Việc bảo vệ dữ liệu, công thức trong bảng tính Excel có thể được thực hiện thông qua việc khóa các ô để ngăn chặn việc chỉnh sửa chúng. Bạn có thể sử dụng phím tắt hoặc cụm từ trong các công cụ chức năng có sẵn để thực hiện việc này. Chi tiết cách khóa ô trong Excel được chia sẻ dưới đây, hãy theo dõi để biết thêm nhé!
Tại sao phải khóa ô trong Excel?
Trong quá trình làm việc, việc chia sẻ file Excel với người khác là điều thường gặp. Tuy nhiên, không có cách nào đảm bảo rằng tập tin của bạn sẽ không bị sửa đổi. Để giải quyết vấn đề này, việc biết cách khóa ô trong Excel mang lại những lợi ích sau:
Bạn đang xem: Cách khóa ô trong Excel đơn giản, nhanh chóng
- Ngăn ngừa nguy cơ người khác vô tình xóa công thức hay dữ liệu quan trọng trong file.
- Bảo vệ các ô chứa công thức quan trọng mà bạn không muốn tiết lộ cho người khác.
- Chỉ khóa những ô cần thiết, vẫn cho phép người khác chỉnh sửa những ô khác.
- Khi áp dụng khóa di động, dữ liệu của bạn sẽ được bảo vệ cho đến khi bạn mở khóa. Nếu ai đó không có quyền truy cập thực hiện chỉnh sửa hoặc xóa, họ sẽ nhận được thông báo tương ứng.
Ngoài ra, việc khóa ô cũng có thể hữu ích khi bạn muốn cấp quyền truy cập cho những người cụ thể. Bạn có thể đặt mật khẩu và chỉ chia sẻ nó với những người được ủy quyền.
Khóa ô trong Excel
Cách khóa ô chứa dữ liệu, công thức trong Excel
Trong quá trình gửi file Excel cho nhiều người, việc khóa ô là bước quan trọng để bảo vệ dữ liệu, công thức. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách khóa ô trong Excel:
Khóa toàn bộ bảng dữ liệu Excel
- Bước 1: Mở ứng dụng Excel trên máy tính.
- Bước 2: Nhấp chuột phải vào tab sheet bạn muốn bảo vệ và chọn “Protect Sheet”.
- Bước 3: Nhập mật khẩu vào ô “Password to unprotect sheet” và nhấn OK.
- Bước 4: Nhập lại mật khẩu để xác nhận và nhấn OK, hoàn tất việc khóa dữ liệu trên sheet.
HỌC TẬP ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ
Khóa các ô hoặc phạm vi dữ liệu cụ thể
- Bước 1: Chọn toàn bộ bảng bằng cách nhấn Ctrl + A. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn “Format Cells” hoặc nhấn Ctrl + 1.
- Bước 2: Trong cửa sổ “Định dạng ô”, chọn tab “Bảo vệ” và bỏ chọn hộp “Đã khóa”. Bấm vào đồng ý.
- Bước 3: Chọn ô hoặc phạm vi cụ thể mà bạn muốn khóa.
- Bước 4: Nhấp chuột phải, chọn “Định dạng ô” hoặc nhấn Ctrl + 1. Trong tab “Bảo vệ”, chọn hộp “Đã khóa” và nhấp vào OK.
- Bước 5: Nhấp chuột phải vào trang tính và chọn “Bảng bảo vệ” để hoàn tất quá trình khóa.
Với các bước đơn giản trong cách khóa ô trong Excel trên, các bạn có thể bảo vệ dữ liệu, công thức trong file Excel khi chia sẻ với người khác, đồng thời khóa linh hoạt từng ô cụ thể theo nhu cầu.
Khóa ô trong Excel chứa dữ liệu và công thức
Cách khóa ô trong Excel chứa công thức
Khi một công thức bị thay đổi có thể ảnh hưởng đến tất cả các công thức khác trong bảng tính, làm mất thông tin hoặc gây ra lỗi. Để ngăn chặn điều này, điều quan trọng là phải khóa ô chứa công thức trong Excel. Chi tiết cách khóa ô trong Excel chứa công thức:
- Bước 1: Chọn và định dạng ô Chọn tất cả các ô trong bảng dữ liệu bằng cách nhấp chuột phải và chọn “Format Cells” hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + 1. Trong tab “Protection”, bỏ chọn tùy chọn “Locked”. và nhấn OK để áp dụng.
- Bước 2: Chọn các ô có công thức Chuyển đến tab “Trang chủ”, trong phần “Chỉnh sửa”, chọn “Tìm & Chọn”, sau đó chọn “Chuyển đến Đặc biệt”. Trong hộp thoại xuất hiện, chọn “Công thức” và nhấp vào OK. Excel sẽ tự động chọn tất cả các ô chứa công thức.
- Bước 3: Định dạng ô và bảo vệ trang tính Mở lại hộp thoại “Định dạng ô” và chọn hộp “Đã khóa”, sau đó nhấp vào OK. Tiếp theo, thực hiện thao tác “Protect Sheet” để bảo vệ các ô chứa công thức khỏi bị chỉnh sửa hoặc xóa. Những ô không chứa công thức vẫn có thể chỉnh sửa được như bình thường.
Như vậy, các ô chứa công thức trong file Excel đã bị khóa, không cho phép chỉnh sửa, xóa. Những ô không chứa công thức vẫn có thể chỉnh sửa được như bình thường.
Xem thêm: Cách khóa cột trong Excel bảo vệ dữ liệu đơn giản
Hướng dẫn mở khóa ô dữ liệu, công thức trong Excel
Nếu bạn gặp khó khăn khi làm việc với tệp Excel, tệp đó có thể được chủ sở hữu của nó bảo vệ. Để khắc phục tình trạng này, bạn cần có mật khẩu để mở khóa và truy cập file. Để mở khóa các ô trong Excel, hãy làm như sau:
- Bước 1: Nhấp chuột phải vào trang tính cần mở khóa và chọn “Unprotect Sheet”. Bước 2: Nhập mật khẩu đã đặt trước đó và nhấn OK để hoàn tất việc mở khóa.
Bây giờ, bạn có quyền chỉnh sửa tệp mà không gặp lỗi. Tuy nhiên, sau khi chỉnh sửa, nếu muốn bảo vệ file, bạn có thể thực hiện lại quá trình khóa bằng phương pháp khóa ô trong Excel trên để đảm bảo an toàn dữ liệu.
Mở khóa các ô dữ liệu và công thức trong Excel
Tổng hợp phím tắt khóa ô trong Excel
Ngoài những cách khóa ô trong Excel trước đây các bạn có thể khóa ô nhanh trong Excel bằng Cách sử dụng phím tắt Ctrl + Space. Để bảo vệ một cột cụ thể, chỉ cần làm theo các bước sau:
- Bấm vào chữ cái ở đầu cột để chọn toàn bộ cột.
- Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + Space.
Sử dụng tổ hợp phím tắt này giúp bạn khóa một cột dữ liệu một cách hiệu quả và tiện lợi. Có thể thấy việc khóa ô dữ liệu trong Excel trở nên vô cùng đơn giản và dễ dàng với sự hỗ trợ của các phím tắt, công cụ có sẵn.
Xem thêm: Hiểu cách đặt mật khẩu cho file excel
Bài viết trên vừa hướng dẫn cách khóa ô trong Excel cho toàn bảng, khóa từng ô và mở khóa trong bảng tính Excel, giúp bạn nhanh chóng ngăn chặn nguy cơ người xem vô tình sửa đổi hoặc xóa nội dung dữ liệu của bạn. nhanh chóng và đơn giản. Chúc bạn thành công!
Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: Tuyển dụng Thế Giới Di Động, tuyển dụng MWG, tuyển dụng Xanh SM Bike, tuyển dụng 24h, tuyển dụng Công ty LEGO, tuyển dụng TAM SON, tuyển dụng VietJet Air và tuyển dụng CC1.
Xem thêm: Cách lưu file excel nhanh chóng và hiệu quả trong công việc
— Nội bộ nhân sự —Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog
Ý kiến bạn đọc (0)