Cách thu hồi email outlook đã gửi, recall hoặc thay thế bằng thư mới

Bạn muốn thu hồi các email Outlook đã gửi để người nhận không đọc được email bị lỗi? Bài viết dưới đây của Nguyễn Tất Thành HR Insider sẽ hướng dẫn bạn cách thu hồi và thay thế email đã gửi bằng email mới một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Thu hồi trong Outlook là gì?

Trong Microsoft Outlook, chức năng Recall cho phép bạn thu hồi các email Outlook đã gửi từ hộp thư của người nhận. Khi sử dụng tính năng này, e-mail đã gửi sẽ bị rút lại, khiến người nhận không thể xem được nội dung.

Bạn đang xem: Cách thu hồi email outlook đã gửi, recall hoặc thay thế bằng thư mới

Xem thêm >> Tạo Email trên điện thoại nhanh chóng và dễ dàng

Truy xuất email trong Outlook là gì? (Nguồn: Internet)

Cách thu hồi email Outlook đã gửi

Đây là cách khôi phục email Outlook Áp dụng cho các phiên bản: Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Office for business, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007.

Hướng dẫn nhanh

Các bước thu hồi email trong Outlook rất đơn giản như sau:

Mở Microsoft Outlook, chọn Mục đã gửi trong khung thư mục bên trái > Nhấp đúp chuột vào email cần thu hồi > Trong cửa sổ email, chọn Hành động > Thu hồi tin nhắn này > Chọn hành động cần thực hiện > Nhấp OK để hoàn tất.

Hướng dẫn chi tiết

Xem thêm : “Good things take time” – muốn bản thân nổi trội, đừng vội vàng buông xuôi

Hướng dẫn cách gọi lại email Outlook chi tiết và cụ thể:

Bước 1: Mở Microsoft Outlook, trong khung thư mục bên trái cửa sổ, chọn “Sent Items” và nhấp đúp vào email bạn muốn thu hồi.

Mở Microsoft Outlook và chọn “Sent Items” (Nguồn: Internet)

Bước 2: Khi cửa sổ email cần thu hồi mở ra, hãy nhấp vào Hành động, sau đó chọn Thu hồi thư này từ danh sách thả xuống.

Chọn hành động và thu hồi tin nhắn này (Nguồn: Internet)

Bước 3: Chọn Xóa các bản sao chưa đọc và thay thế bằng tin nhắn mới nếu bạn muốn gọi lại email đã gửi và thay thế bằng tin nhắn mới hoặc chọn Xóa các bản sao chưa đọc của tin nhắn này nếu bạn chỉ muốn xóa email đã gửi mà không thay thế. .

Xem thêm : Đa cấp lô hội là gì mà lại khiến Đoàn Di Băng bị réo tên?

Lưu ý: Trong cách thu hồi email trong Outlook, bạn có thể chọn “Cho tôi biết việc thu hồi thành công hay thất bại đối với từng người nhận” để nhận thông báo thu hồi thành công hay thất bại đối với từng người nhận.

Chọn Xóa bản sao chưa đọc và thay thế bằng tin nhắn mới để thu hồi email Outlook đã gửi và thay thế bằng tin nhắn mới (Nguồn: Internet)

Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất quá trình thu hồi email Outlook và gửi lại email mới (nếu cần).

Xem thêm >> Cách đổi mật khẩu Email bảo mật cao

Những trường hợp email đã gửi không thể thu hồi được

Việc lấy lại email chỉ là biện pháp khắc phục tình trạng và cũng giống như bất kỳ phương pháp “chữa cháy” nào, không phải lúc nào cũng có thể xử lý triệt để hậu quả. Đặc biệt, trong những trường hợp sau, email không thể thu hồi:

• Người nhận đã mở thư: Nếu người nhận đã mở thư trước khi quá trình lấy email Outlook hoàn tất thì tính năng này sẽ không có hiệu lực. Người nhận có cơ hội đọc nội dung email trước khi thực hiện thu hồi.
• Email đã được chuyển sang thư mục khác: Nếu email được bộ lọc tự động chuyển sang thư mục không phải Hộp thư đến (chẳng hạn như Thư rác) thì việc truy xuất sẽ không thành công.
• Email nằm trong thư mục chung: Khi một email được gửi đến thư mục chung, nhiều người có thể truy cập và đọc nó. Khi một email đã được mở, việc thu hồi là vô ích.
• Sử dụng ứng dụng email khách của bên thứ ba: Chức năng thu hồi chỉ hoạt động trong hệ thống Outlook. Nếu email được gửi từ Outlook đến một địa chỉ khác như Gmail thì việc thu hồi sẽ không thể thực hiện được.
• Email được gửi từ ứng dụng di động: Nếu bạn sử dụng Exchange ActiveSync trên thiết bị di động hoặc đồng hồ thông minh như Galaxy Watch, Apple Watch, chức năng thu hồi sẽ không hoạt động do sự khác biệt giữa phiên bản Outlook và Apple Watch. vấn đề kết nối mạng.

Chỉ với vài bước đơn giản, bạn có thể thu hồi các email Outlook đã gửi và thay thế chúng bằng email mới một cách dễ dàng và nhanh chóng. Chúc bạn thành công!

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng J&T Express, tuyển dụng Ninja Van, tuyển dụng Giao hàng kinh tế, tuyển dụng SConnect, tuyển dụng Giao hàng nhanh, tuyển dụng Bee Logistics, tuyển dụng Khang Điền và tuyển dụng Yusen Logistics.

— Nội bộ nhân sự —Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog