Cách chuyển chữ thường sang in hoa trong excel, Word nhanh chóng

Cách chuyển chữ thường sang chữ hoa trong Excel, Word là một trong những công việc được thực hiện thường xuyên. Bài viết này của HR Insider sẽ hướng dẫn bạn những cách nhanh nhất và đơn giản nhất để thực hiện việc này. Tìm hiểu ngay bây giờ!

Tại sao phải chuyển chữ thường sang chữ hoa và ngược lại?

Khi làm việc trong Word hay Excel, việc chuyển đổi giữa chữ hoa và chữ thường thường đòi hỏi sự chú ý và công sức. Thông thường khi chuyển chữ thường sang chữ hoa trong Excel chúng ta sẽ sử dụng phím Caps Lock để bật hoặc tắt chế độ viết hoa hoặc giữ phím Shift khi muốn viết hoa một từ, một đoạn văn bản. Tuy nhiên, nếu bạn quên tắt Caps Lock hoặc phải xử lý một lượng lớn văn bản thì có thể trở thành một mối phiền toái.

Bạn đang xem: Cách chuyển chữ thường sang in hoa trong excel, Word nhanh chóng

Có một số lý do mà người dùng cần phải đổi chữ thường sang chữ hoa trong Excel, tùy vào mục đích cụ thể của công việc, dự án mà áp dụng cách đổi chữ thường sang chữ hoa trong Excel. Dưới đây là một số lý do phổ biến:

• Định dạng dữ liệu tiêu chuẩn: Việc đổi chữ thường sang chữ hoa giúp duy trì tính thống nhất trong định dạng văn bản, giúp tránh nhầm lẫn khi xử lý dữ liệu.

• Phân biệt chữ hoa và chữ thường : Trong nhiều trường hợp, việc chuyển chữ thường sang chữ hoa giúp tạo ra sự phân biệt rõ ràng giữa các thông tin hoặc danh sách. Điều này giúp làm nổi bật các yếu tố quan trọng.

• Thống nhất dữ liệu: Đối với tên riêng, địa danh hoặc mã số, việc sử dụng chữ in hoa có thể giúp thống nhất dữ liệu, giúp việc sắp xếp và tìm kiếm dễ dàng hơn.
• Các quy ước và tiêu chuẩn hóa: Trong môi trường làm việc chung, việc sử dụng các quy ước và tiêu chuẩn hóa định dạng chữ cái sẽ giúp toàn bộ nhóm hoặc tổ chức hiểu và sử dụng dữ liệu một cách nhất quán.

• Điều khiển hiển thị: Việc chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa có thể được sử dụng để kiểm soát dữ liệu hiển thị trên bảng tính. Điều này có thể quan trọng trong trường hợp cần xuất báo cáo hoặc chia sẻ thông tin.

• Xử lý dữ liệu đầu vào: Trong quá trình nhập dữ liệu, việc tự động chuyển chữ thường thành chữ hoa có thể giúp loại bỏ sự thiếu nhất quán và giảm khả năng gõ nhầm.

• Đảm bảo tính thống nhất: Trong trường hợp tích hợp dữ liệu từ Excel với các hệ thống khác, việc sử dụng chữ in hoa có thể đảm bảo tính thống nhất giữa các nền tảng khác nhau.

Đổi chữ thường thành chữ in hoa trong Excel không chỉ là cách đơn giản giúp dữ liệu dễ đọc hơn mà còn nâng cao khả năng quản lý và phân tích dữ liệu.

Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel giúp định dạng dữ liệu chuẩn

Cách đổi chữ thường thành chữ in hoa trong Excel

Khi cần chuyển chữ thường sang chữ in hoa trong Excel, có một số cách tiện lợi và linh hoạt mà bạn có thể áp dụng. Dưới đây là 3 cách phổ biến để đổi chữ thường thành chữ in hoa trong Excel:

Xem thêm: Cách đọc số lượng bằng chữ trong Excel cực kỳ đơn giản và dễ hiểu

Chuyển chữ thường thành chữ hoa bằng hàm UPPER

Hàm UPPER trong Excel là công cụ mạnh mẽ để chuyển đổi chuỗi ký tự thành chữ hoa. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Chèn một ô hoặc cột tạm thời bên cạnh ô hoặc cột chứa văn bản bạn muốn chuyển đổi.
• Bước 2: Trong một ô hoặc cột tạm thời, soạn công thức =UPPER(ô trống chứa ký tự bạn muốn chuyển đổi).
• Bước 3: Bạn nhấn Enter. Tất cả các chữ cái viết thường trong một ô hoặc cột chứa văn bản sẽ tự động được chuyển đổi thành chữ in hoa.

Công thức này sẽ chuyển đổi nội dung của ô đã chọn thành chữ hoa.

Nếu bạn muốn áp dụng hàm UPPER cho một phạm vi ô, chỉ cần nhập công thức một lần và kéo nó xuống dưới phạm vi ô cần chuyển đổi.

Cách đổi chữ thường thành chữ in hoa trong Excel bằng hàm UPPER

Sử dụng hàm PROPER

Hàm PROPER thường được sử dụng khi bạn muốn định dạng lại tên, tiêu đề hoặc bất kỳ văn bản nào trong đó mỗi từ phải bắt đầu bằng chữ in hoa. Hàm PROPER là một lựa chọn tốt khi bạn muốn chuyển chữ hoa thành chữ thường và chỉ giữ lại chữ cái đầu tiên của mỗi từ. Thực hiện như sau:

• Bước 1: Chèn một ô hoặc cột tạm thời bên cạnh ô hoặc cột chứa văn bản cần chuyển đổi.
• Bước 2: Trong một ô hoặc cột tạm thời, soạn công thức =PROPER(ô trống chứa ký tự bạn muốn chuyển đổi).
• Bước 3: Bạn nhấn Enter. Tất cả các chữ cái đầu tiên trong ô hoặc cột chứa văn bản sẽ được chuyển thành chữ hoa, trong khi các chữ cái còn lại sẽ vẫn là chữ thường.

Hàm này sẽ chuyển chữ hoa thành chữ thường, giữ lại chữ cái đầu tiên của mỗi từ.

Nếu bạn muốn áp dụng hàm PROPER cho một phạm vi ô, chỉ cần nhập công thức một lần và kéo nó xuống dưới phạm vi ô để chuyển đổi.

Sử dụng hàm PROPER chuyển chữ thường thành chữ in hoa trong Excel

Chuyển chữ thường thành chữ hoa bằng Flash Fill

Flash Fill là một tính năng mạnh mẽ trong Excel giúp tự động chuyển đổi dữ liệu một cách linh hoạt. Thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Chèn tạm thời một cột bên cạnh cột chứa văn bản cần chuyển đổi
• Bước 2: Trong cột tạm thời, nhập lại dữ liệu ở ô đầu tiên theo định dạng mong muốn.
• Bước 3: Nhấn tổ hợp phím “CTRL + E” để hiển thị công cụ Flash Fill.
• Bước 4: Tất cả các ô còn lại của cột tạm thời sẽ được tự động chuyển đổi sang định dạng mong muốn.
• Bước 5: Xóa cột chữ thường ban đầu để hoàn thành việc chuyển đổi.

Công cụ này sẽ tự động phân tích mẫu bạn đã nhập và áp dụng định dạng đó cho toàn bộ cột.

Các bạn có thể sử dụng công cụ Flash Fill để đổi chữ thường thành chữ in hoa trong excel

Sử dụng chức năng LOWER

Cách đổi chữ thường thành chữ in hoa trong Excel bằng hàm LOWER bạn có thể thực hiện như sau:

• Bước 1: Nhập công thức `=LOWER(A1)` (Thay A1 bằng ô cần chuyển đổi). Ở đây, giả sử dữ liệu cần chuyển đổi nằm ở ô A1.
• Bước 2: Nhấn nút “Enter” để áp dụng công thức. Bạn sẽ thấy kết quả hiển thị bằng chữ thường trong Excel.
• Bước 3: Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng “chéo” ở bên phải ô có công thức bạn vừa nhập. Kéo liên tục chuột trái và kéo xuống các dòng bên dưới để áp dụng công thức cho các ô khác.

Kết quả sẽ hiển thị chữ hoa đã được chuyển thành chữ thường như mong muốn trên các dòng.

TẠO TÀI KHOẢN MỚI – MAY MẮN NHẬN VOUCHER 100K

HỌC TẬP ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ

Sử dụng Unikey

Cách đổi chữ thường thành chữ in hoa trong Excel bằng Unikey là nội dung cuối cùng được chia sẻ trong bài viết này. Để chuyển chữ thường sang chữ hoa trong Excel bằng công cụ Unikey, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Đánh dấu đoạn văn bản cần chuyển sang chữ hoa, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép. Tiếp theo, nhấp chuột phải vào Unikey và chọn Cs + F6.
• Bước 2: Trong hộp thoại Unikey Toolkit, chọn “To Uppercase”, sau đó nhấp vào “Transcoding” và đóng hộp thoại. Sau khi hoàn thành, quay lại Excel và nhấn Ctrl + V để dán kết quả viết hoa.

Qua các bước trên các bạn sẽ thấy nội dung đã được chuyển sang chữ hoa trong Excel.

Cách đổi chữ thường thành chữ in hoa trong Excel bằng Unikey

Với những cách tiện lợi này, việc chuyển chữ hoa sang chữ thường trong Excel trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian. Sử dụng phương pháp phù hợp với nhu cầu của bạn.

Cách chuyển chữ thường thành chữ in hoa trong Word

Xem thêm : 1987 hợp xe màu gì? Nam, nữ Đinh Mão kiêng xe màu gì?

Sau khi bạn tìm hiểu cách chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel, hãy tiếp tục tìm hiểu cách chuyển đổi trong Word. Khi bạn sử dụng Microsoft Word để xử lý văn bản, việc chuyển đổi giữa chữ thường và chữ hoa có thể được thực hiện đơn giản nhưng không phải ai cũng biết cách thực hiện.

Sử dụng các chức năng có sẵn trên Word

Bước 1: Đánh dấu toàn bộ đoạn văn bản cần chuyển đổi (vừa đủ, không thừa ký tự).

Bước 2: Trên Tab Trang chủ, sử dụng tính năng “Aa” và chọn cách viết hoa phù hợp:

• Sentence case: Chuyển chữ hoa thành chữ thường, viết hoa chữ cái đầu tiên của câu.
• Chữ thường: Chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường.
• UPPERCASE: Chuyển đổi tất cả văn bản thành chữ hoa.
• Capitalize Each Word: Chuyển các chữ cái đầu tiên thành chữ hoa, giữ các chữ cái còn lại ở dạng chữ thường.
• tOGGLE cASE (viết hoa các chữ cái sau): Chữ cái đầu mỗi từ sẽ viết thường, các chữ còn lại viết hoa.

Cách chuyển chữ thường thành chữ in hoa trong Word

Chuyển đổi bằng unikey

Bước 1: Đánh dấu đoạn văn bản cần chuyển từ chữ thường sang chữ hoa.

Bước 2: Nhấp chuột phải > Chọn “Sao chép/ Sao chép”.

Bước 3: Dưới khay hệ thống, nhấp vào biểu tượng Unikey > Nhấp vào “Công cụ…[CS+F6]” hoặc nhấn tổ hợp phím “Ctrl + Shift + F6”.

Bước 4: Tại hộp thoại Unikey Toolkit:

• Trong phần Mã hóa, chọn Nguồn và Đích “Unicode”.
• Trong phần Tùy chọn nhấn dấu tích chọn “Chuyển sang chữ hoa”.

Nhấp vào Chuyển mã ở cuối hộp thoại > Chọn OK khi thông báo thành công xuất hiện.

Qua bài viết này các bạn đã trải nghiệm cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel, Word đơn giản và cực kỳ nhanh chóng. Điều này không chỉ giúp tăng hiệu quả công việc mà còn tiết kiệm thời gian đáng kể. Giờ đây, bạn có thể áp dụng ngay những kỹ thuật này vào công việc hàng ngày của mình, giúp quy trình làm việc trên Excel và Word trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn. Chúc các bạn thành công và tiếp tục khám phá thêm các tiện ích hữu ích khác của Excel!

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng NAB, tuyển dụng UOB, tuyển dụng MCredit, tuyển dụng HDBank, tuyển dụng HSBC, tuyển dụng VPS, tuyển dụng Mirae Asset và tuyển dụng HD Saison.

Xem thêm: Cách chuyển nhanh số thành chữ trong Excel tự động

— HR Insider — Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog