Cách viết Email xin nghỉ việc chuyên nghiệp dành cho bạn

2 giờ 9 phút trước 1

Nội dung bài viết

Tại sao bạn cần phải viết email từ chức?
Hướng dẫn cách viết email xin nghỉ việc
Đặt tiêu đề
Giới thiệu
Lý do nghỉ việc
Thông báo về thời gian nghỉ việc
Báo cáo tình trạng công việc hiện tại
Lời chào cuối thư
Những điều cần lưu ý khi viết email xin nghỉ việc
Mẫu email từ chức dành cho bạn
Mẫu email 1: Email từ chức thông thường
Mẫu email 2: Email xin nghỉ phép vì lý do cá nhân

Tại sao bạn cần phải viết email từ chức?

Khi quyết định nghỉ việc, việc viết email từ chức cần được thực hiện một cách lịch sự và chuyên nghiệp để thông báo cho lãnh đạo và các bộ phận liên quan về quyết định của mình. Đồng thời, bạn cũng mong muốn hoàn thành công việc một cách suôn sẻ và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với sếp và đồng nghiệp. Vì vậy hãy viết một email từ chức Sự chính xác và chuyên nghiệp là quan trọng.

Có thể bạn quan tâm

Email là phương tiện liên lạc chính thức và trang trọng trong môi trường văn phòng. Vì vậy, khi quyết định nghỉ việc, bạn cần chú ý viết bài email từ chức chuyên nghiệp, ngắn gọn nhưng vẫn cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết.

Bạn đang xem: Cách viết Email xin nghỉ việc chuyên nghiệp dành cho bạn

Xem thêm >> Cách viết Email ấn tượng, chuyên nghiệp cho bạn

Hướng dẫn cách viết email xin nghỉ việc

Nội dung không thể chấp nhận được trong một Email xin từ chức tiêu chuẩn:

Đặt tiêu đề

Không giống như một văn bản thông thường, email từ chức tiêu đề là không thể thiếu. Vì tầm quan trọng của email này, hãy chọn dòng chủ đề ngắn và định dạng bằng CHỮ HOA hoặc in đậm nếu cần.

Giới thiệu

Trước khi vào nội dung chính, vui lòng ghi tên người nhận một cách lịch sự. Người nhận đơn xin từ chức của bạn có thể là sếp, người quản lý trực tiếp, bộ phận nhân sự hoặc quản lý cấp cao. Bất cứ ai đang giải quyết việc từ chức của bạn, hãy sử dụng ngôn ngữ tôn trọng và phù hợp.

Lý do nghỉ việc

Có nhiều lý do khiến bạn muốn nghỉ việc: thử thách bản thân ở môi trường làm việc mới, chuyển nhà, hoàn cảnh gia đình, tiếp tục học tập, v.v. Dù lý do là gì, hãy tìm hiểu về sếp của bạn. và chính sách nghỉ phép của công ty, từ đó trình bày một cách hợp lý và chân thành. Khi đó sếp của bạn sẽ thông cảm và quá trình rời công ty sẽ dễ dàng hơn.

Hướng dẫn cách viết email xin nghỉ việc

Thông báo về thời gian nghỉ việc

Sau khi thông báo quyết định nghỉ việc, việc quan trọng tiếp theo là cung cấp thông tin về thời gian nghỉ việc dự kiến. Việc đề cập đến thời gian nghỉ cụ thể sẽ giúp người quản lý có thời gian sắp xếp công việc và tìm nhân sự thay thế phù hợp. Trong trường hợp công việc phức tạp, thời gian bàn giao lâu, bạn có thể đề nghị kéo dài thời gian ở lại để giúp người mới làm quen với công việc. Điều này sẽ để lại ấn tượng tốt trong mắt đồng nghiệp và sếp.

Báo cáo tình trạng công việc hiện tại

Xem thêm : Kỷ Tỵ 1989 hợp xe màu gì? Màu sắc phong thủy dành cho người tuổi Kỷ Tỵ

Khi bạn nghỉ việc, rất có thể bạn sẽ có công việc còn dang dở tại thời điểm viết bài email từ chức. Hoàn thành nhiệm vụ trong khả năng của bạn và báo cáo chi tiết về tiến độ công việc hiện tại để sếp và đồng nghiệp có thể theo kịp.

Lời chào cuối thư

Kết thúc bức thư bằng lời mở đầu để giữ liên lạc và gửi những lời chúc thân ái đến công ty và đồng nghiệp. Phần chữ ký cũng được thực hiện giống như những mẫu email thông dụng khác.

Xem thêm >> Tổng hợp 101 mẫu và cách viết Email bằng tiếng Anh mới nhất

Những điều cần lưu ý khi viết email xin nghỉ việc

Khi viết một email từ chứchãy nhớ làm theo những lưu ý sau để đảm bảo email của bạn chuyên nghiệp và lịch sự:

Chọn thời điểm thích hợp: Đảm bảo bạn thông báo quyết định nghỉ việc trong thời gian hợp lý. Tránh những thông báo đột ngột và đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ cuối cùng và quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.
Đặt câu hỏi nếu cần thiết: Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến quy trình nghỉ phép, chính sách của công ty hoặc bất kỳ chi tiết nào khác, vui lòng hỏi một cách lịch sự và rõ ràng trong email của chúng tôi. Bạn ơi.
Duy trì giọng điệu lịch sự và tôn trọng: Đảm bảo toàn bộ email của bạn được viết một cách lịch sự và tôn trọng. Tránh sử dụng ngôn ngữ tiêu cực hoặc phê phán và tập trung vào những khía cạnh tích cực trong công việc của bạn.
Xem lại email trước khi gửi: Trước khi gửi email, hãy đảm bảo bạn kiểm tra kỹ toàn bộ nội dung để xác định rằng không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc các lỗi khác. Điều này giúp bạn tránh những hiểu lầm và đảm bảo rằng email của bạn chuyên nghiệp và dễ đọc.

Những điều cần lưu ý khi viết email xin nghỉ việc

Mẫu email từ chức dành cho bạn

Đây là một số mẫu email từ chức mà bạn có thể tham khảo:

Mẫu email 1: Email từ chức thông thường

Kính thưa [Tên người nhận],

Tôi viết email này để thông báo về quyết định từ chức của tôi ở công ty ABC. Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi quyết định tìm kiếm cơ hội mới để phát triển sự nghiệp và mở rộng kiến thức.

Tôi đề nghị thời gian nghỉ làm là từ ngày đầu tiên [Ngày bắt đầu] đến nay [Ngày kết thúc]. Tình hình công việc hiện tại của tôi ổn định và tôi đã chuẩn bị sẵn bản hướng dẫn chi tiết để giúp người thay thế đảm nhận công việc một cách suôn sẻ.

Tôi xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ và cơ hội mà công ty đã dành cho tôi trong suốt thời gian làm việc tại đây. Tôi rất biết ơn và tôi hy vọng mối quan hệ của chúng tôi sẽ tiếp tục trong tương lai.

Xem thêm : Sinh con vào năm 2025 sẽ hợp với bố mẹ tuổi nào? Đặc điểm của trẻ sinh vào năm 2025

Trân trọng,[Tên của bạn]

Mẫu email 2: Email xin nghỉ phép vì lý do cá nhân

Kính thưa [Tên người nhận],

Tôi viết email này để thông báo về quyết định từ chức của tôi ở công ty ABC. Tôi đã đưa ra quyết định này sau khi cân nhắc và đánh giá cẩn thận tình hình cá nhân của mình.

Tôi muốn tập trung vào việc chăm sóc gia đình và sức khỏe cá nhân. Hiện tại, tôi đang phải đối mặt với những thay đổi trong cuộc sống cá nhân đòi hỏi tôi phải cống hiến nhiều thời gian và tâm huyết hơn. Tôi tin rằng việc nghỉ việc sẽ cho phép tôi tập trung vào những ưu tiên quan trọng nhất trong cuộc đời mình.

Tôi muốn thông báo với bạn rằng tôi đã chuẩn bị một bản hướng dẫn chi tiết để hỗ trợ người thay thế tôi đảm nhận công việc của mình. Tôi cũng sẵn sàng cung cấp bất kỳ hỗ trợ cần thiết nào trong quá trình chuyển đổi và giúp đỡ những người đồng đội mới.

Xem thêm : Sinh con vào năm 2025 sẽ hợp với bố mẹ tuổi nào? Đặc điểm của trẻ sinh vào năm 2025

Trân trọng,[Tên của bạn]

HR Insider hy vọng thông qua nội dung trên, độc giả sẽ hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của một công việc Email xin từ chức và có thể tham khảo mẫu email từ chức phù hợp với bản thân bạn. Chúc hành trình từ chức của bạn diễn ra suôn sẻ.