Cách trả lời Email nhận việc chuyên nghiệp nhất

Email chấp nhận công việc là gì?

Email mời làm việc là email mời làm việc được gửi từ nhà tuyển dụng của ứng viên. Thông qua email này, nhà tuyển dụng muốn thông báo với ứng viên rằng họ đã được chấp nhận và mời vào doanh nghiệp để làm việc.

Email chấp nhận công việc thường chứa những thông tin quan trọng như lời chúc mừng, vị trí công việc, ngày bắt đầu chính thức, giờ làm việc, tên người quản lý, cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, mức lương, phúc lợi, tiền thưởng cuối năm, điều kiện làm việc và các hướng dẫn khác liên quan đến quá trình gia nhập công ty.

Cách trả lời email chấp nhận công việc

Sau khi nhận được email nhận việc từ nhà tuyển dụng, bạn sẽ trả lời như thế nào để nhà tuyển dụng thấy bạn là người chuyên nghiệp? Theo các chuyên gia tuyển dụng từ HR Insider, để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, ứng viên cần thực hiện các bước sau:

• Đọc kỹ email thông báo trúng tuyển từ nhà tuyển dụng
• Hãy thương lượng với nhà tuyển dụng nếu bạn chưa rõ ràng hoặc chưa thống nhất được về mức lương, tiền thưởng và các phúc lợi khác.
• Đưa ra sự chấp nhận hoặc từ chối lời đề nghị từ nhà tuyển dụng.

Đồng ý chấp nhận công việc

Nếu bạn quyết định đi theo nó, mọi việc sẽ trở nên dễ dàng hơn. Bạn chỉ cần trả lời và đồng ý với những thông tin mà doanh nghiệp gửi vào email chấp nhận công việc. Tuy nhiên, trước đó, bạn cần gửi lời cảm ơn đến doanh nghiệp vì đã tạo cơ hội làm việc tại doanh nghiệp và thể hiện sự háo hức, sẵn sàng đóng góp cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, đừng quên xác nhận lại một lần nữa nội dung nhà tuyển dụng gửi trong email nhận việc để hạn chế những hiểu lầm không đáng có. Các thông tin bạn cần xác nhận như: ngày bắt đầu, thời gian làm việc, chế độ lương, thưởng, phúc lợi cũng như chính sách làm việc. Cuối cùng, trong email trả lời thư nhận việc, bạn có thể cân nhắc hỏi nhà tuyển dụng những việc cần làm trong ngày đầu tiên đi làm để có sự chuẩn bị tốt nhất.

Đàm phán thêm

Đàm phán là cách Trả lời email chấp nhận công việc được nhiều ứng viên lựa chọn. Khi các điều khoản trong email tuyển dụng không đáp ứng được tiêu chí và kỳ vọng mà ứng viên đặt ra cho vị trí họ đang ứng tuyển.

Trong trường hợp này, bạn nêu rõ sự quan tâm của mình đối với vị trí mà doanh nghiệp đang tuyển dụng. Đồng thời, hãy bày tỏ với nhà tuyển dụng mong muốn được làm việc tại doanh nghiệp trong email phản hồi.

Từ chối lời đề nghị

Khi từ chối một lời đề nghị nào đó, bạn cũng nên khéo léo để thể hiện sự chuyên nghiệp và để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Đầu tiên, bạn cần cảm ơn nhà tuyển dụng đã đánh giá cao và tạo điều kiện để bạn có cơ hội được làm việc tại doanh nghiệp. Đừng quên cảm ơn họ vì đã dành thời gian đánh giá CV và phỏng vấn trực tiếp bạn.

Sau đó, đưa ra lý do ngắn gọn, hợp lý nhưng không làm mất thiện cảm với doanh nghiệp. Một số lý do bạn có thể đưa ra để từ chối email chấp nhận công việc những điều khéo léo như: địa điểm làm việc xa nhà, không phù hợp với định hướng nghề nghiệp bạn đang đặt ra, bạn đang dành thời gian nâng cao trình độ chuyên môn,… Và cuối cùng, đừng quên gửi lời cảm ơn một lần nữa và mong được hợp tác với các bạn. kinh doanh trong một cơ hội khác trong tương lai. Đừng vội đóng cánh cửa giữa bạn và doanh nghiệp của mình, vì ai biết trước được tương lai phải không?

Xem thêm >> Cách viết Email ấn tượng, chuyên nghiệp cho bạn

3 mẫu phản hồi email nhận việc chuyên nghiệp

Chấp nhận

Thưa Ông/Bà. (Tên nhân sự),

Tôi rất vui khi nhận được email của bạn, và xin chân thành cảm ơn bạn đã chọn tôi vào vị trí (tên vị trí). Tôi rất muốn làm việc cho (tên công ty) và tôi tin mình sẽ đóng góp nhiều cho sự phát triển của công ty.

Tôi không có thắc mắc gì về công việc hay quá trình làm việc. Tôi đã đọc kỹ JD và các thông tin liên quan và hoàn toàn đồng ý với các điều khoản và điều kiện của công ty. Tôi sẵn sàng bắt đầu làm việc càng sớm càng tốt.

Vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần thêm thông tin từ tôi. Tôi mong được gặp lại bạn sớm.

Xem thêm : Chợ Phùng Khoang – Điểm đến ăn uống và mua sắm yêu thích của sinh viên Hà Nội

Trân trọng,

(Tên của bạn)

Xem thêm >> Tổng hợp 101 mẫu và cách viết Email bằng tiếng Anh mới nhất

Từ chối

Thưa Ông/Bà. (Tên nhân sự),

Tôi rất vui khi nhận được email của bạn, và xin chân thành cảm ơn bạn đã chọn tôi vào vị trí (tên vị trí). Tôi đánh giá cao cơ hội này và tôi rất tôn trọng công ty (tên công ty) cũng như những gì công ty đã đạt được.

Tuy nhiên, tôi rất tiếc phải nói rằng tôi không thể chấp nhận lời mời làm việc cho (tên công ty) vào lúc này. Lý do là tôi đã nhận được lời mời từ một công ty khác, công việc mà tôi nghĩ phù hợp hơn với mục tiêu và mong muốn nghề nghiệp của mình. Tôi mong bạn sẽ hiểu và tôn trọng quyết định của tôi.

Xin hãy chuyển lời cảm ơn của tôi đến những người đã tham gia vào quá trình phỏng vấn của tôi. Tôi xin chúc bạn và công ty (tên công ty) của bạn thành công trong tương lai.

Xem thêm : Chợ Phùng Khoang – Điểm đến ăn uống và mua sắm yêu thích của sinh viên Hà Nội

Trân trọng,

(Tên của bạn)

Cần đàm phán

Thưa Ông/Bà. (Tên nhân sự),

Tôi rất vui khi nhận được email của bạn, và xin chân thành cảm ơn bạn đã chọn tôi vào vị trí (tên vị trí). Tôi rất muốn làm việc cho (tên công ty) và tôi tin mình sẽ đóng góp nhiều cho sự phát triển của công ty.

Tuy nhiên, tôi vẫn còn một số thắc mắc về công việc hoặc quy trình làm việc mà tôi muốn được giải đáp trước khi chính thức chấp nhận lời đề nghị. Câu hỏi của tôi là:

• Công việc của tôi sẽ bao gồm những nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể nào?
• Bạn sẽ làm việc ở bộ phận nào và ai sẽ là người quản lý trực tiếp của bạn?
• Mức lương cơ bản, phụ cấp, tiền thưởng và các phúc lợi khác của bạn là bao nhiêu?
• Thời gian làm việc, nghỉ ngơi và điều chỉnh như thế nào?
• Công ty có cung cấp các khóa đào tạo hoặc hỗ trợ phát triển nghề nghiệp cho nhân viên không?

Vui lòng trả lời các câu hỏi của tôi càng sớm càng tốt để tôi có thể quyết định có chấp nhận hay không. Tôi mong muốn được nghe từ bạn.

Xem thêm : Chợ Phùng Khoang – Điểm đến ăn uống và mua sắm yêu thích của sinh viên Hà Nội

Trân trọng,

(Tên của bạn)

Xem thêm >> Tạo Email trên điện thoại nhanh chóng và dễ dàng

Những điều cần lưu ý khi trả lời email nhận việc

Xem thêm : Tổng hợp 12 phần mềm quản lý KPI hiệu quả, dễ thực hiện

Khi Trả lời email chấp nhận công việcbạn cần lưu ý một số vấn đề dưới đây:

Thể hiện sự tôn trọng

Bắt đầu email của bạn bằng cách bày tỏ lời cảm ơn và biết ơn tới nhà tuyển dụng vì đã chọn bạn vào vị trí này. Điều này thể hiện sự tôn trọng và đánh giá cao của bạn đối với cơ hội này.

Yêu cầu thông tin công việc bằng văn bản

Trong email, bạn có thể yêu cầu nhà tuyển dụng cung cấp tài liệu chính thức về công việc, bao gồm mô tả chi tiết về vai trò, trách nhiệm, mức lương, phúc lợi và các điều khoản khác liên quan đến công việc. LÀM. Điều này giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về công việc và giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho quá trình làm việc.

Hãy khéo léo khi trả lờiTôi

Khi Trả lời email chấp nhận công việchãy chắc chắn rằng bạn chú ý đến ngôn ngữ và cách diễn đạt. Hãy tôn trọng và chuyên nghiệp trong câu trả lời của bạn, đồng thời tuân thủ các quy tắc giao tiếp và bối cảnh kinh doanh. Thể hiện sự hào hứng và sẵn sàng làm việc trong email của bạn.

Đề cập chi tiết và câu hỏi

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc điều chỉnh nào liên quan đến công việc, hãy đề cập đến chúng trong email của bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ ràng về vai trò và yêu cầu công việc, đồng thời đặt câu hỏi để làm rõ mọi mối quan ngại.

Gửi email kịp thời

Trả lời email mời làm việc càng sớm càng tốt, thể hiện sự quan tâm và sẵn sàng bắt đầu công việc. Hạn chế thời gian chờ đợi và gửi email phản hồi trong vòng 24 – 48 giờ sau khi nhận được email nhận việc từ nhà tuyển dụng.

Qua những thông tin mà HR Insider chia sẻ qua bài viết, chắc hẳn bạn đã hiểu được phần nào Cách trả lời email chấp nhận công việc sao cho chuyên nghiệp và hợp lý. Hy vọng những kiến ​​thức mà HR Insider cung cấp sẽ hữu ích với bạn!

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: Tuyển dụng Phe La, tuyển dụng Juno, tuyển dụng Olam, tuyển dụng Unilever, tuyển dụng Công ty Masan, tuyển dụng Mixue, tuyển dụng CP và tuyển dụng ABC Bakery.

>>> Tham khảo các bài viết liên quan sau:

— Nội bộ nhân sự —

Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

TẠO TÀI KHOẢN MỚI – MAY MẮN NHẬN VOUCHER 100K

HỌC TẬP ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog