Cách viết Email báo giá gây thu hút khách hàng

Yêu cầu chung khi viết email báo giá

Cách viết email báo giá cho khách hàng sẽ được chia làm 2 phần như sau:

Phần 1: Giới thiệu

Bạn đang xem: Cách viết Email báo giá gây thu hút khách hàng

Hầu hết các email báo giá đều được gửi từ địa chỉ email của công ty. Bên cạnh lời chào hỏi, email cần bắt đầu bằng phần giới thiệu ngắn gọn, ấn tượng về lĩnh vực hoạt động, sản phẩm, dịch vụ công ty cung cấp. Bạn cũng có thể bổ sung thêm những thành tích công ty đã đạt được trong việc phục vụ khách hàng.

Trong một số trường hợp, email sẽ được gửi từ địa chỉ của nhân viên. Sau đó, trước khi đưa ra những thông tin giới thiệu về công ty, bạn nên bắt đầu bằng việc giới thiệu bản thân để khách hàng biết bạn là ai, đang đảm nhiệm chức vụ gì và thuộc công ty nào.

Thông tin giới thiệu đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút sự chú ý của khách hàng và nhắc nhở bạn về lý do bạn gửi báo giá. Nếu không có phần giới thiệu ấn tượng và hấp dẫn, khách hàng có thể bỏ qua email hoặc cho vào thư mục thư rác, khiến thông tin truyền đạt không đạt được mục đích.

Phần 2: Báo giá sản phẩm

Phần chính của email là thông tin báo giá. Tại đây, bạn cần cung cấp tên công ty và địa chỉ của khách hàng (nếu họ đã chọn sản phẩm và chuẩn bị ký hợp đồng) để họ biết rằng báo giá này là dành cho họ.

Thông tin báo giá phải được trình bày dưới dạng bảng với các cột sau:

• Tên sản phẩm
• Mô tả, tài liệu, hình ảnh (nếu có)
• Giá trị
• Số lượng
• Kiếm tiền
• Tổng giá
• Giảm giá (nếu có)
• Thuế GTGT (nếu có)
• Số tiền phải trả

Đảm bảo bảng giá rõ ràng, dễ hiểu để khách hàng có thể nắm bắt thông tin dễ dàng.

Xem thêm >> Cách viết Email ấn tượng, chuyên nghiệp cho bạn

Hướng dẫn cách viết email báo giá bằng tiếng Việt

Đây là hai Cách viết email báo giá Để bạn tham khảo:

Báo giá email mẫu cho khách hàng phổ thông

Đề tài: Báo giá sản phẩm, dịch vụ của công ty ABC

Thưa ông/bà [Tên khách hàng],

Chúng tôi xin gửi đến quý khách báo giá chi tiết về sản phẩm, dịch vụ mà công ty ABC cung cấp. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực này, chúng tôi tự hào giới thiệu đến bạn những giải pháp đáng tin cậy và chất lượng cao.

Công ty ABC chuyên cung cấp các sản phẩm, dịch vụ [ghi rõ lĩnh vực hoạt động của công ty]. Chúng tôi cam kết mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng bằng việc sử dụng công nghệ tiên tiến, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng tuyệt vời.

Với danh mục sản phẩm và dịch vụ đa dạng, chúng tôi tin rằng bạn sẽ tìm được giải pháp phù hợp với nhu cầu của mình. Kèm theo là bảng giá chi tiết với thông tin sau:

• Tên sản phẩm/dịch vụ
• Mô tả
• Vật liệu
• Hình ảnh (nếu có)
• Giá trị
• Số lượng
• Kiếm tiền
• Tổng giá
• Giảm giá (nếu có)
• Thuế GTGT (nếu có)
• Số tiền phải trả

Xem thêm : Top 99+ manhwa 18+ tổng tài bá đạo và tình nhân nóng bỏng của anh ta

Chúng tôi tin rằng báo giá này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chi phí và các thành phần liên quan. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc yêu cầu nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi. Đội ngũ chăm sóc khách hàng của chúng tôi sẽ sẵn lòng hỗ trợ và tư vấn cho bạn.

Chúng tôi mong muốn được hợp tác và cung cấp giải pháp tốt nhất cho bạn. Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và thời gian của bạn.

Trân trọng,[Tên của bạn][Vị trí công tác]Công ty ABC

Báo giá email mẫu cho khách hàng có yêu cầu cụ thể

Chủ đề: Báo giá đặc biệt dành cho khách hàng [Tên khách hàng]

Thưa ông/bà [Tên khách hàng],

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm và yêu cầu báo giá. Chúng tôi đã nhận được yêu cầu của bạn và rất hân hạnh gửi đến bạn báo giá chi tiết về sản phẩm, dịch vụ mà công ty ABC cung cấp.

Công ty ABC đã nắm bắt được yêu cầu cụ thể của bạn và cam kết cung cấp giải pháp tối ưu nhất. Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên gia đầu ngành, chúng tôi tự tin sẽ đáp ứng được sự mong đợi của bạn.

Dưới đây là bảng giá chi tiết kèm theo những thông tin cần thiết:

• Tên sản phẩm/dịch vụ
• Mô tả
• Vật liệu
• Hình ảnh (nếu có)
• Giá trị
• Số lượng
• Kiếm tiền
• Tổng giá
• Giảm giá (nếu có)
• Thuế GTGT (nếu có)
• Số tiền phải trả

Chúng tôi hy vọng thông tin báo giá này đáp ứng được yêu cầu của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc yêu cầu nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi. Đội ngũ chăm sóc khách hàng của chúng tôi sẽ sẵn lòng hỗ trợ và tư vấn cho bạn.

Chúng tôi mong muốn được hợp tác và cung cấp giải pháp tốt nhất cho bạn. Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và thời gian của bạn.

Trân trọng,[Tên của bạn][Vị trí công tác]Công ty ABC

Xem thêm >> Tiếp thị qua email là gì? Bí quyết xây dựng email marketing hiệu quả

Hướng dẫn cách viết email báo giá bằng tiếng Anh

Đây là hai Cách viết email báo giá bằng tiếng Anh để bạn tham khảo:

Mẫu email báo giá cơ bản bằng tiếng Anh

Tiêu đề: Báo giá sản phẩm, dịch vụ của Công ty ABC

Kính thưa [Customer’s Name],

Chúng tôi xin gửi đến quý khách hàng bản báo giá chi tiết các sản phẩm, dịch vụ do Công ty ABC cung cấp. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, chúng tôi tự hào giới thiệu các giải pháp đáng tin cậy và chất lượng cao cho khách hàng.

Xem thêm : Cận cảnh video cô giáo thân mật với nam sinh trong lớp học

Công ty ABC chuyên cung cấp [specify the field of operation of the company]. Chúng tôi cam kết mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng thông qua việc sử dụng công nghệ tiên tiến, đội ngũ chuyên nghiệp và hỗ trợ sau bán hàng tuyệt vời.

Với sự đa dạng về sản phẩm và dịch vụ, chúng tôi tin rằng bạn sẽ tìm được giải pháp phù hợp, đáp ứng được yêu cầu của mình. Đính kèm là bảng giá chi tiết với các thông tin sau:

• Tên sản phẩm/dịch vụ
• Sự miêu tả
• Vật liệu
• Hình ảnh (nếu có)
• Giá
• Số lượng
• Tổng phụ
• Tổng giá
• Giảm giá (nếu có)
• Thuế GTGT (nếu có)
• Số tiền phải trả

Chúng tôi tin rằng báo giá này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chi phí và các thành phần liên quan. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ thêm, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi. Nhóm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi sẽ sẵn lòng hỗ trợ và cung cấp hướng dẫn cho bạn.

Chúng tôi rất mong có cơ hội hợp tác và cung cấp giải pháp tốt nhất cho bạn. Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và thời gian của bạn.

Trân trọng,[Your Name][Your Position]Công ty ABC

Email mẫu báo giá cho khách hàng có yêu cầu cụ thể bằng tiếng Anh

Chủ đề: Báo giá đặc biệt dành cho khách hàng [Customer’s Name]

Kính thưa [Customer’s Name],

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và yêu cầu báo giá mà bạn đã gửi. Chúng tôi đã tiếp nhận những yêu cầu cụ thể của Quý khách và hân hạnh cung cấp cho Quý khách bảng báo giá chi tiết các sản phẩm, dịch vụ do Công ty ABC cung cấp.

Công ty ABC đã hiểu rõ nhu cầu cụ thể của bạn và cam kết mang đến giải pháp tối ưu. Với kinh nghiệm nhiều năm và các chuyên gia hàng đầu trong ngành, chúng tôi tự tin đáp ứng được mong đợi của bạn.

Dưới đây là bảng giá chi tiết với đầy đủ thông tin cần thiết:

• Tên sản phẩm/dịch vụ
• Sự miêu tả
• Vật liệu
• Hình ảnh (nếu có)
• Giá
• Số lượng
• Tổng phụ
• Tổng giá
• Giảm giá (nếu có)
• Thuế GTGT (nếu có)
• Số tiền phải trả

Chúng tôi hy vọng báo giá này đáp ứng yêu cầu cụ thể của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ thêm, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi. Nhóm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi sẵn sàng cung cấp sự hỗ trợ và hướng dẫn cần thiết cho bạn.

Chúng tôi rất mong có cơ hội hợp tác và cung cấp giải pháp tốt nhất cho bạn. Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và thời gian của bạn.

Trân trọng,[Your Name][Your Position]Công ty ABC

Như vậy HR Insider đã có hướng dẫn chi tiết Cách viết email báo giá Chuyên nghiệp và hiệu quả cho bạn. Hi vọng các bạn sẽ áp dụng được những thông tin hữu ích này để viết email báo giá thành công cho khách hàng của mình.

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: Tuyển dụng Phe La, tuyển dụng Juno, tuyển dụng Olam, tuyển dụng Unilever, tuyển dụng Công ty Masan, tuyển dụng Mixue, tuyển dụng CP và tuyển dụng ABC Bakery.

Xem thêm >> Tổng hợp 101 mẫu và cách viết Email bằng tiếng Anh mới nhất

— Nội bộ nhân sự —Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog