Cách copy trong Excel siêu nhanh, giúp tăng hiệu suất xử lý công việc

Lợi ích của việc sao chép trong Excel

Lợi ích của việc sao chép trong Excel:

• Tiết kiệm thời gian: Sao chép công thức từ ô này sang ô khác giúp bạn tiết kiệm thời gian so với việc viết lại công thức mỗi khi cần.
• Di chuyển dữ liệu nhanh chóng: Sao chép giá trị từ ô này sang ô khác giúp bạn dễ dàng di chuyển thông tin xung quanh bảng tính một cách nhanh chóng và thuận tiện.
• Sao chép dữ liệu giữa các sheet: Việc sao chép dữ liệu giữa các sheet trong bảng tính giúp bạn sắp xếp, quản lý thông tin hiệu quả hơn mà không cần phải nhập lại dữ liệu từ đầu.

Cách sao chép cơ bản trong Excel

Cách sao chép trong Excel thường liên quan đến việc sử dụng Lệnh sao chép (Ctrl + C) Và Dán (Ctrl + V)giống như các công cụ khác trong Microsoft Office. Một cách khác để sao chép là sử dụng chuột để sao chép dữ liệu nhanh chóng.

Bạn đang xem: Cách copy trong Excel siêu nhanh, giúp tăng hiệu suất xử lý công việc

• Sử dụng chuột trái: Chọn vùng dữ liệu cần sao chép -> Di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới cùng bên phải vùng dữ liệu đã chọn, xuất hiện dấu + -> Giữ chuột trái kéo đến vị trí cần sao chép -> Nhả chuột.
• Sử dụng chuột phải: Tương tự như sao chép Excel, giữ nguyên định dạng khi sử dụng chuột trái nhưng thay vì giữ chuột trái, bạn giữ chuột phải và kéo đến vị trí cần sao chép. Sau khi nhả con trỏ chuột, một hộp thoại sẽ hiện ra, từ đó các bạn chọn kiểu sao chép, bao gồm:
  • Sao chép ô: Sao chép toàn bộ dữ liệu ô, bao gồm cả dữ liệu và định dạng.
  • Dòng điền: Tăng thứ tự của dữ liệu số trong dữ liệu được sao chép.
  • Chỉ điền định dạng: Chỉ sao chép định dạng ô.
  • Điền mà không cần định dạng: Dán dữ liệu mà không áp dụng định dạng.

Cách sao chép cơ bản trong Excel

Các cách sao chép khác trong Excel

Các cách sao chép trong Excel không chỉ dừng lại ở những cách cơ bản mà chúng ta đã biết mà còn bao gồm những cách hữu ích khác cho những tình huống đặc biệt. Dưới đây là một số cách copy file Excel phổ biến trong những trường hợp đặc biệt.

Xem thêm: Cách copy từ Excel sang Word trong Excel chi tiết

Cách sao chép công thức hàm trong Excel

• Bước 1: Mở tệp Excel trên máy tính của bạn.
• Bước 2: Tại vị trí cần sao chép dữ liệu công thức hàm, nhấn chuột phải chọn “Copy” hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C.
• Bước 3: Đến vị trí cần dán, nhấp chuột phải -> chọn “Dán” và chọn “Giá trị” (giá trị gốc).

Cách sao chép và giữ nguyên định dạng trong Excel

Xem thêm : Sinh năm 1962 năm nay bao nhiêu tuổi? Mệnh gì? Tuổi gì?

Để tránh nhầm lẫn khi sao chép dữ liệu từ bảng tính Excel này sang bảng tính Excel khác, các bạn có thể sao chép trong Excel hoặc giữ nguyên định dạng như sau:

• Bước 1: Đánh dấu vùng bảng tính cần sao chép, nhấp chuột phải và chọn “Sao chép” hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C.
• Bước 2: Trong bảng tính Excel mục tiêu, nhấp chuột phải -> chọn “Dán đặc biệt” -> nhấp vào “Giữ độ rộng cột nguồn” để đảm bảo định dạng hàng/cột được giữ nguyên.

Cách sao chép và giữ nguyên định dạng trong Excel

Cách sao chép vào hình ảnh trong Excel

Một tính năng độc đáo của Microsoft Office là khả năng sao chép nội dung từ Excel và dán dưới dạng hình ảnh. Đây là cách sao chép trong Excel:

• Bước 1: Mở file Excel và sao chép vùng dữ liệu muốn chuyển thành hình ảnh.
• Bước 2: Chọn vị trí muốn dán, nhấn chuột phải -> chọn “Paste Special” -> chọn “Picture”.

Bằng cách sao chép trong Excel, bạn có thể biến nội dung từ file Excel thành hình ảnh, mở ra nhiều cơ hội sáng tạo và linh hoạt khi làm việc với dữ liệu trong Microsoft Office.

Cách copy sheet 1 sang sheet 2 trong Excel

Đây là cách copy trong Excel khá đơn giản. Để di chuyển hoặc sao chép một trang tính từ tệp Excel này sang tệp Excel khác, bạn cần mở cả hai tệp cùng một lúc. Cách copy sheet trong Excel như sau để di chuyển hoặc copy sheet từ file này sang file khác:

• Bước 1: Mở cả hai tệp Excel mà bạn muốn làm việc. Nhấp chuột phải vào trang tính bạn muốn di chuyển hoặc sao chép, sau đó chọn “Di chuyển hoặc Sao chép”.
• Bước 2: Trong cửa sổ “Di chuyển hoặc Sao chép”, chọn hộp “Để đặt” và chọn tệp Excel bạn muốn di chuyển hoặc sao chép trang tính vào.
• Bước 3: Chọn vị trí bạn muốn đặt bản sao trang tính vào hộp “Trước trang tính”. Chọn “Tạo bản sao” nếu bạn muốn tạo bản sao. Bấm OK để xác nhận di chuyển hoặc sao chép trang tính từ tệp Excel này sang tệp Excel khác.

Ghi chú:

• Chọn “Sheet1,” “Sheet2,”… để đặt sheet đã sao chép trước sheet đã chọn.
• Chọn “(di chuyển đến cuối)” để di chuyển trang tính đã sao chép xuống cuối danh sách trang tính.
• Để sao chép một sheet từ file này sang file khác, thực hiện tương tự nhưng không đánh dấu vào ô “Create a copy” ở bước 3. Khi di chuyển sheet, sheet sẽ di chuyển hoàn toàn đến vị trí mới mà không giữ lại sheet gốc. trong khi đó khi bạn copy một sheet thì sheet gốc vẫn được giữ nguyên.

Cách copy sheet 1 sang sheet 2 trong Excel

Lưu ý quan trọng khi sao chép trong Excel

Những lưu ý sau đây sẽ giúp bạn áp dụng sao chép trong Excel một cách chính xác và hiệu quả:

• Sao chép giá trị hoặc công thức: Khi sao chép dữ liệu từ ô này sang ô khác, hãy nhớ cân nhắc xem bạn có cần sao chép giá trị hay công thức hay không. Sử dụng phím tắt như Ctrl + C để sao chép giá trị hoặc Ctrl + X để cắt, sau đó Ctrl + V để dán.
• Sao chép định dạng: Nếu bạn cũng muốn sao chép định dạng ô, chẳng hạn như màu nền, kiểu phông chữ và các thuộc tính khác, hãy sử dụng lệnh “Dán đặc biệt” (Ctrl + Alt + V) và chọn “Định dạng”.
• Sao chép dữ liệu với các điều kiện sau: Khi sao chép dữ liệu có điều kiện, chẳng hạn như chỉ sao chép những hàng có giá trị lớn hơn một ngưỡng nhất định, hãy sử dụng công cụ lọc và sao chép kết quả.
• Bản sao đôi: Tránh sao chép dữ liệu trực tiếp vào dữ liệu gốc. Thay vào đó, hãy sử dụng các ô trung gian để thực hiện việc này. Điều này giúp tránh ghi đè lên dữ liệu gốc một cách không cần thiết.
• Kiểm tra kết quả: Sau khi sao chép dữ liệu, hãy luôn kiểm tra kết quả để đảm bảo dữ liệu được sao chép chính xác và không có lỗi.

Trên đây là một số cách copy trong Excel mà HR Insider vừa chia sẻ tới các bạn. Dù chỉ là những mẹo nhỏ nhưng chúng đều mang lại hiệu quả cao. Hãy lưu lại và áp dụng những thủ thuật này nhé, chắc chắn nó sẽ giúp cải thiện đáng kể hiệu suất trong quá trình xử lý công việc. Chúc bạn thành công!

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng VIB, tuyển dụng Agribank, tuyển dụng Seabank, tuyển dụng SHB, tuyển dụng Eximbank, tuyển dụng Ngân hàng Shinhan, tuyển dụng MBBank và tuyển dụng ACFC.

— Nội bộ nhân sự —Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog