Cách từ chối offer lịch sự, không làm mất lòng nhà tuyển dụng

Bên cạnh việc viết thư xin việc, thư từ chối xin việc cũng là một loại thư được sử dụng phổ biến. Ứng viên có thể từ chối thông qua 2 hình thức gọi điện và email. Nhưng dù bằng cách nào, cách từ chối lời đề nghị cũng phải được thể hiện một cách khéo léo, để duy trì mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng, đồng thời mở rộng cơ hội làm việc trong tương lai.

1. Cách cư xử khi muốn từ chối một lời đề nghị

Chú ý đến thời gian từ chối

Đầu tiên, đã đến lúc, bạn cần phản hồi càng sớm càng tốt. Dù bạn được phép cân nhắc kỹ lưỡng để đưa ra lựa chọn đúng đắn nhưng điều đó không có nghĩa là bạn phải suy nghĩ quá lâu. Hãy nghĩ về một người chủ đang tích cực tìm kiếm nhân viên. Nếu muốn từ chối thì hãy nhanh chóng làm điều đó. Thời điểm hợp lý nhất để từ chối một cách lịch sự là trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được thông báo của nhà tuyển dụng. Hãy giúp đỡ nhau tiết kiệm thời gian và tránh ảnh hưởng đến tiến độ công việc của doanh nghiệp.

Bạn đang xem: Cách từ chối offer lịch sự, không làm mất lòng nhà tuyển dụng

Hãy biết ơn nhà tuyển dụng

Thứ hai, đừng khiến mình trông giống một người kém chuyên nghiệp hơn bằng cách không bày tỏ sự đánh giá cao của bạn vì họ đã dành thời gian sàng lọc hồ sơ của bạn và tìm hiểu về bạn trong nhiều hồ sơ khác. Họ cũng dành thời gian để phỏng vấn bạn. Vì vậy, hãy cảm ơn họ trước khi thông báo từ chối lời đề nghị.

Lý do ngắn gọn

Sau buổi phỏng vấn, bạn cảm thấy mình không phù hợp với văn hóa công ty, công việc không như bạn tưởng tượng hay mức lương không như mong đợi, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn sẽ nêu rõ lý do. Đưa ra những lý do ngắn gọn và chuyên nghiệp như công việc khác với định hướng nghề nghiệp của bạn; Bạn thay đổi mục tiêu nghề nghiệp của mình… Ngoài ra, đừng xem xét những gì bạn đã trải qua để đưa ra quyết định khó khăn như vậy.

Rất mong được hợp tác nếu có cơ hội

Thể hiện sự tiếc nuối vì không thể hợp tác cùng nhau và mong rằng trong tương lai sẽ có cơ hội cùng nhau phát triển. Nếu có thể, bạn cũng có thể giới thiệu một số ứng viên khác để họ lựa chọn.

2. Cách từ chối lời đề nghị qua điện thoại

Thông thường, nhà tuyển dụng sẽ gọi điện để tìm hiểu đôi chút về bạn trước khi đến phỏng vấn. Nếu lúc đó bạn cảm thấy môi trường không phù hợp, hãy trả lời nhẹ nhàng, với giọng điệu tôn trọng. Đừng vội cúp máy hay thẳng thừng đưa ra lý do, hãy lắng nghe và bày tỏ lý do, đồng thời cảm ơn họ đã gọi cho bạn. Nếu sau cuộc phỏng vấn bạn quyết định từ chối, hãy gọi cho người đã liên hệ trực tiếp với bạn trong cuộc phỏng vấn và làm theo hướng dẫn ở trên để từ chối lời đề nghị.

Vì đang nói chuyện điện thoại nên bạn cần tìm một nơi yên tĩnh, kiểm soát cảm xúc và sử dụng giọng nói dễ nghe. Điều quan trọng là không cười hoặc tỏ ra thiếu tôn trọng họ. Ngay cả khi bạn từ chối bây giờ, bạn có thể gặp lại công ty trong tương lai.

Xem thêm : Giá vàng Tây hiện nay là bao nhiêu 1 chỉ, mức mua vào và bán ra.

Xem thêm: Cách viết thư xin việc – Cover Letter cho sinh viên mới ra trường

3. Cách từ chối lời đề nghị qua email

Để từ chối việc làm qua email một cách chuyên nghiệp, bạn cần chú ý những điều sau:

• Tiêu đề email: Họ tên ứng viên _Vị trí ứng tuyển
• Lời mở đầu: Kính chào/Kính thưa Ông/Bà; Sau đó giới thiệu bản thân, vị trí phỏng vấn và ngày phỏng vấn.
• Cảm ơn bạn: Cảm ơn công ty về lời đề nghị và thời gian quý báu mà nhà tuyển dụng đã dành cho bạn.
• Từ chối: Truyền đạt lý do bạn không thể đảm nhận vị trí này và bày tỏ sự hối tiếc của mình. Hãy nhớ sử dụng lý do ngắn gọn!
• Kết luận: Hãy bày tỏ sự cảm kích một lần nữa và bày tỏ mong muốn hợp tác nếu có cơ hội.

4. Một số hình thức từ chối lời đề nghị

Mẫu từ chối lời đề nghị 1

Thưa Ông/Bà. MỘT,

Tôi tên Trần Diệu Anh, tôi nhận được lời mời làm việc cho vị trí Kế toán vào ngày 05/06/2021. Lời đầu tiên cho phép tôi gửi lời cảm ơn chân thành đến công ty đã quan tâm đến CV của tôi, dành thời gian trao đổi trong cuộc phỏng vấn gần đây cũng như đề nghị cho tôi một công việc ở vị trí đó. Vị trí kế toán.

Tuy nhiên, tôi thực sự xin lỗi và tiếc nuối vì không thể nhận chức vụ này. Đây là một quyết định khó khăn với tôi nhưng sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi nhận ra nó không thực sự phù hợp với khả năng và mục tiêu cá nhân của mình. Rất mong quý công ty hiểu và thông cảm cho tôi.

Một lần nữa tôi xin bày tỏ sự cảm kích và thành thật xin lỗi nếu quyết định này gây bất tiện cho quá trình tuyển dụng của công ty.

Hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác lâu dài trong tương lai!

Trân trọng,

Mẫu từ chối lời đề nghị 2

Xem thêm : Quý Sửu 1973 hợp cây gì? Top cây may mắn nam nữ tuổi Trâu

Thưa ông/bà,

Tôi là Nguyễn Trung Quân, tôi xin chân thành cảm ơn bạn đã dành nhiều thời gian cho tôi và mời tôi đảm nhận vị trí Thiết kế tại công ty. Tuy nhiên, thật không may, tôi đã nhận lời làm việc ở một công ty khác. Mình rất xin lỗi vì sự bất tiện này và mong các bạn thông cảm cho mình.

Một lần nữa, tôi rất biết ơn lời mời làm việc và sự cân nhắc của bạn. Hy vọng trong tương lai tôi sẽ có cơ hội được hợp tác với quý công ty.

Trân trọng,

Từ chối một lời đề nghị chưa bao giờ là dễ dàng phải không? Nhưng đây là một phần khá phổ biến trong hành trình tìm kiếm công việc mơ ước mà bạn phải trải qua. Hãy biến mình thành một người chuyên nghiệp, khéo léo dù có làm việc cùng nhau hay không!

Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội mới hãy tham khảo các tập đoàn lớn tuyển dụng tại Nghệ An, hay tuyển dụng việc làm tại Quảng Nam. Bạn cũng có thể tham khảo tuyển dụng tại Quảng Ngãi và tìm việc làm tại Thanh Hóa. Đừng bỏ lỡ tuyển dụng Thừa Thiên Huế hay việc làm xây dựng TP.HCM.

>>> Xem thêm: Xử lý thế nào khi vừa nhận được việc làm lại có công việc mới tốt hơn?

— Nội bộ nhân sự —Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog