn nhấn vào hộp To ở đầu hộp gmail.

• Bước 3: Chọn Bcc ở bên phải và nhập địa chỉ gmail. Bạn có thể nhập thêm tài khoản vào phần Cc nếu cần.

• Bước 4: Trong hộp From, nhập địa chỉ gmail của bạn và thêm tệp đính kèm hoặc bất kỳ liên kết nào. Sau đó nhấn nút Gửi để gửi vào gmail.

Bạn nhập các tài khoản cần Bcc rồi nhấn Send để gửi vào gmail.

Cách sử dụng BCC trên điện thoại

Để sử dụng BCC trên ứng dụng gmail cho điện thoại Android, iOS bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản gmail của bạn. Nhấn vào nút biểu tượng + hoặc biểu tượng cây bút ở góc dưới bên phải để soạn gmail.

• Bước 2: Nhấn mũi tên xuống của dòng To để hiển thị thêm các tùy chọn trong cửa sổ soạn thảo gmail. Sau đó bấm vào trường địa chỉ BCC và nhập địa chỉ gmail bạn muốn gửi.

Xem thêm : Cách chèn file PDF vào excel đơn giản và nhanh chóng trong 6 bước

Người dùng nhập các địa chỉ gmail muốn gửi cùng lúc vào trường BBC.

3.2. To lớn

Theo mặc định, To trong gmail là trường địa chỉ mà người dùng có thể điền. Với những email gmail chỉ gửi cho một người thì nhập địa chỉ vào trường To. Để gmail gửi cho nhiều người, bạn có thể nhập toàn bộ địa chỉ vào trường To hoặc chọn BCC hoặc CC cho một số người nhận.

Cách sử dụng To trên máy tính chi tiết như sau:

• Bước 1: Bạn soạn gmail bằng cách nhấn nút Soạn ở phía trên bên trái của trang.

• Bước 2: Nhấn vào trường To address và nhập địa chỉ gmail của người nhận rồi nhấn vào người nhận trong danh sách hiển thị. Lưu ý trong trường hợp bạn sao chép và dán nhiều địa chỉ gmail vào trường To address thì cần phân tách chúng bằng dấu phẩy.

Nhấp vào trường Địa chỉ đến trên trang Tin nhắn mới.

• Bước 3: Tại ô From người dùng nhập địa chỉ gmail, thêm link hoặc file đính kèm. Cuối cùng nhấn nút Gửi để gửi gmail đến người nhận là xong.

Hướng dẫn cách sử dụng To trên điện thoại Android hoặc iOS như sau:

• Bước 1: Trong ứng dụng gmail các bạn nhấn vào biểu tượng dấu + hoặc bút ở góc dưới bên phải màn hình để bắt đầu soạn tin nhắn.

• Bước 2: Tại ô To người dùng nhập địa chỉ gmail của người nhận.

• Bước 3: Sau đó, bạn nhập gmail có thể thêm file đính kèm hoặc link vào nội dung và nhấn nút Gửi (mũi tên phía trên bên phải màn hình) để gửi vào gmail.

Nhập địa chỉ gmail của người nhận vào ô To, nhập nội dung tin nhắn rồi nhấn Send để gửi vào gmail.

4. Câu hỏi thường gặp

Bạn có thể tham khảo một số câu hỏi thường gặp liên quan đến CC trong gmail dưới đây để giải đáp vấn đề bạn đang gặp phải:

4.1. Có thể CC và BCC trong cùng một email không?

Bạn có thể sử dụng đồng thời cả tính năng CC và BCC trong Gmail. Danh sách người nhận sẽ được giữ bí mật ở trường BCC và địa chỉ email được hiển thị công khai ở trường CC.

4.2. Khi gửi email không chọn CC hay BCC có được không?

Nếu bạn chỉ gửi email cho một người thì không cần CC và BCC. Trường hợp người dùng gửi email cho nhiều người cùng lúc thì chế độ mặc định sẽ là CC.

4.3. CC có ý nghĩa nào khác không?

CC còn có nhiều ý nghĩa trong các lĩnh vực khác như centimet khối trong vật lý, ví dụ một chiếc xe có dung tích xi lanh là 1 CC tương ứng với 1cm3. Ngoài ra, CC còn được viết tắt là Crowd Control trong game, nghĩa là kiểm soát đám đông dùng cho các game chiến thuật hoặc chiến đấu.

Những thông tin trên đã được chia sẻ về CC là gì trong gmail và hướng dẫn sử dụng CC đúng cách. Ngoài ra còn một số thuật ngữ khác trong gmail như BCC, To và các câu hỏi thường gặp. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp các bạn sử dụng CC, BCC, To phù hợp với từng tình huống để gửi gmail cho bạn bè, đối tác một cách hiệu quả nhất!

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog