Cách thêm dòng trong Excel đơn giản cực dễ dàng

Cách thêm dòng trong Excel cực kỳ dễ dàng.

Lợi ích của việc thêm hàng trong Excel

Việc thêm dòng trong Excel mang lại nhiều lợi ích quan trọng, giúp Tối ưu hóa quy trình làm việc và xử lý dữ liệu. Dưới đây là một số lợi ích chính của việc thêm hàng trong Excel:

Bạn đang xem: Cách thêm dòng trong Excel đơn giản cực dễ dàng

• Tổ chức dữ liệu: Việc thêm hàng giúp bạn sắp xếp dữ liệu rõ ràng và có hệ thống hơn. Điều này làm cho bảng tính dễ đọc và dễ theo dõi hơn.
• Mở rộng danh sách: Khi bạn cần thêm thông tin mới hoặc bản ghi mới vào danh sách, việc thêm hàng sẽ giúp bạn linh hoạt mở rộng danh sách mà không ảnh hưởng đến cấu trúc tổ chức của bảng tính.
• Sắp xếp và lọc dữ liệu: Bạn có thể sử dụng dòng mới để thêm tiêu chí mới, giúp dễ dàng lọc và sắp xếp dữ liệu. Điều này làm cho quá trình phân tích dữ liệu hiệu quả hơn.
• Thực hiện tính toán tự động: Khi thêm dòng mới, bạn có thể dễ dàng áp dụng những dòng này Công thức và hàm tính toán tự động cho dữ liệu mới mà không thay đổi cấu trúc của bảng tính.
• Hình thức và thiết kế: Việc thêm hàng giúp bạn linh hoạt trong việc định dạng và thiết kế bảng tính của mình. Bạn có thể sử dụng dòng mới để tạo tiêu đề, ký hiệu hoặc bất kỳ thông tin bổ sung nào bất kỳ cái nào khác.
• Quản lý dự án: Trong bảng tính được sử dụng để quản lý dự án, việc thêm hàng giúp theo dõi các nhiệm vụ, tiến độ mới và các thành phần quan trọng khác của dự án dễ dàng hơn.
• Tăng hiệu quả làm việc: Sử dụng phím tắt hoặc kỹ thuật thêm dòng linh hoạt sẽ giúp Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Thêm dòng tăng hiệu quả làm việc

Những lợi ích này đặc biệt quan trọng khi làm việc với các bảng tính lớn và phức tạp, giúp người dùng tận dụng tối đa tiềm năng của Excel trong công việc hàng ngày.

Làm thế nào để hiểu dòng và số dòng trong Excel?

Trước khi tìm hiểu cách thêm dòng trong Excel chúng ta phải hiểu rõ về dòng và số dòng để tránh nhầm lẫn. Trong Excel, “dòng” là thuật ngữ chỉ một hàng trong bảng tính, được đánh số từ trên xuống dưới, bắt đầu từ 1. Dòng lưu trữ dữ liệu, công thức, văn bản và các đối tượng khác. Việc thêm, xóa hoặc chỉnh sửa hàng giúp sắp xếp và quản lý dữ liệu hiệu quả hơn.

Phân biệt dòng và số dòng trong Excel

Việc thêm một dòng tuy đơn giản nhưng quan trọng, đặc biệt khi bạn cần thêm nhiều dòng hoặc chèn chúng vào nhiều vị trí khác nhau, giúp tối ưu hóa việc quản lý dữ liệu. Hiện nay có rất nhiều cách thêm dòng trong Excel, giúp việc xử lý Data trở nên thuận tiện hơn. Hãy tham gia Nguyễn Tất Thành HR Insider và tiếp tục đọc những phương pháp dưới đây.

Cách thêm dòng trong Excel bằng Insert

Việc thêm dòng trong Excel bằng Insert sẽ được thực hiện nhanh chóng qua các bước chi tiết sau:

• Bước 1: Di chuyển đến hàng hoặc cột nơi bạn muốn thêm hàng.
• Bước 2: Nhấp chuột phải vào hàng hoặc cột đã chọn.
• Bước 3: Chọn “Chèn” từ menu xuất hiện.

Hàng mới sẽ được thêm vào bên dưới (nếu bạn chọn hàng) hoặc ở bên phải (nếu bạn chọn cột) của vị trí đã chọn. Cụ thể:

• Dịch ô sang phải: Thêm ô mới và đẩy ô hiện tại sang phải.
• Dịch chuyển ô xuống: Thêm một ô mới và đẩy ô hiện tại xuống.
• Toàn bộ hàng: Thêm một hàng mới phía trên con trỏ.
• Toàn bộ cột: Thêm một cột mới vào bên trái con trỏ.

Cách thêm dòng trong Excel bằng Insert

Cách thêm dòng trong Excel bằng phím tắt

Phím tắt chữ cái

• Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm dòng, nhấn Shift + Space để chọn hàng hiện tại.
• Bước 2: Nhấn Alt + I, sau đó nhấn R để thêm dòng mới.

Phím tắt số

• Bước 1: Chọn vị trí cần chèn dòng bổ sung và nhấn Shift + Space.
• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím “Ctrl” + “Shift” + “+ (dấu cộng)”.

Xem thêm : Đường tình lận đận đến đau lòng của Ji Yeon T-ARA

Hàng mới sẽ được thêm vào bên dưới (nếu bạn chọn hàng) hoặc ở bên phải (nếu bạn chọn cột) của vị trí đã chọn.

Cách thêm hàng vào vùng bảng đã chọn trong Excel

Khi cần thêm hàng vào vùng bảng đã chọn trong Excel để cập nhật hoặc thêm dữ liệu, bạn có thể làm theo các bước đơn giản sau:

• Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần thao tác, sau đó nhấn Ctrl + T hoặc vào tab Home > chọn Format as Table và chọn kiểu bảng phù hợp.

Chọn vùng dữ liệu nhấn tab Home > chọn Format as Table

• Bước 2: Trong hộp thoại Create Table các bạn chọn vùng dữ liệu cần tạo bảng trong phần Where is the data for your table? hộp, sau đó nhấn OK.

Hộp thoại “Dữ liệu cho bảng của bạn ở đâu?” xuất hiện. Bấm vào đồng ý

• Bước 3: Giữ phím Alt, nhấn lần lượt H, I và A để truy cập phím tắt thêm hàng trong bảng (Insert Table Rows Above).

Giữ phím Alt, nhấn lần lượt H, I và A để truy cập phím tắt thêm dòng

• Bước 4: Hộp thoại Insert xuất hiện các bạn chọn kiểu chèn dòng và nhấn OK.

Cách thêm dòng trống giữa các dòng trong Excel

Nếu bạn cần chèn dòng trống giữa các dòng dữ liệu để dễ dàng theo dõi, sắp xếp thông tin thì có thể thực hiện bằng cách thêm dòng trong Excel như sau:

• Bước 1: Giữ phím Ctrl và click chuột vào số hàng của từng dòng trong bảng dữ liệu nơi muốn chèn dòng trống.
• Bước 2: Chèn dòng trống: Nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và chọn Insert từ menu.
• Bước 3: Khi hộp thoại Insert xuất hiện các bạn chọn kiểu chèn dòng mong muốn và nhấn OK.

Chèn dòng trống giữa các dòng khác

Cách thêm dòng trong Excel vào dòng trống

• Bước 1: Di chuyển đến dòng cuối cùng hoặc dòng trống nơi bạn muốn thêm dòng.
• Bước 2: Nhập dữ liệu của bạn vào dòng trống đó.
• Bước 3: Khi bạn gõ xong, Excel sẽ tự động thêm dòng mới bên dưới dòng bạn vừa nhập. Bạn cũng có thể di chuyển đến một dòng mới bằng cách sử dụng phím mũi tên xuống hoặc phím Enter.

Các phương pháp trên mang lại sự linh hoạt cho người dùng, giúp họ thêm hàng thuận tiện tùy theo tình huống và sở thích làm việc trong Excel.

Cách thêm dòng trong Excel vào dòng trống

4 Cách thêm nhiều dòng trong Excel

Xem thêm : Bức tranh hoa Sen trắng trên nền đen, tinh khôi và đẹp nhất

Để thêm nhiều hàng trong Excel, bạn có thể sử dụng một số cách khác nhau tùy theo nhu cầu cụ thể của mình. Dưới đây là một số cách để thêm nhiều hàng trong Excel:

Sử dụng “Chèn” để thêm nhiều dòng

• Bước 1: Chọn nhiều dòng (có thể liên tiếp hoặc không) mà bạn muốn thêm dòng.
• Bước 2: Nhấp chuột phải vào bất kỳ dòng nào đã chọn.
• Bước 3: Chọn “Chèn” từ menu xuất hiện. Excel sẽ tự động thêm dòng mới vào tất cả các dòng đã chọn.

Cách thêm nhiều dòng trong Excel

Sử dụng phím tắt để thêm nhiều dòng

• Bước 1: Chọn nhiều dòng mà bạn muốn thêm dòng.
• Bước 2: Sử dụng phím tắt “Ctrl” + “Shift” + “+ (dấu cộng)”.
• Bước 3: Excel sẽ tự động thêm dòng mới vào tất cả các dòng đã chọn.

Thực hiện cộng dòng liên tục khi nhập dữ liệu

• Bước 1: Bắt đầu nhập dữ liệu ở dòng cuối cùng có dữ liệu trong cột hoặc hàng.
• Bước 2: Khi bạn nhấn “Enter” để hoàn tất việc nhập liệu, Excel sẽ tự động thêm một dòng mới bên dưới dòng bạn vừa nhập.

Sử dụng công cụ Fill Handle để thêm nhiều dòng hơn

• Bước 1: Nhập dữ liệu trong một dòng.
• Bước 2: Kéo góc dưới cùng của ô bạn vừa nhập (góc có hình vuông nhỏ gọi là Fill Handle) xuống để sao chép và thêm nhiều dòng mới.
• Bước 3: Những cách này mang lại sự linh hoạt và thuận tiện khi bạn cần thêm nhiều hàng trong Excel. Hãy chọn phương pháp phù hợp với công việc cụ thể của bạn để tối ưu hóa quy trình làm việc.

2 Cách thêm hàng trong ô Excel

Trong Excel, mỗi ô thường chỉ chứa một giá trị duy nhất và không có khả năng thêm hàng trong ô. Tuy nhiên, có một số kỹ thuật bạn có thể sử dụng để mô phỏng việc thêm dòng vào ô. Bạn có thể làm theo hướng dẫn chi tiết như sau:

Sử dụng Alt + Enter để ngắt dòng trong ô

• Bước 1: Sử dụng Alt + Enter để ngắt dòng trong một ô:
• Bước 2: Di chuyển con trỏ đến vị trí bạn muốn ngắt dòng trong ô.
• Bước 3: Nhấn phím “Alt” và giữ, sau đó nhấn “Enter”. Thao tác này sẽ tạo một dòng mới trong ô mà bạn có thể nhập.

Sử dụng kiểu định dạng văn bản “Wrap Text”

Ngoài cách trên, bạn có thể sử dụng “Gói văn bản” định dạng để ngắt dòng trong ô:

• Bước 1: Chọn ô để thêm dòng.
• Bước 2: Nhấp chuột phải, chọn “Định dạng ô”.
• Bước 3: Chọn tab “Căn chỉnh” và chọn hộp “Gói văn bản”.

Điều này sẽ cho phép bạn nhập dữ liệu nhiều dòng vào cùng một ô và hiển thị chúng đầy đủ.

Lưu ý: Các phương pháp này không tạo dòng mới trong dữ liệu thực tếchỉ tạo ra những gì có vẻ là một dòng mới trong một ô. Nếu bạn cần thêm hàng mới vào tập dữ liệu, bạn có thể cần sử dụng các kỹ thuật như thêm hàng qua Chèn hoặc điền vào tay cầm như được mô tả trong các câu trả lời trước.

Với những cách thêm hàng trong Excel trên đây, công việc của bạn với Excel sẽ trở nên dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian hơn. Hãy áp dụng những mẹo này để tối ưu hóa quá trình nhập liệu và xử lý dữ liệu trong công việc của bạn.

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng F88, tuyển dụng PwC, tuyển dụng VietBank, tuyển dụng VPBank, tuyển dụng NCB, tuyển dụng ABBank, tuyển dụng Nam A Bank và tuyển dụng Woori Bank.

>>> Xem thêm các bài viết liên quan thú vị dưới đây:

— Nội bộ nhân sự —

Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog