Cấu trúc của một mẫu email tiếng Nhật
Một mẫu email tiếng nhật Viết đúng sẽ bao gồm 7 phần, trong những tình huống thân mật bạn có thể lược bỏ một số phần. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc lược bỏ quá nhiều có thể làm giảm tính trang trọng của bức thư.
- 宛名 (Atena: Người nhận): Đầu tiên, viết tên người nhận vào dòng đầu tiên của bức thư.
- ABC 株式会社 (Tên công ty hoặc tổ chức): Không bỏ sót tên công ty và loại hình công ty như công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn.
- 代表取締役 (Chức vụ): Nếu bạn là nhân viên thì có thể bỏ qua phần này.
- 平野友朗様 (Họ và tên): Họ tên đầy đủ cộng với “様” tạo ấn tượng tốt hơn.
- 挨拶 (Aisatsu: Lời chào): Sử dụng lời chào phù hợp với mức độ quen thuộc giữa hai bên.
- 名乗り (Nanori: Tên): Ghi tên công ty, chức vụ và tên người gửi để người nhận có thông tin rõ ràng.
- 要旨 (Youshi: Nội dung cốt lõi): Trình bày ngắn gọn nội dung chính của bức thư.
Các câu ví dụ về nội dung cốt lõi:
- 「打ち合わせの日程について、ご相談いたします。」 – Tôi muốn thảo luận về lịch họp.
- 「先日のお礼を申し上げたく、メールをお送りしました。」 – Tôi viết thư này để bày tỏ lời cảm ơn vì sự giúp đỡ gần đây.
- 「…についてお詫びを申し上げたく、ご連絡いたしました。」 – Tôi đã liên hệ để xin lỗi về vấn đề này…
- 「お見積内容のご確認のために、ご連絡いたしました。」 – Tôi liên hệ để xác nhận thông tin báo giá.
Cuối cùng, nếu bạn cần câu trả lời, hãy thêm những câu như:
- 「お手数ですが、ご確認よろしくお願いいたします。」 – Xin lỗi, nhưng tôi hy vọng bạn có thể giúp tôi kiểm tra.
- 「お返事をお待ちしております。」 – Tôi đang đợi câu trả lời của bạn.
Xem thêm >> Tạo Email trên điện thoại nhanh chóng và dễ dàng
Mẫu email tiếng Nhật dành cho công việc
Mẫu email xin việc bằng tiếng Nhật
Cách viết email xin việc bằng tiếng Nhật cần có sự mạch lạc và đầy đủ thông tin như sau:
- Người nhận: Ghi rõ họ tên, chức vụ người nhận.
- Họ và tên ứng viên: Ghi rõ họ tên đầy đủ của ứng viên.
- Yêu cầu: Đưa ra yêu cầu của bạn một cách lịch sự và rõ ràng.
- Kết luận: Kết thúc bức thư bằng một câu kết lịch sự và biết ơn.
- Ký hiệu: Ghi tên của bạn để thể hiện sự chính xác và chuyên nghiệp.
- Số điện thoại và địa chỉ Email: Cung cấp thông tin liên lạc để người nhận có thể dễ dàng liên lạc.
Lưu ý: Đính kèm file theo định dạng [ngày tháng][tên file][tên ứng viên].
Mẫu email chào hỏi bằng tiếng Nhật để trao đổi lịch trình
Cách viết email bằng tiếng Nhật để sắp xếp lịch làm việc với công ty đối tác cụ thể có thể thực hiện như sau:
- 件名: お打ち合わせ日程のご相談 /kenmei : uchiawase nittei no go soudan/ Thảo luận về lịch họp…
- 株式会社○○○○/kabushiki kaisha …/ Công ty cổ phần
- 尊敬的鈴木様 /sonkei-teki suzuki sama/ Ông Suzuki,
- お世話になっております。/osewa ni natte orimasu/ Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn vì sự giúp đỡ của bạn.
- 私は…高橋です。/…no takahashi desu/ Tôi là Takahashi, ở… bộ phận của công ty.
- このたびは弊社の新サービス 「◇◇」についてCảm ơn bạn rất nhiều vì đã liên hệ với chúng tôi để thảo luận về dịch vụ mới “◇◇” của chúng tôi…
- 早速ですが、お打ち合わせに伺います。/sassoku desuga, ouchiawase ni ukagaimau / Hiện tại, tôi muốn đề xuất một cuộc gặp để thảo luận nhanh.
- sa-bisu no shousai oyobi dounyu kouka nitsuite, gosetsumei no kikai wo choudai dekireba to sonjimasu/ Chúng tôi rất mong có cơ hội được giới thiệu dịch vụ một cách chi tiết và hiệu quả của nó khi triển khai.
- Trong tháng này bạn có thể sắp xếp thời gian của mình như sau Ngày bên dưới được không?
Ngày và giờ (jitsuji):
- 20 tháng 4（火）11 ngày～15 ngày
- 22 tháng 4（木）13 tháng ～18 ngày
- ngày 26 tháng 2（月）10 ngày～16 ngày
Nếu có thể, chúng ta muốn thảo luận trong khoảng 1 giờ.
こちらの日程でご都合が悪い場合は調整いたしますので、ご都合kochira no nittei de gotsugo ga warui baai ha chousei itashimasu node, gotsugou no kouhobi wo fukusuu itadakemasu deshouka/ Nếu lịch trình không trùng nhau, chúng tôi sẽ linh hoạt điều chỉnh . Hy vọng bạn có thể gửi cho chúng tôi một số ngày bổ sung phù hợp khác.
Vị trí (basho):
- 貴社へ伺います。/kisha he ukagaimasu/ Chúng tôi sẽ đến thăm công ty của bạn.
Ngày gặp mặt (toujitsu):
- 当日、弊社からは私が1名で伺います。/toujitsu, heisha kara ha watashi ga ichimei de ukagaimasu/ Trong cuộc họp, tôi sẽ đại diện cho công ty chúng ta.
よろしくお願いいたします。/yoroshiku onegai itashimasu/ Rất mong nhận được sự hợp tác của bạn.
Xem thêm : Phông bạt là gì? Lối sống ảo đánh mất chính mình
Tên (shomei shouryaku):
- Tên của bạn (đơn giản hóa)
Những trường hợp không nên sử dụng email tiếng Nhật
Các trường hợp không phù hợp khi sử dụng mẫu email tiếng Nhật:
- Công việc quan trọng cần thảo luận trực tiếp: Trong trường hợp công việc quan trọng, đặc biệt là nhiệm vụ có quy trình phức tạp, việc trao đổi trực tiếp với đối tác là cần thiết để đảm bảo thông tin được truyền đạt. giao tiếp rõ ràng.
- Có một vấn đề lớn cần bàn bạc với cấp trên hoặc đồng nghiệp: Khi phát sinh sai sót lớn, điều quan trọng là không nên dùng email để thông báo. Thay vào đó, bạn cần liên hệ trực tiếp với cấp trên hoặc đồng nghiệp để trao đổi thông tin và đưa ra giải pháp.
- Đi làm muộn hoặc xin nghỉ đột xuất: Trong trường hợp bạn đến muộn hoặc cần xin nghỉ phép thì việc viết email không phải là lựa chọn tốt nhất. Thay vào đó, hãy dùng điện thoại để thông báo trực tiếp cho cấp trên, giúp họ hiểu rõ tình hình và có thể đưa ra quyết định nhanh chóng.
Lưu ý: Việc trao đổi thông tin quan trọng và giải quyết vấn đề nên được thực hiện thông qua các phương tiện gặp mặt trực tiếp như gọi điện thoại hoặc gặp gỡ, giúp tạo ra sự hiểu biết chính xác và hiệu quả.
Ở trên là mẫu email tiếng nhật mà HR Insider chia sẻ với bạn. Hy vọng nội dung này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách viết email bằng tiếng Nhật cũng như viết cho mình một email giao dịch bằng tiếng Nhật đầy đủ và chuyên nghiệp.
Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng Intertek, tuyển dụng FamilyMart, tuyển dụng Suntory PepsiCo, tuyển dụng FE, tuyển dụng KingFoodMart, tuyển dụng Annam Gourmet, tuyển dụng Cheek Mix và tuyển dụng Dookki.
Xem thêm >> Tổng hợp 101 mẫu và cách viết Email bằng tiếng Anh mới nhất
— Nội bộ nhân sự —Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog
Ý kiến bạn đọc (0)