- Hướng dẫn cách tính chỉ tiêu trên bảng tính lương nhân viên Excel
- Lương chính
- Trợ cấp
- Tổng doanh thu
- ngày làm việc
- Cách tính tổng lương thực tế
- Tiền lương đóng bảo hiểm xã hội
- Thuế thu nhập cá nhân phải nộp
- Tỷ lệ đóng bảo hiểm 2021
- Lãnh đạo thực sự
- Nâng cao
- Công thức, hàm trong bảng tính lương Excel
- Mẫu bảng tính lương nhân viên Excel 3P
- Mẫu phiếu lương theo Thông tư 133
- Mẫu phiếu lương theo Thông tư 200
- Thông tin nhân viên: Tên nhân viên, thông tin về vị trí ứng tuyển, cách thức liên lạc (số điện thoại, địa chỉ email,…).
- Lương cơ bản: Đây là mức lương chính mà người lao động nhận được theo thỏa thuận với người sử dụng lao động. Mức lương này chưa bao gồm tiền thưởng, phụ cấp và một số khoản khác. Theo Nghị định 90/2019/ND-CP năm 2020, mức lương tối thiểu vùng tăng so với Nghị định 157 năm ngoái, cụ thể như sau:
- Vùng 4: Mức lương tối thiểu 3.070.000đ/tháng, tăng 150.000đ/tháng
- Vùng 3: lương tối thiểu 3.430.000đ/tháng, tăng 180.000đ/tháng
- Vùng 2: Lương tối thiểu 3.920.000đ/tháng, tăng 210.000đ/tháng
- Vùng 1: Lương tối thiểu 4.420.000đ/tháng, tăng 240.000đ/tháng
- Ngày làm việc thực tế: Số liệu này xác định tổng thời gian thực tế mà nhân viên đã làm việc. Người lao động được trả lương theo số ngày làm việc thực tế.
- Phụ cấp: Có hai loại trợ cấp chính: được bảo hiểm và không được bảo hiểm. Trong đó, các khoản phụ cấp không phải đóng bảo hiểm bao gồm chi phí nhà ở, tiền ăn, xăng dầu, điện thoại. Các khoản phụ cấp cần được bảo hiểm là phụ cấp chức vụ, trách nhiệm, khu vực, độc hại/nguy hiểm, phụ cấp nặng nhọc.
- Thu nhập danh nghĩa: Tổng số tiền lý thuyết mà người lao động được hưởng, bao gồm lương cơ bản và các khoản phụ cấp.
- Tổng lương thực tế: Là bữa ăn không bao gồm các chi phí khác mà người lao động sẽ được nhận. Mức lương này trừ đi tiền tạm ứng và bảo hiểm.
- Thuế thu nhập cá nhân: Nếu người lao động ký hợp đồng với doanh nghiệp thì phải nộp số thuế đó trong thời gian từ 3 tháng trở lên.
- Lương bảo hiểm: Công ty khấu trừ vào lương của nhân viên theo loại bảo hiểm.
- Cánh đồng: Là mức lương chính thức mà người lao động nhận được vào cuối tháng. Tiền lương bao gồm tổng số tiền lương trên trừ đi các khoản tạm ứng, bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân.
Hướng dẫn cách tính chỉ tiêu trên bảng tính lương nhân viên Excel
Lương chính
Mức lương chính sẽ là mức lương quy định trong hợp đồng lao động. Mức lương này cũng sẽ được phản ánh trong bảng lương bạn nộp cho cơ quan bảo hiểm. Đây là mức lương làm căn cứ tính tiền lương đóng bảo hiểm xã hội (tức là không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng).
Có thể bạn quan tâm
- Sếp Hay Xếp Mới Là Từ Đúng Chính Tả? Sếp Tổng Hay Xếp Tổng Mới Đúng?
- Số 22 có may mắn không? Hên hay xui? 22 là tốt hay xấu?
- 1987 hợp xe màu gì? Nam, nữ Đinh Mão kiêng xe màu gì?
- Các loại bùa may mắn, tài lộc Thái Lan mạnh nhất (có giá)
- Cân bằng phương trình phản ứng Al + NaOH + H2O → NaAlO2 + H2 một cách nhanh chóng
Ví dụ: Công ty Kế toán Khánh Đông khu vực 1, mức lương tối thiểu năm 2021 là 4.420.000. Ngoài ra, mức lương tối thiểu vùng áp dụng cho người lao động đã qua học nghề, dạy nghề là 4.729.400 đồng/tháng.
Bạn đang xem: Cách làm bảng tính lương nhân viên Excel và mẫu tham khảo mới nhất
Vì vậy, hợp đồng lao động và thang lương phải ghi rõ mức lương tối thiểu 4.729.400 (đối với người lao động dạy nghề, dạy nghề).
Trợ cấp
Các quyền lợi không phải đóng bảo hiểm xã hội bao gồm:
- Tiền thưởng theo Điều 104 của Bộ luật Lao động.
- Hỗ trợ bữa ăn giữa ca
- Hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, nhà ở, hỗ trợ giữ trẻ, chăm sóc trẻ.
- Hỗ trợ thân nhân người lao động kết hôn, tử tuất, sinh nhật người lao động, trợ cấp cho người lao động có hoàn cảnh khó khăn do tai nạn lao động, tai nạn lao động và các hỗ trợ khác quy định trong hợp đồng lao động… Thực hiện theo điểm C2, Thông tư số 10/2020/ TT-BLDTBXH Điều 3, khoản 5, điểm C.
Ghi chú: Các khoản trợ cấp không nằm trong khoản đóng bảo hiểm xã hội nêu trên bao gồm:
Các khoản phải tính thuế thu nhập cá nhân.
- Tiền làm thêm giờ, tiền ăn trưa.
- Phí điện thoại.
- Chi phí kinh doanh
- Lương làm thêm giờ vào ban đêm hoặc ngày lễ được trả cao hơn ngày thường.
- Chi phí trang phục.
- Tiền cưới, tiền tang lễ.
Phúc lợi không cần đóng bảo hiểm xã hội
Hỗ trợ, trợ cấp không phải chịu thuế thu nhập cá nhân.
- Tiền thưởng.
- Tiền xăng và chi phí đi lại
- Hỗ trợ nuôi dạy con cái.
- Khoản trợ cấp…
- Tiền thuê nhà do công ty trả thay cho người lao động được tính vào thu nhập chịu thuế nhưng không vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế.
Phụ cấp trách nhiệm
- Khoản trợ cấp này phải chịu bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập.
- Để biết chi tiết về các khoản phải nộp thuế thu nhập cá nhân và không phải nộp thuế thu nhập cá nhân, bạn có thể tham khảo phần “Cách tính thuế thu nhập cá nhân” dưới đây.
Tổng doanh thu
Tổng thu nhập = Lương chính + Phụ cấp…
ngày làm việc
Để vào phần này, bạn sẽ phải dựa vào bảng chấm công của mình.
Cách tính tổng lương thực tế
Tổng lương thực tế = Tổng thu nhập x (Số ngày làm việc thực tế/26)
(Hoặc = (Tổng lương chính/ngày làm việc theo quy định hành chính trong tháng) x số ngày làm việc thực tế.)
Ví dụ: Tháng 9/2022 có 30 ngày: theo quy định của Công ty, nhân viên được nghỉ 4 ngày Chủ Nhật => 26 ngày làm việc thực tế. Công ty trả lương 6.000.000/tháng.
Phương pháp 1: Tổng thu nhập x (Số ngày làm việc thực tế/26)
- Tổng tiền lương thực tế 26 ngày làm việc: = 6.000.000 x (26/26) = 6.000.000
- Tổng tiền lương thực tế 25 ngày làm việc: = 5.000.000 x (26/2) = 5.769.230
Phương pháp 2: Tổng thu nhập/Số ngày làm việc hành chính theo quy định x Số ngày làm việc thực tế.
- Tổng tiền lương thực tế cho 26 ngày làm việc = (6.000.000/26) x 26 = 6.000.000
- Tổng tiền lương thực tế làm việc 25 ngày = (6.000.000/26 ) x 25 = 5.769.230
Lưu ý: Không quá 26 ngày làm việc bình thường trong một tháng theo quy định của pháp luật do công ty lựa chọn.
Xem thêm >> Bí quyết đàm phán lương khéo léo giúp bạn có được thu nhập như mong muốn
Tiền lương đóng bảo hiểm xã hội
Tiền lương đóng bảo hiểm xã hội = Lương chính phần 1 + Phụ cấp đóng bảo hiểm xã hội.
Quy định về chế độ đóng bảo hiểm xã hội theo Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
- Phụ cấp chức vụ và chức danh
- Phụ cấp trách nhiệm
- Chế độ trợ cấp đối với người lao động làm việc trong môi trường độc hại, nguy hiểm, nặng nhọc
- Phụ cấp thâm niên
- Phụ cấp khu vực
- Trợ cấp di chuyển
- Các khoản phụ cấp hấp dẫn và một số khoản phụ cấp có tính chất tương tự
Quy định về chế độ đóng bảo hiểm xã hội
Thuế thu nhập cá nhân phải nộp
Ở phần này bạn cần tính thủ công số thuế thu nhập cá nhân phải nộp cho từng nhân viên bằng file Excel riêng và nhập số tiền phải nộp (nếu dùng Excel thì dùng chức năng link để lấy ngay). Nhân viên có thời hạn hợp đồng trên 3 tháng sẽ được tính theo tiến độ từng phần. Đối với lao động thời vụ, lao động thử việc có hợp đồng lao động dưới 3 tháng sẽ bị khấu trừ 10% thu nhập.
Nộp thuế thu nhập cá nhân cho từng cá nhân
Tỷ lệ đóng bảo hiểm 2021
|
Các khoản khấu trừ lương |
Được tính vào chi phí của doanh nghiệp | Khấu trừ vào lương của nhân viên |
| Bảo hiểm xã hội
(Bảo hiểm xã hội) |
17% | 8% |
| Bảo hiểm y tế
(bảo hiểm y tế) |
3% | 1,5% |
| Bảo hiểm thất nghiệp
(Giao diện người dùng) |
1% | 1% |
| Phí công đoàn
(KPCD) |
2% | |
| Tổng cộng | 23% | 10,5% |
Lãnh đạo thực sự
Thu nhập thực tế = Tổng thu nhập – Tiền đóng bảo hiểm xã hội được trừ vào tiền lương của người lao động – Thuế thu nhập cá nhân phải nộp (nếu có) – Số tiền tạm ứng (nếu có).
Lưu ý: Nếu công ty có chính sách trả tiền làm thêm giờ, làm thêm giờ vào các ngày lễ, tết…
Theo quy định, người lao động làm thêm giờ sẽ được trả lương như sau:
- Ít nhất 150% vào các ngày trong tuần.
- Ít nhất 200% vào các ngày nghỉ hàng tuần.
- Ít nhất 300% vào các ngày nghỉ và ngày lễ được hưởng lương theo quy định.
Lưu ý quan trọng: Khi trả lương cho nhân viên, bạn phải yêu cầu họ ký vào bảng lương để chi phí tiền lương này được khấu trừ khi tính thuế doanh nghiệp.
Nâng cao
Đây là số tiền người lao động đã nhận và trả trước trong tháng.
Công thức, hàm trong bảng tính lương Excel
| KHÔNG | Tên hàm | Sử dụng chức năng |
| 1 | Hàm IF | Hàm IF
Cú pháp = IF(điều kiện, giá trị A, giá trị B). Giá trị là A nếu điều kiện được thỏa mãn và sẽ là B nếu điều kiện không được thỏa mãn. |
| 2 | hàm COUNTIF | Hàm COUNTIF (Đếm ô dựa trên tiêu chí, điều kiện):
= COUNTIF (phạm vi, tiêu chí) Range: Vùng dữ liệu cần đếm Tiêu chí: Số, công thức, tham chiếu ô hoặc chuỗi văn bản chỉ định các ô cần đếm. |
| 3 | hàm SUMIF | Hàm SUMIF (Tính tổng theo điều kiện): =SUMIF(phạm vi, tiêu chí, [sum_range])
Phạm vi: Phạm vi dữ liệu được đánh giá theo điều kiện. Mỗi ô phạm vi phải là một số, một tên, một mảng hoặc một tham chiếu chứa số. Tiêu chí: Tiêu chí ở dạng số, công thức, văn bản hoặc hàm để xác định ô nào cần thêm. Sum_range: Các ô thực tế cần thêm khi thêm các ô không phải là các ô có phạm vi được chỉ định sẽ được thêm vào. |
| 4 | hàm VLOOKUP | hàm VLOOKUP
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup]) Hàm là chức năng tìm kiếm thông tin trong một vùng dữ liệu. |
Mẫu bảng tính lương nhân viên Excel 3P
Tính lương theo quy tắc 3P để xác định thu nhập của từng nhân viên trong bộ phận bán hàng. Quy tắc này dựa trên ba yếu tố chính: chức vụ, hiệu quả kinh doanh, năng lực cá nhân. Mẫu bảng tính lương nhân viên Excel cũng dựa trên 3 yếu tố này.
| KHÔNG | Thông tin | P1 – Vị trí | ||||||
| mã NV | Tên đầy đủ | Phần | Lương cơ bản | Phụ cấp theo vị trí công việc | ||||
| Chức vụ | Trách nhiệm | Điện thoại di động | Nặng và độc | |||||
| 1 | NV01 | |||||||
| 2 | NV02 | |||||||
| 3 | NV03 | |||||||
| 4 | NV04 | |||||||
| 5 | NV05 | |||||||
| 6 | NV06 | |||||||
Mẫu phiếu lương theo Thông tư 133
| Đơn vị:
Phần: |
Mẫu số 02-LDTL
Xem thêm : Cách rèn luyện kỹ năng chịu áp lực công việc Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính) |
||||||||||||||||
| Con số….. | |||||||||||||||||
| BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG | |||||||||||||||||
| Có thể…. | |||||||||||||||||
| Tên đầy đủ | Mức lương | hệ số | Lương sản phẩm | Lương thời gian | Từ chức và chấm dứt lợi ích. ..% tiền công | Phụ cấp thuộc quỹ lương | Các khoản phụ cấp khác | Tổng cộng | Giai đoạn trước I | Những khoản phải khấu trừ vào lương | Phần II được nhận | ||||||
| Số sản phẩm | Số lượng | Số lượng công đức | Số lượng | Số lượng công đức | Số lượng | Bảo hiểm xã hội | Thuế thu nhập cá nhân | Số lượng | Số lượng | ||||||||
Mẫu phiếu lương theo Thông tư 200
| Đơn vị:………….Cục:……… | ||||||||||||||||||
| Mã sản phẩm: 02- LĐTL
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) |
||||||||||||||||||
| BẢNG THANH TOÁN LƯƠNGCó thể……….. | ||||||||||||||||||
|
KHÔNG |
Tên đầy đủ |
Mức lương |
hệ số |
Tiền công sản phẩm |
Tiền công thời gian |
Từ chức và chấm dứt lợi ích. ..% tiền công |
Trợ cấp phụ thuộc |
Các khoản phụ cấp khác |
Tổng cộng |
Giai đoạn trước I |
khoản phải được khấu trừ vào lương |
Phần II đã nhận |
||||||
| Số sản phẩm | Số lượng | Số lượng công đức | Số lượng | Số lượng công đức | Số lượng | quỹ lương | Bảo hiểm xã hội | Thuế thu nhập cá nhân phải nộp |
Thêm vào |
Số lượng | Ký và nhận | |||||||
| Thêm vào | ||||||||||||||||||
Hy vọng qua bài viết trên Nguyễn Tất Thành đã giúp các bạn “bỏ túi” những kiến thức hữu ích về cách tạo bảng tính lương nhân viên Excel. Giúp các công ty tập trung vào việc điều hành kinh doanh, phát triển nhân viên và phát triển kinh doanh thay vì phải chật vật trả lương hàng tháng. Đừng quên theo dõi Nguyễn Tất Thành để biết thêm thông tin hữu ích.
Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: Tuyển dụng An Phước, tuyển dụng Bellsystem24, tuyển dụng Spa, tuyển dụng Acacy, tuyển dụng Adecco, tuyển dụng agoda, tuyển dụng Taseco, tuyển dụng Vinpeco.
Xem thêm: 8 mẫu bảng lương nhân viên chi tiết nhất hiện nay
— Nội bộ nhân sự —Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
|
ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN TÌM VIỆC LÀM Nguyễn Tất Thành là nền tảng tuyển dụng trực tuyến lớn nhất tại Việt Nam, với hơn 20 năm kinh nghiệm và hàng triệu ứng viên tiềm năng. Nguyễn Tất Thành kết nối hiệu quả người tìm việc với các nhà tuyển dụng uy tín ở mọi lĩnh vực, giúp người tìm việc nhanh chóng tìm được công việc mơ ước. Tại Nguyễn Tất Thành, người tìm việc sẽ được tiếp cận hàng nghìn tin tuyển dụng mới nhất, cập nhật liên tục từ các doanh nghiệp hàng đầu, tìm kiếm công việc phù hợp với khả năng, kinh nghiệm và sở thích của mình. Áp dụng dễ dàng chỉ với vài bước đơn giản. Đặc biệt, người tìm việc có thể tạo CV trực tuyến miễn phí, chuyên nghiệp, hấp dẫn tới nhà tuyển dụng và nhận được gợi ý công việc phù hợp dựa trên CV và kinh nghiệm, để nhanh chóng tìm được việc làm trong môi trường làm việc mơ ước của mình. ước. |
Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog
Ý kiến bạn đọc (0)