Cách tách excel siêu đơn giản và nhanh chóng

Cách tách văn bản trong Excel

Để tách văn bản trong Excel, bạn có thể sử dụng một số phương pháp như sử dụng các hàm như LEFT, RIGHT, MID hoặc sử dụng tính năng Text to Columns. Dưới đây là một số bước chi tiết:

Cách 1: Sử dụng hàm LEFT, RIGHT, MID

• Sử dụng hàm LEFT để lấy các ký tự từ bên trái: =LEFT(A1, số_ký tự. Trong công thức này, A1 là ô chứa văn bản bạn muốn tách và số_ký tự là số ký tự bạn muốn lấy từ bên trái.
• Sử dụng hàm RIGHT để lấy các ký tự từ bên phải: =RIGHT(A1, số_ký tự). Tương tự, A1 là ô chứa văn bản và number_characters là số ký tự bạn muốn lấy từ bên phải.
• Sử dụng hàm MID để lấy ký tự từ một vị trí được chỉ định: =MID(A1, vị trí bắt đầu, số ký tự). Trong phương pháp tách từ excel này, A1 là ô chứa văn bản, vị trí bắt đầu của chuỗi con và number_of_characters là số ký tự bạn muốn lấy.

Cách 2: Cách tách excel bằng Text to Column

• Chọn ô hoặc cột cần tách.
• Chọn tab “Dữ liệu” trên thanh công cụ.
• Chọn “Chuyển văn bản thành cột”.
• Chọn “Được phân cách” nếu văn bản được phân tách bằng dấu phân cách, chẳng hạn như dấu cách hoặc dấu chấm hoặc chọn “Chiều rộng cố định” nếu có quy tắc cố định.
• Làm theo hướng dẫn trên màn hình để tùy chỉnh quy trình tách.

Lưu ý rằng cách tốt nhất phụ thuộc vào cách sắp xếp dữ liệu của bạn. Nếu bạn có thông tin cụ thể hơn thì mình có thể hướng dẫn chi tiết hơn.

Bạn đang xem: Cách tách excel siêu đơn giản và nhanh chóng

Cách chia excel bằng Text to Column

Cách chia cột trong excel

Cách tách cột trong excel khỏi cột, bạn có thể sử dụng một số phương pháp, bao gồm Văn bản thành cột Và các chức năng như TRÁI, PHẢI, MID. Đây là hướng dẫn sử dụng cả hai phương pháp:

Cách 1: Sử dụng văn bản thành cột

• Chọn cột hoặc ô cần tách.
• Chọn tab “Dữ liệu” trên thanh menu.
• Chọn “Chuyển văn bản thành cột”.
• Chọn loại dữ liệu bạn đang xử lý, có thể là Delimited (dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy) hoặc Chiều rộng cố định (chiều rộng cố định).
  • Nếu Delimited thì chọn kiểu dấu phân cách (ví dụ dấu phẩy, tab, dấu chấm,…).
  • Nếu Chiều rộng cố định, hãy di chuyển thanh trượt để chỉ định vị trí cắt.
• Nhấp vào “Tiếp theo” và làm theo hướng dẫn về cách phân tách dữ liệu trong Excel để định cấu hình cách phân tách dữ liệu.
• Nhấp vào “Hoàn tất” để hoàn tất quá trình tách cột.

Cách 2: Sử dụng hàm LEFT, RIGHT, MID

Với cách chia excel này, giả sử bạn có một cột dữ liệu ở cột A và muốn chia thành các cột khác.

• Sử dụng hàm LEFT để lấy các ký tự từ bên trái: =LEFT(A1, số_ký tự)
• Trong đó A1 là ô chứa dữ liệu muốn tách, còn number_characters là số ký tự muốn lấy từ bên trái.
• Sử dụng hàm RIGHT để lấy các ký tự từ bên phải: =RIGHT(A1, số_ký tự)
• Tương tự như hàm LEFT, A1 là ô chứa dữ liệu và number_characters là số ký tự tính từ bên phải mà bạn muốn lấy.
• Sử dụng hàm MID để lấy ký tự từ một vị trí được chỉ định: =MID(A1, vị trí bắt đầu, số ký tự)
• Trong đó A1 là ô chứa dữ liệu, start_position là vị trí bắt đầu của chuỗi con và number_of_characters là số ký tự bạn muốn lấy.

Cách tách dữ liệu excel

Trong excel cách tách dữ liệu (cách tách dữ liệu trong excel) có một số phương pháp bạn có thể sử dụng, bao gồm Chức năng chuyển văn bản thành cột, TRÁI, PHẢI, MID và Flash Fill. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Cách 1: Sử dụng văn bản thành cột

• Chọn cột hoặc ô chứa dữ liệu bạn muốn tách.
• Chọn tab “Dữ liệu” trên thanh menu.
• Chọn “Chuyển văn bản thành cột”.
• Chọn loại dữ liệu bạn đang xử lý, có thể là Delimited (dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy) hoặc Chiều rộng cố định (chiều rộng cố định).
  • Nếu Delimited thì chọn kiểu dấu phân cách (ví dụ dấu phẩy, tab, dấu chấm,…).
  • Nếu Chiều rộng cố định, hãy di chuyển thanh trượt để chỉ định vị trí cắt.
• Nhấn “Next” và làm theo hướng dẫn để cấu hình cách tách dữ liệu excel cần tách.
• Nhấp vào “Hoàn tất” để hoàn tất quá trình tách dữ liệu.

Cách 2: Sử dụng hàm LEFT, RIGHT, MID

Cách tách dữ liệu trong Excel như sau:

Giả sử bạn có một cột dữ liệu ở cột A và muốn chia nó thành các cột khác.

• Sử dụng hàm LEFT để lấy các ký tự từ bên trái: =LEFT(A1, số_ký tự). Trong đó A1 là ô chứa dữ liệu muốn tách, còn number_characters là số ký tự muốn lấy từ bên trái.
• Sử dụng hàm RIGHT để lấy các ký tự từ bên phải: =RIGHT(A1, số_ký tự). A1 là ô chứa dữ liệu và number_characters là số ký tự tính từ bên phải bạn muốn lấy.
• Sử dụng hàm MID để lấy ký tự từ một vị trí được chỉ định: =MID(A1, vị trí bắt đầu, số ký tự). Trong đó A1 là ô chứa dữ liệu, start_position là vị trí bắt đầu của chuỗi con và number_of_characters là số ký tự bạn muốn lấy.

Xem thêm : Top 99+ truyện hentai cat girl siêu đáng yêu và gợi cảm

Lặp lại quy trình trên cho mỗi cột bạn muốn tách khỏi cột cha.

Cách 3: Cách tách excel bằng Flash Fill

• Nhập ví dụ về cách Excel muốn chia dữ liệu thành một ô mới. Ví dụ: Nếu bạn muốn tách họ và tên trong một ô có định dạng “Họ và tên” thì nhập ví dụ “Nguyen Van” vào ô mới.

• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + E hoặc chọn “Dữ liệu” -> “Flash Fill” trên thanh menu. Excel sẽ tự động áp dụng các quy tắc phân tách dữ liệu dựa trên ví dụ bạn đã nhập.
• Kiểm tra và điều chỉnh nếu cần: Kiểm tra cẩn thận xem Flash Fill có hoạt động tốt không. Nếu cần, bạn có thể sửa đổi dữ liệu theo cách thủ công.

Cách tách excel bằng Flash Fill

Cách tách tên trong Excel

Để tách họ và tên trong ô chứa họ tên trong Excel, bạn có thể sử dụng một số cách, trong đó có sử dụng các hàm như TRÁI, PHẢI, GIỮAvà cũng có thể sử dụng Văn bản thành Cột hoặc Công cụ tệp Flashtôi. Dưới đây là một số cách tách Excel (cách tách họ và tên trong Excel) bạn có thể thực hiện:

Cách 1: Sử dụng hàm LEFT, RIGHT, MID

Giả sử tên đầy đủ (họ và tên) nằm ở ô A1:

• Họ riêng: =LEFT(A1, FIND(” “, A1) – 1)
• Công thức này sẽ lấy họ từ đầu đến ký tự trước khoảng trắng đầu tiên.
• Tên phân tách: =MID(A1, FIND(” “, A1) + 1, LEN(A1) – FIND(” “, A1))
• Cách tách Excel này sẽ lấy tên từ vị trí sau dấu cách đầu tiên đến cuối chuỗi.

Cách 2: Cách tách họ và tên trong Excel bằng Text to Columns

• Chọn ô hoặc cột chứa tên đầy đủ.
• Chọn tab “Dữ liệu” trên thanh menu.
• Chọn “Chuyển văn bản thành cột”.
• Chọn “Được phân cách” và nhấp vào “Tiếp theo”.
• Chọn “Space” làm dấu phân cách và nhấn “Finish”. Nếu có nhiều khoảng trắng, Excel sẽ tách dữ liệu thành các cột dựa trên khoảng trắng.

Cách 3: Sử dụng công cụ Flash Fill

• Tạo một cột mới gần ô chứa tên đầy đủ.
• Nhập ví dụ về cách bạn muốn phân tách dữ liệu (ví dụ: nhập tên đầy đủ, phân tách bằng dấu cách).
• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + E hoặc chọn “Data” -> “Flash Fill” trên thanh menu. Excel sẽ tự động áp dụng quy tắc phân tách dựa trên ví dụ bạn đã nhập.

Lưu ý rằng kết quả tách họ và tên trong Excel có thể phụ thuộc vào định dạng cụ thể của dữ liệu trong ô. Nếu có trường hợp đặc biệt, bạn có thể cần phải kiểm tra và điều chỉnh kết quả theo cách thủ công.

Sử dụng công cụ Flash Fill

Cách tách ngày, tháng, năm trong Excel

Trong cách tách ngày, tháng, năm trong Excel khỏi ô chứa ngày, bạn có thể sử dụng các hàm như NGÀY, THÁNG, NĂM, hoặc sử dụng công cụ Văn bản thành cột. Dưới đây là một số cách bạn có thể làm điều đó:

Cách 1: Sử dụng hàm DAY, MONTH, YEAR

Giả sử ngày ở ô A1:

• Ngày chia tay: =NGÀY(A1). Hàm này sẽ trả về ngày từ ngày tháng năm.
• Tách tháng: =THÁNG(A1). Hàm này sẽ trả về tháng từ ngày tháng năm.
• Chia năm: =NĂM(A1). Hàm này sẽ trả về năm từ ngày tháng năm.

Cách 2: Sử dụng công cụ Text to Columns

• Chọn ô hoặc cột chứa ngày.
• Chọn tab “Dữ liệu” trên thanh menu.
• Chọn “Chuyển văn bản thành cột”.
• Chọn “Được phân cách” và nhấp vào “Tiếp theo”.
• Chọn loại dấu phân cách nếu có (ví dụ: dấu gạch ngang hoặc dấu cách) và nhấn “Hoàn tất”. Excel sẽ tách ngày, tháng, năm thành các cột riêng biệt. Đây là cách khá đơn giản để tách ngày tháng trong Excel.

Cách 3: Sử dụng hàm TEXT

Xem thêm : Hướng dẫn chi tiết cách chèn bảng Excel vào word

Nếu ngày tháng nằm trong một ô và bạn muốn tạo cột mới chứa thông tin riêng biệt thì có thể sử dụng hàm TEXT để tách Excel và chuyển đổi định dạng ngày tháng:

• Ngày chia tay: =TEXT(A1, “dd”). Hàm này sẽ trả về ngày từ ngày tháng năm.
• Tách tháng: =TEXT(A1, “mm”). Hàm này sẽ trả về tháng từ ngày tháng năm.
• Chia năm: =TEXT(A1, “yyyy”). Hàm này sẽ trả về năm từ ngày tháng năm.

Cách tách ngày, tháng, năm trong Excel

Cách chia ô trong excel

Trong cách excel tách một ô thành các phần riêng biệt trong Excel, bạn có thể sử dụng một số phương pháp như sử dụng hàm như TRÁI, PHẢI, GIỮA hoặc sử dụng công cụ Chuyển văn bản thành Cột. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho cả hai cách:

Cách 1: Sử dụng hàm LEFT, RIGHT, MID

Giả sử nội dung bạn muốn tách nằm ở ô A1:

• Tách một số ký tự ở bên trái: =LEFT(A1, số_ký tự). Trong đó A1 là ô chứa dữ liệu và number_characters là số ký tự bạn muốn lấy từ bên trái.
• Tách một số ký tự ở bên phải: =RIGHT(A1, số_ký tự). Tương tự như hàm LEFT, A1 là ô chứa dữ liệu và number_characters là số ký tự bạn muốn lấy từ bên phải.
• TTrích xuất các ký tự từ vị trí được chỉ định: =MID(A1, vị trí bắt đầu, số ký tự). Trong đó, A1 là ô chứa dữ liệu, start_position là vị trí bắt đầu của chuỗi con và number_of_characters là số ký tự bạn muốn lấy.

Cách 2: Sử dụng văn bản thành cột

• Chọn ô hoặc cột chứa dữ liệu cần phân tách.
• Chọn tab “Dữ liệu” trên thanh công cụ.
• Chọn “Chuyển văn bản thành cột”.
• Chọn loại dữ liệu bạn đang xử lý, có thể là Delimited (dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy) hoặc Chiều rộng cố định (chiều rộng cố định).
  • Nếu Delimited thì chọn kiểu dấu phân cách (ví dụ: dấu phẩy, tab, dấu chấm,…).
  • Nếu Chiều rộng cố định, hãy di chuyển thanh trượt để chỉ định vị trí cắt.
• Nhấp vào “Tiếp theo” và làm theo hướng dẫn để định cấu hình cách phân tách dữ liệu.
• Nhấn “Finish” để hoàn tất quá trình tách dữ liệu Excel.

Cách chia ô trong excel

Thực hiện theo các phương pháp chia tách excel không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn mang lại sự linh hoạt trong việc xử lý dữ liệu đa dạng. Bạn có thể chọn cái phù hợp với cấu trúc và định dạng dữ liệu trong bảng tính của mình. Với những kỹ thuật này, việc phân tách dữ liệu trở nên đơn giản và hiệu quả, đồng thời giúp bạn tối ưu hóa công việc với Excel.

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng VIB, tuyển dụng Agribank, tuyển dụng Seabank, tuyển dụng SHB, tuyển dụng Eximbank, tuyển dụng Ngân hàng Shinhan, tuyển dụng MBBank và tuyển dụng ACFC.

— HR Insider — Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog