Cách chèn file PDF vào excel đơn giản và nhanh chóng trong 6 bước

Để chèn file PDF vào Excel bạn thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở bảng tính Excel và chọn ô nơi bạn muốn chèn tệp rồi nhấp vào Chèn.
• Bước 2: Đi tới Văn bản và chọn Đối tượng.
• Bước 3: Bấm Tạo từ Tệp và bấm Duyệt.
• Bước 4: Chọn file PDF muốn chèn rồi nhấn Insert.
• Bước 5: Chọn Hiển thị dưới dạng biểu tượng để hiển thị tệp PDF dưới dạng biểu tượng.
• Bước 6: Nhấn vào biểu tượng Change, nhập tên file vào Caption rồi nhấn OK để đặt tên cho file vừa chèn.
• Bước 7: Nhấn Ok để hoàn tất việc chèn file PDF vào excel.

Cách chèn file PDF vào excel

Cách chỉnh sửa hoặc di chuyển sau khi chèn file PDF vào Excel

Sau khi chèn file PDF vào Excel có thể bạn sẽ gặp phải tình trạng file chèn không vừa ô hoặc sai vị trí gây mất thẩm mỹ. Lúc này, việc bạn cần làm là thực hiện các thao tác chỉnh sửa hoặc di chuyển file PDF đó.

• Bước 1: Thay đổi kích thước của biểu tượng để biểu tượng tập tin có thể vừa với hộp.
• Bước 2: Đi tới biểu tượng file PDF, nhấp chuột phải và chọn Format Object.
• Bước 3: Chọn Thuộc tính, sau đó chọn Di chuyển và kích thước bằng ô.
• Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất chỉnh sửa hoặc di chuyển sau khi chèn file PDF vào Excel.

Di chuyển sau khi chèn file PDF vào Excel

Hướng dẫn đổi tên file sau khi chèn file PDF vào Excel

Xem thêm : 100+ Hình ảnh phụ nữ đẹp làm ảnh đại diện

Nếu muốn đổi tên file sau khi chèn file PDF vào Excel, bạn có thể thực hiện như sau:

• Bước 1: Bấm chuột phải vào tệp PDF, chọn Chuyển đổi trong Đối tượng Tài liệu Acrobat.
• Bước 2: Chọn Thay đổi biểu tượng và thay đổi tên tệp thành tên mong muốn cho tài liệu PDF được chèn khi hộp thoại xuất hiện.
• Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất.

Cách chuyển đổi file PDF sang Excel miễn phí

Bạn có thể chuyển đổi tệp PDF sang Excel miễn phí ngay trên bảng tính excel. Đây là cách thực hiện:

• Bước 1: Mở bảng tính Excel và chọn Dữ liệu
• Bước 2: Chọn Lấy dữ liệu => Từ tệp => Từ PDF.
• Bước 3: Chọn file PDF bạn muốn chuyển đổi => Import.
• Bước 4: Nhấn Select multiple item để chuyển đổi toàn bộ dữ liệu trong thư mục => Load hoàn tất.

Cách chuyển đổi file PDF sang Excel miễn phí

Làm gì khi không mở được file PDF?

Một số trường hợp file PDF được chèn vào nhưng không mở được. Bạn sẽ làm gì vào những lúc này? Hãy tham khảo một số giải pháp dưới đây:

• Kiểm tra xem phần mềm Adobe Acrobat trên máy tính có tương thích với hệ điều hành không? Hoặc nếu phiên bản đã hết hạn thì bạn cần cập nhật ngay.
• Kiểm tra xem file PDF có bị hỏng trong quá trình xuất không? Nếu vậy thì tiến hành xuất file PDF và chèn lại vào Excel.
• Các tập tin PDF có thể được chuyển đổi sang các phiên bản cũ hơn.
• Chỉnh sửa cài đặt phần mềm hiện đang sử dụng trên thiết bị.

Lợi ích của việc đính kèm file PDF vào Excel

Việc đính kèm file PDF vào Excel có thể mang lại một số lợi ích quan trọng như sau:

• Lưu trữ file trực tiếp trong Excel: Bằng cách đính kèm file PDF vào Excel, bạn có thể lưu trữ file trực tiếp trong file Excel mà không cần phải tìm kiếm hay quản lý từng file riêng lẻ. Điều này giúp giữ cho dữ liệu của bạn được ngăn nắp và dễ dàng truy cập.
• Dễ dàng chia sẻ thông tin: Khi bạn chia sẻ tệp Excel có chứa tệp PDF đính kèm, người nhận có thể dễ dàng truy cập tài liệu PDF mà không cần phải tìm kiếm hoặc tải xuống tệp riêng lẻ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giúp việc chia sẻ thông tin thuận tiện hơn.
• Tăng tính tương tác: Bằng cách đính kèm tệp PDF vào Excel, bạn có thể tạo tài liệu tương tác với các liên kết, hình ảnh, bảng và các thành phần khác trong tệp PDF. Điều này cải thiện trải nghiệm người dùng và tạo ra một tài liệu phong phú hơn.
• Giúp quản lý dữ liệu hiệu quả: Khi đính kèm file PDF vào Excel, bạn có thể liên kết thông tin trong file PDF với các ô dữ liệu trong bảng tính Excel. Điều này giúp tạo cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh và giúp bạn quản lý dữ liệu một cách hiệu quả.
• Tiết kiệm không gian lưu trữ: Thay vì lưu trữ file PDF riêng lẻ, việc đính kèm chúng vào Excel sẽ tiết kiệm dung lượng lưu trữ. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn có nhiều tệp PDF liên quan đến một bảng tính Excel.

Lợi ích của việc đính kèm file PDF vào Excel

Với hướng dẫn chi tiết cách chèn file PDF vào Excel mà HR Insider chia sẻ ở trên, chúng tôi hy vọng hữu ích và giúp các bạn thực hiện thành công. Có rất nhiều lời khuyên hữu ích về kỹ năng văn phòng được HR Insider chia sẻ trong các bài viết sau. Hãy cùng đọc nhé!

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng VIB, tuyển dụng Agribank, tuyển dụng Seabank, tuyển dụng SHB, tuyển dụng Eximbank, tuyển dụng Ngân hàng Shinhan, tuyển dụng MBBank và tuyển dụng ACFC.

Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn ảnh nhanh vào Excel

Xem thêm: Cách chèn trong Excel cực đơn giản

— Nội bộ nhân sự —Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog