Cách phối hợp hàm IF với hàm AND và hàm OR trong Excel hiệu quả

Các hàm IF, AND và OR đều là những công cụ cơ bản không thể thiếu trong Excel. Tuy nhiên, để kết hợp chúng một cách linh hoạt, người dùng cần phải có sự hiểu biết thấu đáo về cả 3 chức năng này.

Sự hiểu biết vững chắc về Hàm IF, AND, OR là chìa khóa quan trọng đối với những người thường xuyên làm việc với Excel. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách kết hợp hàm IF với hàm AND và hàm OR trong Excel, đặc biệt dành cho những ai có kiến ​​thức cơ bản và muốn nâng cao kỹ năng.

Bạn đang xem: Cách phối hợp hàm IF với hàm AND và hàm OR trong Excel hiệu quả

Hướng dẫn sử dụng hàm IF để kết hợp hàm AND hiệu quả

Kết hợp hàm IF với hàm AND và hàm OR trong Excel

Hàm IF là gì?

Về cơ bản, hàm IF trong Excel đánh giá một giá trị để xem nó có đáp ứng điều kiện hay không và trả về Đúng hay Sai. Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng bạn có thể xem chi tiết về hàm IF tại đây.

Hàm AND là gì?

Hàm AND trong Excel trả về TRUE nếu tất cả đối số là TRUE và FALSE nếu có ít nhất một đối số là FALSE. Để tìm hiểu thêm về hàm AND, bạn có thể đọc phần giới thiệu chi tiết về hàm AND tại đây.

Hàm OR là gì?

Hàm OR tương tự như hàm AND khi kiểm tra điều kiện, nhưng điểm khác biệt là chỉ khi một trong hai điều kiện trở lên là TRUE thì kết quả là True. Nếu tất cả đều sai thì kết quả là Sai.

Kết hợp hàm IF và hàm AND

Trong bảng trên, những nhân viên gương mẫu của công ty được xếp hạng từ 0 đến 10, trong đó 10 là điểm cao nhất. Đánh giá số tiền thưởng dựa trên điểm số và giới tính, nếu Nam >= 8 điểm thưởng 500.000 đồng, và Nữ >= 8 điểm thưởng 600.000 đồng.

Bước 1: Sử dụng hàm IF và AND để xác định điều kiện >= 8 điểm và hàm AND để xác định Nữ >= 8 điểm thưởng 600.000đ, Nam thưởng 500.000đ.

Xem thêm : Khám Phá Bí Ẩn của Tuổi Ất Dậu 2005 với Màu Sắc và Tuổi Thành Viên Hòa Mình

– Nhập công thức: =IF(AND(E5>=8,D5=’Female’),’600.000′,’500.000′).

* Với E5 là cột điểm đầu tiên.

*D5 đại diện cho cột giới tính để xác định các điều kiện trong IF.

Bước 2: Nhấn Enter sau đó nhận kết quả đầu tiên với giới tính nam và điểm 8, nhận thưởng 500.000đ theo yêu cầu.

Bước 3: Áp dụng cho các giá trị khác, có 3 kết quả giới tính Nam nhận 500.000 đồng và 2 kết quả giới tính Nữ nhận 600.000 đồng.

Kết hợp hàm IF và hàm OR

Tiếp tục với ví dụ về công ty trước, hãy tập trung vào việc xác định hình thức đánh giá, cho điểm và quyết định tiền thưởng cho nhân viên.

Bước 1: Sử dụng kết hợp hàm IF và hàm OR, IF để tìm điều kiện thỏa mãn OR và OR để tìm giá trị đúng trong 2 điều kiện của chuỗi.

– Nhập công thức đầu tiên: =IF(OR(E5>=8,D5=’Good’),’Rewarded’, ‘Not good’)

* Với E5 là cột điểm đầu tiên.

*D5 được dùng làm cột đánh giá, một trong hai điều kiện của bài thi.

Xem thêm : Số 5 có may mắn không? Hên hay xui? Tốt hay xấu?

Bước 2: Kết quả được hiển thị bên dưới, giá trị đầu tiên đáp ứng xếp hạng là tốt và đạt điểm >=8, do đó sẽ được khen thưởng.

Bước 3: Áp dụng cho các giá trị tiếp theo, hàm OR chỉ cần thỏa mãn 1 trong 2 điều kiện là sẽ cho kết quả True và được thưởng tương ứng.

Kết hợp hàm IF với hàm AND và hàm OR trong Excel

Ở ví dụ thứ ba, chúng ta sẽ xác định một nhân viên được thưởng 500.000 đồng khi làm việc ít nhất 45 giờ trong 5 ngày và đạt trên 45 giờ vào một ngày nhất định.

Công thức của chúng ta sẽ là: Công thức =IF(OR(giá trị đúng), AND(giá trị 1 là đúng, giá trị 2 là đúng)), Giá trị trả về là TRUE, giá trị trả về là FALSE)

Bước 1: Nhập công thức cho nhân viên đầu tiên vào cột thưởng như sau: =IF(OR(D5>=45, AND(D5>=40, E5)

Trong đó D5 là số giờ làm việc của nhân viên và E5 là số ngày làm việc.

Bước 2: Hệ thống ngay lập tức thực thi chức năng và ghi nhận nhân viên đầu tiên đạt 45 giờ làm việc trong 5 ngày sẽ được thưởng 500.000 đồng.

Kết quả khi kết hợp hàm IF với hàm AND và hàm OR trong Excel bắt buộc phải thỏa mãn cả AND và OR, trong ví dụ này là OR trong AND, tức là OR phải được thỏa mãn trước tiên.

Bước 3: Áp dụng cho các đối tượng khác sẽ thấy có 2 đối tượng không đủ điều kiện.

Hướng dẫn kết hợp hàm IF với hàm AND và hàm OR trong Excel. Việc kết hợp các hàm này mang lại nhiều cơ hội giải quyết các vấn đề chỉ với các hàm cơ bản. Nếu bạn đã thành thạo việc kết hợp hàm IF với hàm AND và OR trong Excel, hãy thử thách bản thân bằng cách kết hợp hàm Sumif và Vlookup. Hãy thử làm theo hướng dẫn kết hợp hàm Sumif và Vlookup dưới đây để khám phá sự kết hợp độc đáo của 2 hàm này nhé.

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog