Cách cố định cột trong excel chi tiết từng bước

Khi nào bạn cần cố định cột trong Excel?

Bạn cần áp dụng tính năng cố định cột trong Excel khi:

• Khi bạn muốn sao chép công thức từ ô này sang ô khác nhưng chỉ muốn thay đổi hàng mà giữ cố định cột.
• Khi bạn thực hiện các phép tính tổng cho một hàng hoặc cột và muốn giữ cố định cột hoặc hàng này khi kéo công thức xuống hoặc tiến.
• Khi bạn tham khảo dữ liệu tổng hợp, chẳng hạn như tổng doanh số và muốn giữ nguyên cột chứa dữ liệu khi di chuyển hoặc sao chép công thức.
• Khi bạn muốn áp dụng công thức cho toàn bộ một cột, chẳng hạn như tính tỷ lệ phần trăm hoặc trung bình và muốn giữ cho cột không đổi khi kéo công thức xuống.
• Áp dụng cố định cột trong Excel khi muốn hiển thị dữ liệu theo chiều ngang (trên một hàng) và muốn cố định cột chứa dữ liệu khi cuộn sang trái, phải.
• Trong bảng tính dự án, bằng cách cố định các cột, bạn có thể dễ dàng theo dõi các thông tin liên quan đến mảng dữ liệu như ngân sách, chi phí hay các chỉ số cụ thể theo thời gian.

Khi nào bạn cần cố định cột trong Excel?

Cách sửa cột chi tiết trong Excel

Đôi khi, việc áp dụng cố định cột trong Excel giúp giữ nguyên thông tin quan trọng khi bạn chuyển xuống các phần dữ liệu khác. Đây là cách bạn có thể thực hiện việc này từng bước một:

Sửa cột đầu tiên

Cách cố định trong Excel với cột đầu tiên như sau:

• Bước 1: Chọn bất kỳ ô nào trong bảng tính.
• Bước 2: Chọn tab Xem ➞ Cố định các ngăn ➞ Cố định cột đầu tiên.

Sau bước này, cột đầu tiên của bảng tính sẽ bị đóng băng. Bạn có thể nhận biết điều này bằng đường màu đen đậm hơn các cột khác ngay tại ô dữ liệu bị khóa.

Đã sửa nhiều cột

Xem thêm : Bạn có biết 2008 hợp số nào, kỵ số nào theo phong thủy?

Cách cố định trong Excel nhiều cột như sau:

• Bước 1: Xác định nhóm cột cần sửa, sau đó chọn ô ở hàng đầu cột bên phải nhóm cột cần sửa.
• Bước 2: Chọn tab Xem ➞ Cố định các ngăn ➞ Cố định các ngăn

Các cột cố định sẽ được đánh dấu bằng đường màu đen đậm hơn các cột khác ngay bên phải ô dữ liệu bị khóa.

Cách sửa lỗi trong Excel chi tiết

Xem thêm: Cách sửa công thức trong Excel dễ dàng

Cách hủy sửa cột nhanh chóng

Đôi khi, sau khi áp dụng phương pháp đóng băng trong Excel, bạn cần hủy bỏ việc đóng băng để tiếp tục làm việc trên bảng tính. Đây là cách bạn có thể thực hiện việc này từng bước một.

Bỏ cố định hàng hoặc cột

• Chọn tab Xem trên thanh công cụ.
• Trong phần Freeze Panes, chọn Unfreeze Panes.

Lưu ý quan trọng

• Hành động này sẽ giải phóng tất cả các hàng hoặc cột mà bạn đã cố định, đưa chúng trở lại trạng thái bình thường.
• Bạn sẽ cần thực hiện việc làm cứng trong Excel theo ý mình sau khi thực hiện lệnh hủy.
• Lệnh Unfreeze Panes chỉ được hiển thị khi bạn đã cố định các cột hoặc hàng trên trang tính.

Một số thủ thuật hữu ích khi cố định cột trong Excel

Xem thêm : Lịch nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương, 30/4 và 1/5 năm 2024 nghỉ mấy ngày?

Khi bạn thực hiện đóng băng trong Excel, có một số mẹo quan trọng bạn nên biết để tránh những sự cố không mong muốn. Dưới đây là một số lưu ý và lời khuyên quan trọng:

Tránh các dòng bị ẩn/mất

• Lưu ý khi khóa nhiều cột, một số ô có thể bị ẩn và bạn sẽ không nhìn thấy.
• Đảm bảo rằng tất cả các hàng và cột bạn muốn cố định đều nằm trong tầm nhìn của bạn khi thực hiện cố định.

Excel có thể đóng băng các bảng khác nhau

• Nếu Excel cố định bảng không đúng cách, bạn có thể sửa lỗi bằng cách:
  • Chọn Xem ➞ Cố định các ngăn ➞ Giải phóng các ngăn để giải phóng.
  • Cuộn sang trái cho đến khi bạn thấy tất cả các ô và cột, sau đó giữ nguyên.

Cột cố định ngụy trang

• Nếu muốn làm cho các hàng giữa các cột cố định hiển thị rõ hơn, bạn có thể ngụy trang chúng bằng các định dạng màu khác nhau trong phần Cell Styles.

Excel có thể đóng băng các bảng khác nhau

Trên đây là hướng dẫn cách cố định cột trong Excel. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn làm việc với dữ liệu dễ dàng hơn. Nếu có thắc mắc gì đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng!

Xem thêm: Tổng hợp cách định dạng số trong Excel mà bạn cần biết

— HR Insider — Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog